Hur man slutar avbryta när någon pratar

"Jag har en dålig vana att dominera samtal och prata i munnen på folk. Jag gör det med mina vänner, kollegor och till och med min chef. Hur kan jag sluta avbryta och bli en bättre lyssnare?"

Samtal kan verka som ett enkelt utbyte av ord, men alla samtal har faktiskt en komplex struktur med regler som måste följas.[][] En av de mest grundläggande reglerna för samtal är att en person talar åt gången.[]

När denna regel bryts av en person som avbryter, avbryter någon eller pratar i mun på dem kan det leda till att den person som talar känner sig underminerad eller till och med förolämpad.[] Att avbryta mindre förbättrar flödet i ett samtal och säkerställer att varje person känner sig hörd och respekterad.

I den här artikeln får du lära dig mer om avbrott, vad som driver dem och hur du kan bryta denna dåliga vana.

Turtagning i samtal

När människor pratar i mun på varandra, avslutar varandras meningar eller avbryter kan konversationer bli ensidiga. Personer som avbryter ofta ses ofta som oförskämda eller dominerande i en konversation, vilket kan leda till att andra blir mindre öppna och ärliga.[] Det blir mer sannolikt att felkommunikation uppstår, och människor har svårare att känna närhet och kontakt med varandra. Av alla dessa skäl,att följa regeln om en gång i taget i samtal är nyckeln till att säkerställa att ett samtal är produktivt, respektfullt och inkluderande.[]

Varför och när människor avbryter

Att avbryta någon kan få dem att känna sig förolämpade, dåliga och respektlösa, men det är vanligtvis inte avsikten hos den som avbryter. För det mesta är personer som avbryter mycket i konversationer inte medvetna om att de gör det just nu eller vet inte hur det får andra människor att känna sig.

Det är mer sannolikt att avbrott sker i hetsiga diskussioner när du känner dig nervös, upphetsad eller passionerad över något du pratar om eller personen du pratar med.[] Här är några situationer där det kan vara mer sannolikt att du avbryter någon:

• När du känner dig nervös, osäker eller orolig för att göra ett gott intryck
• När du är entusiastisk över ett ämne eller en konversation
• När du är mycket stressad för att göra ett gott intryck
• När du känner dig nära och bekväm med någon eller känner dem riktigt väl
• När du är distraherad av något annat
• När du har många tankar i huvudet som du vill dela med dig av
• När du känner att det är bråttom eller när det finns begränsat med tid kvar att prata

Om du har ADHD kan du vara mer lättdistraherad och mer benägen att avbryta människor.

Om du har för vana att avbryta människor kan du bryta det med ansträngning och konsekvent övning. Här är 10 sätt att sluta avbryta när någon pratar:

1. Sakta ner

Om du har en tendens att tala snabbt, svamla eller känna att det är bråttom att säga saker kan du försöka sakta ner samtalstakten. Det är mer sannolikt att människor avbryter, överlappar eller pratar förbi varandra under ett samtal som känns stressat, och att sakta ner kan också förbättra samtalets flöde.[]

Att tala långsamt och ta fler pauser kan skapa ett bekvämare tempo under en interaktion och ger varje person mer tid att tänka innan de talar. Medan tystnader som varar i flera sekunder kan vara obehagliga, ger långsammare tal och korta pauser en chans till mer naturlig turtagning.[][]

2. Bli en djup lyssnare

Djupt lyssnande innebär att man är helt närvarande och uppmärksam på en annan person som pratar istället för att bara höra vad personen säger eller vänta på sin tur att prata. Denna färdighet kan hjälpa dig att lära dig att njuta av samtal, även när du inte är den som pratar.

Genom att ge människor din fulla uppmärksamhet när de talar blir de också mer benägna att ge dig samma artighet. På dessa sätt kan djupt lyssnande göra dig till en bättre kommunikatör och kan också leda till mer meningsfulla och trevliga samtal.[]

Öva på att lyssna djupt genom att använda dessa enkla strategier:[]

• Fokusera helt på den andra personen
• Var uppmärksam på deras icke-verbala signaler och kroppsspråk
• Lyssna efter innebörden i det de säger
• Reflektera över vad du hör dem säga
• Ha ögonkontakt, nicka, le och vara mer uttrycksfull

3. Stå emot uppmaningar att avbryta

När du arbetar med att avbryta mindre kan du märka att starka impulser dyker upp i vissa samtal. Att lära sig att märka dessa impulser utan att agera på dem är nyckeln till att bryta vanan. Dra dig tillbaka och bita dig i tungan när du har lust att avbryta om det inte är absolut nödvändigt. Ju mer du övar på att motstå dessa impulser, desto svagare blir de och desto mer kommer du att känna dig i kontrollav när du öppnar munnen i ett samtal.

Här är några färdigheter som kan hjälpa dig att stå emot impulser att avbryta:

• Känn efter hur det känns i kroppen och ta långsamma, djupa andetag tills det går över.
• Räkna långsamt i huvudet till tre eller fem innan du talar
• Fundera på om det du vill säga verkligen är nödvändigt, relevant eller användbart

4. Vänta på en paus i samtalet

Nyckeln till att inte avbryta är att undvika att prata när någon annan pratar. Att vänta på en paus eller kort tystnad är ofta det bästa sättet att undvika överlappningar i ett samtal.[][] I ett mer formellt samtal eller när man pratar i en grupp människor är det ibland nödvändigt att vänta på en övergångspunkt där det är OK att komma med en replik.

Här är några exempel på naturliga pauser som du kan leta efter i ett samtal:

• Vänta tills någon har berättat färdigt en historia
• Vänta med att ställa frågor till slutet av ett möte
• Vänta tills någon har avslutat sin poäng
• Vänta med att räcka upp handen till slutet av ett avsnitt i en utbildning
• Väntar på att en talare ska titta på gruppen

5. Be om en tur att prata

I vissa situationer kan du behöva be om ordet för att säga något. Beroende på situationen kan det finnas ett formellt sätt att be om ordet eller ta ordet, som att räcka upp handen eller be om att få föra upp en punkt på dagordningen för ett möte i förväg.

I mindre formella sociala situationer eller grupper kan det finnas mer subtila sätt att be om ordet, t.ex:

• Ha ögonkontakt med talaren för att visa att du har något att säga
• Fråga någon om det är okej att du gör en kommentar eller delar ett tillkännagivande
• Att säga "Har du tid att prata eller är du upptagen?" innan man inleder ett djupgående samtal med en kollega eller vän under arbetstid

6. Leta efter sociala signaler

Att lära sig läsa icke-verbala signaler kan hjälpa dig att veta när du ska fortsätta prata och när du ska sluta prata i en konversation.

Några av de vanligaste icke-verbala signalerna att leta efter finns i tabellen nedan. Tänk på att signaler om att sluta prata inte alltid är personliga och kan betyda att du kom på någon vid en dålig tidpunkt eller när de är mitt uppe i något.

7. Låt dina ord räknas

Pratsamma personer kan ha svårt att veta när de ska sluta prata och kan omedvetet dominera ett samtal, avbryta personer eller prata i mun på dem. Om du är naturligt pratsam eller har en tendens att vara långrandig, försök att utmana dig själv att kommunicera med färre ord.

Få varje ord att räknas genom att sätta en tidsgräns för att prata under en konversation. Gör det till exempel till ett mål att inte säga mer än 3 meningar utan att pausa, ställa en fråga eller försöka inkludera den andra personen i konversationen. Att använda färre ord hjälper till att skapa fler utrymmen i en konversation, så att andra kan turas om att prata.[][]

8. Skriv ner de viktigaste punkterna

Det finns vissa situationer där du känner att du måste avbryta för att inte glömma något som är viktigt. Du kanske till exempel känner att du måste avbryta för att dela viktig information med kollegor under ett arbetsmöte eller för att lyfta fram vissa färdigheter under en anställningsintervju.

I formella samtal eller samtal där mycket står på spel kan du ibland undvika att behöva avbryta genom att skriva ner viktiga punkter som du vill ta upp i förväg. På så sätt har du en lista med punkter som du kommer ihåg att ta upp, men du känner dig inte pressad att göra det vid fel tillfälle (som när någon annan pratar).

9. Uppmuntra andra att prata mer

De bästa konversationerna har en balans mellan att prata och lyssna. Förhållandet mellan hur mycket du lyssnar och hur mycket du pratar varierar beroende på situationen, men det är viktigt att vara medveten om detta förhållande. Var uppmärksam på hur mycket du pratar och om det känns som om du pratar för mycket, försök att få den andra personen att prata mer.

Här är några naturliga sätt att uppmuntra människor att öppna sig och prata mer i en konversation:

• Ställ öppna frågor som inte kan besvaras med ett ord
• Fokusera på ämnen som den andra personen verkar intresserad av
• Var varm och vänlig mot personen för att hjälpa dem att känna sig mer bekväma runt dig

10. Håll dig till ämnet

En intressant studie från Stanford University visade att personer som plötsligt bytte ämne under ett samtal uppfattades som avbrytande, även om de inte pratade förbi någon.[] Detta innebär att människor kan tro att du avbryter om du är för snabb att avbryta ett samtal, byta ämne eller hoppa till ett nytt ämne. Undvik att få andra människor att känna att du avbryter genom attatt förändra ett ämne på ett långsamt, gradvis och medvetet sätt.

11. Skriv ner påminnelser

Det kan vara bra att lämna påminnelser till dig själv - till exempel en klisterlapp på skärmen eller en lapp på telefonens låsskärm - om att du inte ska avbryta folk. Dessa påminnelser kan hjälpa dig att hålla dig på rätt spår när du försöker bryta en vana.

Alla avbrott är inte likadana

Det finns många anledningar till att människor avbryter under ett samtal, och det finns även vissa situationer där avbrott är socialt acceptabelt. Att avbryta ett möte för att göra ett viktigt tillkännagivande eller en uppdatering kan till exempel vara nödvändigt för att dela information med gruppen.

Personer i ledande positioner kan behöva avbryta oftare för att upprätthålla ordningen och hålla gruppen organiserad och på ämnet. Normer kring turtagning kan också variera beroende på en persons kultur, där vissa kulturer ser det som oförskämt och andra som normalt eller förväntat.[][]

Här är några situationer där det kan vara lämpligt eller OK att avbryta någon i ett samtal:[]

• För att dela viktig information eller uppdateringar
• När det föreligger en brådskande situation eller ett nödläge
• Att vägleda eller hålla ett samtal på ämnet
• Ge tystlåtna eller utestängda personer möjlighet att prata
• Konfrontera respektlöst eller oacceptabelt beteende
• När du inte har fått en chans att prata eller ge synpunkter överhuvudtaget
• Efter att utan framgång ha försökt med artiga sätt att be om att få prata
• När du behöver avsluta eller avsluta en konversation

Artiga sätt att avbryta

När du behöver avbryta någon är det viktigt att göra det på ett taktfullt sätt. Det finns vissa sätt att avbryta som sannolikt kommer att uppfattas som oförskämda eller aggressiva, och andra sätt som är mer subtila.

Här är några idéer om hur du kan avbryta på ett artigt sätt:[]

• Säga "ursäkta mig..." innan du avbryter
• Räcka upp handen innan du avbryter
• Ge talaren en signal med en blick, nickning eller gest i förväg
• Att avbryta snabbt genom att säga: "Bara en snabb sak..."
• Be om ursäkt för att du avbryter och förklara varför du måste
• Försök att inte göra avbrottet alltför abrupt

Avslutande tankar

Att avbryta kan vara något du gör omedvetet när du är riktigt nervös, upphetsad eller upprörd över något, men det kan vara irriterande för andra människor. När du gör det för ofta kan det till och med få människor att felaktigt tro att du är påträngande, arrogant eller dominerande. Genom att vara mer uppmärksam under samtal, undvika att avbryta och arbeta på att förbättra din kommunikation och socialafärdigheter kan du bryta denna dåliga vana och få bättre samtal.

Vanliga frågor

Här är svaren på några av de vanligaste frågorna om hur man avbryter personer i samtal.

Varför avbryter jag samtal?

Om du har problem med tvångsmässigt pratande och avbrytande beteende kan det vara en nervös vana eller något du gör omedvetet när du är för fokuserad eller upphetsad över något du vill säga.[][]

Är det oartigt att avbryta någon när de pratar?

Det finns vissa undantag, men det anses generellt vara oartigt att avbryta någon som pratar.[][][] Att vänta tills en person har avslutat sin mening innan man börjar prata anses vanligtvis vara artigt.

Är det okej att avsluta andras meningar?

Att avsluta en bästa väns eller partners mening kan ibland vara ett gulligt och roligt sätt att visa hur väl du känner dem, men att göra det för ofta kan vara irriterande. Det kan också förolämpa någon eller få dem att känna sig underminerade, särskilt när du inte känner dem särskilt väl.[]