Sådan holder du op med at afbryde, når nogen taler

"Jeg har en dårlig vane med at dominere samtaler og tale hen over folk. Jeg gør det med mine venner, kolleger og endda min chef. Hvordan kan jeg holde op med at afbryde og blive bedre til at lytte?"

Samtaler kan virke som en simpel udveksling af ord, men alle samtaler har faktisk en kompleks struktur med regler, der skal følges.[][] En af de mest grundlæggende regler for samtale er, at én person taler ad gangen.[]

Når denne regel brydes af en person, der afbryder, afbryder nogen eller taler hen over hovedet på dem, kan det få den person, der taler, til at føle sig undermineret eller endda fornærmet.[] At afbryde mindre forbedrer samtalens flow og sikrer, at hver person føler sig hørt og respekteret.

I denne artikel vil du lære mere om afbrydelser, hvad der driver dem, og hvordan du bryder denne dårlige vane.

Turtagning i samtaler

Når folk taler i munden på hinanden, afslutter hinandens sætninger eller afbryder, kan samtaler blive ensidige. Folk, der afbryder meget, bliver ofte opfattet som uhøflige eller dominerende i en samtale, hvilket kan få andre til at blive mindre åbne og ærlige.[] Misforståelser bliver mere sandsynlige, og folk har sværere ved at føle sig tætte og forbundne med hinanden. Af alle disse grunde,At følge reglen om én ad gangen i samtaler er nøglen til at sikre, at en samtale er produktiv, respektfuld og inkluderende[].

Hvorfor og hvornår folk afbryder

At afbryde nogen kan få dem til at føle sig fornærmede, dårlige og respektløse, men det er normalt ikke hensigten hos den person, der afbryder. For det meste er folk, der afbryder meget i samtaler, ikke klar over, at de gør det i øjeblikket, eller de ved ikke, hvordan det får andre mennesker til at føle.

Afbrydelser er mere tilbøjelige til at forekomme i ophedede diskussioner, når du føler dig nervøs, ophidset eller lidenskabelig over noget, du taler om, eller den person, du taler med.[] Her er nogle situationer, hvor du kan være mere tilbøjelig til at afbryde nogen:

• Når du føler dig nervøs, usikker eller bekymret for at gøre et godt indtryk.
• Når du er begejstret for et emne eller en samtale
• Når du er under stort pres for at gøre et godt indtryk
• Når du føler dig tæt på og godt tilpas med nogen eller kender dem rigtig godt
• Når du bliver distraheret af noget andet
• Når du har en masse tanker i hovedet, du gerne vil dele med andre
• Når du føler, at det haster, eller der er begrænset tid tilbage til at tale sammen.

Hvis du har ADHD, bliver du måske lettere distraheret og er mere tilbøjelig til at afbryde folk.

Hvis du har en vane med at afbryde folk, kan du bryde den med en indsats og konsekvent øvelse. Her er 10 måder at holde op med at afbryde, når nogen taler:

1. Sæt farten ned

Hvis du har en tendens til at tale hurtigt, vrøvle eller føle, at det haster med at få sagt noget, så prøv at sætte tempoet ned i samtalen. Folk er mere tilbøjelige til at afbryde, overlappe eller tale i munden på hinanden i en samtale, der føles forhastet, og det kan også forbedre samtalens flow at sætte tempoet ned.

At tale langsomt og holde flere pauser kan skabe et mere behageligt tempo under en interaktion og give hver person mere tid til at tænke, før de taler. Mens stilhed, der varer flere sekunder, kan være ubehagelig, giver det at tale langsommere og holde korte pauser en chance for en mere naturlig turtagning.

2. Bliv en dyb lytter

Dyb lytning indebærer at være fuldt til stede og opmærksom på en anden person, der taler, i stedet for bare at høre deres ord eller vente på, at det bliver din tur til at tale. Denne færdighed kan hjælpe dig med at lære at nyde samtaler, selv når du ikke er den, der taler.

Ved at give folk din fulde opmærksomhed, når de taler, bliver de også mere tilbøjelige til at give dig den samme høflighed. På disse måder kan dyb lytning gøre dig til en bedre kommunikator og kan også føre til mere meningsfulde og fornøjelige samtaler.

Øv dig i at lytte dybt ved at bruge disse enkle strategier:[]

• Fokuser fuldt ud på den anden person
• Hold øje med deres nonverbale signaler og kropssprog.
• Lyt efter meningen bag deres ord
• Reflekter over, hvad du hører dem sige
• Få øjenkontakt, nik, smil og vær mere udtryksfuld.

3. Modstå trangen til at afbryde

Når du arbejder på at afbryde mindre, vil du måske bemærke, at stærke lyster dukker op i visse samtaler. At lære at bemærke disse lyster uden at handle på dem er nøglen til at bryde vanen. Træk dig tilbage og bid dig selv i tungen, når du har lyst til at afbryde, medmindre det er absolut nødvendigt. Jo mere du øver dig i at modstå disse lyster, jo svagere bliver de, og jo mere vil du føle dig i kontrol.af, hvornår du åbner munden i en samtale.

Her er nogle færdigheder, der kan hjælpe dig med at modstå trangen til at afbryde:

• Læg mærke til trangen i din krop, og tag langsomme, dybe indåndinger, indtil den forsvinder.
• Tæl langsomt i hovedet til tre eller fem, før du taler.
• Overvej, om det, du vil sige, faktisk er nødvendigt, relevant eller nyttigt.

4. Vent på en pause i samtalen

Nøglen til ikke at afbryde er at undgå at tale, når en anden taler. At vente på en pause eller kort stilhed er ofte den bedste måde at undgå overlapninger i en samtale.[][] I en mere formel samtale eller når man taler i en gruppe mennesker, er det nogle gange nødvendigt at vente på et overgangspunkt, hvor det er OK at bryde ind.

Her er nogle eksempler på naturlige pauser, du kan kigge efter i en samtale:

• At vente, til nogen er færdig med at fortælle en historie
• Venter til slutningen af et møde med at stille spørgsmål
• At vente, til nogen er færdig med at sige noget
• Venter med at række hånden op til slutningen af en sektion i en uddannelse
• Venter på, at en taler ser på gruppen

5. Spørg, om det er din tur til at tale

I nogle situationer kan det være nødvendigt at bede om tur til at sige noget. Afhængigt af situationen kan der være en formel måde at bede om tur eller tage tur på, som at række hånden op eller bede om at sætte et punkt på dagsordenen til et møde på forhånd.

I mindre formelle sociale situationer eller grupper kan der være mere subtile måder at bede om ordet på, f.eks:

• Få øjenkontakt med den talende for at vise, at du har noget at sige.
• Spørge nogen, om det er i orden, at du kommenterer eller deler en meddelelse.
• At sige: "Har du et øjeblik til at snakke, eller har du travlt?", før man indleder en dybtgående samtale med en kollega eller ven i arbejdstiden.

6. Se efter sociale signaler

At lære at læse nonverbale signaler kan hjælpe dig med at vide, hvornår du skal fortsætte med at tale, og hvornår du skal stoppe med at tale i en samtale.

Nogle af de mest almindelige nonverbale signaler, du skal kigge efter, er anført i tabellen nedenfor. Husk, at signaler om at holde op med at tale ikke altid er personlige og måske bare betyder, at du har fanget nogen på et dårligt tidspunkt, eller når de er midt i noget.

7. Få dine ord til at tælle

Snaksalige mennesker kan have svært ved at vide, hvornår de skal holde op med at tale, og kan ubevidst dominere en samtale, afbryde folk eller tale hen over hovedet på dem. Hvis du er naturligt snakkesalig eller har en tendens til at være lang i spyttet, så prøv at udfordre dig selv til at kommunikere med færre ord.

Få hvert ord til at tælle ved at sætte en sætnings- eller tidsgrænse for, hvornår du må tale under en samtale. Gør det for eksempel til et mål ikke at sige mere end 3 sætninger uden at holde pause, stille et spørgsmål eller forsøge at inkludere den anden person i samtalen. At bruge færre ord vil hjælpe med at skabe flere rum i en samtale, så andre kan skiftes til at tale.[][]

8. Skriv de vigtigste punkter ned

Der er nogle situationer, hvor du føler, at du er nødt til at afbryde, så du ikke glemmer noget, der er vigtigt. For eksempel kan du føle trang til at afbryde for at dele vigtige oplysninger med kolleger under et arbejdsmøde eller for at fremhæve visse færdigheder under en jobsamtale.

I formelle samtaler eller samtaler, hvor der er meget på spil, kan du nogle gange undgå at skulle afbryde ved at skrive de vigtigste punkter ned på forhånd. På den måde har du en liste over punkter, du vil huske at tage op, men du vil ikke føle dig presset til at gøre det på det forkerte tidspunkt (som når en anden taler).

9. opmuntre andre til at tale mere

De bedste samtaler finder en balance mellem at tale og lytte. Forholdet mellem, hvor meget du lytter, og hvor meget du taler, vil variere afhængigt af situationen, men det er vigtigt at være opmærksom på dette forhold. Vær opmærksom på, hvor meget du taler, og hvis det føles, som om du taler for meget, så prøv at få den anden person til at tale mere.

Her er nogle naturlige måder at opmuntre folk til at åbne op og tale mere i en samtale:

• Stil åbne spørgsmål, der ikke kan besvares med ét ord.
• Fokuser på emner, som den anden person virker interesseret i.
• Vær varm og venlig over for personen for at hjælpe dem med at føle sig bedre tilpas omkring dig.

10. Hold dig til emnet

En interessant undersøgelse fra Stanford University viste, at folk, der pludseligt skiftede emne under en samtale, blev opfattet som afbrydende, selv når de ikke talte hen over hovedet på nogen.[] Det betyder, at folk kan tro, at du afbryder, hvis du er for hurtig til at afbryde en samtale, skifte emne eller springe til et nyt emne. Undgå at få andre til at føle, at du afbryder, ved atat ændre et emne på en langsom, gradvis og velovervejet måde.

11. Skriv påmindelser ned

Det kan hjælpe at give sig selv påmindelser - f.eks. en klistermærke på skærmen eller en note på din telefons låseskærm - om ikke at afbryde folk. Disse påmindelser kan hjælpe dig med at holde dig på sporet, når du prøver at bryde vanen.

Ikke alle afbrydelser er ens

Der er mange grunde til, at folk afbryder under en samtale, og der er endda nogle situationer, hvor det er socialt acceptabelt at afbryde. For eksempel kan det være nødvendigt at afbryde et møde for at komme med en vigtig meddelelse eller opdatering for at dele information med gruppen.

Folk i ledende stillinger kan være nødt til at afbryde oftere for at opretholde orden og holde gruppen organiseret og på emnet. Normer omkring turtagning kan også variere afhængigt af en persons kultur, hvor nogle kulturer betragter det som uhøfligt og andre som normalt eller forventet.

Her er nogle situationer, hvor det kan være passende eller OK at afbryde nogen i en samtale:[]

• At dele vigtige oplysninger eller opdateringer
• Når der er en akut situation eller nødsituation
• At lede eller holde en samtale på emnet
• At give stille eller udelukkede mennesker en chance for at tale.
• Konfrontere respektløs eller uacceptabel adfærd
• Når du slet ikke har fået en chance for at tale eller komme med input.
• Efter forgæves at have forsøgt høflige måder at bede om ordet på
• Når du har brug for at afslutte eller lukke en samtale

Høflige måder at afbryde på

Når du har brug for at afbryde nogen, er det vigtigt at gøre det taktfuldt. Der er nogle måder at afbryde på, som er mere tilbøjelige til at blive opfattet som uhøflige eller aggressive, og andre måder, som er mere subtile.

Her er nogle idéer til, hvordan man afbryder på en høflig måde:[]

• At sige "undskyld mig...", før man afbryder
• Ræk hånden op, før du afbryder
• At give taleren et signal med et blik, et nik eller en gestus på forhånd
• Afbryder hurtigt ved at sige: "Bare en hurtig ting..."
• Undskyld, at du afbryder, og forklar, hvorfor du er nødt til det.
• Prøv ikke at afbryde for pludseligt.

Afsluttende tanker

At afbryde kan være noget, du gør ubevidst, når du er virkelig nervøs, ophidset eller ked af noget, men det kan være irriterende for andre mennesker. Når du gør det for ofte, kan det endda få folk til fejlagtigt at antage, at du er påtrængende, arrogant eller dominerende. Ved at være mere opmærksom under samtaler, undgå trang til at afbryde og arbejde på at forbedre din kommunikation og socialefærdigheder, kan du bryde denne dårlige vane og få bedre samtaler.

Almindelige spørgsmål

Her er svar på nogle af de mest almindelige spørgsmål, folk har om at afbryde folk i samtaler.

Hvorfor afbryder jeg samtaler?

Hvis du har et problem med tvangsmæssig tale og afbrydelsesadfærd, kan det være en nervøs vane eller noget, du gør ubevidst, når du er for fokuseret eller begejstret for noget, du vil sige.[][]

Er det uhøfligt at afbryde nogen, når de taler?

Der er nogle undtagelser, men det betragtes generelt som uhøfligt at afbryde nogen, der taler.[][][] Det betragtes normalt som høfligt at vente, til en person er færdig med sin sætning, før man begynder at tale.

Er det okay at afslutte andres sætninger?

At afslutte en bedste vens eller partners sætning kan nogle gange være en sød og sjov måde at vise, hvor godt man kender dem, men hvis man gør det for meget, kan det være irriterende. Det kan også støde nogen eller få dem til at føle sig undermineret, især hvis man ikke kender dem særlig godt.