Hướng dẫn đầy đủ về giao tiếp xã hội tại nơi làm việc hoặc ở trường đại học

Hướng dẫn đầy đủ về giao tiếp xã hội tại nơi làm việc hoặc ở trường đại học
Matthew Goodman

Cho dù bạn là sinh viên đại học, nhân viên phục vụ bàn, nhân viên bán lẻ hay người làm việc trong văn phòng, bạn đều biết rằng điều quan trọng là phải giao tiếp với những người mà bạn dành nhiều thời gian cho họ.

Xem thêm: “Tôi Không Có Bạn Thân” – GIẢI QUYẾT

Việc phát triển mối quan hệ tích cực với bạn cùng lớp và đồng nghiệp không chỉ giúp bạn vui vẻ hơn khi làm việc mà còn có thể giúp bạn làm việc hiệu quả và thành công hơn về tổng thể.

Nhưng câu hỏi thực sự là: bạn làm điều đó như thế nào?

Không thể phủ nhận việc giao tiếp xã hội ở trường học và nơi làm việc phức tạp hơn so với giao tiếp xã hội trong bất kỳ môi trường nào khác. Đối với những người mới bắt đầu, không phải lúc nào bạn cũng được chọn đồng nghiệp hoặc những người mà bạn sẽ tham gia lớp học cùng. Và trên hết, việc giao tiếp xã hội có thể khó khăn khi bạn biết mình sẽ bị mắc kẹt với những người này trong nhiều năm tới.

Một số nỗi sợ hãi và lo lắng phổ biến nhất về giao tiếp xã hội ở trường đại học và nơi làm việc bao gồm: giới thiệu bản thân ở công việc mới, xử lý sự từ chối xã hội và thu hút mọi người thích bạn mà không có vẻ tuyệt vọng để được chú ý.

Trong hướng dẫn này, bạn có thể tìm thấy hướng dẫn từng bước để giải quyết từng tình huống này và hơn thế nữa.

[Đọc danh sách của tôi ở đây với những công việc tốt nhất cho những người mắc chứng lo âu xã hội]

“Làm cách nào để tôi tự giới thiệu mình là 'người mới' mà không bị lúng túng?”

Cho dù bạn đang bắt đầu một học kỳ mới hay mới được nhận vào một công việc mới, điều quan trọng là phải tạo được ấn tượng tốt đầu tiên. Trọng tâm của bất kỳkhi bạn nhận được lời mời tham gia một sự kiện xã hội hoặc ai đó bày tỏ sự quan tâm đến bạn. Mặt khác, “chơi bình tĩnh” cũng có nghĩa là bạn không nên tỏ ra khó chịu nếu ai đó phải từ chối lời mời của bạn hoặc bạn gặp phải một hình thức từ chối khác. Ngăn không cho cảm xúc của bạn chạy quá mức này (ít nhất là ở nơi người khác có thể nhìn thấy chúng) và giữ thái độ tương đối trung lập trong những loại tình huống này sẽ giúp bạn không tỏ ra tuyệt vọng.

  • Hãy thoải mái. Đừng quá coi trọng mọi thứ–kể cả bản thân bạn–. Sẵn sàng cười, nói đùa và ngớ ngẩn (vào thời gian và địa điểm thích hợp). Đừng từ chối tham gia các sự kiện xã hội hoặc các cuộc trò chuyện nhằm mục đích giải trí vì bạn sợ bị coi là ngu ngốc– điều này sẽ khiến bạn có vẻ căng thẳng và giống như bạn quá lo lắng về những gì mọi người sẽ nghĩ, điều này một lần nữa cho thấy rằng bạn có thể đang cố gắng quá sức để được yêu thích.
  • “Làm cách nào để tôi có thể kết bạn nhanh chóng?”

    Cách đầu tiên và dễ dàng nhất để kết bạn nhanh chóng là tham gia một nhóm bạn hiện có ở trường hoặc nơi làm việc của bạn.

    Tuy nhiên, một kỹ năng quan trọng khác cần có sẽ hỗ trợ bạn trong việc kết bạn là xây dựng mối quan hệ.

    Để xây dựng mối quan hệ với ai đó có nghĩa là thể hiện những phần tính cách của bạn mà người khác sẽ thích và thấy có thể liên quan. Bạn xác định những điều đó là gì bằng cách tạoquan sát về người khác.

    Dr. Aldo Civico đề xuất Kỹ thuật Đối sánh và Bắt chước, mà ông mô tả là “kỹ năng giả định phong cách hành vi của người khác để tạo mối quan hệ”.5

    Kỹ thuật Đối sánh và Bắt chước có thể được sử dụng trong ba loại hành vi xã hội sau: ngôn ngữ cơ thể, mức độ năng lượng và giọng nói. 6

    Tóm lại, điều này có nghĩa là bạn nên quan sát ngôn ngữ cơ thể của người đó (Họ có hay xúc động không? Họ có sử dụng nhiều cử chỉ tay khi nói không? Họ thích đứng gần hay xa khi nói chuyện với ai đó?), mức năng lượng của họ (Họ rất dễ bị kích động hay dè dặt hơn?), và giọng điệu của họ (Họ nói to hay nhỏ? Họ có nhấn mạnh từ ngữ một cách đột ngột hay họ sử dụng ngữ điệu đều hơn không?).

    Việc lưu ý một số chi tiết này về cách một người giao tiếp và kết hợp chúng vào cách giao tiếp của bạn với họ sẽ giúp họ cảm thấy như họ có thể đồng cảm với bạn. Tuy nhiên, điều quan trọng là không bắt chước phong cách của họ quá kỹ khiến họ cảm thấy mình đang bị chế giễu; điều này có thể khiến họ tránh dành thời gian cho bạn một lần nữa trong tương lai.

    Một yếu tố quan trọng khác để nhanh chóng kết bạn là tham dự càng nhiều sự kiện xã hội càng tốt. Việc không tham dự có thể khiến bạn không nhận được lời mời trong tương lai cũng như khiến bạn bị lãng quên khi nói đếngiao lưu.

    Khởi xướng các sự kiện xã hội của riêng bạn là một cách tuyệt vời khác để kết bạn. Tổ chức các sự kiện xã hội và/hoặc mời mọi người tham gia các chuyến đi chơi giao lưu sẽ giúp bạn trở thành người dẫn đầu trong các mối quan hệ xã hội và là một phần trung tâm trong nhóm bạn của bạn. Sẽ rất hữu ích nếu nói chuyện với một hoặc hai người trước khi đưa ra thông báo công khai để bạn có thể chắc chắn rằng ít nhất một số người sẽ có thể tham dự.

    Quy tắc ABC về giao tiếp xã hội

    Có một số điều luôn cần thiết để giao tiếp xã hội thành công, bất kể hoàn cảnh nào. Tôi muốn gọi những điều này là “ABC” của giao tiếp xã hội:

    A: Sẵn sàng

    B: Ngôn ngữ cơ thể

    C: Trò chuyện

    Nắm vững từng kỹ năng xã hội chính này sẽ giúp bạn nhanh chóng phát triển các mối quan hệ công việc tích cực có lợi cho bạn theo nhiều cách.

    A là Sẵn sàng

    Khía cạnh đầu tiên và quan trọng nhất của giao tiếp xã hội là khiến bạn sẵn sàng. Nếu bạn liên tục quá bận rộn để nói chuyện hoặc dành thời gian cho người khác, thì việc giao tiếp xã hội sẽ không bao giờ xảy ra.

    “Nhưng mục đích của việc đi làm là làm việc ,” có thể bạn đang nghĩ. Và bạn đúng– nhưng hãy nhớ rằng việc phát triển các mối quan hệ tích cực tại nơi làm việc thực sự có thể giúp bạn làm việc hiệu quả hơn trong thời gian bạn làm việc.2 Đầu tư thời gian để giao lưu với các sinh viên hoặc nhân viên khác cũng là một khoản đầu tư vàosự thành công trong học tập hoặc sự nghiệp của bạn.

    Giống như chúng ta đã nói trước đây, có những thời điểm trong trường học hoặc ngày làm việc của bạn, một cách tự nhiên, bạn có thể hòa nhập với xã hội. Giờ ăn trưa, nghỉ giải lao và đi làm của bạn chỉ là một vài trong số những cơ hội này.

    Nhưng cũng có những cách khác để kết hợp giao tiếp xã hội. Hai trong số những phương tiện chính mà qua đó con người gắn kết với nhau là 1) thức ăn và 2) lễ kỷ niệm.

    Nhiều trường học và nơi làm việc đã cố gắng mang đồ ăn đến bất cứ khi nào có thể cũng như để kỷ niệm các ngày lễ, ngày quan trọng và các thành tích khác nhau của công ty/tổ chức.

    Nhưng nếu trường học hoặc công việc cụ thể của bạn không làm như vậy, thì đây có thể là một cách tuyệt vời để bạn giới thiệu các cơ hội xã hội hóa giúp bạn trở thành nhân vật trung tâm trong mối quan hệ xã hội tại nơi làm việc đồng thời thúc đẩy sự gắn kết trong toàn công ty.

    Một số ý tưởng cho lễ kỷ niệm lớp học/văn phòng bao gồm:

    • Sinh nhật của học sinh/nhân viên
    • Kỷ niệm ngày thành lập trường/công ty
    • Ngày kỷ niệm quan trọng của việc tuyển dụng nhân viên (tức là Janice đã làm việc ở đây được 15 năm)
    • Những ngày lễ ít được biết đến (ví dụ: ngày 9 tháng 5 là Ngày tưởng niệm Lost Sock)
    • Các ngày lễ lớn
    • <1 1>

      Trước tiên, hãy đảm bảo rằng nhân viên có thẩm quyền của bạn thực hiện các ý tưởng của mình, nhưng miễn là điều đó không làm gián đoạn năng suất, thì việc tìm kiếm những điều thú vị để ăn mừng nhằm thúc đẩy sự gắn kết và xã hội hóa trong công ty không có hại gìnơi làm việc.

      Yêu cầu mọi người thay phiên nhau đưa ra ý tưởng về các cách ăn mừng và tổ chức một bữa ăn thịnh soạn theo chủ đề hoặc đề nghị những người tham gia đóng góp tiền cho việc ăn uống là những cách giúp bạn không phải gánh toàn bộ gánh nặng tài chính và lập kế hoạch.

      Ngoài việc sẵn sàng hòa nhập xã hội bằng cách tìm cách ăn mừng trong suốt ngày làm việc, điều quan trọng là bạn phải thực hiện các chiến lược quản lý thời gian (điều này có thể mang lại lợi ích cho bạn theo nhiều cách ngoài việc giải phóng thời gian cho hoạt động xã hội hóa).

      Nếu bạn luôn phải làm vậy làm việc ngoài giờ, bạn sẽ không thể đi chung xe về nhà hoặc đi cùng xe buýt hoặc tàu hỏa với đồng nghiệp. Nếu thường xuyên đi làm muộn, bạn sẽ không có thời gian để trò chuyện với đồng nghiệp hoặc bạn cùng lớp trước khi bắt tay vào công việc.

      Việc không thể quản lý khối lượng công việc của mình trong giờ làm việc đã lên lịch có thể khiến bạn bỏ qua giờ nghỉ trưa hoặc ăn tại bàn làm việc, điều này sẽ tước đi các cơ hội giao tiếp xã hội quan trọng của bạn.

      Một số chiến lược quản lý thời gian sẽ giúp bạn không bỏ lỡ cơ hội giao tiếp tốt bao gồm:

      • Mua một bảng kế hoạch để ưu tiên các nhiệm vụ và liệt kê các giới hạn thời gian cần hoàn thành nhiệm vụ
      • Lập kế hoạch cho một hoặc hai ngày trong tuần mà bạn sẽ ở lại muộn nếu cần thiết để có thể về đúng giờ với đồng nghiệp vào những ngày khác
      • Điện thoại hoặcứng dụng hẹn giờ trên máy tính để bàn giúp bạn biết khi nào nên nghỉ giải lao, khi nào nên về nhà hoặc khi nào nên chuyển sang một nhiệm vụ khác
      • Ứng dụng trên điện thoại hoặc máy tính để bàn đặt lời nhắc cho một số nhiệm vụ nhất định để bạn không bị gián đoạn vào phút cuối
      • Loại bỏ phiền nhiễu khiến bạn không làm việc hiệu quả trong “thời gian làm việc” được phân bổ (ví dụ: để điện thoại di động trong xe khi ở cơ quan hoặc lớp học, chặn Facebook khỏi máy tính ở cơ quan, mang theo nút bịt tai để chặn tiếng ồn s trong khi làm việc hoặc học tập, v.v.)

      Làm những việc này sẽ giúp bạn sẵn sàng giao tiếp khi có cơ hội.

      B là Ngôn ngữ cơ thể

      Ngôn ngữ cơ thể của bạn đang gửi nhiều tín hiệu đến những người xung quanh hơn bạn có thể nhận ra. Nếu bạn lo lắng rằng đồng nghiệp thấy bạn khó tiếp cận (bằng chứng là mọi người hiếm khi nói chuyện với bạn hoặc mời bạn tham gia các sự kiện xã hội), bạn nên xem lại ngôn ngữ cơ thể của mình.

      • Bạn có cười với đồng nghiệp/bạn cùng lớp khi họ đi ngang qua không?

      Nếu không, đây là tín hiệu ngôn ngữ cơ thể cho họ biết bạn không cởi mở trong việc tương tác.

    • Bạn có chia sẻ giai thoại, câu chuyện liên quan đến công việc/trường học hoặc các chủ đề trò chuyện thông thường khác với những người xung quanh không?
    • Nếu không, họ có khả năng tìm người khác để chia sẻ giai thoại của riêng mình.

    • Bạn ngồi ở bàn làm việc như thế nào?
    • Tư thế khom lưng, căng thẳng sẽ cảnh báo mọi người tránh xa việc cố gắng nói chuyện với bạn, trong khi một tư thế thoải mái hơn sẽ gửi thông điệp “Mời vào”.

    • Bạn có tránh giao tiếp bằng mắt với đồng nghiệp hoặc bạn cùng lớp không?
    • Nếu bạn làm thế, bạn đang gửi một tín hiệu khác rằng “Đừng bận tâm nữa”.

    • Bạn có cố gắng bắt kịp người khác khi đi xuống bàn làm việc không? hành lang hoặc bên ngoài tòa nhà? Nếu không, mọi người có thể cho rằng bạn thà ở một mình.
    • Bạn đã từng từ chối bất kỳ lời mời nào trước đây chưa?
    • Nếu trước đây bạn từng từ chối dù chỉ một việc nhỏ như ngồi với ai đó trong giờ nghỉ trưa, thì rất có thể họ đã quyết định không mời bạn nữa. Nếu bạn phải từ chối ai đó, hãy đảm bảo rằng bạn mời họ cơ hội tiếp theo mà bạn có để họ biết rằng bạn vẫn quan tâm.

      Tất cả những điều này và hơn thế nữa có thể quyết định liệu mọi người có thấy bạn là người dễ tiếp cận hay không. Thực hiện những thay đổi nhỏ đối với ngôn ngữ cơ thể của bạn , chẳng hạn như mỉm cười thường xuyên hơn, giao tiếp bằng mắt với người khác và ngồi theo cách cho thấy bạn đang thư giãn có thể giúp thu hút người khác tham gia vào cuộc trò chuyện của bạn một cách lâu dài.

      Và nói về cuộc trò chuyện…

      C dành cho Cuộc trò chuyện

      Trò chuyện là một kỹ năng xã hội ở trường học/nơi làm việc có tầm quan trọng thứ hai chỉ sau tính sẵn sàng (vì bạn không thể bắt chuyện vớimọi người nếu bạn không bao giờ rảnh để dành thời gian cho họ).

      Xem thêm: Cách kết bạn ở trường đại học

      Đối với nhiều người, một cuộc trò chuyện là khía cạnh xã hội hóa đáng sợ nhất– nhưng không nhất thiết phải như vậy. Tìm hiểu cách xác định sở thích của mọi người dựa trên thông tin bề ngoài và sau đó đặt câu hỏi khiến họ nói về những sở thích đó là hai khía cạnh chính của việc trò chuyện.

      Trước tiên, hãy tìm kiếm thông tin chi tiết về người đó. Đó có thể là thứ họ đang mặc, một chi tiết về công việc của họ, nhãn dán cản xe ô tô của họ hoặc một bức tranh treo trong phòng làm việc của họ. Những chi tiết như vậy có thể truyền cảm hứng cho những câu hỏi mà bạn quyết định hỏi.

      Bạn cũng có thể đưa ra tuyên bố về ý kiến ​​của mình về điều gì đó trong phòng hoặc sự kiện diễn ra vào ngày hôm đó, đồng thời hỏi ý kiến ​​của người khác về cùng chủ đề đó. Nêu lên ý kiến ​​của riêng bạn trước thường làm cho mọi người thoải mái hơn khi thảo luận về suy nghĩ của họ.

      Luôn cập nhật các sự kiện hiện tại, văn hóa đại chúng và các diễn biến ở trường học hoặc nơi làm việc là những cách dễ dàng để luôn chuẩn bị sẵn chủ đề trò chuyện phù hợp. Nhưng hãy nhớ rằng hầu hết mọi người đều thích nói về bản thân họ, vì vậy đảm bảo rằng người đang nói chuyện với bạn có thể liên hệ theo một cách nào đó với chủ đề cuộc trò chuyện mà bạn chọn là cách tốt nhất để đảm bảo họ vẫn quan tâm đến cuộc thảo luận.

      Bản in đẹp

      Mặc dù ABC cần thiết để đạt hiệu quảgiao tiếp xã hội trong mọi tình huống, giao tiếp xã hội tại nơi làm việc đòi hỏi nhiều hơn một chút do hoàn cảnh mà bạn giao tiếp và bạn dành nhiều thời gian hơn với đồng nghiệp và bạn cùng lớp.

      Vì vậy, tôi trình bày "bản in đẹp" của giao tiếp xã hội ở trường học và nơi làm việc—các khía cạnh bổ sung của giao tiếp xã hội trong những môi trường này sẽ đảm bảo thành công giao tiếp xã hội của bạn.

      1. Có thể liên hệ được. Một trong những cách tốt nhất để gắn kết với đồng nghiệp của bạn là thể hiện rằng bạn “giống họ” theo một cách nào đó bằng cách khiến bản thân trở nên dễ gần. Khen thưởng là một cách dễ dàng để làm điều này; khi ai đó chia sẻ lời phàn nàn, hãy đồng cảm với họ bằng cách chia sẻ câu chuyện của chính bạn về những tình huống tương tự hoặc nói những câu như: “Tôi ghét điều đó xảy ra!” hoặc "Tôi xin lỗi, đó là điều tồi tệ nhất." Bạn cũng có thể trở nên dễ gần hơn bằng cách ăn mừng với mọi người về chiến thắng của họ và bày tỏ sự phấn khích về những điều khiến họ phấn khích. Chia sẻ những điều về cuộc sống của bạn—cả điều tốt lẫn điều xấu—sẽ giúp bạn có vẻ thực tế và sẽ khiến mọi người thoải mái hơn khi chia sẻ cuộc sống của họ với bạn.
      2. Hãy có ích. Đầu tiên, hãy nhận ra rằng bạn nên thận trọng trong nỗ lực trở nên hữu ích để không khiến người khác cảm thấy rằng bạn cho rằng họ không có khả năng tự làm công việc của mình. Một số cách hay để gắn kết với người khác bằng cách trở nên hữu ích bao gồm quan sát về mong muốn và nhu cầu của người khác vàgặp họ mà không được yêu cầu. Ví dụ, nếu bạn biết rằng tối qua Susan phải làm việc muộn, hãy mang cho cô ấy một ly cà phê từ Starbucks vào sáng hôm sau. Hoặc nếu nguồn cung cấp nhu yếu phẩm của Eric sắp hết, hãy lấy cho anh ấy một hộp nhu yếu phẩm từ phòng cung ứng vào lần tới khi bạn đến thăm. Nếu khối lượng công việc của đồng nghiệp đặc biệt nặng nề vào một ngày nào đó, hãy đề nghị giúp đỡ họ nếu bạn có thể. Trở nên hữu ích theo những cách như thế này sẽ giúp bạn gắn kết với đồng nghiệp và bạn cùng lớp khi bạn tiếp tục phát triển mối quan hệ của mình với họ.
      3. Hãy có chủ đích. Hãy chủ động trò chuyện và dành thời gian với những người ở trường học hoặc nơi làm việc của bạn. Mời mọi người dùng bữa trưa với bạn và mời những người khác tham gia các cuộc đi chơi xã hội mà bạn đã lên kế hoạch. Một trường học thịnh vượng hoặc đời sống xã hội nơi làm việc sẽ không “tự nhiên diễn ra” - nó đòi hỏi sự chủ tâm từ phía bạn để tạo ra và duy trì.
      4. Bày tỏ sự quan tâm và quan tâm thực sự. Thực sự quan tâm đến cuộc sống của người khác và quan tâm, chăm sóc thực sự đến họ sẽ khiến việc giao tiếp xã hội bớt gượng ép hơn. Khi bạn thực sự quan tâm đến mọi người, các câu hỏi và cuộc trò chuyện sẽ nảy sinh một cách tự nhiên. Kết quả là mọi người sẽ thích dành thời gian cho bạn hơn. Một cách để bày tỏ sự quan tâm và quan tâm thực sự là chú ý đến những chi tiết mà người khác có thể bỏ qua. Một số ví dụ bao gồm:
        1. “Tôi nhận thấytrường học hoặc nơi làm việc ấn tượng đầu tiên là cách bạn giới thiệu bản thân.

          Đầu tiên, hãy đảm bảo rằng bạn đã chuẩn bị ngôn ngữ cơ thể tự tin trước khi bước vào phòng. Ngôn ngữ cơ thể của bạn sẽ gửi tín hiệu đến những người xung quanh trước cả khi bạn mở miệng.

          Để thể hiện sự tự tin qua vẻ ngoài của bạn, hãy ghi nhớ các thành phần chính sau của ngôn ngữ cơ thể tự tin:

          • Ngẩng cao đầu và vươn vai khi bước đi– không thõng vai, khoanh tay hoặc đút tay vào túi.
          • Giao tiếp bằng mắt với mọi người những người trong tầm nhìn của bạn và mỉm cười khi bạn bắt gặp ánh mắt của họ.
          • Đừng đứng ngoài rìa của căn phòng; đặt mình ở vị trí trung tâm để bạn có thể gặp gỡ mọi người.

    Bạn không chỉ cảm thấy tự tin hơn nhờ thay đổi ngôn ngữ cơ thể mà còn đặt mình vào vị trí tốt hơn để bắt đầu giới thiệu.

    Tiếp theo, điều quan trọng là giới thiệu bản thân với một nhóm người thay vì cá nhân khi có thể. Vì những lý do rõ ràng, điều này khiến bạn mất ít công sức hơn, tùy thuộc vào quy mô của lớp học hoặc công ty, hãy thử để gặp riêng từng người sẽ vừa tốn thời gian vừa mệt mỏi (chưa kể đến một chút đáng sợ).

    Hơn nữa, như chúng ta sẽ thảo luận sau, việc giới thiệu bản thân với một nhóm thay vì các cá nhân trong nhóm sẽ khiếnbạn đã bỏ lỡ cuộc họp ngày hôm qua Mọi thứ ổn chứ?”

  • “Tôi có thể nghe thấy bạn ho từ buồng của tôi. Tôi có thể mang cho bạn một ít trà được không?”
  • “Tôi thích chiếc vòng cổ với ba viên đá quý của bạn. Đó có phải là những viên đá quý của con bạn không?”
  • “Tôi thấy tên của bạn đứng đầu danh sách về điểm số giữa kỳ cao nhất. Xin chúc mừng!”
  • Những thành phần bổ sung này sẽ bổ sung thêm các chi tiết bổ sung cho hoạt động xã hội hóa của bạn mà bạn cần để thành công khi phát triển các mối quan hệ xã hội tại nơi làm việc và trường học.

    Hoạt động xã hội hóa dưới hình thức Tự chăm sóc bản thân

    Khi số giờ chúng ta dành cho văn phòng tăng lên, nhu cầu xã hội hóa tại nơi làm việc cũng tăng theo. Nghiên cứu đã chỉ ra rằng những lợi ích của việc giao tiếp xã hội ở trường học và nơi làm việc có thể rất đáng kể. Tìm cách kết hợp thời gian xã hội vào trường học/ngày làm việc của bạn thật dễ dàng nếu bạn biết mình cần tìm gì.

    Công việc và giáo dục của chúng ta rất quan trọng, nhưng bạn không thể làm tốt công việc và học tập nếu bạn không chăm sóc bản thân tốt. Việc chăm sóc bản thân hiện nay quan trọng hơn bao giờ hết và giao tiếp xã hội là một thành phần quan trọng của bất kỳ chế độ chăm sóc bản thân nào.

    Ngoài ra, hãy xem hướng dẫn khác của chúng tôi về cách giao tiếp xã hội tốt hơn.

    Bạn sẽ thực hiện những thay đổi nào vì lợi ích của đời sống xã hội tại nơi làm việc hoặc trường học? Hãy cho chúng tôi biết nó diễn ra như thế nào trongnhận xét!

    bạn sẽ dễ dàng trở thành một phần của các vòng kết nối xã hội hiện có.

    Khi bạn tiếp cận một nhóm người để giới thiệu bản thân, hãy đảm bảo bạn tiếp cận với một nụ cười. Đây là tín hiệu cho mọi người biết bạn là người thân thiện và sẽ khiến họ quan tâm đến việc nghe những gì bạn nói và làm quen với bạn.

    Khi bạn bắt đầu phần giới thiệu của mình, hãy nhớ giữ cho nó bình thường. Trừ khi bạn đang nói chuyện với các nhân vật có thẩm quyền hoặc tình huống rõ ràng là cần thiết, nếu không thì không cần phải trang trọng. Trên thực tế, phần giới thiệu trang trọng sẽ khiến bạn có vẻ khó tiếp cận hơn và sẽ khiến mọi người không muốn trò chuyện với bạn.

    Bây giờ là từ ngữ thực tế. Một lời giới thiệu hay bao gồm năm điều sau:

    1. Lời chào
    2. Tên của bạn
    3. Công việc/khoa/chuyên ngành/khóa học của bạn
    4. Sự thể hiện sự nhiệt tình
    5. (Tùy chọn) Địa điểm

    Vì vậy, khi bạn đang mỉm cười, giữ ngôn ngữ cơ thể tự tin và giữ thái độ bình thường, lời giới thiệu tại nơi làm việc sẽ như sau:

    “Chào các bạn (lời chào) , Tôi là Joe Smith (tên) và tôi vừa được bổ nhiệm làm nhân viên CNTT mới (công việc) . Tôi muốn giới thiệu bản thân và cho các bạn biết rằng tôi rất vui được làm việc với tất cả các bạn! (biểu lộ sự nhiệt tình) .”

    Nếu liên quan đến tình huống cụ thể của bạn, bạn có thể thêm nội dung nào đó như "Văn phòng của tôi ở phòng 256, vì vậy vui lòng ghé qua nếu bạn cần bất kỳ thứ gì!(vị trí)." Việc cho mọi người biết nơi có thể tìm thấy bạn theo cách này sẽ mở ra cơ hội giao tiếp xã hội trong tương lai.

    Nếu bạn đang giới thiệu bản thân ở trường, nó sẽ giống như thế này:

    “Xin chào! (chào) Tôi là Sarah Jones (tên) và tôi là sinh viên năm thứ hai chuyên ngành Truyền thông (lĩnh vực học tập). Toán học không phải là môn thế mạnh của tôi, vì vậy tôi đã hy vọng được gặp một vài người trong lớp thống kê của chúng tôi để chúng tôi có thể trao đổi ghi chú hoặc thành lập một nhóm học tập. Thật vui được gặp bạn! (bày tỏ sự nhiệt tình).”

    Nếu bạn gặp khó khăn trong việc lấy lại tinh thần để giới thiệu bản thân, hãy nhớ rằng một người mới phải nỗ lực để gặp gỡ các sinh viên/nhân viên khác. Giới thiệu bản thân không có gì lạ, nhưng lạ không tự giới thiệu.

    Tại thời điểm này, không ai có lý do gì để không tử tế với bạn. Vì vậy, nếu bạn gặp phải ai đó không thân thiện, bạn có thể biết chắc chắn rằng điều đó không liên quan gì đến bạn và bạn chỉ cần tránh người đó trong tương lai.

    Nếu mối lo ngại của bạn là sự im lặng khó xử, hãy xem xét điều này: Gặp gỡ đồng nghiệp hoặc bạn học mới của bạn bây giờ là một cách tuyệt vời để đảm bảo mọi thứ sẽ không trở nên khó xử trong tương lai. Sau khi gặp mọi người, bạn có thể đi bộ qua hành lang và nói những câu như “Chào buổi sáng Sharon! Cuối tuần của bạn như thế nào?" thay vì lúng túng ngoảnh mặt đi vì chưa gặp Sharon.

    Ngoài ra, bạn giới thiệu bản thân càng sớm, bạn càng có thể sớmbắt đầu kết bạn. Và bạn bắt đầu kết bạn càng sớm, bạn sẽ càng ít phải dành thời gian ở vị trí khó xử của “người mới”.

    “Làm cách nào để tôi hòa nhập vào một nhóm xã hội hiện có?”

    Nếu bạn sắp bước vào một trường học hoặc công việc mới, rất có thể những người ở đó đã hình thành các mối quan hệ xã hội của riêng họ. Nhưng thay vì coi đây là nguyên nhân gây ra sự đe dọa, hãy xem nó như một cách dễ dàng để kết bạn với nhiều người cùng một lúc.

    Đầu tiên, điều quan trọng là phải chọn đúng nhóm xã hội. 2 Có một số điều cần xem xét khi chọn một nhóm người để kết bạn.

      1. Chọn một nhóm có điểm tương đồng với bạn. Cho dù đó là kiểu hài hước mà họ thích, sở thích họ tham gia hoặc niềm tin cơ bản của họ, chọn một nhóm người mà bạn có chung sở thích là cách tốt nhất để tạo nên tình bạn có ý nghĩa thông qua trường học hoặc nơi làm việc. Điều này không có nghĩa là không có nhiều lợi ích khi kết bạn với những người khác biệt với bạn, nhưng điều quan trọng là tránh tham gia nhóm xã hội đòi hỏi bạn phải thay đổi một số khía cạnh của bản thân để hòa nhập.2
      2. Tìm một nhóm bao gồm nhiều tình bạn bình thường thay vì một nhóm bạn thân gắn bó chặt chẽ. Những người trước đây sẽ chào đón những người mới đến nhiều hơn so với một nhóm người có mối quan hệ rất chặt chẽ.2

    Sau khi bạn đãđã xác định nhóm người mà bạn muốn dành nhiều thời gian hơn (và bạn không cần phải chọn chỉ một người!), bạn nên giới thiệu bản thân với càng nhiều người trong nhóm càng tốt cùng một lúc. Khi mọi người trong nhóm đã biết bạn là ai, bạn có thể tập trung vào việc phát triển tình bạn với họ thay vì phải liên tục giới thiệu bản thân với nhiều người hơn. Đi chơi ở nơi mà nhóm đó có xu hướng đi chơi là một cách hay để đảm bảo bạn có cơ hội gặp gỡ nhiều người trong số họ cùng một lúc.

    Bởi vì có thể khó đầu tư thời gian để phát triển tình bạn sâu sắc với nhiều người cùng một lúc, bước tiếp theo là chọn một hoặc hai người mà bạn đặc biệt thích dành thời gian cho họ và đầu tư nhiều hơn vào những tình bạn đó. Phát triển tình bạn thân thiết hơn với nhiều người trong nhóm sẽ đảm bảo rằng bạn được mời tham gia các buổi đi chơi theo nhóm, giúp bạn có thêm cơ hội để kết bạn với nhiều người bình thường trong nhóm.

    “Điều gì xảy ra nếu tôi bị từ chối?”

    Bất kể bạn là ai hay kỹ năng xã hội của bạn tốt đến đâu, luôn có khả năng bạn bị từ chối.

    Thực tế, bạn càng đặt mình ra ngoài thì khả năng điều này xảy ra càng cao. Nhưng đừng để điều đó ngăn cản bạn! Điều quan trọng cần nhớ là sự từ chối không làm giảm giá trị của bạn hoặc xác định bạn là ai, và tốt hơn hết hãy coi đó là một điều tốt bởi vì nó ngăn cản bạnlãng phí thời gian của bạn để đầu tư vào (những) tình bạn với người đó hoặc những người đó.

    Amy Morin, tác giả của 13 điều mà những người có tinh thần mạnh mẽ không làm , liệt kê 5 cách tốt nhất để đối phó với sự từ chối. 3

    1. Thừa nhận cảm xúc của bạn. “[Những người mạnh mẽ về tinh thần] tự tin vào khả năng đối phó trực tiếp với những cảm xúc khó chịu của họ, điều cần thiết để đối phó với sự khó chịu của họ một cách lành mạnh,” cô nói.
    2. Hãy xem sự từ chối là bằng chứng cho thấy bạn đang sống hết mình. Nếu bạn đang bị từ chối, điều đó có nghĩa là bạn đang đặt mình ra khỏi đó. Và mặc dù, vâng, điều này mở ra cho bạn khả năng bị từ chối, nhưng nó cũng mang đến cho bạn cơ hội trải nghiệm những điều tốt đẹp mà bạn sẽ không bao giờ có cơ hội trải nghiệm.
    3. Hãy đối xử với bản thân bằng lòng trắc ẩn. “[Những người có tinh thần mạnh mẽ] đáp lại những lời độc thoại tiêu cực bằng một thông điệp tử tế hơn, khẳng định hơn,” Morin nói. Điều này có nghĩa là, thay vì đổ lỗi cho bản thân vì bị từ chối (tức là cho rằng bạn đã làm điều gì đó ngu ngốc), hãy cho bản thân nghỉ ngơi và hiểu rằng bạn sẽ không đồng ý với mọi người.
    4. Hãy từ chối để việc bị từ chối định nghĩa bạn. Chỉ vì một người không quan tâm đến việc tìm hiểu bạn nhiều hơn không có nghĩa là bạn không đáng để làm quen. Có thể dễ dàng tin rằng ý kiến ​​của một người về bạn là ý kiến ​​của mọi người về bạn, nhưng bạn phảithừa nhận rằng điều này là không đúng sự thật khách quan.
    5. Học hỏi từ sự từ chối. Morin khuyên bạn nên tự hỏi bản thân: “Tôi đã thu được gì từ việc này?” “Thay vì chỉ chịu đựng nỗi đau, [những người mạnh mẽ về tinh thần] biến nó thành cơ hội để phát triển bản thân. Với mỗi lần bị từ chối, họ lại trở nên mạnh mẽ và tốt đẹp hơn,” cô chỉ ra.

    Ngoài ra, nhà tâm lý học Tiến sĩ Elizabeth Hopper khuyên bạn nên chuyển hướng sự chú ý của mình bằng cách tập trung vào điều mà bạn quan tâm. Nó không chỉ khiến bạn mất tập trung vào việc bị từ chối, mà việc suy nghĩ về những điều quan trọng đối với bạn cũng sẽ giúp nhắc nhở bạn nên rút ra ý thức về giá trị bản thân từ đâu và như thế nào.4

    Mặc dù bị từ chối luôn khiến bạn khó chịu nhưng điều đó không ngăn cản bạn trải nghiệm xã hội hóa tích cực mà bạn xứng đáng có được.

    “Làm cách nào để khiến mọi người thích mình mà không có vẻ tuyệt vọng?”

    Một nỗi sợ hãi phổ biến khác khiến nhiều người không thể hòa nhập với xã hội là lo lắng rằng mọi người sẽ không thích mình. Ngoài ra, chúng ta sợ rằng khi cố gắng làm cho những người thích mình, chúng ta sẽ có vẻ như đang cố gắng quá sức vì tuyệt vọng vì tình bạn.

    Tuy nhiên, khi xem xét những điều cần thiết để trở thành một người được xã hội yêu mến, chúng ta nhận ra rằng điều đó thực sự không khó chút nào. Trên thực tế, nền tảng của việc trở thành một người đáng yêu khá đơn giản là tử tế .

    Mặc dù có những thứ như quá tử tế,ít người từng có lý do để không thích một người thực sự tốt. Điều này đưa chúng ta đến đặc điểm thứ hai của tính dễ mến: chân thật.

    Thành thật có nghĩa là những điều bạn nói và không nói những điều bạn không có ý đó. Sự không nhất quán (tức là khi lời nói và hành động của bạn không ăn khớp với nhau) là dấu hiệu lớn nhất của một người không chân thật.

    Việc làm và nói những gì bạn nghĩ người khác muốn bạn làm và nói–vì bạn muốn họ thích mình– là minh bạch và sẽ phục vụ mục đích ngược lại bằng cách khiến bạn ít được yêu mến hơn.

    Thay vào đó, hãy thể hiện rằng bạn quan tâm đến mọi người bằng cách đặt câu hỏi và suy nghĩ thấu đáo, là chính mình bằng cách nói những điều bạn muốn và làm những điều bạn thích, đồng thời tự tin mà không kiêu ngạo sẽ giúp bạn thành công gắn kết với mọi người và phát triển các mối quan hệ có ý nghĩa ở trường học và nơi làm việc.

    Một số cách khác để trở nên đáng yêu mà không có vẻ quá tuyệt vọng với bạn bè là:

    • Không chia sẻ mọi thứ về bản thân bạn cùng một lúc. Mặc dù vậy, điều quan trọng là đừng đi quá xa bằng cách trở nên thận trọng, đổ toàn bộ câu chuyện cuộc đời hoặc thông tin cá nhân về bản thân cho người đầu tiên thể hiện sự quan tâm có thể bị coi là tuyệt vọng.
    • Hãy tỏ ra bình tĩnh. Từ “tuyệt” khi được sử dụng trong ngữ cảnh giao tiếp xã hội có thể khá mơ hồ. Nhưng trong trường hợp này, điều đó đơn giản có nghĩa là bạn không nên tỏ ra quá phấn khích mỗi khi



    Matthew Goodman
    Matthew Goodman
    Jeremy Cruz là một người đam mê giao tiếp và là chuyên gia ngôn ngữ chuyên giúp đỡ các cá nhân phát triển kỹ năng đàm thoại và nâng cao sự tự tin của họ để giao tiếp hiệu quả với bất kỳ ai. Với nền tảng về ngôn ngữ học và niềm đam mê đối với các nền văn hóa khác nhau, Jeremy kết hợp kiến ​​thức và kinh nghiệm của mình để cung cấp các mẹo, chiến lược và tài nguyên thiết thực thông qua blog được công nhận rộng rãi của mình. Với giọng điệu thân thiện và dễ hiểu, các bài viết của Jeremy nhằm giúp người đọc vượt qua những lo lắng xã hội, xây dựng kết nối và để lại ấn tượng lâu dài thông qua các cuộc trò chuyện có sức ảnh hưởng. Cho dù đó là điều hướng các cài đặt chuyên nghiệp, các cuộc tụ họp xã hội hay các tương tác hàng ngày, Jeremy tin rằng mọi người đều có tiềm năng phát huy năng lực giao tiếp của họ. Thông qua phong cách viết hấp dẫn và lời khuyên hữu ích, Jeremy hướng dẫn độc giả của mình trở thành những người giao tiếp tự tin và lưu loát, thúc đẩy các mối quan hệ có ý nghĩa trong cả cuộc sống cá nhân và nghề nghiệp của họ.