Wie man aufhört, jemanden beim Reden zu unterbrechen

"Ich habe die schlechte Angewohnheit, Gespräche zu dominieren und andere zu überreden. Ich tue das bei meinen Freunden, Kollegen und sogar bei meinem Chef. Wie kann ich aufhören zu unterbrechen und ein besserer Zuhörer werden?"

Gespräche mögen wie ein einfacher Austausch von Worten erscheinen, aber in Wirklichkeit haben alle Gespräche eine komplexe Struktur mit Regeln, die befolgt werden müssen.[][] Eine der grundlegendsten Regeln eines Gesprächs ist, dass jeweils eine Person spricht.[]

Wenn diese Regel von einer Person gebrochen wird, die jemanden unterbricht, ihm das Wort entzieht oder ihn übergeht, kann dies dazu führen, dass sich die sprechende Person untergraben oder sogar beleidigt fühlt.[] Weniger Unterbrechungen verbessern den Gesprächsfluss und gewährleisten, dass sich jede Person gehört und respektiert fühlt.

In diesem Artikel erfahren Sie mehr über Unterbrechungen, die Gründe dafür und wie Sie diese schlechte Angewohnheit ablegen können.

Abwechslung in Gesprächen

Wenn Menschen übereinander reden, die Sätze des anderen beenden oder ihn unterbrechen, können Gespräche einseitig werden. Menschen, die häufig unterbrechen, werden oft als unhöflich oder dominant in einem Gespräch empfunden, was dazu führen kann, dass andere weniger offen und ehrlich sind.[] Missverständnisse werden wahrscheinlicher, und die Menschen haben es schwerer, sich einander nahe und verbunden zu fühlen. Aus all diesen Gründen,Die Einhaltung der Eins-zu-eins-Regel in Gesprächen ist der Schlüssel zu einem produktiven, respektvollen und integrativen Gespräch.[]

Warum und wann Menschen unterbrechen

Jemanden zu unterbrechen kann dazu führen, dass er sich beleidigt, schlecht behandelt oder nicht respektiert fühlt, aber das ist in der Regel nicht die Absicht der Person, die unterbricht. Meistens sind sich Menschen, die Gespräche häufig unterbrechen, nicht bewusst, dass sie das gerade tun, oder sie wissen nicht, wie sich andere Menschen dadurch fühlen.

Unterbrechungen sind in hitzigen Gesprächen wahrscheinlicher, wenn Sie nervös, aufgeregt oder leidenschaftlich über etwas sprechen, über das Sie sprechen, oder über die Person, mit der Sie sprechen.[] Hier sind einige Situationen, in denen Sie eher dazu neigen, jemanden zu unterbrechen:

• Wenn Sie nervös oder unsicher sind oder sich Sorgen machen, einen guten Eindruck zu hinterlassen
• Wenn Sie von einem Thema oder einem Gespräch begeistert sind
• Wenn Sie unter großem Druck stehen, einen guten Eindruck zu machen
• Wenn Sie sich in der Nähe von jemandem wohl fühlen oder ihn sehr gut kennen
• Wenn Sie durch etwas anderes abgelenkt sind
• Wenn Sie viele Gedanken im Kopf haben, die Sie teilen möchten
• Wenn Sie ein Gefühl der Dringlichkeit verspüren oder nur noch wenig Zeit für ein Gespräch bleibt

Wenn Sie unter ADHS leiden, lassen Sie sich möglicherweise leichter ablenken und neigen eher dazu, andere zu unterbrechen.

Wenn Sie es sich zur Gewohnheit gemacht haben, andere zu unterbrechen, können Sie diese Angewohnheit mit etwas Mühe und konsequenter Übung ablegen. Hier sind 10 Möglichkeiten, wie Sie aufhören können, jemanden zu unterbrechen, wenn er spricht:

1. langsamer werden

Wenn Sie dazu neigen, schnell zu sprechen, sich zu verzetteln oder das Gefühl haben, etwas dringend sagen zu müssen, versuchen Sie, das Tempo des Gesprächs zu verlangsamen. Bei einem Gespräch, das sich gehetzt anfühlt, ist die Wahrscheinlichkeit größer, dass man sich gegenseitig unterbricht, sich überschneidet oder übereinander redet, und eine Verlangsamung kann auch den Gesprächsfluss verbessern.

Langsames Sprechen und mehr Pausen können ein angenehmeres Tempo während einer Interaktion schaffen und geben jeder Person mehr Zeit zum Nachdenken, bevor sie spricht. Während sekundenlanges Schweigen unangenehm sein kann, bieten eine Verlangsamung des Sprechens und kurze Pausen die Möglichkeit, sich natürlicher abzuwechseln.[][]

2. ein guter Zuhörer werden

Beim tiefen Zuhören geht es darum, ganz präsent und aufmerksam zu sein, anstatt nur zuzuhören oder zu warten, bis man selbst an der Reihe ist. Mit dieser Fähigkeit können Sie lernen, Gespräche zu genießen, auch wenn Sie nicht derjenige sind, der spricht.

Wenn Sie Ihren Gesprächspartnern Ihre volle Aufmerksamkeit schenken, werden sie Ihnen diese Höflichkeit auch eher entgegenbringen. Auf diese Weise kann tiefes Zuhören Sie zu einem besseren Kommunikator machen und zu sinnvolleren und angenehmeren Gesprächen führen.[]

Üben Sie sich im tiefen Zuhören, indem Sie diese einfachen Strategien anwenden:[]

• Konzentrieren Sie sich ganz auf die andere Person
• Achten Sie auf ihre nonverbalen Signale und Körpersprache
• Hören Sie auf die Bedeutung hinter ihren Worten
• Reflektieren Sie, was sie sagen
• Blickkontakt herstellen, nicken, lächeln und ausdrucksstärker sein

3. dem Drang widerstehen, zu unterbrechen

Wenn Sie daran arbeiten, weniger zu unterbrechen, werden Sie vielleicht bemerken, dass Sie in bestimmten Gesprächen einen starken Drang verspüren. Zu lernen, diesen Drang zu bemerken, ohne ihm nachzugeben, ist der Schlüssel, um die Gewohnheit zu brechen. Ziehen Sie sich zurück und beißen Sie sich auf die Zunge, wenn Sie den Drang verspüren, zu unterbrechen, es sei denn, es ist absolut notwendig. Je mehr Sie sich darin üben, diesem Drang zu widerstehen, desto schwächer wird er, und desto mehr werden Sie sich kontrolliert fühlenwenn Sie in einem Gespräch den Mund aufmachen.

Hier sind einige Fähigkeiten, die Ihnen helfen können, dem Drang zu unterbrechen zu widerstehen:

• Nehmen Sie das Verlangen in Ihrem Körper wahr und atmen Sie langsam und tief ein, bis es vorbei ist.
• Zählen Sie im Kopf langsam bis drei oder fünf, bevor Sie sprechen
• Überlegen Sie, ob das, was Sie sagen wollen, tatsächlich notwendig, relevant oder hilfreich ist.

4. auf eine Pause im Gespräch warten

Das Wichtigste, um nicht zu unterbrechen, ist, nicht zu sprechen, wenn jemand anderes spricht. Das Warten auf eine Pause oder eine kurze Stille ist oft der beste Weg, um Überschneidungen in einem Gespräch zu vermeiden.[][] In einem formelleren Gespräch oder bei Gesprächen in einer Gruppe ist es manchmal notwendig, auf einen Übergangspunkt zu warten, an dem es in Ordnung ist, sich einzuschalten.

Hier sind einige Beispiele für natürliche Pausen, auf die Sie in einem Gespräch achten sollten:

• Warten, bis jemand eine Geschichte zu Ende erzählt hat
• Mit dem Stellen von Fragen bis zum Ende einer Sitzung warten
• Warten, bis jemand seine Aussage beendet hat
• Warten mit dem Heben der Hand bis zum Ende eines Abschnitts in einer Schulung
• Warten auf einen Sprecher, der die Gruppe anschaut

5. darum bitten, dass man mit dem Reden dran ist

In manchen Situationen müssen Sie darum bitten, dass Sie an der Reihe sind, um etwas zu sagen. Je nach Situation gibt es eine förmliche Art und Weise, darum zu bitten, dass Sie an der Reihe sind, z. B. indem Sie die Hand heben oder darum bitten, einen Punkt auf die Tagesordnung einer Sitzung zu setzen.

In weniger formellen sozialen Situationen oder Gruppen kann es subtilere Wege geben, um das Wort zu ergreifen, z. B.:

• Blickkontakt mit dem Redner herstellen, um ihm zu zeigen, dass Sie etwas zu sagen haben
• Jemanden fragen, ob er einverstanden ist, dass Sie einen Kommentar abgeben oder eine Ankündigung teilen
• Sagen Sie: "Haben Sie eine Sekunde Zeit, oder sind Sie beschäftigt?", bevor Sie ein ausführliches Gespräch mit einem Kollegen oder Freund während der Arbeitszeit beginnen

6. auf soziale Anhaltspunkte achten

Wenn Sie lernen, nonverbale Signale zu deuten, können Sie erkennen, wann Sie in einem Gespräch weiterreden und wann Sie aufhören sollten zu reden.

Einige der häufigsten nonverbalen Hinweise, auf die Sie achten sollten, sind in der folgenden Tabelle aufgeführt. Denken Sie daran, dass Hinweise, mit dem Reden aufzuhören, nicht immer persönlich gemeint sind, sondern auch bedeuten können, dass Sie jemanden zu einem ungünstigen Zeitpunkt erwischt haben oder dass er gerade mitten in einer Sache steckt.

7 Lassen Sie Ihre Worte zählen

Redselige Menschen wissen oft nicht, wann sie aufhören sollen zu reden, und können unbewusst ein Gespräch dominieren, andere unterbrechen oder sie überreden. Wenn Sie von Natur aus redselig sind oder zu langen Reden neigen, versuchen Sie, sich selbst herauszufordern, mit weniger Worten zu kommunizieren.

Lassen Sie jedes Wort zählen, indem Sie sich ein Satz- oder Zeitlimit für das Sprechen während eines Gesprächs setzen. Machen Sie es sich zum Beispiel zum Ziel, nicht mehr als drei Sätze zu sagen, ohne eine Pause zu machen, eine Frage zu stellen oder zu versuchen, die andere Person in das Gespräch einzubeziehen. Wenn Sie weniger Worte verwenden, schaffen Sie mehr Raum in einem Gespräch und ermöglichen es anderen, abwechselnd zu sprechen.[][]

8. die wichtigsten Punkte aufschreiben

Es gibt Situationen, in denen Sie das Gefühl haben, dass Sie unterbrechen müssen, um etwas Wichtiges nicht zu vergessen. Sie könnten zum Beispiel den Drang verspüren, während einer Arbeitsbesprechung zu unterbrechen, um Ihren Kollegen wichtige Informationen mitzuteilen oder während eines Vorstellungsgesprächs bestimmte Fähigkeiten hervorzuheben.

Bei formellen Gesprächen oder Gesprächen, bei denen viel auf dem Spiel steht, können Sie manchmal eine Unterbrechung vermeiden, indem Sie sich die wichtigsten Punkte, die Sie ansprechen wollen, vorher notieren. Auf diese Weise haben Sie eine Liste mit Punkten, die Sie nicht vergessen werden, aber Sie fühlen sich nicht unter Druck gesetzt, es zum falschen Zeitpunkt zu tun (wenn z. B. jemand anderes spricht).

9. andere ermutigen, mehr zu reden

Bei den besten Gesprächen herrscht ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Sprechen und Zuhören. Das Verhältnis zwischen Zuhören und Sprechen variiert je nach Situation, aber es ist wichtig, sich dieses Verhältnisses bewusst zu sein. Achten Sie darauf, wie viel Sie reden, und wenn Sie das Gefühl haben, dass Sie zu viel reden, versuchen Sie, die andere Person zum Reden zu bringen.

Hier sind einige natürliche Methoden, um Menschen zu ermutigen, sich zu öffnen und in einem Gespräch mehr zu reden:

• Stellen Sie offene Fragen, die nicht mit einem Wort beantwortet werden können.
• Konzentrieren Sie sich auf Themen, für die sich Ihr Gegenüber zu interessieren scheint
• Seien Sie warm und freundlich gegenüber der Person, damit sie sich in Ihrer Nähe wohler fühlt

10. beim Thema bleiben

Eine interessante Studie der Stanford University hat ergeben, dass Personen, die während eines Gesprächs abrupt das Thema wechseln, als störend empfunden werden, selbst wenn sie niemanden übergehen.[] Das bedeutet, dass man Sie möglicherweise als störend empfindet, wenn Sie ein Gespräch zu schnell unterbrechen, das Thema wechseln oder zu einem neuen Thema übergehen. Vermeiden Sie es, anderen das Gefühl zu geben, dass Sie sie unterbrechen, indem Sieein Thema langsam, schrittweise und bewusst zu verändern.

11 Mahnungen aufschreiben

Es kann hilfreich sein, sich selbst eine Erinnerung zu hinterlassen - z. B. eine Haftnotiz an Ihrem Bildschirm oder eine Notiz auf dem Sperrbildschirm Ihres Telefons - um andere nicht zu unterbrechen. Diese Erinnerungen können Ihnen helfen, auf dem richtigen Weg zu bleiben, wenn Sie versuchen, mit der Gewohnheit zu brechen.

Nicht alle Unterbrechungen sind gleich

Es gibt viele Gründe, warum Menschen ein Gespräch unterbrechen, und es gibt sogar einige Situationen, in denen das Unterbrechen gesellschaftlich akzeptabel ist. So kann es zum Beispiel notwendig sein, eine Besprechung zu unterbrechen, um eine wichtige Ankündigung zu machen oder Informationen mit der Gruppe zu teilen.

Personen in Führungspositionen müssen möglicherweise häufiger unterbrechen, um die Ordnung aufrechtzuerhalten und die Gruppe zu organisieren und beim Thema zu bleiben. Die Normen für das Abwechseln können auch je nach Kultur variieren, wobei einige Kulturen es als unhöflich und andere als normal oder erwartet ansehen.[][]

Hier sind einige Situationen, in denen es angemessen oder in Ordnung sein kann, jemanden in einem Gespräch zu unterbrechen:[]

• Zur Weitergabe wichtiger Informationen oder Aktualisierungen
• Wenn eine dringende Situation oder ein Notfall vorliegt
• Ein Gespräch leiten oder beim Thema bleiben
• Stille oder ausgegrenzte Personen zu Wort kommen lassen
• Konfrontation mit respektlosem oder inakzeptablem Verhalten
• Wenn Sie überhaupt keine Gelegenheit hatten, sich zu äußern oder etwas zu sagen
• Nachdem ich erfolglos versucht habe, höflich darum zu bitten, dass ich an die Reihe komme
• Wenn Sie ein Gespräch beenden oder abschließen müssen

Höfliche Arten der Unterbrechung

Wenn Sie jemanden unterbrechen müssen, ist es wichtig, dies taktvoll zu tun. Es gibt einige Arten, jemanden zu unterbrechen, die eher als unhöflich oder aggressiv empfunden werden, und andere, die subtiler sind.

Hier sind einige Ideen, wie man auf höfliche Weise unterbrechen kann:[]

• Vor einer Unterbrechung "Entschuldigung..." zu sagen
• Heben Sie die Hand, bevor Sie unterbrechen
• Den Redner vorher mit einem Blick, einem Nicken oder einer Geste auf sich aufmerksam machen
• Ich unterbreche schnell und sage: "Nur eine kurze Sache...".
• sich für die Unterbrechung entschuldigen und erklären, warum Sie das tun müssen
• Versuchen Sie, die Unterbrechung nicht zu abrupt vorzunehmen

Abschließende Überlegungen

Das Unterbrechen kann etwas sein, das Sie unbewusst tun, wenn Sie wirklich nervös, aufgeregt oder verärgert über etwas sind, aber es kann andere Menschen irritieren. Wenn Sie es zu oft tun, kann es sogar dazu führen, dass man Sie fälschlicherweise für aufdringlich, arrogant oder herrschsüchtig hält. Indem Sie bei Gesprächen aufmerksamer sind, den Drang zum Unterbrechen vermeiden und an der Verbesserung Ihrer kommunikativen und sozialen Fähigkeiten arbeiten, können SieFähigkeiten können Sie diese schlechte Angewohnheit ablegen und bessere Gespräche führen.

Allgemeine Fragen

Hier finden Sie Antworten auf einige der häufigsten Fragen zum Thema Unterbrechung von Gesprächen.

Warum unterbreche ich Unterhaltungen?

Wenn Sie ein Problem mit zwanghaftem Reden und Unterbrechen haben, kann es sich um eine nervöse Angewohnheit handeln oder um etwas, das Sie unbewusst tun, wenn Sie zu sehr auf etwas konzentriert oder aufgeregt sind, das Sie sagen wollen.[][]

Ist es unhöflich, jemanden zu unterbrechen, während er spricht?

Es gibt einige Ausnahmen, aber im Allgemeinen gilt es als unhöflich, jemanden zu unterbrechen, der gerade spricht.[][][] Es gilt normalerweise als höflich, zu warten, bis eine Person ihren Satz beendet hat, bevor man zu sprechen beginnt.

Ist es in Ordnung, die Sätze anderer Leute zu beenden?

Das Beenden des Satzes eines besten Freundes oder Partners kann manchmal eine nette, lustige Art sein, um zu zeigen, wie gut man ihn kennt, aber wenn man es zu oft tut, kann es lästig sein. Es kann auch jemanden beleidigen oder ihm das Gefühl geben, unterschätzt zu werden, besonders wenn man ihn nicht sehr gut kennt.[]