Innholdsfortegnelse
«Jeg har en dårlig vane med å dominere samtaler og snakke om folk. Jeg gjør det sammen med vennene mine, kolleger og til og med sjefen min. Hvordan kan jeg slutte å avbryte og bli en bedre lytter?»
Samtaler kan virke som et enkelt ordskifte, men alle samtaler har faktisk en kompleks struktur med regler som må følges.[][] En av de mest grunnleggende samtalereglene er at én person snakker om gangen.[]
Når denne regelen brytes av en person som avbryter, avbryter, avskjærer personen, eller til og med føle seg undertrykt, eller til og med føle seg underkjent.[] ] Å avbryte mindre forbedrer flyten i en samtale og sikrer at hver person føler seg hørt og respektert.
I denne artikkelen vil du lære mer om å avbryte, hva som driver det, og hvordan du kan bryte denne dårlige vanen.
Se også: De 4 nivåene av vennskap (ifølge vitenskapen)Tiltak i samtaler
Når folk snakker om hverandre, avslutter hverandres setninger eller avbryter, kan samtaler bli ensidige. Folk som avbryter mye blir ofte sett på som frekke eller dominerende i en samtale, noe som kan føre til at andre blir mindre åpne og ærlige.[] Det er mer sannsynlig at feilkommunikasjon oppstår, og folk har vanskeligere for å føle seg nære og knyttet til hverandre. Av alle disse grunnene er det å følge én-om-gangen-regelen i samtaler nøkkelen til å sikre at en samtale er produktiv, respektfull og inkluderende.[]
Hvorfor ogå feilaktig anta at du er pushy, arrogant eller dominerende. Ved å være mer oppmerksom under samtaler, unngå trang til å avbryte og jobbe med å forbedre kommunikasjonen og sosiale ferdighetene dine, kan du bryte denne dårlige vanen og ha bedre samtaler. Vanlige spørsmål
Her er svar på noen av de vanligste spørsmålene folk har om å avbryte folk i samtaler.
Hvorfor avbryter jeg en samtale med
og kan være trang til å avbryte det?<21 en nervøs vane eller noe du gjør ubevisst når du er for fokusert eller begeistret for noe du vil si.[][]
Er det frekt å avbryte noen når de snakker?
Det finnes noen unntak, men det anses generelt som frekt å avbryte noen som snakker.[][][] Venter setningen deres før en person er ferdig med å snakke, er det vanligvis OK at andre er ferdige.<> s setninger?
Å fullføre en bestevenn eller partners setning kan noen ganger være en søt, morsom måte å demonstrere hvor godt du kjenner dem, men å gjøre det for mye kan være irriterende. Det kan også fornærme noen eller få dem til å føle seg undergravd, spesielt når du ikke kjenner dem så godt.[]
<9når folk avbryter
Selv om noen avbryter kan få dem til å føle seg fornærmet, dårlige og respektløse, er dette vanligvis ikke intensjonen til personen som avbryter. Som oftest er folk som avbryter mye i samtaler ikke klar over at de gjør det for øyeblikket, eller vet ikke hvordan det får andre mennesker til å føle seg.
Det er mer sannsynlig at avbrudd oppstår i opphetede ordvekslinger når du føler deg nervøs, spent eller lidenskapelig for noe du snakker om eller personen du snakker med.[] Her kan det være noen flere situasjoner der du kan forstyrre,
Hvis du har ADHD, kan du bli lettere distrahert og mer sannsynlig å forstyrre folk.
Hvis du har en vane med å avbryte folk, kan du bryte det med innsats og konsekvent praksis. Her er 10 måter å slutte å avbryte når noen snakker:
1. Senk farten
Hvis du har en tendens til å snakke fort, tråkke eller føle enfølelse av at det haster med å si ting, prøv å redusere tempoet i samtalen. Det er mer sannsynlig at folk avbryter, overlapper eller snakker over hverandre under en samtale som føles forhastet, og å bremse ned kan også forbedre flyten i samtalen.[]
Å snakke sakte og ta flere pauser kan skape et mer behagelig tempo under en interaksjon og gir hver person mer tid til å tenke før de snakker. Mens stillheter som varer i flere sekunder kan være ubehagelige, gir det å senke farten når du snakker og tillate korte pauser en sjanse for mer naturlig turtaking.[][]
2. Bli en dyp lytter
Dyp lytting innebærer å være fullt tilstede og oppmerksom på en annen person som snakker i stedet for å bare høre ordene deres eller vente på din tur til å snakke. Denne ferdigheten kan hjelpe deg å lære å nyte samtaler, selv når du ikke er den som snakker.
Ved å gi folk din fulle oppmerksomhet når de snakker, er det også mer sannsynlig at de tilbyr deg den samme høfligheten. På disse måtene kan dyp lytting gjøre deg til en bedre kommunikator og kan også føre til mer meningsfylte og hyggelige samtaler.[]
Øv dyp lytting ved å bruke disse enkle strategiene:[]
Se også: Intervju med Natalie Lue om giftige forhold og mer- Fokuser fullt ut på den andre personen
- Se deres ikke-verbale signaler og kroppsspråk
- Lytt etter meningen bak dem si ordene, nobe>Reflecter, no be eye<6Mad reflects, no be eye meruttrykksfull
3. Motstå trang til å avbryte
Når du jobber med å avbryte mindre, kan du merke at sterke trang dukker opp i visse samtaler. Å lære å legge merke til disse trangene uten å handle på dem er nøkkelen til å bryte vanen. Trekk deg tilbake og bit tungen når du har en trang til å avbryte med mindre det er absolutt nødvendig. Jo mer du øver deg på å motstå disse trangene, jo svakere blir de, og jo mer vil du føle kontroll over når du åpner munnen i en samtale.
Her er noen ferdigheter som kan hjelpe deg å motstå trangen til å avbryte:
- Merk trangen i kroppen og ta sakte, dype pust til den går over
- Tell sakte i hodet til tre eller fem før du snakker
- Vurder om det du vil si faktisk er nødvendig, relevant eller nyttig
4. Vent på en pause i samtalen
Nøkkelen til å ikke avbryte er å unngå å snakke når noen andre snakker. Å vente på en pause eller en kort stillhet er ofte den beste måten å unngå overlapping i en samtale.[][] I en mer formell samtale eller når man snakker i en gruppe mennesker, er det noen ganger nødvendig å vente på et overgangspunkt hvor det er greit å ringe inn.
Her er noen eksempler på naturlige pauser å se etter i en samtale:
- Venter til noen er ferdige med å stille spørsmål til
- Wai. noengjør ferdig et poeng
- Venter med å rekke opp hånden til slutten av et avsnitt i en trening
- Venter på at en foredragsholder skal se på gruppen
5. Be om en tur for å snakke
I noen situasjoner kan det hende du må be om en tur for å si noe. Avhengig av situasjonen kan det være en formell måte å be om en tur eller ta en tur på, som å rekke opp hånden eller be om å sette et punkt på en møteagenda på forhånd.
I mindre formelle sosiale situasjoner eller grupper kan det være mer subtile måter å be om ordet på, inkludert:
- Å få øyekontakt med foredragsholderen for å fortelle dem at du har noe å si med en eller
- som noen har å si en eller
- Si: "Har du et sekund til å chatte eller er du opptatt?" før du starter en dyptgående samtale med en kollega eller venn i arbeidstiden
6. Se etter sosiale signaler
Å lære å lese ikke-verbale signaler kan hjelpe deg å vite når du skal fortsette å snakke og når du skal slutte å snakke i en samtale.
Noen av de vanligste ikke-verbale signalene å se etter er oppført i tabellen nedenfor. Husk at det å få signaler til å slutte å snakke ikke alltid er personlig og kan bare bety at du fanget noen på et dårlig tidspunkt eller når de er midt i noe.
| Hjelpe for å fortsette å snakke | Hjelpe for å slutte å snakke | |
|---|---|---|
| Personen har god øyekontakt med degnår du snakker | Personen ser ned, på døren, på telefonen sin, eller bort når du snakker til dem | |
| Positive ansiktsuttrykk, smilende, hevede øyenbryn eller nikker samtykkende | Blanke uttrykk, blankt blikk i øynene eller virker distrahert<11-> | Personen med oppfølgingsspørsmål som de prøver, for å avslutte samtalen høflig |
| Det er en god frem-og-tilbake, og du og den andre personen bytter på å snakke | Du har gjort nesten hele samtalen, og de har ikke snakket mye | |
| Åpent kroppsspråk, vendt mot hverandre, lener seg inn og å være fysisk nært, kroppsløst, punktet, | mot kroppsløst, 5, <5 7. Få ordene dine til å telle Snakkelige mennesker kan ha problemer med å vite når de skal slutte å snakke og kan ubevisst dominere en samtale, avbryte folk eller snakke over dem. Hvis du er naturlig snakkesalig eller har en tendens til å være langdryg, prøv å utfordre deg selv til å kommunisere med færre ord. Få hvert ord til å telle ved å angi en setning eller tidsbegrensning for å snakke under en samtale. Gjør det for eksempel til et mål å ikke si mer enn 3 setninger uten å ta en pause, stille et spørsmål eller prøve å inkludere den andre personen i samtalen. Bruker færreord vil bidra til å skape flere rom i en samtale, slik at andre kan bytte på å snakke.[][] 8. Skriv ned nøkkelpunkterDet er noen situasjoner der du føler at du trenger å avbryte slik at du ikke glemmer noe som er viktig. Du kan for eksempel føle trang til å avbryte for å dele viktig informasjon med kolleger under et arbeidsmøte eller for å fremheve visse ferdigheter under et jobbintervju. I formelle samtaler eller samtaler med høy innsats kan du noen ganger unngå å måtte avbryte ved å notere ned viktige punkter du ønsker å ta opp på forhånd. På den måten har du en liste over ting du vil huske å ta opp, men som ikke vil føle deg presset til å gjøre det på feil tidspunkt (som når noen andre snakker). 9. Oppmuntre andre til å snakke merDe beste samtalene skaper en balanse mellom å snakke og lytte. Forholdet mellom hvor mye du lytter vs. hvor mye du snakker vil variere avhengig av situasjonen, men å være klar over dette forholdet er viktig. Vær oppmerksom på hvor mye du snakker, og det føles som om du snakker for mye, prøv å få den andre personen til å snakke mer. Her er noen naturlige måter å oppmuntre folk til å åpne seg og snakke mer i en samtale:
10. Hold deg til emnetEn interessant studie fra Stanford University fant at folk som brått endret emne under en samtale, ble sett på som forstyrrende, selv når de ikke snakket om noen.[] Dette betyr at folk kan tro at du avbryter hvis du er for rask til å avbryte en samtale, bytte emne eller hoppe til et nytt emne. Unngå å få andre til å føle at du avbryter ved å endre et emne på en sakte, gradvis og bevisst måte. 11. Skriv ned påminnelserDet kan hjelpe å legge igjen påminnelser – for eksempel en lapp på skjermen eller en lapp på telefonens låseskjerm – for ikke å forstyrre folk. Disse påminnelsene kan hjelpe deg å holde deg på sporet når du prøver å bryte vanen. Ikke alle avbrudd er likeDet er mange grunner til at folk avbryter under en samtale, og det er til og med noen situasjoner der det er sosialt akseptabelt å avbryte. For eksempel kan det være nødvendig å avbryte et møte for å komme med en viktig kunngjøring eller oppdatering for å dele informasjon med gruppen. Folk i lederstillinger må kanskje avbryte oftere for å opprettholde orden og holde gruppen organisert og på temaet. Normer rundt turtaking kan også variere avhengig av en persons kultur, med noen kulturer som anser det som frekt og andre som normalt eller forventet.[][] Her er noen situasjoner derdet kan være hensiktsmessig eller OK å avbryte noen i en samtale:[]
Høflige måter å avbryteNår du trenger å avbryte noen, er det viktig å gjøre det taktfullt. Det er noen måter å avbryte på som er mer sannsynlig å bli sett på som uhøflige eller aggressive, og andre måter som er mer subtile. Her er noen ideer til hvordan du kan avbryte på en høflig måte:[]
Siste tankerAvbryte kan være noe du gjør ubevisst når du er veldig nervøs, opprømt over noe, men det kan være opprørt for andre. Når du gjør det for ofte, kan det til og med lede folk |
