Jak být při rozhovorech více přítomný a pozorný

Při skvělých rozhovorech jde o to, aby se druhý člověk cítil zajímavý a důležitý. Větší přítomnost a všímavost v rozhovorech ukazuje, že se o druhé zajímáte. Může vám to také pomoci se více bavit, budovat si charisma a dodat vám větší sebedůvěru ve vaše sociální dovednosti.

Zde jsou některé z nejlepších způsobů, jak být během konverzace více přítomný a pozorný.

1. Vraťte svou mysl zpět, když se zatoulá.

Prvním krokem k tomu, abyste byli během konverzace pozornější, je všimnout si, kdy se vaše mysl rozptyluje.

Když vás něco rozptýlí, buďte na sebe hodní. Když se budete trápit, že nedáváte pozor, jen vás to ještě více rozptýlí.

Místo toho, abyste si nadávali, přijměte fakt, že jste se nechali rozptýlit, a vraťte pozornost zpět ke konverzaci.

Nevymlouvejte se. Někdy budete mít problém zůstat pozorní. Snažte se nevymýšlet výmluvy, jako např. "Byly nudné" nebo "Opakovali se."

Tyto výmluvy vám sice mohou v danou chvíli ulevit, ale mohou ve vás zanechat pocit bezmoci.[] Přijetí faktu, že pracujete na něčem obtížném, vám může usnadnit učení.

2. Vyhněte se multitaskingu

Multitasking se možná stává během konverzace běžnou záležitostí, ale je mnohem těžší být plně přítomný a všímavý. Zkuste místo toho soustředit svou pozornost.

Někdy používáme multitasking jako berličku. Díky multitaskingu se plně nevěnujeme konverzaci. To nám dává výmluvu, pokud se věci nevyvíjejí dobře, ale snižuje pravděpodobnost, že konverzace bude mít pocit úspěchu. Odložte telefon a soustřeďte se výhradně na konverzaci, která vám pomůže navázat hlubší vztahy.

3. Využijte úkoly k usnadnění obtížných rozhovorů

Jedním z případů, kdy může být užitečné provádět více úkolů, je během opravdu emotivních rozhovorů. Sdílení úkolu s někým, s kým mluvíte, může pomoci udržet intenzitu rozhovoru na přijatelné úrovni. Můžete společně pracovat na jednoduchém úkolu na zahradě nebo dělat nějaké domácí práce během rozhovoru. Snažte se držet jednoduchého úkolu, který vyžaduje relativně málo diskuze.

Pokud tuto strategii používáte, proberte ji s druhou osobou předem. Jinak by nemusela pochopit, o co se snažíte, a mohla by se cítit umlčená nebo zmatená.

3. Zjistěte, kdy se vaše mysl toulá.

S některými typy rozhovorů můžete mít větší potíže než s jinými. Pokud máte společné rysy, kdy vaše mysl bloudí, zeptejte se sami sebe, co vám to říká.

Pokud se například snažíte zůstat při rozhovorech plných emocí, je možné, že se snažíte vyhnout konfliktu. Vyřešení základních problémů (například prostřednictvím terapie) vám může usnadnit soustředění a přítomnost při rozhovorech.

4. Nespoléhejte na nacvičené příběhy

Mnoho lidí má zažité příběhy, které vypráví. Může to být snadný způsob, jak navázat konverzaci, ale vytváří to emocionální odstup. Nacvičené příběhy vám umožní se odpojit a odpojit. Místo toho, abyste mluvili na autopilota, snažte se reagovat autenticky a být přítomní.

Procvičte si přizpůsobování svých příběhů druhé osobě. Všímejte si jejích zájmů a přizpůsobte tomu svůj rozhovor. Zkuste se zaměřit spíše na spojení s druhou osobou než na svůj vlastní výkon.

5. Zajímejte se o to, co vám chce druhá osoba říct.

Být zvědavý je skvělý způsob, jak zůstat přítomný a zaujatý ve společenských situacích. Nejde o to předstírat zájem o něco, co vám připadá nudné. Místo toho se snažte o druhé lidi skutečně zajímat.

Buďte zvědavější na ostatní tím, že budete pozorovat lidi. Zkuste strávit 30 minut v kavárně nebo na jiném veřejném místě a jen tak pozorovat lidi kolem sebe. Představujte si, co asi dělají nebo na co myslí, a přemýšlejte o tom, kdo jsou.

6. Ptejte se

Kladení otázek vám pomáhá udržet si v rozhovoru přítomnost a pozornost. Může také pomoci dále rozvíjet vaši zvědavost. Když kladete otázky, zabýváte se tím, co vám druhá osoba říká, přemýšlíte o tom, co byste ještě chtěli vědět, a snažíte se více porozumět tomu, jak vidí svět.

Ptejte se na otázky, na které vás zajímají odpovědi. Kladení otázek jen tak pro nic za nic vám nepomůže udržet si zájem. Přemýšlejte o tom, co byste mohli chtít vědět, a pak se na to zeptejte.

Pokud například někdo mluví o nedávném závodě, který běžel, můžete se ho zeptat na jeho trénink, kterým se na běh připravoval. Případně vás může více zajímat, jak se cítil při samotném závodě, ať už po fyzické nebo emocionální stránce. Pokud vás běhání tolik nezajímá, může vás více zajímat, proč ho běhání baví, zkuste se tedy zeptat na to.

Chcete-li někoho lépe poznat, zkuste se ptát spíše na myšlenky a pocity než na fakta. Ve výše uvedeném příkladu byste se pravděpodobně dozvěděli více o osobnosti a hodnotách druhého člověka, kdybyste se ho zeptali, proč rád běhá, než když se ho zeptáte na jeho tréninkový režim.

Pokud potřebujete pomoci naučit se klást zajímavé otázky, podívejte se na našeho průvodce, jak používat metodu FORD. Můžete si také přečíst více o tom, jak používat otázky, aby konverzace přirozeně plynula.

7. Vyhněte se vytváření předpokladů

Během konverzace se snadno ztratí pozornost, pokud se domníváte, že už víte, co druhá osoba řekne. Snažte se tomu vyhnout a soustřeďte se na konverzaci tím, že minimalizujete předpoklady.

Výzkumy naznačují, že máme tendenci předpokládat, že s námi ostatní lidé budou souhlasit více, než ve skutečnosti souhlasí.[] Stejně tak můžeme předpokládat, že chápeme, proč s námi ostatní nesouhlasí, jen abychom zjistili, že jsme se mýlili.[]

Když si všimnete, že si děláte domněnky, připomeňte si, že jste byli v minulosti překvapeni. Snažte se být otevření a naslouchejte tomu, co říkají.

8. Nečekejte, až na vás přijde řada.

Konverzace jsou o střídání, ale ne o jen Počkejte, až na vás přijde řada. Ukažte, že respektujete druhou osobu tím, že se jí budete věnovat, když mluví.

Místo plánování dalšího komentáře se raději soustřeďte na to, co druhá osoba říká. Přemýšlejte o slovech, která používá, o tónu jejího hlasu, řeči těla a emocích, které vyjadřuje.

Možná se obáváte, že až přestanou mluvit, nebudete mít co říct, ale to se stává jen zřídka. Místo toho pravděpodobně zjistíte, že máte co říct, protože jste pozorně poslouchali.

9. Pauza před mluvením

Snažte se nezačít mluvit hned, jak druhá osoba skončí. Chvilka pauzy vám pomůže udržet pozornost a ukáže, že berete vážně to, co říká. Můžete se také méně obávat toho, co řeknete.

Zpočátku vám to může připadat zvláštní, proto si to zkuste nacvičit. Než začnete mluvit, počítejte potichu do dvou. To vám také pomůže vyhnout se přerušování ostatních. Pokud vám pauza před mluvením dělá potíže zapojit se do konverzace, přečtěte si naše tipy, jak se zapojit do rozhovoru bez přerušování.

10. Snažte se pochopit pocity druhé osoby.

Většina lidí mluví více o událostech a věcech než o pocitech. Zlepšete své sociální dovednosti a soustřeďte se na konverzaci tím, že se budete snažit pochopit emoce druhé osoby. Využijte její tón hlasu a řeč těla, abyste se mohli řídit. Všímání si jejich emocí vám může pomoci vybudovat si empatii.

Je důležité si uvědomit, že nikdy nemůžete být jistě Považujte své odhady o emocích někoho jiného spíše za možnosti než za jistoty.

11. Čtěte řeč těla druhé osoby

Pozornost věnovaná řeči těla vám může pomoci pochopit, jak se druhá osoba cítí, a lépe se zapojit do konverzace. Můžete také lépe odhadnout, jak reagovat na to, co říká.

Naučit se základy řeči těla může být praktickým způsobem, jak dekódovat to, co vidíte. Zde je seznam nejlepších knih o řeči těla.

11. Udržujte oční kontakt s druhou osobou

Udržování očního kontaktu dává druhé osobě najevo, že vás zajímá, co vám chce říct. Může vám také pomoci udržet pozornost a přítomnost v rozhovoru.

Máme pro vás kompletní návod, jak navázat oční kontakt, aniž byste se cítili trapně.

12. Přesunout konverzaci od nudných témat

Zabývali jsme se způsoby, jak se při rozhovorech soustředit, ale nebudete mít zájem mluvit o každém tématu. Plynulé přesouvání rozhovorů vám umožní zůstat soustředění a přítomní.

Každá konverzace je společnou odpovědností. Snažíte se najít něco, o čem byste si oba rádi popovídali. Zdvořile odmítněte témata, která vás opravdu nebaví, a nabídněte alternativy, které vás baví.

Zvažte upřímnost v tématech, o kterých nic nevíte. Pokud se například snaží mluvit o televizním pořadu, můžete říct, "Většinu večerů chodím tancovat, takže se na televizi moc nedívám. Tancuješ vůbec?"

13. Během důležitých rozhovorů si dělejte poznámky

Někdy je dokonce ještě důležitější, abyste zůstali přítomni konverzaci, například pokud vám šéf sděluje důležité informace.

Pomůže vám, když si budete dělat poznámky k tomu, co bylo řečeno. Budete se tak mít k čemu vracet a bude méně pravděpodobné, že vaše pozornost bude bloudit.

14. Vizualizujte si, co se říká

Během konverzace si nemůžete vždy dělat poznámky, například pokud vedete procítěný rozhovor s partnerem. Místo toho můžete zkusit použít vizualizace, abyste byli v konverzaci přítomni.

Když druhá osoba mluví, snažte se vytvořit si představu o tom, co popisuje, aniž byste se příliš soustředili na detaily.

15. Pochopení dopadu ADHD a dalších poruch

ADHD nebo jiné poruchy mohou ztěžovat udržení pozornosti při rozhovorech.[]

Pochopení vašich obtíží vám může pomoci najít strategie, jak je překonat. Specifický trénink vám může neocenitelně pomoci, abyste se během rozhovoru cítili i nadále přítomni.[] Spoustu dalších informací o koučování zaměřeném na ADHD najdete zde a zde.

16. Cvičte se v ignorování negativní samomluvy, když jste sami.

Být v konverzaci přítomen znamená ztišit své myšlenky, zejména ty negativní. Během konverzace je spousta jiných věcí, o které se musíte starat. Už jen nácvik ignorování negativních myšlenek vám může pomoci zůstat v konverzaci pozorný.

Nesnažte se negativní myšlenky vytěsnit. Snaha potlačit myšlenky vede k jejich zpětnému odrazu, kdy se vracejí silnější.[] Místo toho přijměte, že máte negativní myšlenky, aniž byste s nimi souhlasili.

Zkuste si říct, "Tato myšlenka je způsobena jen mými úzkostmi. Je v pořádku, že se tak cítím, ale právě teď se potřebuji soustředit. Tohle může počkat."

Meditace a každodenní cvičení všímavosti vám mohou pomoci být pozornější ve všech aspektech vašeho života, včetně rozhovorů.

Nejčastější otázky

Proč potřebujeme vést poutavější rozhovory?

Díky poutavým rozhovorům navazujeme s ostatními hlubší a smysluplnější vztahy. Čím více jste přítomní a všímaví, tím přínosnější je rozhovor a tím více se pravděpodobně cítíte propojeni.

Co je v rozhovoru důležitější, mluvit nebo poslouchat?

I když je důležité, co říkáme, pro smysluplné rozhovory je důležitější naslouchání. Pozorné naslouchání dává druhým pocit důležitosti a usnadňuje navazování hlubokých vztahů.

Je těžké vést smysluplnou konverzaci?

Vedení smysluplné konverzace nemusí být obtížné, pokud se budete cvičit ve větší přítomnosti a všímavosti. Snažte se soustředit na věci, na kterých vám záleží, a zajímejte se o myšlenky a pocity druhé osoby.