Jedwali la yaliyomo
“Nina tabia mbaya ya kutawala mazungumzo na kuzungumza juu ya watu. Ninaifanya na marafiki zangu, wafanyakazi wenzangu, na hata bosi wangu. Ninawezaje kuacha kukatiza na kuwa msikilizaji bora zaidi?”
Mazungumzo yanaweza kuonekana kama ubadilishanaji rahisi wa maneno, lakini mazungumzo yote kwa kweli yana muundo tata na sheria zinazohitaji kufuatwa.[][] Mojawapo ya kanuni za msingi zaidi za mazungumzo ni kwamba mtu mmoja azungumze kwa wakati mmoja.[]
Sheria hii inapovunjwa na mtu anayemkatiza, anayekata mtu kuzungumza, au anayezungumza chini ya hali ya chini ya mazungumzo yanaweza kuboresha hali ya mtu, au kumfanya mtu ahisi vizuri zaidi. wa mazungumzo na kuhakikisha kwamba kila mtu anahisi kusikilizwa na kuheshimiwa.
Katika makala hii, utajifunza zaidi kuhusu kukatiza, nini huisukuma, na jinsi ya kuacha tabia hii mbaya.
Mazungumzo ya zamu
Watu wanapozungumza wao kwa wao, kumaliza sentensi za kila mmoja wao, au kukatiza, mazungumzo yanaweza kuwa ya upande mmoja. Watu wanaokatiza sana mara nyingi huonekana kuwa watu wasio na adabu au watawala katika mazungumzo, jambo ambalo linaweza kuwafanya wengine wasiwe wawazi na waaminifu.[] Kutowasiliana kuna uwezekano mkubwa wa kutokea, na watu huwa na wakati mgumu zaidi kuhisi karibu na kushikamana. Kwa sababu hizi zote, kufuata kanuni ya wakati mmoja katika mazungumzo ndio ufunguo wa kuhakikisha kuwa mazungumzo yanaleta tija, heshima, na yanajumuisha wote.[]
Kwa nini nakudhani kimakosa kuwa wewe ni mtu wa kushinikiza, mwenye kiburi, au mtawala. Kwa kuzingatia zaidi wakati wa mazungumzo, kuepuka misukumo ya kukatiza, na kujitahidi kuboresha mawasiliano na ujuzi wako wa kijamii, unaweza kuacha tabia hii mbaya na kuwa na mazungumzo bora zaidi. Maswali ya kawaida
Haya hapa ni majibu ya baadhi ya maswali ya kawaida ambayo watu huwa nayo kuhusu kuwakatiza watu mazungumzo.
Kwa nini ninakatiza mazungumzo?
Ikiwa una tabia ya kulazimisha, kuongea au kukatiza jambo fulani, huenda ukawa na tabia ya kukatiza au kukatiza. kwa upole unapokuwa umezingatia sana au kufurahishwa na jambo unalotaka kusema.[][]
Je, ni kukosa adabu kumkatiza mtu anapozungumza?
Kuna vighairi fulani, lakini kwa ujumla huchukuliwa kuwa ni kukosa adabu kumkatiza mtu anayezungumza.[][][] Kusubiri hadi mtu amalize sentensi yake kabla ya kuanza kuzungumza kwa kawaida huchukuliwa kuwa ni adabu. Sentensi ya wakati mwingine inaweza kuwa njia nzuri na ya kuchekesha ya kuonyesha jinsi unavyowajua, lakini kuifanya kupita kiasi kunaweza kuudhi. Inaweza pia kumkosea mtu au kuwafanya wahisi kudhoofishwa, haswa wakati hauwajui vizuri. []>
wakati watu wanamkatizaHuku kumkatiza mtu kunaweza kumfanya ahisi kuudhika, mbaya, na kutoheshimiwa, hii si kawaida nia ya mtu anayemkatiza. Mara nyingi, watu wanaokatiza sana mazungumzo hawajui wanafanya hivyo kwa sasa au hawajui jinsi inavyowafanya watu wengine wajisikie.
Kukatizwa kunaweza kutokea katika majibizano makali unapohisi woga, msisimko au shauku kuhusu jambo unalozungumza au mtu unayezungumza naye.[] Hizi hapa ni baadhi ya hali ambazo unaweza kumkatiza,
- wakati kuna uwezekano wa kumkatiza mtu, kumkatiza au kumkatiza
- Unaposisimka kuhusu mada au mazungumzo
- Unapokuwa chini ya mkazo mwingi ili kuleta hisia nzuri
- Unapojisikia kuwa karibu na kustarehesha karibu na mtu fulani au unamfahamu vizuri sana
- Unapokengeushwa na jambo lingine
- Unapokuwa na mawazo mengi kichwani ungependa kushiriki
- Unapohisi hali ya uharaka au kukiwa na muda mdogo wa kuzungumza <7 ADHD mdogo uliosalia umebakiza ADHD <7 , unaweza kukengeushwa kwa urahisi na kuwa na uwezekano mkubwa wa kuwakatiza watu.
- Mlenge mtu mwingine kikamilifu
- Tazama ishara zao zisizo za maongezi na lugha ya mwili
- Sikiliza maana ya maneno yao
- Takisia kile unachosikia, tabasamu
- Tafakari tena, tabasamu, tabasamu, wasiliana na mtu mwingine kwa makini.kueleza
- Ona msukumo katika mwili wako na upumue polepole, hadi upite
- Hesabu polepole kichwani mwako hadi tatu au tano kabla ya kuzungumza
- Fikiria ikiwa unachotaka kusema ni muhimu, kinafaa, au ni muhimu
- Kungoja hadi mwisho wa kusimulia
- Kusubiri hadi mwisho wa 6> mtu kuuliza maswali
- Kusubiri hadithi hadi mwisho. mtuanamaliza kutoa hoja
- Kusubiri kuinua mkono wako hadi mwisho wa sehemu katika mafunzo
- Kusubiri mzungumzaji aangalie kikundi
- Kutazamana macho na mzungumzaji ili kumjulisha kuwa una kitu cha kusema na mtu fulani au kutangaza
- Akiwa na maoni sawa
- "Una sekunde ya kuzungumza au uko busy?" kabla ya kuanzisha mazungumzo ya kina na mwenzako au rafiki wakati wa saa za kazi
- Uliza maswali ya wazi ambayo hayawezi kujibiwa kwa neno moja
- Kuzingatia mada ambazo mtu mwingine anaonekana kupendezwa nazo
- Kuwa mchangamfu na rafiki kwa mtu huyo ili kumsaidia kujisikia zaidi.starehe karibu nawe
- Kushiriki taarifa muhimu au masasisho
- Kunapotokea hali ya dharura au dharura
- Kuongoza au kuweka mazungumzo kwenye mada
- Kutoa zamu au nafasi kwa watu walio kimya au waliotengwa kuzungumza
- Kukabiliana na tabia ya dharau au ya kutokubalika
- Wakati hujapata nafasi ya kuongea au kutoa nafasi kwa njia isiyofaa. omba zamu ya kuzungumza
- Unapohitaji kumaliza au kufunga mazungumzo
- Kusema “samahani…” kabla ya kumkatiza
- Kuinua mkono wako kabla ya kumkatiza
- kuashiria kwa ishara, kwa kutamka kwa ishara kabla ya kuashiria, kwa kutamka kwa ishara kabla ya 6 kabla ya kusema, na kumkatiza kwa ishara kabla Jambo moja tu la haraka…”
- Kuomba msamaha kwa kukatiza na kueleza ni kwa nini unahitaji
- Jaribu kutofanya ukatizaji kuwa wa ghafla mno
- wakati kuna uwezekano mkubwa wa kumkatiza wasiwasi au kumkatiza
- : hisia nzuri
Ikiwa una tabia ya kuwakatiza watu, unaweza kuivunja kwa juhudi na mazoezi thabiti. Hapa kuna njia 10 za kuacha kumkatiza mtu anapozungumza:
1. Punguza kasi
Iwapo una tabia ya kuongea haraka, kuropoka, au kuhisi ahisia ya uharaka wa kusema mambo, jaribu kupunguza kasi ya mazungumzo. Watu wana uwezekano mkubwa wa kukatiza, kupishana, au kuzungumza juu ya kila mmoja wao wakati wa mazungumzo ambayo huhisi yanaharakishwa, na kupunguza kasi kunaweza pia kuboresha mtiririko wa mazungumzo.[]
Kuzungumza polepole na kuchukua pumziko zaidi kunaweza kuunda mwendo wa kustarehesha wakati wa mazungumzo na kumpa kila mtu wakati zaidi wa kufikiria kabla ya kuzungumza. Ingawa kimya kinachochukua sekunde kadhaa kinaweza kukosa raha, kupunguza kasi wakati wa kuzungumza na kuruhusu misitisho mifupi kunatoa fursa ya kuchukua zamu ya kawaida.[][]
2. Kuwa msikilizaji wa kina
Usikilizaji wa kina unahusisha kuwapo kikamilifu na kuwa makini kwa mtu mwingine anayezungumza badala ya kusikia tu maneno yao au kusubiri zamu yako ya kuzungumza. Ustadi huu unaweza kukusaidia kujifunza kufurahia mazungumzo, hata wakati si wewe unayezungumza.
Angalia pia: Jinsi ya Kumshawishi Rafiki Kwenda TibaKwa kuwapa watu umakini wako kamili wanapozungumza, wao pia huwa na uwezekano mkubwa wa kukupa adabu kama hii. Kwa njia hizi, usikilizaji wa kina unaweza kukufanya uwe mwasiliani bora na pia unaweza kusababisha mazungumzo yenye maana na ya kufurahisha.[]
Jizoeze kusikiliza kwa kina kwa kutumia mbinu hizi rahisi:[]
3. Zuia misukumo ya kukatiza
Unapofanya kazi ya kukatiza kidogo, unaweza kugundua misukumo mikali ikitokea katika mazungumzo fulani. Kujifunza kutambua matakwa haya bila kuyafanyia kazi ndio ufunguo wa kuacha tabia hiyo. Vuta nyuma na uuma ulimi wako wakati una hamu ya kukatiza isipokuwa ni lazima kabisa. Kadiri unavyojizoeza kupinga matakwa haya, ndivyo yanavyozidi kuwa dhaifu, na ndivyo utakavyohisi kudhibiti unapofungua kinywa chako katika mazungumzo.
Huu hapa ni baadhi ya ujuzi unaoweza kukusaidia kupinga misukumo ya kukatiza:
4. Subiri pause katika mazungumzo
Ufunguo wa kutomkatiza ni kuepuka kuzungumza wakati mtu mwingine anazungumza. Kusubiri pause au kimya kifupi mara nyingi ndiyo njia bora zaidi ya kuzuia mwingiliano wa mazungumzo.[][] Katika mazungumzo rasmi zaidi au wakati wa kuzungumza katika kikundi cha watu, wakati mwingine ni muhimu kusubiri sehemu ya mpito ambapo ni SAWA kuitikia.
Hii hapa ni baadhi ya mifano ya usitishaji wa kiasili wa kutafuta katika mazungumzo:
5. Omba zamu ya kuzungumza
Katika hali zingine, unaweza kuhitaji kuomba zamu ili kusema jambo. Kulingana na hali, kunaweza kuwa na njia rasmi ya kuomba zamu au kuchukua zamu, kama vile kuinua mkono wako au kuomba kuweka kipengee kwenye ajenda ya mkutano kabla.
Katika hali zisizo rasmi za kijamii au vikundi, kunaweza kuwa na njia za hila zaidi za kuuliza nafasi, ikiwa ni pamoja na:
6. Tafuta vidokezo vya kijamii
Kujifunza kusoma viashiria visivyo vya maneno kunaweza kukusaidia kujua wakati wa kuendelea kuzungumza na wakati wa kuacha kuzungumza kwenye mazungumzo.
Baadhi ya viashiria visivyo vya kawaida vya kutafuta vimeorodheshwa kwenye jedwali lililo hapa chini. Kumbuka kwamba kupata viashiria vya kuacha kuzungumza sio jambo la kibinafsi kila wakati na kunaweza kumaanisha tu kwamba ulimshika mtu wakati mbaya au akiwa katikati ya jambo fulani.
| Sifa za kuendelea kuzungumza | Vidokezo vya kuacha kuongea |
|---|---|
| Mtu anakutazama macho vizuri.unapozungumza | Mtu huyo anatazama chini, mlangoni, kwenye simu yake au mbali unapozungumza naye |
| Mwonekano mzuri wa uso, kutabasamu, kuinua nyusi, au kuitikia kwa kichwa kukubaliana | Maneno matupu, kuangaza machoni, au kuonekana kuvurugwa |
| Mtu anaonekana kama anajaribu kuhitimisha mazungumzo | |
| Mtu anayejaribu kuhitimisha mazungumzo> kwa heshima | |
| Kuna hali nzuri ya kurudi na kurudi, na wewe na mtu mwingine mnazungumza kwa zamu | Umezungumza karibu yote, na hawajazungumza sana |
| Lugha ya mwili wazi, wakitazamana, kuegemea ndani, na kuwa karibu kimwili | Lugha ya mwili haifungiki, au mlango wa 16
|
7. Fanya maneno yako yahesabiwe
Watu wanaozungumza wanaweza kuwa na shida kujua wakati wa kuacha kuzungumza na wanaweza kutawala mazungumzo bila kujua, kuwakatisha watu, au kuwazungumzia. Ikiwa wewe ni mzungumzaji kiasili au una tabia ya kuwa mtu wa kuongea kwa muda mrefu, jaribu kujipa changamoto kuwasiliana kwa kutumia maneno machache.
Fanya kila neno lihesabu kwa kuweka sentensi au kikomo cha muda cha kuzungumza wakati wa mazungumzo. Kwa mfano, weka lengo la kutosema sentensi zaidi ya 3 bila kusitisha, kuuliza swali, au kujaribu kujumuisha mtu mwingine kwenye mazungumzo. Kwa kutumia chachemaneno yatasaidia kuunda nafasi zaidi katika mazungumzo, na kuwaruhusu wengine kuchukua zamu ya kuzungumza.[][]
8. Andika mambo muhimu
Kuna baadhi ya hali ambapo unahisi unahitaji kukatiza ili usisahau jambo ambalo ni muhimu. Kwa mfano, unaweza kuhisi hamu ya kukatiza ili kushiriki habari muhimu na wenzako wakati wa mkutano wa kazi au kuangazia ujuzi fulani wakati wa mahojiano ya kazi.
Katika mazungumzo rasmi au ya juu, wakati mwingine unaweza kuepuka kuhitaji kukatiza kwa kuandika mambo muhimu unayotaka kushughulikia kabla. Kwa njia hiyo, una orodha ya vitu ambavyo utakumbuka kuleta lakini hutahisi kulazimishwa kufanya hivyo kwa wakati usiofaa (kama vile mtu mwingine anapozungumza).
9. Wahimize wengine kuzungumza zaidi
Mazungumzo bora huleta usawa kati ya kuzungumza na kusikiliza. Uwiano wa kiasi unachosikiliza dhidi ya kiasi unachozungumza kitatofautiana kulingana na hali, lakini kufahamu uwiano huu ni muhimu. Zingatia ni kiasi gani unazungumza, na inahisi kama unazungumza sana, jaribu kumfanya mtu mwingine azungumze zaidi.
Hizi hapa ni baadhi ya njia za asili za kuhimiza watu kufunguka na kuzungumza zaidi katika mazungumzo:
10. Kaa kwenye mada
Utafiti wa kuvutia kutoka Chuo Kikuu cha Stanford uligundua kuwa watu waliobadilisha mada ghafula wakati wa mazungumzo walionekana kuwa wasumbufu, hata wakati hawakuzungumza juu ya mtu yeyote.[] Hii ina maana kwamba watu wanaweza kuamini kuwa unakatiza ikiwa una haraka sana kukata mazungumzo, kubadilisha mada, au kurukia mada mpya. Epuka kuwafanya watu wengine wahisi kama unakatiza kwa kubadilisha mada polepole, taratibu na kimakusudi.
11. Andika vikumbusho
Inaweza kukusaidia kujiachia vikumbusho—kwa mfano, kidokezo kinachonata kwenye kifaa chako cha mkononi au kidokezo kwenye skrini iliyofungwa ya simu yako—ili usisumbue watu. Vikumbusho hivi vinaweza kukusaidia kuendelea kufuatilia unapojaribu kuacha tabia hiyo.
Si kukatizwa kote ni sawa
Kuna sababu nyingi kwa nini watu wakatiza wakati wa mazungumzo, na hata kuna baadhi ya hali ambapo kukatiza kunakubalika kijamii. Kwa mfano, kukatiza mkutano ili kutoa tangazo au sasisho muhimu kunaweza kuhitajika ili kushiriki habari na kikundi.
Angalia pia: Jinsi ya kuwa Bora katika Kuzungumza na Watu (Na Kujua Nini cha Kusema)Watu walio katika nafasi za uongozi wanaweza kuhitaji kukatiza mara nyingi zaidi ili kudumisha utulivu na kuweka kikundi kikiwa na mpangilio na mada. Kanuni za kubadilishana zamu zinaweza pia kutofautiana kulingana na tamaduni ya mtu, huku baadhi ya tamaduni zikiuchukulia kama ufidhuli na zingine kuwa za kawaida au zinazotarajiwa.[][]
Hapa kuna baadhi ya hali ambapoinaweza kuwa sahihi au sawa kumkatiza mtu katika mazungumzo:[]
Njia za adabu za kukatiza
Unapohitaji kumkatiza mtu, ni muhimu kufanya hivyo kwa busara. Kuna baadhi ya njia za kukatiza ambazo zina uwezekano mkubwa wa kuonekana kuwa wa kifidhuli au fujo, na njia zingine ambazo ni za hila zaidi.
Haya hapa ni baadhi ya mawazo ya jinsi ya kukatiza kwa njia ya adabu:[]
Mawazo ya mwisho
Kukatiza kunaweza kuwa jambo unalofanya bila kufahamu ukiwa na woga, msisimko, au kukasirika sana kunaweza kuwakera watu wengine, lakini kunaweza kuwakera watu wengine. Unapoifanya mara nyingi sana, inaweza hata kuwaongoza watu
