گروپس میں بات کرنے کا طریقہ (اور گروپ کی بات چیت میں حصہ لینا)

"میں ون آن ون بات چیت کر سکتا ہوں، لیکن جب بھی میں کسی گروپ گفتگو میں شامل ہونے کی کوشش کرتا ہوں، ایسا لگتا ہے کہ مجھے ایک لفظ بھی نہیں ملتا۔ میں اونچی آواز میں، مداخلت کیے، یا کسی پر بات کیے بغیر کسی گروپ گفتگو میں کیسے شامل ہو سکتا ہوں؟"

جو لوگ باہر جاتے ہیں ان کا گروپ گفتگو میں فطری فائدہ ہوتا ہے۔ اگر آپ شرمیلی، خاموش یا محفوظ ہیں، تو ایک شخص کے ساتھ بات چیت شروع کرنا مشکل ہو سکتا ہے، گروپ گفتگو میں شامل ہونے کو چھوڑ دیں۔ اگرچہ اس کے لیے آپ کے کمفرٹ زون سے باہر نکلنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے، لیکن بڑے گروپوں میں بھی، سماجی تعلقات میں بہتر ہونا ممکن ہے۔

اگر آپ نہیں جانتے کہ گروپوں میں خاموش کیسے رہنا ہے، مزید بات کیسے کرنی ہے، یا کیا کہنا ہے، تو یہ مضمون آپ کے لیے ہے۔ اس مضمون میں، آپ گروپ گفتگو کے غیر کہے گئے اصول اور شامل ہونے کے لیے نکات سیکھیں گے۔

کیا آپ خود کو گروپوں میں شامل نہیں کر رہے ہیں؟

ایسے کچھ طریقے ہو سکتے ہیں جن سے آپ انجانے میں خود کو گروپ گفتگو میں الگ کر رہے ہیں۔ جب لوگ گھبراہٹ یا غیر محفوظ محسوس کرتے ہیں، تو وہ غلط بات کہنے یا تنقید یا شرمندہ ہونے کے خطرے کو کم کرنے کے لیے اکثر 'حفاظتی رویے' پر انحصار کرتے ہیں۔ حفاظتی رویے درحقیقت اضطراب کو مزید بدتر بنا سکتے ہیں، جبکہ آپ کو خاموش اور محفوظ بھی رکھتے ہیں۔ اس طرح، آپ کے پاس جو غیر ضروری اصول ہیں وہ دراصل آپ کو گروپ گفتگو میں شامل ہونے سے روک سکتے ہیں، اور آپ کو خارج ہونے کا احساس دلوا سکتے ہیں۔بات چیت:

• کسی کو کبھی نہ روکیں
• اپنے بارے میں بات نہ کریں
• آپ جو کچھ کہتے ہیں اس میں ترمیم کریں اور اس کی مشق کریں
• لوگوں سے متفق نہ ہوں
• اپنا فاصلہ رکھیں
• دیر سے آئیں اور جلدی چلے جائیں
• زیادہ بدمزاج یا مثبت رہیں
• اس وقت تک بات نہ کریں جب تک کہ آپ کو اس کی آواز سنائی نہ دی جائے 5> اس کی آواز سنائی نہ دی جائے 5>

گروپوں میں کیسے بات کی جائے

بعض اوقات، گروپ کی گفتگو سے خارج ہونے کا احساس یہ نہ سمجھنے کا نتیجہ ہوتا ہے کہ خود کو کہاں، کب، یا کیسے شامل کیا جائے۔ ذیل میں گروپ گفتگو میں مشغول ہونے کے کچھ بہترین طریقے ہیں۔ وہ آپ کو ایک بڑے یا چھوٹے گروپ میں شامل ہونے کا احساس کرنے میں مدد کر سکتے ہیں۔ آپ ان مہارتوں کو یہ جاننے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں کہ دوستوں، ساتھی کارکنوں، یا ان لوگوں کے ساتھ بات کیسے کی جائے جن سے آپ ابھی ملے ہیں۔

1۔ گروپ کو سلام کریں

جب آپ پہلی بار کسی گروپ گفتگو میں جا رہے ہوں تو لوگوں کو سلام کرنا یقینی بنائیں۔ اگر وہ ایک گروپ کے طور پر بات کر رہے ہیں، تو آپ ان سب کو ایک ساتھ یہ کہہ کر مخاطب کر سکتے ہیں، "ہیلو سب!" یا، "ارے لوگو، میں نے کیا کھویا؟" اگر وہ ضمنی گفتگو میں مصروف ہیں، تو آپ لوگوں کو انفرادی طور پر چکر لگا کر اور ہیلو کہہ کر، مصافحہ کر کے، اور پوچھ سکتے ہیں کہ لوگ کیسے ہیں۔ لوگوں کو دوستانہ انداز میں خوش آمدید کہنے سے بات چیت کے لیے مثبت لہجہ قائم کرنے میں مدد ملتی ہے اور اس بات کا امکان زیادہ ہوتا ہے کہ لوگ آپ کو شامل کرنا چاہیں۔

2۔ جلدی بولیں

آپ جتنی دیر تک آواز اٹھانے کا انتظار کریں گے، بات کرنا اتنا ہی مشکل ہوگا۔پریشانی اور آپ کو خاموش بھی رکھ سکتی ہے۔ آپ بات چیت میں شامل ہونے کے پہلے منٹ یا اس کے بعد جلد بول کر اس میں خلل ڈال سکتے ہیں۔ اس سے رفتار بڑھانے میں مدد ملتی ہے، اس بات کا زیادہ امکان ہوتا ہے کہ آپ گفتگو کے دوران بات کرتے رہیں گے۔ اگر آپ نہیں جانتے کہ گروپ میں اپنے آپ کو کس طرح سنانا ہے، تو بہترین حکمت عملی یہ ہے کہ آپ اپنی آواز کو پیش کریں اور بلند اور واضح انداز میں بات کریں۔

3۔ ایک مشغول سامع بنیں

اگرچہ آپ کو لگتا ہے کہ گروپوں میں حصہ لینے کا واحد طریقہ بولنا ہے، سننا بھی اتنا ہی اہم ہے۔ ایک فعال سامع ہونے کا مطلب ہے اپنی پوری توجہ اس شخص پر دینا جو بات کر رہا ہے اور آنکھ سے رابطہ کر کے، سر ہلا کر، مسکرا کر، اور جو کچھ اس نے کہا اس کے اہم حصوں کو دہرانے کے ذریعے دلچسپی کا مظاہرہ کر رہا ہے۔ اپنے سے زیادہ دوسروں پر توجہ دینے سے، آپ محسوس کر سکتے ہیں کہ آپ کم گھبراہٹ اور خود ہوش میں ہیں۔[, ]

4۔ اسپیکر کی حوصلہ افزائی کریں

اپنے آپ کو گروپ گفتگو میں شامل کرنے کا ایک اور طریقہ آنکھوں سے رابطہ کرکے، سر ہلا کر، مسکراتے ہوئے، یا زبانی اشارے جیسے "ہاں" یا "اہ-ہہ" کا استعمال کرکے اس کی حوصلہ افزائی یا اس سے اتفاق کرنا ہے۔ لوگ اس قسم کی حوصلہ افزائی یا حمایت کا اچھا جواب دیتے ہیں اور زیادہ امکان ہے کہ وہ آپ سے براہ راست بات کریں یا آپ کو بولنے کا موقع فراہم کریں۔[, ]

5۔ موجودہ موضوع پر بنائیں

جب آپ پہلی بار کسی گفتگو میں داخل ہو رہے ہوں، تو موضوع کو تبدیل کرنے کے بجائے گروپ میں ہونے والی موجودہ گفتگو پر پگی بیک کرنا بہتر ہے۔ ہونے کی وجہ سےعنوانات کو تبدیل کرنے میں بہت جلدی کرنا گروپ کے دوسرے لوگوں کے لئے دباؤ یا دھمکی کے طور پر سامنے آسکتا ہے۔ اس کے بجائے، جو کچھ کہا جا رہا ہے اسے سنیں اور موجودہ موضوع پر پگی بیک کا راستہ تلاش کرنے کی کوشش کریں۔ مثال کے طور پر، اگر وہ باسکٹ بال کے کھیل کے بارے میں بات کر رہے ہیں، تو پوچھیں "کون جیتا؟" یا یوں کہیے، "یہ ایک حیرت انگیز کھیل تھا۔"

6۔ اگر ضروری ہو تو شائستگی سے مداخلت کریں

بعض اوقات آپ کو ایک لفظ بھی نہیں ملے گا جب تک کہ آپ مداخلت نہ کریں۔ اگر آپ کو بولنے کا موقع نہیں مل رہا ہے تو، جب تک آپ اس کے بارے میں شائستہ ہیں، مداخلت کرنا ٹھیک ہے۔ مثال کے طور پر، یہ کہنا کہ "میں صرف ایک چیز شامل کرنا چاہتا ہوں" یا، "اس نے مجھے کچھ سوچنے پر مجبور کیا" گفتگو میں شامل ہونے کا ایک آسان اور مؤثر طریقہ ہے۔ بات کرنا یقینی بنائیں اور اپنی آواز کو پیش کریں تاکہ گروپ میں موجود ہر شخص آپ کو سن سکے۔

7۔ ٹرن سگنل کا استعمال کریں

غیر زبانی اشارے مواصلت کرنے کے بہترین طریقے ہیں اور کسی کو مداخلت کرنے یا ان پر بات کرنے سے کم دخل اندازی کرتے ہیں۔ کیونکہ بولنے والا شخص دوسروں کو موڑ دینے کی طاقت رکھتا ہے، اس شخص کے ساتھ آنکھ سے رابطہ کرتے وقت انگلی یا ہاتھ اٹھانے کی کوشش کریں تاکہ اسے بتائیں کہ آپ کو کچھ کہنا ہے۔ آپ کسی گروپ کو کسی مخصوص موضوع پر واپس بھیجنے یا موضوعات کو تبدیل کرنے کے لیے ٹرن سگنلز کا استعمال بھی کر سکتے ہیں۔

8۔ معاہدے کے نکات تلاش کریں

گروپوں میں، لوگ مختلف آراء اور خیالات رکھنے کے پابند ہیں۔ کبھی کبھی،یہ اختلافات تنازعات یا اکثر لوگوں کو شروع کر سکتے ہیں، اس لیے بہتر ہے کہ جب آپ کسی سے متفق ہوں تو اس کے بجائے جب آپ متفق نہ ہوں۔ لوگ اپنی مماثلتوں پر زیادہ بانڈ کرتے ہیں نہ کہ ان کے اختلافات، لہذا مشترکہ بنیاد پر توجہ مرکوز کرنے سے آپ کو لوگوں سے تعلق اور جڑنے میں بھی مدد مل سکتی ہے۔

9۔ 10% تک توانائی بڑھائیں

گروپ توانائی کو ختم کرتے ہیں، اس لیے پرجوش ہونا آپ کو گروپ کی توانائی بڑھانے میں مدد دے سکتا ہے۔ پرجوش ہونا بھی مثبت توانائی والے لوگوں کو راغب کرنے کا ایک ثابت شدہ طریقہ ہے۔ کسی گروپ کی توانائی کو پڑھنے کی کوشش کریں اور اس میں 10 فیصد اضافہ کریں۔ جوش متعدی ہے، اس لیے جوش اور توانائی کا استعمال دیرپا تاثر بنانے اور مثبت انداز میں گروپ میں تعاون کرنے کا ایک بہترین طریقہ ہے۔

10۔ سماجی اشاروں پر عمل کریں

یہ یاد رکھنا ضروری ہے کہ ایک گروپ کئی انفرادی افراد پر مشتمل ہوتا ہے، جن میں سے ہر ایک کے اپنے احساسات، عدم تحفظ اور تکلیف ہوتی ہے۔ جب ایک شخص تکلیف کی علامات ظاہر کرتا ہے (یعنی آنکھ سے رابطہ کرنے سے گریز کرنا یا بند کرنا)، دوسرے اراکین کے لیے بات چیت کو مختلف سمت میں لے جانا ضروری ہے۔ ایسے عنوانات کا مقصد بنائیں جو بظاہر زیادہ سے زیادہ لوگوں کو بات کرنے اور مشغول کرتے ہیں، اور ایسے موضوعات سے دور ہیں جو لوگوں کو بند کرتے ہیں، چیزوں کو خاموش کرتے ہیں، یالوگ دور دیکھنے کے لئے. سماجی اشارے پڑھنے میں بہتر ہونے سے آپ کو یہ جاننے میں مدد ملے گی کہ گروپس میں کیا کہنا ہے اور کیا نہیں کہنا۔[, ]

11۔ اپنے آپ سے سچے رہیں

خود سے سچا ہونا آپ کی عزت نفس کے لیے اہم ہے اور بامعنی تعلقات استوار کرنے کا واحد طریقہ ہے۔ اگرچہ آپ پر سب سے اتفاق کرنے اور سماجی گرگٹ بننے کے لیے دباؤ محسوس ہو سکتا ہے، لیکن یہ دوسرے لوگوں کو آپ کو واقعی جاننے کی اجازت نہیں دے گا۔ اگر آپ کا مقصد اپنے بارے میں بات کیے بغیر بات کرنا ہے، تو یہ آپ کو ایسی بات چیت کے لیے ترتیب دے سکتا ہے جو مستند محسوس نہ ہو۔ اپنے احساسات، عقائد اور ترجیحات کے ساتھ سچے رہنے سے، یہ محسوس کیے بغیر گروپ گفتگو میں شامل ہونا آسان ہو جائے گا کہ آپ کو صرف فٹ ہونے کے لیے خود کو تبدیل کرنا پڑے گا۔

12۔ کہانی کا اشتراک کریں

لوگوں کو بور یا منقطع کیے بغیر اپنے بارے میں مزید شیئر کرنے کے لیے کہانیاں بہترین طریقے ہیں۔ اچھی کہانیاں وہ ہوتی ہیں جن کا آغاز، موڑ اور اختتام ہوتا ہے۔ اگر گفتگو میں کوئی چیز آپ کو کسی مضحکہ خیز، دلچسپ یا غیر معمولی تجربے کی یاد دلاتی ہے تو اسے گروپ کے ساتھ شیئر کرنے پر غور کریں۔ اچھی کہانیاں لوگوں پر دیرپا اثر چھوڑتی ہیں، اور یہاں تک کہ گروپ میں موجود دوسروں کو اپنے کچھ تجربات کھولنے اور شیئر کرنے کی ترغیب دے سکتی ہیں۔

13۔ ایک ذاتی تعلق بنائیں

کسی سماجی تقریب میں، کسی ایسے شخص کے ساتھ ضمنی گفتگو شروع کرنے میں شرم محسوس نہ کریں جس کے ساتھ آپ کو لگتا ہے کہ آپ میں بہت کچھ مشترک ہے۔ کسی ایسے شخص کے پاس جانے پر غور کریں جو بھی ایسا ہی لگتا ہے۔چھوڑے ہوئے یا خارج ہونے کا احساس، اور گروپ میں جانے کا راستہ تلاش کرنے کے لیے بھی جدوجہد کر رہے ہیں۔ ان کے پاس جانا اور بات چیت شروع کرنا انہیں زیادہ آرام دہ محسوس کر سکتا ہے۔ اگر آپ ایک انٹروورٹ ہیں، تو ون آن ون گفتگو شروع کرنا بھی آپ کو زیادہ آرام دہ علاقے میں ڈال دیتا ہے۔[]

14۔ مشاہدہ کریں، سمت دیں، فیصلہ کریں اور ایکٹ

OODA اپروچ کو ایک فوجی ممبر نے فیصلہ سازی کے ماڈل کے طور پر تیار کیا تھا جسے اس نے زیادہ داؤ والے حالات میں استعمال کیا تھا، لیکن اسے کسی بھی دباؤ والی صورتحال میں بھی استعمال کیا جا سکتا ہے۔ اگر آپ لوگوں کے بڑے گروہوں سے خوفزدہ یا دباؤ محسوس کرتے ہیں، تو یہ ماڈل آپ کو کسی گروپ گفتگو میں راستے کا پتہ لگانے میں مدد کرنے کے لیے ایک آسان ٹول ثابت ہو سکتا ہے۔[]

اس ماڈل کو بذریعہ استعمال کریں:

• جب آپ پہلی بار اس میں شامل ہوں تو ایک یا دو لمحے نکال کر اس بات کا اندازہ لگائیں کہ لوگ کس طرح بیٹھے ہیں، آیا گروپ ایک بات چیت میں مصروف ہے یا کئی طرفہ بات چیت کرنے کے لیے۔ حلقے میں کھلی نشست لینے پر غور کریں یا کسی ایسے شخص سے جو واقف ہو یا خوش آمدید لگتا ہو۔
• فیصلہ کریں کہ آیا پورے گروپ کو سلام کرنا ہے (اگر ایک بات چیت ہو رہی ہے) یا انفرادی ممبران سے بات کریں (اگر وہاں کئی ضمنی گفتگو ہو رہی ہوں)۔
• گروپ یا کسی فرد یا گروپ کے چھوٹے حصے کو دوستانہ انداز میں سلام کرتے ہوئے یا اپنا تعارف کراتے ہوئے عمل کریں۔ ٹریک ہائی لائٹس

  معاشرتی اضطراب یا کمزور سماجی مہارت والے لوگ اس کا رجحان رکھتے ہیں۔بات چیت کے بعد اپنے سوشل بلوپر ریل کو دوبارہ چلانے کے لیے، لیکن یہ پریشانی کو مزید خراب کر سکتا ہے۔ باقاعدگی سے گفتگو آپ کی سماجی مہارتوں کو بہتر بنانے کی کلید ہے۔ بلوپرز کو دوبارہ چلانے کے بجائے، گفتگو کی جھلکیاں سوچنے کی کوشش کریں۔ اس سے آپ کو زیادہ اعتماد محسوس کرنے میں مدد مل سکتی ہے جبکہ آپ کو اپنی پیشرفت پر نظر رکھنے میں بھی مدد مل سکتی ہے۔

  حتمی خیالات

  گروپ بات چیت مشکل ہو سکتی ہے، خاص طور پر اگر آپ خاموش، متضاد، یا دوسرے لوگوں کے ساتھ شرمیلی ہوں۔ اپنی گھبراہٹ پر قابو پانے اور گروپ بات چیت میں شامل ہونے میں بہتر ہونے کا ایک تیز ترین طریقہ باقاعدہ مشق کرنا ہے۔ زیادہ گفتگو کرنے سے آپ کو سماجی اضطراب پر قابو پانے، زیادہ اعتماد سے بات کرنے اور دوسروں کے ساتھ قریبی تعلقات استوار کرنے میں مدد مل سکتی ہے۔

  یہ یاد رکھنا بھی ضروری ہے کہ بات چیت کا بہاؤ اتنا ہی اہم ہے جتنا کہ مواد۔ آپ باری باری سننے اور بات کرنے کے ذریعے، اور اپنے آپ کو شامل کرنے کے لیے راستے تلاش کر کے گفتگو کے بہاؤ کی پیروی کر سکتے ہیں۔