فهرست مطالب
"من شغلم را دوست دارم و می خواهم با همکارانم دوست شوم، اما تعامل با آنها مرا عصبی می کند. گاهی اوقات به نظر می رسد که من مناسب نیستم. می خواهم بدانم چگونه در محل کار اجتماعی تر باشم. از کجا شروع کنم؟
پیمایش فرهنگ اداری می تواند یک چالش باشد. به خصوص اگر شما نیز مانند من فردی درونگرا باشید بسیار دلهره آور است.
به مقاله اصلی ما در مورد چگونگی اجتماعی تر بودن مراجعه کنید. در این مقاله، من قصد دارم نکات کاربردی را به اشتراک بگذارم که به شما کمک می کند از معاشرت در محل کار لذت ببرید.
1. روی زبان بدن خود کار کنید
زبان بدن یا ارتباط غیرکلامی به ما امکان می دهد بدون صحبت با یکدیگر ارتباط برقرار کنیم. این شامل حالات صورت، وضعیت بدن، حرکات دست و نگاه است.
تحقیقات نشان می‌دهد که زبان بدن ما نه تنها بر دید دیگران، بلکه بر احساس ما نیز تأثیر می‌گذارد. برای مثال، لبخند زدن خلق و خوی ما را بهبود می‌بخشد،[] و حرکات اعتماد به نفس باعث می‌شود احساس قدرت بیشتری کنیم.[] به طور خاص، «ژست‌های قدرتی» - قد بلند با قفسه سینه بیرون، دست‌ها کنار پهلو یا روی باسن‌تان - می‌توانند عزت نفس شما را تقویت کنند.
اگر خجالتی و غیرکلامی هستید برای گفتن این که ارتباط غیرکلامی بدون علامت دادن به شما یک روش ساده است. به عنوان مثال، لبخند زدن به همکارانتان در حالی که از کنار آنها در راهرو رد می شوید یا سر زدن به آنها در ابتدای جلسه باعث می شود راحت تر به نظر برسید.
با اعتماد به نفس رفتار کنید. نگاه خود را بلند کنید، پشت خود را صاف کنید و شانه های خود را شل نگه دارید. این را روزانه امتحان کنیدروال اصلاحی برای اصلاح وضعیت بدن
سعی کنید از خود به عنوان یک کارمند قدردانی کنید. از خودگویی واقع بینانه اما مثبت استفاده کنید تا به خود یادآوری کنید که مهارت های شما، صرف نظر از موقعیت اجتماعی تان، شما را ارزشمند می کند. با بهبود عزت نفس خود، ممکن است اعتماد به نفس بیشتری به نظر برسید.
2. کمی از خود را به دفتر بیاورید
تزیین میز کار می تواند به مردم کمک کند تا شما را بشناسند. چیزهایی را انتخاب کنید که جرقه مکالمات را برانگیزد و به همکارانتان نگاهی اجمالی به شخصیت شما بدهد. برای مثال، می‌توانید چند عکس از سفرهای هیجان‌انگیز، مجموعه‌ای از قلم‌های چشمگیر، یا یک گیاه عجیب و غریب بیاورید.
ممکن است متوجه شوید که همکارانتان در برخی از علایق شما مشترک هستند. اگر وجه اشتراکی داشته باشید، مکالمات شما راحت تر و طبیعی تر می شود. اشتراکات نیز پایه بسیار خوبی برای دوستی هستند.
اگر از آشپزی یا پختن غذا لذت می برید، چند خوراکی که در خانه درست کرده اید به همراه داشته باشید. همکاران شما احتمالاً از شما برای فکر کردن به آنها قدردانی خواهند کرد، و غذا اغلب شروع کننده خوبی برای مکالمه است.
3. یک متحد پیدا کنید
پیدا کردن فردی که از بودن در کنارش احساس راحتی می کنید می تواند به شما اعتماد به نفس برقراری ارتباط با سایر همکارانتان را بدهد.
همپیمان شما احتمالاً همکار شما خواهد بود که در طول روز زیاد با او برخورد می کنید و میزش نزدیک میز شماست. افرادی که نقش‌های مشابهی دارند، معمولاً فرصت‌هایی برای استراحت ناهار، سوار شدن بر آسانسور یا پیاده‌روی در پایان روز به پارکینگ دارند.همه اینها فرصت هایی برای ایجاد مکالمه و ایجاد یک دوستی هستند.
نزدیکی فیزیکی دوست داشتنی را افزایش می دهد.[] هر چه بیشتر فردی را ببینید، بیشتر او را می شناسید و دوستش خواهید داشت.
دوستی در محل کار می تواند آرامش بخش باشد و معاشرت اداری را سرگرم کننده تر کند. این می‌تواند فشار را در موقعیت‌های گروهی از شما دور کند، زیرا می‌توانید به‌جای فردی، به‌عنوان تیمی معاشرت کنید و از نقاط قوت یکدیگر استفاده کنید. به عنوان مثال، آنها ممکن است این توانایی را داشته باشند که مردم را بخندانند، که مکمل استعداد شما برای گوش دادن دقیق است.
یک دوست برونگرا یا فردی که مدتی با شرکت بوده است می تواند به شما در جهت دهی به سیاست های اداری کمک کند. آنها می توانند در مورد برخورد با شخصیت های مختلف به شما مشاوره دهند و شما را در مورد تفاوت های ظریف فرهنگ شرکت پر کنند.
4. به دیگران پیشنهاد دهید
به دنبال فرصت هایی برای کمک به همکاران خود باشید. شما نیازی به ژست های بزرگ ندارید. پیشنهاد دادن قرض دادن خودکار به شخصی در زمانی که خودش را پیدا نمی کند یا کمک به همکارش برای یافتن لیوان تمیز در آشپزخانه کافی است.
محبت های کوچک باعث ایجاد حسن نیت بین شما و طرف مقابل می شود. دفعه بعد که در موقعیتی قرار گرفتید که می توانید صحبت های کوچکی انجام دهید، شروع یک مکالمه ممکن است چندان ترسناک نباشد.
5. ذهن خود را باز نگه دارید
شاید فکر می کنید هیچ شباهتی با همکاران خود ندارید. شاید خیلی بزرگتر یا جوانتر باشند. شاید آنها به چیزهایی که شما علاقه ندارید علاقه دارنداهمیت دادن. این تفاوت‌ها ممکن است شما را از تلاش برای تعامل با آنها منصرف کند.
با این حال، می‌توانید با شرایط خود سازگار شوید. شما می توانید انتخاب کنید که در مورد موضوعات و سرگرمی های جدید بیاموزید. این بدان معنا نیست که شما باید از کسی کپی کنید. بین سازگاری و جذب تفاوت وجود دارد. نیازی به تغییر شخصیت اصلی خود نیست. فقط باید به اندازه کافی روان باشید تا در موقعیت های اجتماعی مختلف احساس راحتی کنید.
برای مثال، اگر همکارانتان دائماً در مورد یک سریال تلویزیونی جدید صحبت می کنند، یکی دو قسمت را تماشا کنید. اگر چند نفر از آنها در مورد یک کتاب خاص هیجان زده اند، یک نسخه بردارید و آن را امتحان کنید. می‌توانید در مکالمات آنها مشارکت کنید و ارتباط برقرار کنید، که باعث می‌شود معاشرت در محل کار بسیار آسان‌تر شود.
6. همدلی خود را توسعه دهید
ارتباط با مردم فراتر از یافتن وجوه مشترک شماست. این نیاز به همدلی دارد که توانایی درک موقعیت از دیدگاه دیگران است.
هنگامی که برای درک رفتار یا عقاید کسی تلاش می کنید، سعی کنید خود را جای او تصور کنید. به عنوان مثال، اگر همکار شما از زندگی خانوادگی خود شکایت می کند، سعی کنید خود را به عنوان یک والدین غرق در چهار فرزند تصور کنید. به این فکر کنید که اگر در موقعیت مشابهی قرار می گرفتید چه احساسی داشتید، فکر می کردید و چه واکنشی نشان می دادید.
همدلی تعامل با مردم را آسان تر می کند، حتی اگر زندگی شما بسیار متفاوت از زندگی آنها باشد. این می تواند یک مهارت به خصوص مفید برایدرونگراهایی که در موقعیت های اجتماعی دست و پنجه نرم می کنند چون نمی دانند چه بگویند.
همچنین ببینید: چگونه کسی را بهتر بشناسیم (بدون اینکه مزاحم باشیم)با قدم گذاشتن در دنیای کسی، بهتر است به تجربیات او علاقه واقعی نشان دهید و با حساسیت و شفقت پاسخ دهید.[]
7. در گفتگوها حضور داشته باشید
گاهی اوقات آنقدر در افکار خود غرق می شویم که ارتباط با افراد دیگر غیرممکن می شود. به جای درگیر شدن با آنها، اجازه می‌دهیم قضاوت‌ها، نگرانی‌ها و پیش‌فرض‌هایمان مانع شوند. اجازه می‌دهیم ذهنمان در حین صحبت کردن سرگردان شود و ممکن است بی‌صبرانه منتظر بمانیم تا صحبت خود را به پایان برسانیم تا بتوانیم نظر خود را بگوییم.
راه‌حل این است که فراتر از شنیدن مودبانه و غیرفعال برویم و گوش دادن فعال را تمرین کنیم. این به این معنی است که با چشم‌ها و گوش‌های خود مکالمه را تنظیم کنید.
گوش دادن فعال مستلزم تماشای افراد هنگام صحبت کردن و توجه به زبان بدن آنها در حین گوش دادن به کلمات آنها است. این سبک گوش دادن به شما کمک می کند تا افراد را در سطح عمیق تری درک کنید.[]
دفعه بعد که در مکالمه با یک همکار خود را پیدا کردید، سعی کنید تمام توجه خود را به آنها معطوف کنید. تمرکز روی شخص دیگری می تواند باعث شود که احساس خودآگاهی کمتری داشته باشید و معاشرت را لذت بخش تر کند. از خود بپرسید، "چه چیزی می توانم از این تعامل بیاموزم؟" به جای اینکه «بعدش چی بگم؟» یا "آنها در مورد من چه فکر می کنند؟"
راهنمای ما را در مورد نحوه ادامه مکالمه ببینید.
8. زمان های موفقیت آمیز را به خود یادآوری کنیدموقعیت های اجتماعی مدیریت شده
محوطه ها و محیط های مختلف جنبه های مختلف شخصیت افراد را نشان می دهد. برای مثال، بسیاری از افراد درونگرا در موقعیت‌هایی بوده‌اند که بیش از حد معمول احساس برون‌گرایی یا رک‌گویی می‌کرده‌اند.
وقتی در موقعیت‌های اجتماعی احساس غرق شدن می‌کنیم، به‌خاطر آوردن تمام تعاملات مثبتی که در گذشته داشته‌ایم سخت است. اما اگر بتوانید موقعیت اجتماعی را در ذهن خود بیاورید که در آن احساس راحتی می کردید، ممکن است در زمان حال احساس بهتری داشته باشید. تا جایی که می توانید خاطره مثبت را با جزئیات تداعی کنید.
چه چیزی را می توانید ببینید و بشنوید؟ کی اونجا بود؟ در مورد چه موضوعاتی بحث می کردید؟ چه احساسی داشتی؟ به آن احساسات ضربه بزنید. درک کنید که می توانید در موقعیت های اجتماعی اعتماد به نفس داشته باشید، حتی زمانی که احساس می کنید عصبی هستید. احساس ناخوشایند اجتماعی در کنار همکارانتان به این معنی نیست که همیشه فردی ترسو یا خجالتی هستید یا هرگز تغییر نخواهید کرد.
اگر با بی دست و پا دست و پنجه نرم می کنید، این راهنما را در مورد نحوه برخورد با اضطراب اجتماعی در محل کار بررسی کنید.
همچنین ببینید: 25 نشانه برای تشخیص دوستان تقلبی از دوستان واقعی9. نقش خود را در برنامه ریزی رویدادهای کاری ایفا کنید
اگر به برنامه ریزی رویدادهای کاری کمک کنید، احتمالاً از آنها بیشتر لذت خواهید برد زیرا می توانید مکان ها و فعالیت هایی را پیشنهاد دهید که برای شما جذاب باشد. برنامه‌ریزی یک رویداد با همکارانتان نیز می‌تواند شما را دور هم جمع کند و به شما چیزی برای گفتگو بدهد. پیوستن به یک کمیته برنامه ریزی همچنین به شما این فرصت را می دهد که همه را تشویق کنید تا رویدادهای فراگیرتری را برنامه ریزی کنند که افرادی را که آن را پیدا می کنند در خود جای دهد.اجتماعی شدن سخت است
بسته به اندازه شرکت شما، ممکن است شخص یا گروهی مسئول برنامه ریزی رویداد باشد. اگر این موقعیت ها داوطلبانه هستند، نام خود را مطرح کنید. اگر آنها انتخاب شدند، متوجه شوید که جای خالی بعدی کی می آید.
10. تا جایی که ممکن است به دعوت‌ها «بله» بگویید
اگر همکارانتان از شما می‌خواهند خارج از ساعات کاری با آنها معاشرت کنید، دعوت آنها را بپذیرید، مگر اینکه دلیل خوبی برای رد کردن آن وجود داشته باشد. رد کردن بیش از حد دعوت‌نامه‌ها باعث می‌شود که دور از انتظار به نظر برسید. این کار ایجاد روابط خوب در محل کار را برای شما دشوار می کند، و اگر مدام «نه» بگویید، ممکن است افراد دیگر از شما سؤال نکنند.
اگر نمی خواهید تمام شب را با هم معاشرت کنید، اشکالی ندارد. یک ساعت رفتن زمان کافی برای گفت‌وگوهای معنادار است که به شما کمک می‌کند همه را کمی بهتر بشناسید. سعی کنید هر رویدادی را به عنوان یک فرصت ارزشمند برای تمرین تعامل با همکاران خود ببینید.
11. از یک همکار دعوت کنید تا برای ناهار یا قهوه به شما ملحق شود
به عنوان مثال، اگر وقت ناهار است، بگویید «من به ساندویچ بار می روم. آیا کسی می‌خواهد با من بیاید؟» یا «فکر می‌کنم وقت آن است که یک قهوه بخورم. دوست داری بیای؟» لحن خود را سبک و معمولی نگه دارید. اگر احساس خودآگاهی می‌کنید، به خود یادآوری کنید که صحبت کردن و معاشرت‌های دوستان در زمان استراحت برای همکاران کاملاً طبیعی است.
اگر افراد پیشنهاد شما را رد کردند، آن را شخصی نگیرید. ممکن است مشغول باشندبا کار یا برنامه های دیگر. چند روز بعد دوباره از آنها دعوت کنید. اگر دوباره «نه» می‌گویند، از شخص دیگری بپرسید یا چند هفته صبر کنید تا دوباره تلاش کنید.
اگر با کسی یا گروهی از افراد کلیک می‌کنید و همگی از گذراندن وقت با هم لذت می‌برید، از آنها بپرسید که آیا می‌خواهند یک روز بعد از کار نوشیدنی بخورند.
12. چیزهایی را به اشتراک بگذارید که الهام بخش شما هستند
اشاره دادن به همکارانتان به منابع باعث می شود مفید به نظر برسید، و همچنین می تواند باعث شروع گفتگوهای جالبی شود. برای مثال، می‌توانید پیوندی را به مقالاتی درباره اخبار صنعت خود ارسال کنید یا وبلاگی را توسط یک متخصص در زمینه خود توصیه کنید.
در این کار زیاده‌روی نکنید. اگر اطلاعات زیاد یا تعداد زیادی لینک برای آنها ارسال کنید، ممکن است همکاران شما آزرده خاطر شوند. به عنوان یک قانون سرانگشتی، هر ماه چند مورد را به اشتراک بگذارید.
برای الهام گرفتن، به لیست سوالات یخ شکن ما برای کار مراجعه کنید.
13. اتاق را بخوانید
در رویدادهای کاری، چند دقیقه ای را به تماشای اتاق اختصاص دهید. وقتی گروهی از افراد را برای صحبت انتخاب می‌کنید، به نشانه‌های اجتماعی مانند لحن، صدا و زبان بدن توجه زیادی داشته باشید. ممکن است نتوانید حرف های آنها را بشنوید، اما هنوز هم می توانید احساس آنها را بسنجید.[]
اگر بتوانید همکارانی را پیدا کنید که خلق و خو یا شخصیت آنها با شما مطابقت داشته باشد، احتمالاً گذراندن اوقات خوش راحت تر خواهد بود. برای مثال، اگر خلق و خوی سبکی دارید، از افرادی که متفکر به نظر می رسند یا با لحن پایین صحبت می کنند، دوری کنید. در عوض، گروهی را پیدا کنید که می خندندیا لبخند بزنید.
با این حال، باید دلیل شرکت در این رویداد را نیز در نظر داشته باشید. اگر می‌خواهید شبکه‌ای جدی انجام دهید، گروه‌های پر سر و صدا ممکن است بهترین انتخاب نباشند.
این رویکرد در وقت شما صرفه‌جویی می‌کند. برای پیدا کردن افراد مناسب نیازی به «کار کردن اتاق» ندارید. این یک استراتژی عالی برای افراد درونگرا است، زیرا نیازی به صرف وقت و انرژی برای ملاقات و گفتگو با چندین گروه ندارید.<5
