Mục lục
Kết bạn với đồng nghiệp có thể khiến công việc của bạn thú vị hơn rất nhiều. Nhưng nếu bạn cảm thấy mình không phù hợp với công việc thì sao? Sau đây là cách xây dựng mối quan hệ tốt hơn với đồng nghiệp của bạn.
“Tôi đã làm cùng một công việc được 1 năm và tôi vẫn không có bạn ở nơi làm việc. Tôi nghĩ đồng nghiệp không thích tôi, nhưng họ không nói thẳng vào mặt tôi. Tại sao tôi cảm thấy mình như người ngoài cuộc?” – Scarlet
Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem xét một số lý do khiến bạn không có bạn bè tại nơi làm việc. Trong bài viết này, chúng tôi chỉ đề cập đến những lý do liên quan đến công việc khiến bạn không có bạn bè. Để có lời khuyên chung, hãy đọc bài viết chính về kết bạn.
Hãy biết rằng cần có thời gian để kết bạn ở một công việc mới
Bạn thường có cảm giác mình là người ngoài cuộc ở bất kỳ công việc mới nào. Mọi người đã thuộc về nhóm của họ và theo quan điểm của họ, sẽ thoải mái hơn khi giao tiếp với những đồng nghiệp mà họ đã biết hơn là với “người mới”. Điều này không có nghĩa là họ không thích bạn – chỉ là sẽ mất một thời gian trước khi họ cảm thấy thoải mái với bạn như với các đồng nghiệp hiện tại của họ.
Tuy nhiên, nếu bạn không kết bạn sau một vài tháng, thì có thể hữu ích nếu bạn tự xem xét nội tâm mình.
Sử dụng ngôn ngữ cơ thể tích cực
Ngôn ngữ cơ thể tiêu cực hoặc “đóng cửa” khiến bạn có vẻ xa cách, khó gần hoặc thậm chí kiêu ngạo. Cố gắng giữ thẳng lưng mà không bị cứng—điều này có thể khiến bạn trông tự tin hơn. Tránh khoanh tay hoặcchân.
Hơi nghiêng người khi ai đó đang nói chuyện với bạn; điều này báo hiệu rằng bạn quan tâm đến những gì họ đang nói. Trong các cuộc trò chuyện, hãy duy trì giao tiếp bằng mắt nhưng đừng nhìn chằm chằm.
Hãy mỉm cười khi chào hỏi mọi người. Nếu nụ cười không đến với bạn một cách tự nhiên, hãy thực hành trước gương. Một nụ cười thuyết phục tạo nếp nhăn trên mắt sẽ khiến bạn dễ mến hơn là cười giả tạo hoặc không cười chút nào.
Bạn không muốn lúc nào cũng cười nhưng bạn muốn đảm bảo rằng mình tránh cau mày. Thông thường, đặc biệt nếu chúng ta đang lo lắng hoặc bồn chồn, sẽ căng cơ mặt mà không hề nghĩ đến. Điều đó có thể làm cho chúng ta trông khó tiếp cận. Hãy đảm bảo bạn có biểu cảm khuôn mặt thoải mái, thân thiện.
Thể hiện sự quan tâm đến cuộc sống của đồng nghiệp
Cố gắng lắng nghe nhiều như bạn nói khi làm quen với đồng nghiệp. Hãy nhớ những chi tiết nhỏ mà họ chia sẻ với bạn. Sau đó, bạn có thể đặt những câu hỏi thể hiện bạn là người biết lắng nghe. Ví dụ, nếu họ nói với bạn rằng họ sẽ đi leo núi với chú chó của họ vào cuối tuần, hãy hỏi họ về điều đó vào thứ Hai.
Bạn có thể nói chuyện phiếm. Mọi người đánh giá cao những người biết cách trò chuyện hai chiều chân thực, ngay cả khi các chủ đề là tầm thường. Khi đã xây dựng được mối quan hệ, bạn có thể bắt đầu chuyển sang các chủ đề sâu hơn, mang tính cá nhân hơn.
Bài viết này về cách cải thiện kỹ năng giao tiếp giữa các cá nhân tại nơi làm việc có thể hữu ích ở giai đoạn này.
Tránhtiêu cực theo thói quen
Những người tiêu cực đang vắt kiệt sức lực và làm giảm tinh thần ở nơi làm việc. Trước khi khiếu nại, hãy quyết định xem bạn muốn người khác giúp bạn tìm ra con đường phía trước hay chỉ để xả hơi. Nếu đó là cái sau, hãy xem xét lại; một khi bạn mang tiếng là một người tiêu cực, thật khó để thoát khỏi. Khi bạn nêu lên mối quan ngại hoặc chỉ ra một vấn đề tại nơi làm việc, hãy tiếp tục bằng một đề xuất mang tính xây dựng. Cố gắng không mở đầu hoặc kết thúc cuộc trò chuyện bằng một lời nhận xét hoặc phàn nàn tiêu cực.
Tham gia các hoạt động xã hội
Đồ uống sau giờ làm việc, bữa trưa, cuộc thi văn phòng, ngày sự kiện và giờ giải lao là cơ hội để đồng nghiệp gắn kết hơn. Nếu bạn không tham gia, bạn có thể tỏ ra xa cách và không thân thiện. Sau một vài lần đi chơi, có thể bạn sẽ không còn cảm thấy mình không phù hợp.
Không ai thích bị từ chối, vì vậy nếu bạn từ chối nhiều lời mời liên tiếp, đồng nghiệp của bạn có thể sẽ ngừng hỏi. Đặt câu trả lời mặc định là “Có”.
Nếu bạn mắc chứng lo âu xã hội, hãy bắt đầu từ từ với những sự kiện ít quan trọng hơn, chẳng hạn như đi uống cà phê với một hoặc hai đồng nghiệp vào giờ ăn trưa. Hướng dẫn đối phó với chứng lo âu xã hội tại nơi làm việc này cũng có thể giúp ích cho bạn.
Tránh phụ thuộc quá nhiều vào người khác
Nếu không chắc chắn về cách thực hiện điều gì đó, bạn có ngay lập tức nhờ đồng nghiệp giúp đỡ hay tự mình tìm câu trả lời? Tránh hỏi đồng nghiệp của bạn quá nhiều câu hỏi; thời gian của họ làquan trọng, và họ có công việc riêng của họ để làm. Yêu cầu người quản lý của bạn đào tạo hoặc hỗ trợ thêm nếu bạn không có các kỹ năng hoặc kiến thức cần thiết để hoàn thành công việc của mình.
Tránh lan truyền tin đồn
Hầu hết mọi người đều buôn chuyện ở nơi làm việc. Mặc dù nó mang tiếng xấu, nhưng tin đồn không nhất thiết phải phá hoại. Nhưng nếu đồng nghiệp của bạn nhận ra rằng bạn rất vui khi hạ thấp mọi người khi họ không có mặt, thì họ sẽ chậm tin tưởng bạn.
Hãy cố gắng trở thành một "người buôn chuyện vui vẻ". Khen ngợi, thay vì chỉ trích, đồng nghiệp của bạn sau lưng họ. Bạn sẽ nổi tiếng là một người biết đánh giá cao và tích cực. Nếu bạn gặp vấn đề với đồng nghiệp, hãy trực tiếp tiếp cận họ hoặc người quản lý của bạn thay vì phàn nàn với người khác.
Thừa nhận sai lầm của mình
Bạn không cần phải hoàn hảo để được yêu mến, nhưng nếu bạn cố gắng che đậy lỗi lầm hoặc đổ lỗi cho đồng nghiệp, những người khác sẽ không còn tôn trọng bạn. Khi bạn làm hỏng việc, hãy chịu trách nhiệm hoàn toàn về hành động của mình và giải thích những gì bạn sẽ làm khác đi trong lần tới. Một lời xin lỗi chân thành, cùng với sự thay đổi có ý nghĩa, là cách tốt nhất để sửa chữa sự mất lòng tin.
Biết cách trở nên quyết đoán
Những người quyết đoán đứng lên bảo vệ quyền của mình trong khi vẫn giữ thái độ công bằng và tôn trọng người khác. Họ hướng đến các tình huống đôi bên cùng có lợi và biết cách thỏa hiệp trong khi vẫn duy trì ranh giới cá nhân của mình.
Tính quyết đoán cần có thời gian để trau dồi nhưng cần xây dựng lòng tự trọngvà sự tự tin là một khởi đầu tốt. Đặt cho mình những thử thách nhỏ chẳng hạn như đưa ra ý kiến trong một cuộc họp không chính thức, yêu cầu làm rõ khi bạn cần thêm thông tin và nói: “Xin lỗi, nhưng điều đó là không thể” đối với một yêu cầu vô lý.
Giữ lời hứa
Đồng nghiệp của bạn sẽ sớm thất vọng nếu bạn hứa nhiều hơn những gì bạn có thể thực hiện. Tìm hiểu các nguyên tắc cơ bản về quản lý thời gian và hãy trung thực nếu bạn không thể đáp ứng thời hạn. Mặc dù đến muộn là điều phổ biến ở nơi làm việc, nhưng sự chậm trễ sẽ làm tổn hại danh tiếng của bạn. Nếu bạn có thành tích không tuân theo các cam kết của mình, đồng nghiệp của bạn sẽ miễn cưỡng hợp tác với bạn trong các dự án.
Đừng ghi nhận ý tưởng của người khác
Hãy trung thực về những đóng góp của bạn tại nơi làm việc. Đừng giả vờ rằng bạn đã làm điều gì đó một mình khi đó thực sự là một nỗ lực hợp tác. Nếu bạn đã xây dựng dựa trên ý tưởng của người khác, hãy nói, “Sau khi X nói Y, điều đó khiến tôi suy nghĩ…” hoặc “X và tôi đang nói về Y, và vì vậy tôi quyết định…” Hãy ghi công nếu đúng. Cảm ơn mọi người vì sự giúp đỡ của họ và làm cho họ cảm thấy được đánh giá cao. Điều này cho mọi người thấy rằng bạn là người chính trực.
Xem thêm: Cách kết bạn ở Mỹ (Khi chuyển nơi ở)Nhận và đưa ra lời phê bình mang tính xây dựng
Phản ứng thái quá trước phản hồi tiêu cực có thể khiến bạn trở nên thiếu chuyên nghiệp. Cảm ơn đồng nghiệp của bạn khi họ đưa ra phản hồi cho bạn, ngay cả khi bạn không nghĩ rằng tất cả những phản hồi đó đều có liên quan hoặc hữu ích. Cố gắng không giải thích những lời chỉ trích như mộtcông kích cá nhân. Thay vào đó, hãy coi đó là thông tin có giá trị mà bạn có thể sử dụng để hoàn thành công việc tốt hơn. Đề nghị bất kỳ ai đưa ra phản hồi cho bạn để cùng bạn vạch ra một kế hoạch khả thi dựa trên các điểm chính của họ.
Khi bạn phải đưa ra phản hồi cho ai đó, hãy tập trung vào hành vi của họ thay vì các thuộc tính cá nhân. Cung cấp cho họ những gợi ý mà họ có thể sử dụng thay vì những tuyên bố bao quát. Ví dụ: "Bạn cần có mặt ở đây trước 9 giờ sáng mỗi ngày" sẽ tốt hơn là "Bạn luôn đến trễ, hãy làm tốt hơn".
Tránh quá vội vàng đưa cuộc sống riêng tư của bạn vào nơi làm việc
Chia sẻ kinh nghiệm và ý kiến cá nhân là một phần quan trọng của tình bạn, nhưng chia sẻ quá mức tại nơi làm việc sẽ khiến mọi người không thoải mái. Mỗi nơi làm việc đều có văn hóa riêng và các chủ đề phù hợp với một số môi trường kinh doanh nhưng lại không phù hợp với những môi trường khác.
Hãy chú ý đến các chủ đề yêu thích của đồng nghiệp của bạn và làm theo hướng dẫn của họ. Khi bạn sắp có một sự kiện lớn trong đời, cố gắng đừng nói quá nhiều về nó. Ví dụ: nếu bạn sắp kết hôn, đừng liên tục cho mọi người xem ảnh váy cưới hoặc địa điểm tổ chức lễ cưới của bạn.
Tránh pha trò đùa xúc phạm hoặc nhận xét không phù hợp tại nơi làm việc
Một trò đùa hoặc nhận xét khiếm nhã được một số người chấp nhận có thể gây khó chịu cho những người khác. Theo nguyên tắc chung, nếu bạn không muốn đưa ra nhận xét trước mặt sếp hoặc một nhóm người cụ thể, đừng nói điều đó. Tránh xa các chủ đề gây tranh cãi của cuộc trò chuyệntrừ khi chúng liên quan trực tiếp đến công việc của bạn. Nếu ai đó nói rằng bạn đang làm họ khó chịu, đừng phòng thủ. Cố gắng hiểu quan điểm của họ, xin lỗi và tránh lặp lại sai lầm của bạn.
Hãy khiêm tốn, đặc biệt là khi đưa ra lời khuyên
Có một ranh giới mong manh giữa việc đưa ra một đề xuất hữu ích và việc coi thường đồng nghiệp. Nếu ai đó xin lời khuyên của bạn, hãy đưa ra lời khuyên một cách ân cần, đồng thời nhớ rằng họ không có nghĩa vụ phải làm theo (trừ khi bạn là sếp của họ). Nếu bạn không chắc liệu họ có muốn ý kiến của bạn hay không và bạn có một số ý tưởng có thể hữu ích, hãy nói: “Bạn có muốn cùng nhau nghĩ ra các giải pháp không?”
Nếu không, hãy cho rằng đồng nghiệp của bạn có khả năng thực hiện công việc của họ và trừ khi đó là trường hợp khẩn cấp, đừng can thiệp để nói cho họ biết bạn sẽ làm gì ở vị trí của họ. Ngay cả khi bạn có ý định tốt, bạn vẫn có thể tỏ ra trịch thượng và thiếu tôn trọng.
Tránh để cảm xúc cản trở công việc
Nếu bạn tức giận tại nơi làm việc, điều quan trọng là bạn phải xử lý cảm xúc của mình một cách thích hợp. Những người hay thay đổi không nhận được sự tôn trọng tại nơi làm việc, mà chỉ sợ hãi. Khi bạn cảm thấy tức giận, hãy cho mình chút thời gian trước khi gửi email, gọi điện hoặc nói chuyện với bất kỳ ai.
Cố gắng khiến mọi người không nghi ngờ gì và đặt câu hỏi trước khi đưa ra giả định và cảm thấy khó chịu. Ví dụ: nếu đồng nghiệp của bạn chưa trả lời cuộc gọi của bạn, điều đó không nhất thiết là do họ lười biếng hoặcvô tâm; họ có thể đã bị phân tâm bởi một vấn đề cấp bách.
Xem thêm: 277 câu hỏi sâu sắc để thực sự hiểu ai đóHãy thể hiện rằng bạn là người làm việc theo nhóm
Đồng nghiệp của bạn mong đợi bạn đảm nhận phần công việc một cách công bằng và có thể trở nên bực bội nếu bạn không nỗ lực. Nếu bạn có xu hướng chần chừ vì không biết phải làm gì, hãy hỏi. Tốt hơn hết là bạn nên hỏi một số câu hỏi khó xử hơn là buộc mọi người khác phải giải quyết vấn đề của bạn. Nếu bạn hoàn thành nhiệm vụ trước thời hạn, hãy đề nghị giúp đỡ những người khác trong nhóm của bạn. Thể hiện rằng bạn là một người chơi theo nhóm.
Hãy thể hiện bản thân thật đẹp
Những người chỉn chu sẽ tạo ấn tượng ban đầu tốt hơn. Đảm bảo rằng trang phục của bạn tuân thủ quy định về trang phục tại nơi làm việc và lấy tín hiệu về phong cách của bạn từ đồng nghiệp. Giữ đầu tóc gọn gàng và luôn chú ý vệ sinh cá nhân.
Bạn không cần phải trở thành bản sao của bất kỳ ai khác, nhưng bằng cách cho thấy bạn biết cách hòa nhập, người khác sẽ có xu hướng tin tưởng và thích bạn hơn. Nếu bạn không biết bắt đầu từ đâu, hãy nhờ một người bạn am hiểu về thời trang giúp đỡ hoặc đầu tư vào một buổi làm việc với nhà tạo mẫu cá nhân.
Tìm hiểu các chiến lược kết bạn
Bài viết này tập trung vào những điều có thể ngăn cản bạn kết bạn tại nơi làm việc. Cũng có thể hữu ích khi học các kỹ năng cụ thể về cách kết bạn.
Trong chương đầu tiên của hướng dẫn mà bạn sẽ tìm thấy trên liên kết đó, chúng tôi sẽ đề cập đến cách kết bạn dễ dàng hơn với những người bạn gặp hàng ngàycuộc sống.
