Jedwali la yaliyomo
Kufanya mazungumzo mazuri ni kuhusu kumfanya mtu mwingine ajisikie anavutia na muhimu. Kuwapo zaidi na makini katika mazungumzo yako kunaonyesha unavutiwa na wengine. Inaweza pia kukusaidia kuwa na furaha zaidi, kujenga haiba yako, na kukupa imani zaidi katika ujuzi wako wa kijamii.
Hizi hapa ni baadhi ya njia bora zaidi za kuwepo na kukumbuka zaidi wakati wa mazungumzo.
1. Rudisha akili yako inapozunguka
Hatua ya kwanza ya kuwa mwangalifu zaidi wakati wa mazungumzo ni kutambua wakati akili yako inayumba.
Unapokengeushwa, jihurumie. Kujilaumu kwa kutokuzingatia kutakukengeusha tu zaidi.
Badala ya kujilaumu, kubali kwamba umekengeushwa na urejeshe mawazo yako kwenye mazungumzo.
Usitoe visingizio. Utajitahidi kukaa akili wakati mwingine. Jaribu kutotoa visingizio kama vile “Walikuwa wakichosha” au “Walikuwa wakijirudia.”
Visingizio hivi vinaweza kukufanya ujisikie vizuri kwa sasa, lakini vinaweza kukuacha ukiwa huna nguvu.[] Kukubali kwamba unafanyia kazi jambo gumu kunaweza kurahisisha kujifunza.
Angalia pia: Jinsi ya Kuwa Muwazi Zaidi katika Hotuba ya Kila Siku & Kusimulia hadithi2. Epuka kufanya kazi nyingi
Kufanya mambo mengi kunaweza kuwa jambo la kawaida wakati wa mazungumzo, lakini inafanya iwe vigumu kuwapo na kukumbuka kikamilifu. Badala yake, jaribu kuelekeza usikivu wako.
Wakati mwingine sisi hutumia kufanya kazi nyingi kama suluhu. Kwa kufanya kazi nyingi, hatujitolei kikamilifumazungumzo. Hii inatupa kisingizio ikiwa mambo yataenda vibaya lakini hufanya uwezekano mdogo kuwa mazungumzo yatahisi kama mafanikio. Weka simu yako na uzingatia mazungumzo pekee ili kukusaidia kuunda miunganisho ya kina.
3. Tumia kazi kurahisisha mazungumzo magumu
Wakati mmoja ambapo inaweza kusaidia kufanya kazi nyingi ni wakati wa mazungumzo ya hisia. Kushiriki kazi na mtu unayezungumza naye kunaweza kusaidia kudumisha ukubwa wa mazungumzo. Mnaweza kufanya kazi pamoja katika kazi rahisi ya bustani au kufanya kazi za nyumbani wakati wa kuzungumza. Jaribu kushikamana na kazi rahisi inayohitaji mjadala mdogo.
Ikiwa unatumia mkakati huu, ijadili na mtu mwingine mapema. Vinginevyo, wanaweza wasielewe unachojaribu kufanya na kuhisi kunyamazishwa au kuchanganyikiwa.
3. Tambua wakati akili yako inazunguka
Unaweza kutatizika zaidi katika aina fulani za mazungumzo kuliko zingine. Iwapo kuna mwelekeo wa kawaida wakati akili yako inazunguka-zunguka, jiulize hii inakuambia nini.
Kwa mfano, ikiwa unatatizika kuhusika wakati wa mazungumzo ya kihisia, unaweza kuwa unajaribu kuepuka migogoro. Kutatua masuala ya msingi (kwa mfano, kupitia tiba) kunaweza kurahisisha kuwa makini na kuwepo katika mazungumzo yako.
4. Usitegemee hadithi zilizorudiwa
Watu wengi wameanzisha hadithi wanazosimulia. Hii inaweza kuwa njia rahisi ya kufanya mazungumzo, lakini inaundaumbali wa kihisia. Hadithi zilizorudiwa hukuruhusu utenganishe na ukate muunganisho. Badala ya kuzungumza kwa majaribio ya kiotomatiki, jaribu kujibu kwa uhalisi na uwepo.
Jizoeze kutayarisha hadithi zako kulingana na mtu mwingine. Zingatia mambo yanayowavutia na urekebishe mazungumzo yako ili yaakisi hayo. Jaribu kuzingatia muunganisho na mtu mwingine badala ya utendakazi wako mwenyewe.
5. Kuwa na shauku kuhusu kile mtu mwingine anachosema
Kuwa na hamu ya kutaka kujua ni njia nzuri ya kukaa sasa na kujishughulisha na hali za kijamii. Hii haihusu kujifanya kuwa na nia ya kitu ambacho unaona kuwa cha kuchosha. Badala yake, jaribu kuwa na nia ya kweli kwa watu wengine.
Kuwa na shauku zaidi kuhusu wengine kwa kufanya mazoezi ya kutazama watu. Jaribu kutumia dakika 30 katika mkahawa au sehemu nyingine ya umma kutazama tu watu walio karibu nawe. Fikiria kile wanachoweza kuwa wanafanya au kufikiria na kujiuliza kuhusu wao ni nani.
6. Uliza maswali
Kuuliza maswali husaidia kukuweka upo na ukiwa makini katika mazungumzo. Inaweza pia kusaidia kujenga udadisi wako zaidi. Unapouliza maswali, unajihusisha na kile mtu mwingine anachotaka kusema, ukifikiria juu ya kile kingine ambacho ungependa kujua, na kujaribu kuelewa zaidi kuhusu jinsi wanavyouona ulimwengu.
Uliza maswali ambayo unapenda majibu yake. Kuuliza maswali kwa ajili yake hakusaidii kuendelea kuwa mchumba. Fikiria juu ya kile ungependa kujua, na kishauliza kuhusu hilo.
Kwa mfano, ikiwa mtu anazungumzia mbio za hivi majuzi alizokimbia, unaweza kutaka kuuliza kuhusu mafunzo yake ya kujiandaa kwa kukimbia. Vinginevyo, unaweza kupendezwa zaidi na jinsi walivyohisi kuhusu mbio yenyewe, kimwili au kihisia. Ikiwa hupendi kukimbia unaweza kupendezwa zaidi na kwa nini wanafurahia kukimbia, kwa hivyo jaribu kuuliza kuhusu hilo.
Ili kumjua mtu vizuri zaidi, jaribu kuuliza kuhusu mawazo na hisia badala ya ukweli. Katika mfano ulio hapo juu, pengine ungejua zaidi kuhusu utu na maadili ya mtu mwingine kwa kuuliza kwa nini walifurahia kukimbia kuliko kuuliza kuhusu utaratibu wao wa mafunzo.
Ikiwa unahitaji usaidizi wa kujifunza jinsi ya kuuliza maswali ya kuvutia, angalia mwongozo wetu wa jinsi ya kutumia mbinu ya FORD. Unaweza pia kusoma zaidi kuhusu jinsi ya kutumia maswali ili kudumisha mazungumzo ya kawaida.
7. Epuka kudhania
Ni rahisi kupoteza mwelekeo wakati wa mazungumzo ikiwa unaamini kuwa tayari unajua kile mtu mwingine atasema. Jaribu kuepuka hili na ukae makini kwenye mazungumzo kwa kupunguza mawazo.
Utafiti unapendekeza kwamba tuna mwelekeo wa kudhania kwamba watu wengine watakubaliana nasi zaidi ya wanavyofanya kihalisi.[] Vile vile, tunaweza kudhani kwamba tunaelewa kwa nini wengine hawakubaliani nasi ili tu kujua kwamba tulikosea.[]
Unapojiona ukitoa mawazo, jikumbushe kwamba umekuwa ukikosea.[]kushangaa huko nyuma. Jaribu kuwa na akili wazi na usikilize wanachosema.
8. Usingoje tu zamu yako ya kuzungumza
Mazungumzo yanahusu kupeana zamu lakini usisubiri tu zamu yako. Onyesha kwamba unamheshimu mtu mwingine kwa kukaa pamoja anapozungumza.
Badala ya kupanga maoni yako yajayo, zingatia kile mtu mwingine anasema. Fikiri kuhusu maneno wanayotumia, sauti yao, lugha ya miili yao na hisia wanazoonyesha.
Unaweza kuwa na wasiwasi kwamba hili litakuacha huna la kusema watakapoacha kuzungumza, lakini hii hutokea mara chache. Badala yake, labda utapata kwamba una mengi ya kusema kwa sababu umekuwa ukisikiliza kwa karibu.
9. Sitisha kabla ya kuzungumza
Jaribu kutoanza kuzungumza mara tu mtu mwingine anapomaliza. Kuchukua muda kusitisha hukusaidia kukaa makini na kuonyesha kuwa unachukua wanachosema kwa uzito. Inaweza pia kukufanya usiwe na wasiwasi kuhusu la kusema.
Inaweza kuhisi ajabu mwanzoni, kwa hivyo jaribu kufanya mazoezi. Hesabu hadi mbili kimya kabla ya kuongea. Hii inaweza pia kukusaidia kuepuka kuwakatiza wengine. Ikiwa kusitisha kabla ya kuzungumza kunafanya iwe vigumu kujiunga na mazungumzo, angalia vidokezo vyetu vya jinsi ya kujiunga na mazungumzo bila kukatiza.
10. Jaribu kuelewa hisia za mtu mwingine
Watu wengi huzungumza zaidi kuhusu matukio na mambo kuliko wanavyofanya kuhusu hisia. Boresha ujuzi wako wa kijamii na ukaekuzingatia mazungumzo kwa kujaribu kuelewa hisia za mtu mwingine. Tumia toni yao ya sauti na lugha ya mwili ili kukuongoza. Kuzingatia hisia zao kunaweza kukusaidia kujenga huruma yako.
Ni muhimu kukumbuka kuwa huwezi kamwe kuwa uhakika kile mtu mwingine anahisi. Shughulikia ubashiri wako kuhusu hisia zao kama uwezekano badala ya uhakika.
11. Soma lugha ya mwili ya mtu mwingine
Kuzingatia lugha ya mwili kunaweza kukusaidia kuelewa jinsi mtu huyo mwingine anavyohisi na kuhisi kujihusisha zaidi katika mazungumzo. Inaweza pia kukupa wazo bora la jinsi ya kujibu kile wanachosema.
Kujifunza misingi ya lugha ya mwili inaweza kuwa njia ya vitendo ya kusimbua kile unachokiona. Hapa kuna orodha ya vitabu bora zaidi vya lugha ya mwili.
11. Mtazamo mtu mwingine macho
Kudumisha mtazamo wa macho huonyesha mtu mwingine kwamba unavutiwa na kile wanachosema. Inaweza pia kukusaidia kuwa mwangalifu na kuwasilisha katika mazungumzo.
Angalia pia: Njia 15 za Kutenda Shukrani: Mazoezi, Mifano, FaidaTuna mwongozo kamili wa kuwasiliana kwa macho bila kuwa wastaarabu.
12. Sogeza mazungumzo kutoka kwa mada zinazochosha
Tumekuwa tukitafuta njia za kukaa makini kwenye mazungumzo, lakini hutavutiwa kuzungumza kuhusu kila mada. Mazungumzo yanayosonga polepole yanaweza kukuruhusu kukaa umakini na kuwasilisha.
Kila mazungumzo ni wajibu wa pamoja. Unajaribu kupata kituambayo nyote wawili mnaweza kufurahiya kuyazungumza. Kataa kwa upole mada ambazo hufurahii kabisa na utoe njia mbadala unazofanya.
Fikiria kuwa mkweli kuhusu mada ambazo hujui lolote kuzihusu. Iwapo watajaribu kuzungumza kuhusu kipindi cha televisheni, kwa mfano, unaweza kusema, “Mimi huenda kucheza dansi jioni nyingi, ili nisitazame TV sana. Unacheza kabisa?”
13. Andika madokezo wakati wa mazungumzo muhimu
Wakati mwingine ni muhimu zaidi ukae kwenye mazungumzo, kwa mfano, ikiwa bosi wako anakuambia habari muhimu.
Kuandika maelezo kuhusu kile kinachosemwa kunaweza kusaidia. Hii hukupa kitu cha kurejelea na kufanya iwe chini ya uwezekano wa umakini wako kutangatanga.
14. Tazama kile kinachozungumzwa
Huwezi kuandika vidokezo kila wakati wakati wa mazungumzo, kwa mfano, ikiwa una mazungumzo ya dhati na mwenzako. Unaweza kujaribu kutumia taswira badala yake ili kukuweka upo kwenye mazungumzo.
Mtu mwingine anapozungumza, jaribu kuunda taswira ya kile anachokielezea bila kuzingatia maelezo zaidi.
15. Kuelewa athari za ADHD na matatizo mengine
Kuwa na ADHD au matatizo mengine kunaweza kufanya iwe vigumu zaidi kukaa makini katika mazungumzo.[]
Kuelewa matatizo yako kunaweza kukusaidia kupata mbinu za kukabiliana nayo. Mazoezi hususa yanaweza kuwa ya maana sana kukusaidia kuendelea kuhisi kuwapo wakati wa mazungumzo.[] Unaweza kupatahupakia maelezo zaidi kuhusu mafunzo mahususi ya ADHD hapa na hapa.
16. Jizoeze kupuuza maongezi hasi ukiwa peke yako
Kuwapo kwenye mazungumzo kunamaanisha kunyamazisha mawazo yako, hasa hasi. Wakati wa mazungumzo, kuna mambo mengine mengi ya kuwa na wasiwasi kuhusu. Kujizoeza kupuuza mawazo hasi pekee kunaweza kukusaidia kuwa mwangalifu katika mazungumzo.
Usijaribu kusukuma mawazo hasi mbali. Kujaribu kukandamiza mawazo husababisha athari, ambapo hurudi kwa nguvu zaidi.[] Badala yake, kubali kwamba una mawazo hasi bila kukubaliana nayo.
Jaribu kujiambia, “Wazo hili limesababishwa tu na wasiwasi wangu. Ni sawa kwamba ninahisi hivi, lakini kwa sasa, ninahitaji kuzingatia. Hili linaweza kusubiri.”
Kutafakari na mazoezi ya kuzingatia kila siku kunaweza kukusaidia kuwa mwangalifu zaidi katika nyanja zote za maisha yako, ikiwa ni pamoja na wakati wa mazungumzo.
Maswali ya kawaida
Kwa nini tunahitaji kuwa na mazungumzo ya kuvutia zaidi?
Kuwa na mazungumzo ya kuvutia ni jinsi tunavyofanya uhusiano wa kina na wa maana zaidi na wengine. Kadiri unavyokuwa sasa na kuwa mwangalifu, ndivyo mazungumzo yanavyofurahisha zaidi na ndivyo unavyoweza kuhisi kuunganishwa zaidi.
Ni lipi lililo muhimu zaidi, kuzungumza au kusikiliza katika mazungumzo?
Ingawa kile tunachosema ni muhimu, kusikiliza ni muhimu zaidi inapokuja katika mazungumzo ya maana. Kusikiliza kwa makini hufanyawengine wanahisi kuwa muhimu na hurahisisha uhusiano wa kina.
Je, ni vigumu kuwa na mazungumzo ya maana?
Kuwa na mazungumzo ya maana si lazima iwe vigumu ikiwa unajizoeza kuwa sasa na kukumbuka zaidi. Jaribu kuzingatia mambo unayojali na kuwa na shauku kuhusu mawazo na hisia za mtu mwingine.
