Biri Konuşurken Sözünü Kesmeyi Nasıl Bırakırsınız?

"Sohbetlere hükmetmek ve insanların yerine konuşmak gibi kötü bir alışkanlığım var. Bunu arkadaşlarımla, iş arkadaşlarımla ve hatta patronumla bile yapıyorum. Söz kesmeyi nasıl bırakabilirim ve nasıl daha iyi bir dinleyici olabilirim?"

Konuşmalar basit bir kelime alışverişi gibi görünebilir, ancak tüm konuşmalar aslında uyulması gereken kuralları olan karmaşık bir yapıya sahiptir.[][] Konuşmanın en temel kurallarından biri, her seferinde bir kişinin konuşmasıdır.

Bu kural, söz kesen, birinin sözünü kesen veya onun yerine konuşan bir kişi tarafından ihlal edildiğinde, konuşan kişinin kendini zayıflatılmış ve hatta kırılmış hissetmesine neden olabilir.[] Sözü daha az kesmek, konuşmanın akışını iyileştirir ve her bir kişinin duyulduğunu ve saygı duyulduğunu hissetmesini sağlar.

Bu makalede, söz kesme hakkında daha fazla bilgi edinecek, bunu neyin tetiklediğini ve bu kötü alışkanlıktan nasıl kurtulacağınızı öğreneceksiniz.

Konuşmalarda sıra alma

İnsanlar birbirlerinin yerine konuştuklarında, birbirlerinin cümlelerini bitirdiklerinde veya sözlerini kestiklerinde, konuşmalar tek taraflı hale gelebilir. Çok fazla söz kesen insanlar genellikle bir konuşmada kaba veya baskın olarak görülür ve bu da diğerlerinin daha az açık ve dürüst olmasına neden olabilir. [] İletişimsizliklerin ortaya çıkması daha olası hale gelir ve insanlar kendilerini birbirlerine yakın ve bağlı hissetmekte zorlanırlar. Tüm bu nedenlerden dolayı,Konuşmalarda her seferinde bir kuralına uymak, bir konuşmanın verimli, saygılı ve kapsayıcı olmasını sağlamanın anahtarıdır.[]

İnsanlar neden ve ne zaman söz keser?

Birinin sözünü kesmek, onun kendisini kırılmış, kötü ve saygısız hissetmesine neden olsa da, bu genellikle sözünü kesen kişinin niyeti değildir. Çoğu zaman, konuşmalarda çok fazla söz kesen kişiler, o anda bunu yaptıklarının farkında değildir veya bunun diğer insanlara nasıl hissettirdiğini bilmezler.

Konuştuğunuz şey veya konuştuğunuz kişi hakkında gergin, heyecanlı veya tutkulu hissettiğinizde hararetli tartışmalarda söz kesme olasılığı daha yüksektir.[] İşte birinin sözünü kesme olasılığınızın daha yüksek olabileceği bazı durumlar:

• Kendinizi gergin, güvensiz hissettiğinizde veya iyi bir izlenim bırakma konusunda endişelendiğinizde
• Bir konu veya konuşma hakkında heyecanlandığınızda
• İyi bir izlenim bırakmak için çok fazla stres altında olduğunuzda
• Birinin yanında kendinizi yakın ve rahat hissettiğinizde veya onu gerçekten iyi tanıdığınızda
• Başka bir şey dikkatinizi dağıttığında
• Aklınızda paylaşmak istediğiniz birçok düşünce olduğunda
• Aciliyet hissettiğinizde veya konuşmak için sınırlı zaman kaldığında

DEHB'niz varsa, dikkatiniz daha kolay dağılabilir ve insanların sözünü kesme olasılığınız daha yüksek olabilir.

İnsanların sözünü kesme alışkanlığınız varsa, çaba göstererek ve tutarlı bir şekilde uygulayarak bunu kırabilirsiniz. İşte biri konuşurken sözünü kesmeyi bırakmanın 10 yolu:

1. Yavaşlayın

Hızlı konuşma eğiliminiz varsa, saçmalıyorsanız veya bir şeyler söylemek için aciliyet hissi duyuyorsanız, konuşmanın hızını yavaşlatmayı deneyin. Aceleye getirilmiş gibi hissedilen bir konuşma sırasında insanların birbirlerinin sözünü kesmesi, üst üste gelmesi veya birbirlerinin yerine konuşması daha olasıdır ve yavaşlamak da konuşmanın akışını iyileştirebilir[].

Yavaş konuşmak ve daha fazla ara vermek, etkileşim sırasında daha rahat bir tempo yaratabilir ve her bir kişiye konuşmadan önce düşünmek için daha fazla zaman tanır. Birkaç saniye süren sessizlikler rahatsız edici olabilirken, konuşurken yavaşlamak ve kısa duraklamalara izin vermek daha doğal bir sıra alma şansı verir[][]

2. Derin bir dinleyici olun

Derinlemesine dinleme, konuşan kişinin sadece sözlerini duymak veya konuşma sırasının size gelmesini beklemek yerine, tamamen orada bulunmayı ve ona dikkat etmeyi içerir. Bu beceri, konuşan siz olmasanız bile sohbetlerden keyif almayı öğrenmenize yardımcı olabilir.

İnsanlar konuşurken tüm dikkatinizi onlara verdiğinizde, onların da size aynı nezaketi gösterme olasılığı artar. Bu yollarla, derinlemesine dinleme sizi daha iyi bir iletişimci yapabilir ve ayrıca daha anlamlı ve keyifli sohbetlere yol açabilir.

Şu basit stratejileri kullanarak derin dinleme pratiği yapın:[]

• Tamamen diğer kişiye odaklanın
• Sözel olmayan ipuçlarını ve beden dillerini izleyin
• Sözlerinin ardındaki anlamı dinleyin
• Onlardan duyduklarınızı geri yansıtın
• Göz teması kurun, başınızı sallayın, gülümseyin ve daha etkileyici olun

3. Sözünüzü kesme dürtüsüne direnin

Sözünüzü daha az kesmek için çalışırken, bazı konuşmalarda güçlü dürtülerin ortaya çıktığını fark edebilirsiniz. Bu dürtüleri harekete geçmeden fark etmeyi öğrenmek, alışkanlığı kırmanın anahtarıdır. Kesinlikle gerekli olmadıkça sözünüzü kesme dürtüsü duyduğunuzda geri çekilin ve dilinizi ısırın. Bu dürtülere direnme konusunda ne kadar çok pratik yaparsanız, o kadar zayıflarlar ve kendinizi daha fazla kontrol altında hissedersinizbir konuşmada ağzınızı açtığınızda.

İşte sözünüzü kesme dürtüsüne karşı koymanıza yardımcı olabilecek bazı beceriler:

• Vücudunuzdaki dürtüyü fark edin ve geçene kadar yavaş, derin nefesler alın
• Konuşmadan önce kafanızın içinde yavaşça üçe veya beşe kadar sayın
• Söylemek istediğiniz şeyin gerçekten gerekli, ilgili veya yararlı olup olmadığını düşünün

4. Konuşmaya ara verilmesini bekleyin

Söz kesmemenin anahtarı, başka biri konuşurken konuşmaktan kaçınmaktır. Bir duraklama veya kısa bir sessizlik beklemek, genellikle bir konuşmada çakışmaları önlemenin en iyi yoludur.[][] Daha resmi bir sohbette veya bir grup insanla konuşurken, bazen söz almanın uygun olduğu bir geçiş noktasını beklemek gerekir.

İşte bir konuşmada aranacak bazı doğal duraklama örnekleri:

• Birisi bir hikayeyi anlatmayı bitirene kadar beklemek
• Soru sormak için toplantının sonuna kadar beklemek
• Birisi bir noktaya değinmeyi bitirene kadar beklemek
• Eğitimde bir bölümün sonuna kadar elinizi kaldırmak için beklemek
• Bir konuşmacının gruba bakmasını beklemek

5. Konuşmak için sıra isteyin

Bazı durumlarda, bir şey söylemek için sıra istemeniz gerekebilir. Duruma bağlı olarak, sıra istemenin veya sıra almanın, elinizi kaldırmak veya önceden toplantı gündemine bir madde koymayı istemek gibi resmi bir yolu olabilir.

Daha az resmi sosyal durumlarda veya gruplarda, söz istemenin daha incelikli yolları olabilir:

• Konuşmacı ile göz teması kurarak söyleyecek bir şeyiniz olduğunu hissettirmek
• Birine bir yorum yapmanızı veya bir duyuru paylaşmanızı onaylayıp onaylamadığını sormak
• Mesai saatleri içinde bir iş arkadaşınız veya dostunuzla derinlemesine bir sohbete başlamadan önce "Sohbet etmek için bir saniyeniz var mı yoksa meşgul müsünüz?" demek

6. Sosyal ipuçlarını arayın

Sözel olmayan ipuçlarını okumayı öğrenmek, bir konuşmada ne zaman konuşmaya devam edeceğinizi ve ne zaman konuşmayı bırakacağınızı bilmenize yardımcı olabilir.

Aranacak en yaygın sözsüz ipuçlarından bazıları aşağıdaki tabloda listelenmiştir. Konuşmayı kesmek için ipucu almanın her zaman kişisel olmadığını ve sadece birini kötü bir zamanda veya bir şeyin ortasındayken yakaladığınız anlamına gelebileceğini unutmayın.

7. Sözcüklerinize önem verin

Konuşkan insanlar ne zaman susacaklarını bilmekte zorlanabilir ve farkında olmadan bir sohbeti domine edebilir, insanların sözünü kesebilir veya onların yerine konuşabilirler. Doğuştan konuşkansanız veya uzun soluklu olma eğiliminiz varsa, daha az kelime kullanarak iletişim kurmak için kendinizi zorlamaya çalışın.

Bir konuşma sırasında konuşmak için bir cümle veya zaman sınırı belirleyerek her kelimenin önemli olmasını sağlayın. Örneğin, duraklamadan, soru sormadan veya diğer kişiyi konuşmaya dahil etmeye çalışmadan 3 cümleden fazla söylememeyi bir hedef haline getirin. Daha az kelime kullanmak, bir konuşmada daha fazla boşluk yaratmaya yardımcı olacak ve diğerlerinin sırayla konuşmasına izin verecektir.

8. Kilit noktaları yazın

Önemli bir şeyi unutmamak için araya girmeniz gerektiğini hissettiğiniz bazı durumlar vardır. Örneğin, bir iş toplantısı sırasında önemli bilgileri iş arkadaşlarınızla paylaşmak veya bir iş görüşmesi sırasında belirli becerileri vurgulamak için araya girme dürtüsü hissedebilirsiniz.

Resmi veya yüksek riskli konuşmalarda, değinmek istediğiniz önemli noktaları önceden not alarak bazen araya girme ihtiyacından kaçınabilirsiniz. Bu şekilde, gündeme getirmeyi hatırlayacağınız ancak bunu yanlış zamanda (başka biri konuşurken) yapma baskısı hissetmeyeceğiniz bir öğe listeniz olur.

9. Başkalarını daha fazla konuşmaya teşvik edin

En iyi sohbetler konuşma ve dinleme arasında bir denge kurar. Ne kadar dinlediğiniz ve ne kadar konuştuğunuzun oranı duruma göre değişecektir, ancak bu oranın farkında olmak önemlidir. Ne kadar konuştuğunuza dikkat edin ve çok fazla konuştuğunuzu düşünüyorsanız, karşınızdaki kişiyi daha fazla konuşturmaya çalışın.

İşte insanları bir sohbette açılmaya ve daha fazla konuşmaya teşvik etmenin bazı doğal yolları:

• Tek kelimeyle cevaplanamayacak açık uçlu sorular sorun
• Karşınızdaki kişinin ilgilendiği konulara odaklanın
• Kişinin sizin yanınızda daha rahat hissetmesine yardımcı olmak için ona karşı sıcak ve arkadaşça davranın

10. Konuya bağlı kalın

Stanford Üniversitesi'nde yapılan ilginç bir araştırma, bir konuşma sırasında aniden konu değiştiren kişilerin, kimsenin üzerine konuşmasalar bile, söz kesen kişiler olarak görüldüğünü ortaya koymuştur.[] Bu, bir konuşmayı kesmek, konuyu değiştirmek veya yeni bir konuya atlamak için çok hızlı davranırsanız, insanların söz kestiğinizi düşünebileceği anlamına gelir. Diğer insanlara söz kestiğinizi hissettirmekten kaçınmak içinBir konuyu yavaş, kademeli ve kasıtlı bir şekilde değiştirmek.

11. Hatırlatmalar yazın

İnsanların sözünü kesmemeniz için kendinize hatırlatıcılar (örneğin, monitörünüze yapışkan bir not veya telefonunuzun kilit ekranına bir not) bırakmak yardımcı olabilir. Bu hatırlatıcılar, alışkanlığınızı kırmaya çalışırken yolunuzdan sapmamanıza yardımcı olabilir.

Tüm kesintiler eşit değildir

İnsanların bir konuşma sırasında sözlerini kesmelerinin birçok nedeni vardır ve hatta söz kesmenin sosyal olarak kabul edilebilir olduğu bazı durumlar da vardır. Örneğin, önemli bir duyuru veya güncelleme yapmak için bir toplantıyı kesmek, grupla bilgi paylaşmak için gerekli olabilir.

Liderlik pozisyonundaki kişilerin düzeni sağlamak ve grubu düzenli ve konu üzerinde tutmak için daha sık söz kesmeleri gerekebilir. Sıra alma ile ilgili normlar da kişinin kültürüne bağlı olarak değişebilir; bazı kültürler bunu kaba, diğerleri ise normal veya beklenen bir durum olarak görür.

İşte bir konuşmada birinin sözünü kesmenin uygun veya tamam olabileceği bazı durumlar:[]

• Önemli bilgileri veya güncellemeleri paylaşmak için
• Acil bir durum veya acil bir durum olduğunda
• Bir konuşmayı yönlendirmek veya konu üzerinde tutmak için
• Sessiz veya dışlanmış kişilerin konuşması için bir sıra veya şans sağlamak
• Saygısız veya kabul edilemez davranışlarla yüzleşmek
• Size hiç konuşma veya görüş bildirme şansı verilmediğinde
• Konuşma sırası istemek için kibar yolları başarısızlıkla denedikten sonra
• Bir konuşmayı sonlandırmanız veya kapatmanız gerektiğinde

Söz kesmenin kibar yolları

Birinin sözünü kesmeniz gerektiğinde, bunu nazik bir şekilde yapmanız önemlidir. Söz kesmenin kaba veya agresif olarak görülme olasılığı daha yüksek olan bazı yolları ve daha ince olan diğer yolları vardır.

İşte kibar bir şekilde nasıl araya girileceğine dair bazı fikirler:[]

• Sözünü kesmeden önce "affedersiniz..." demek
• Sözünüzü kesmeden önce elinizi kaldırın
• Konuşmacıya önceden bir bakış, baş sallama veya jestle işaret etmek
• "Sadece kısa bir şey..." diyerek hızlıca araya giriyorum.
• Böldüğünüz için özür dilemek ve neden bölmeniz gerektiğini açıklamak
• Kesintiyi çok ani yapmamaya çalışın

Son düşünceler

Söz kesmek, gerçekten gergin, heyecanlı veya üzgün olduğunuzda bilinçsizce yaptığınız bir şey olabilir, ancak diğer insanlar için rahatsız edici olabilir. Bunu çok sık yaptığınızda, insanların yanlışlıkla saldırgan, kibirli veya otoriter olduğunuzu düşünmelerine bile yol açabilir. Konuşmalar sırasında daha fazla dikkat ederek, söz kesme dürtülerinden kaçınarak ve iletişiminizi ve sosyal becerilerinizi geliştirmek için çalışarakbecerilerine sahipseniz, bu kötü alışkanlığı kırabilir ve daha iyi sohbetler yapabilirsiniz.

Sık sorulan sorular

İşte insanların konuşurken sözlerini kesmekle ilgili en sık karşılaştıkları sorulardan bazılarının yanıtları.

Neden konuşmaları bölüyorum?

Zorlayıcı konuşma ve söz kesme davranışıyla ilgili bir sorununuz varsa, bu sinirsel bir alışkanlık veya söylemek istediğiniz bir şeye çok fazla odaklandığınızda veya heyecanlandığınızda bilinçsizce yaptığınız bir şey olabilir[][]

Birisi konuşurken sözünü kesmek kabalık mıdır?

Bazı istisnalar olmakla birlikte, konuşmakta olan birinin sözünü kesmek genellikle kaba bir davranış olarak kabul edilir.[][][] Bir kişinin konuşmaya başlamadan önce cümlesini bitirmesini beklemek genellikle kibarlık olarak kabul edilir.

Başkalarının cümlelerini tamamlamak sorun olur mu?

En iyi arkadaşınızın veya partnerinizin cümlesini tamamlamak bazen onları ne kadar iyi tanıdığınızı göstermenin sevimli ve eğlenceli bir yolu olabilir, ancak bunu çok fazla yapmak can sıkıcı olabilir. Ayrıca, özellikle de onları çok iyi tanımıyorsanız, birini kırabilir veya küçümsendiğini hissettirebilir[].