Mục lục
“Tôi yêu thích công việc của mình và muốn kết bạn với đồng nghiệp, nhưng tương tác với họ khiến tôi lo lắng. Đôi khi tôi cảm thấy mình không phù hợp. Tôi muốn biết cách hòa đồng hơn trong công việc. Tôi phải bắt đầu từ đâu?”
Tìm hiểu văn hóa công sở có thể là một thách thức. Điều này đặc biệt khó khăn nếu bạn, giống như tôi, là một người hướng nội.
Hãy xem bài viết chính của chúng tôi về cách trở nên hòa đồng hơn. Trong bài viết này, tôi sẽ chia sẻ các mẹo thiết thực giúp bạn tận hưởng việc giao tiếp xã hội tại nơi làm việc.
Xem thêm: Đào Tạo Kỹ Năng Xã Hội Cho Trẻ Em (Chia Theo Nhóm Tuổi)1. Rèn luyện ngôn ngữ cơ thể của bạn
Ngôn ngữ cơ thể hay còn gọi là giao tiếp phi ngôn ngữ cho phép chúng ta kết nối với nhau mà không cần nói. Nó bao gồm nét mặt, tư thế, cử chỉ tay và ánh mắt.
Nghiên cứu cho thấy rằng ngôn ngữ cơ thể của chúng ta không chỉ ảnh hưởng đến cách người khác nhìn chúng ta mà còn cả cảm giác của chúng ta. Ví dụ: nụ cười giúp cải thiện tâm trạng của chúng ta,[] và các cử chỉ tự tin khiến chúng ta cảm thấy được trao quyền nhiều hơn.[] Cụ thể, “tư thế quyền lực” — đứng ưỡn ngực, hai tay đặt ngang hông hoặc chống hông — có thể nâng cao lòng tự trọng của bạn.
Nếu bạn là người nhút nhát, thì giao tiếp phi ngôn ngữ là một cách đơn giản để thể hiện rằng bạn là người thân thiện mà không cần nói lời nào. Ví dụ: mỉm cười với đồng nghiệp khi bạn đi ngang qua họ ở hành lang hoặc gật đầu với họ khi bắt đầu cuộc họp sẽ khiến bạn có vẻ dễ gần hơn.
Hãy thể hiện sự tự tin. Ngước mắt lên, duỗi thẳng lưng và thả lỏng vai. Hãy thử điều này hàng ngàythói quen sửa chữa để điều chỉnh tư thế của bạn.
Hãy cố gắng đánh giá cao bản thân với tư cách là một nhân viên. Sử dụng cách tự nói chuyện thực tế nhưng tích cực để nhắc nhở bản thân rằng các kỹ năng của bạn khiến bạn trở nên có giá trị, bất kể địa vị xã hội của bạn là gì. Bằng cách nâng cao lòng tự trọng, bạn có thể trông tự tin hơn.
2. Mang một chút cá tính của bạn vào văn phòng
Trang trí bàn làm việc của bạn có thể giúp mọi người biết đến bạn. Chọn những thứ sẽ khơi dậy các cuộc trò chuyện và cho đồng nghiệp của bạn một cái nhìn thoáng qua về tính cách của bạn. Ví dụ: bạn có thể mang đến một vài bức ảnh từ những chuyến đi thú vị, bộ sưu tập bút ấn tượng hoặc một loại cây kỳ lạ.
Bạn có thể phát hiện ra rằng đồng nghiệp của mình có chung một số sở thích với bạn. Nếu bạn có điểm chung, cuộc trò chuyện của bạn sẽ cảm thấy dễ dàng và tự nhiên hơn. Những điểm chung cũng là cơ sở tuyệt vời cho tình bạn.
Nếu bạn thích nấu ăn hoặc nướng bánh, hãy mang theo một vài món ăn bạn đã làm ở nhà. Đồng nghiệp của bạn có thể sẽ đánh giá cao bạn vì đã nghĩ đến họ và thức ăn thường là một cách bắt đầu cuộc trò chuyện thú vị.
3. Tìm đồng minh
Tìm được một người mà bạn cảm thấy thoải mái khi ở bên có thể mang lại cho bạn sự tự tin để giao lưu với các đồng nghiệp khác.
Đồng minh của bạn có thể là đồng nghiệp mà bạn gặp rất nhiều trong ngày có bàn làm việc gần bạn. Những người có vai trò giống nhau thường có cơ hội ăn trưa cùng nhau, đi thang máy hoặc đi bộ đến bãi đậu xe vào cuối ngày.Đây đều là những cơ hội để trò chuyện và phát triển tình bạn.
Sự gần gũi về thể chất làm tăng sự dễ mến.[] Bạn càng gặp ai đó nhiều, bạn càng hiểu và thích họ hơn.
Tình bạn tại nơi làm việc có thể mang lại sự thoải mái và khiến việc giao tiếp ở văn phòng trở nên thú vị hơn. Nó có thể giảm bớt áp lực cho bạn trong các tình huống nhóm vì bạn có thể giao tiếp với tư cách là một nhóm thay vì với tư cách cá nhân và phát huy thế mạnh của nhau. Ví dụ: họ có thể có khả năng khiến mọi người cười, điều này bổ sung cho tài năng lắng nghe chăm chú của bạn.
Một người bạn hướng ngoại hoặc người đã làm việc với công ty một thời gian có thể giúp bạn định hướng chính trị công sở. Họ có thể cho bạn lời khuyên về cách đối phó với những tính cách khác nhau và giúp bạn hiểu rõ hơn về các sắc thái văn hóa của công ty.
4. Đề nghị giúp đỡ người khác
Tạo thói quen tìm kiếm cơ hội để giúp đỡ đồng nghiệp của bạn. Bạn không cần phải làm những cử chỉ hoành tráng. Đề nghị cho ai đó mượn bút của bạn khi họ không thể tìm thấy bút của mình hoặc giúp đồng nghiệp tìm một chiếc cốc sạch trong bếp là đủ.
Những ân huệ nhỏ khuyến khích thiện chí giữa bạn và người khác. Lần tới khi bạn có thể nói chuyện phiếm, việc bắt đầu cuộc trò chuyện có thể không quá đáng sợ.
5. Hãy cởi mở
Bạn có thể nghĩ rằng mình không có điểm chung nào với đồng nghiệp. Có lẽ họ già hơn hoặc trẻ hơn nhiều. Có thể họ quan tâm đến những thứ bạn khôngquan tâm đến. Những khác biệt này có thể khiến bạn không muốn tương tác với họ.
Tuy nhiên, bạn có thể thích nghi với hoàn cảnh của mình. Bạn có thể chọn tìm hiểu về các chủ đề và sở thích mới. Điều này không có nghĩa là bạn phải sao chép bất cứ ai. Có một sự khác biệt giữa thích nghi và đồng hóa. Không cần phải thay đổi tính cách cốt lõi của bạn. Bạn chỉ cần đủ linh hoạt để cảm thấy thoải mái trong các tình huống xã hội khác nhau.
Ví dụ: nếu đồng nghiệp của bạn liên tục nói về một bộ phim truyền hình mới, hãy xem một vài tập. Nếu một số người trong số họ say sưa nói về một cuốn sách cụ thể, hãy chọn một cuốn và đọc thử. Bạn sẽ có thể đóng góp vào cuộc trò chuyện của họ và xây dựng mối quan hệ, điều này sẽ giúp việc giao tiếp xã hội tại nơi làm việc trở nên dễ dàng hơn nhiều.
6. Phát triển sự đồng cảm của bạn
Việc liên hệ với mọi người không chỉ dừng lại ở việc tìm ra điểm chung giữa các bạn. Nó đòi hỏi sự đồng cảm, đó là khả năng hiểu một tình huống từ quan điểm của người khác.
Xem thêm: 16 Tin Nhắn Cảm Ơn Bạn Bè (Chu Đáo & Ý Nghĩa)Khi bạn đang gặp khó khăn trong việc hiểu hành vi hoặc quan điểm của ai đó, hãy thử đặt mình vào vị trí của họ. Ví dụ, nếu đồng nghiệp của bạn đang phàn nàn về cuộc sống gia đình của họ, hãy thử hình dung bạn là một người mẹ quá tải của bốn đứa con. Nghĩ xem bạn sẽ cảm thấy, suy nghĩ và phản ứng như thế nào nếu ở trong hoàn cảnh tương tự.
Sự đồng cảm giúp bạn dễ dàng tương tác với mọi người hơn, ngay cả khi cuộc sống của bạn rất khác với cuộc sống của họ. Nó có thể là một kỹ năng đặc biệt hữu ích chonhững người hướng nội gặp khó khăn trong các tình huống xã hội vì họ không biết phải nói gì.
Bằng cách bước vào thế giới của ai đó, tốt hơn hết là bạn nên quan tâm thực sự đến trải nghiệm của họ và phản hồi bằng sự nhạy cảm cũng như lòng trắc ẩn.[]
7. Có mặt trong các cuộc trò chuyện
Đôi khi chúng ta bị cuốn vào những suy nghĩ của mình đến mức không thể kết nối với người khác. Thay vì tương tác với họ, chúng ta lại để những đánh giá, lo lắng và giả định của mình cản trở. Chúng ta để tâm trí lang thang trong khi họ nói và chúng ta có thể sốt ruột đợi họ nói xong chỉ để chúng ta có thể nói.
Giải pháp là vượt ra ngoài việc nghe lịch sự, thụ động và thực hành lắng nghe tích cực. Điều này có nghĩa là điều chỉnh cuộc trò chuyện bằng cả mắt và tai của bạn.
Lắng nghe tích cực đòi hỏi phải quan sát mọi người khi họ nói và chú ý đến ngôn ngữ cơ thể của họ trong khi lắng nghe lời nói của họ. Phong cách lắng nghe này giúp bạn hiểu mọi người ở mức độ sâu hơn.[]
Lần tới khi bạn trò chuyện với đồng nghiệp, hãy cố gắng dành toàn bộ sự chú ý cho họ. Tập trung vào người khác có thể khiến bạn bớt ngượng ngùng và khiến việc giao tiếp xã hội trở nên thú vị hơn. Hãy tự hỏi bản thân: “Tôi có thể học được gì từ sự tương tác này?” thay vì "Tôi sẽ nói gì tiếp theo đây?" hoặc “Họ nghĩ gì về tôi?”
Xem hướng dẫn của chúng tôi về cách duy trì cuộc trò chuyện.
8. Nhắc nhở bản thân về những lần bạn thành côngcác tình huống xã hội được xử lý
Các đám đông và môi trường khác nhau sẽ bộc lộ những khía cạnh khác nhau trong tính cách của mọi người. Ví dụ: nhiều người hướng nội đã từng ở trong những tình huống mà họ cảm thấy cởi mở hoặc thẳng thắn hơn bình thường.
Khi chúng ta cảm thấy choáng ngợp trong các tình huống xã hội, thật khó để nhớ lại tất cả những tương tác tích cực mà chúng ta đã có trong quá khứ. Nhưng nếu bạn có thể nghĩ đến một tình huống xã hội mà bạn cảm thấy thoải mái, bạn có thể cảm thấy tốt hơn ở hiện tại. Gợi lại ký ức tích cực càng chi tiết càng tốt.
Bạn có thể nhìn và nghe thấy gì? Ai đã ở đó? Những chủ đề bạn đã thảo luận? Bạn cảm thấy thế nào? Chạm vào những cảm xúc đó. Nhận ra rằng bạn có thể tự tin trong các tình huống xã hội, ngay cả khi bạn cảm thấy lo lắng. Cảm thấy ngại ngùng khi giao tiếp với đồng nghiệp không có nghĩa là bạn luôn rụt rè hay nhút nhát hay bạn sẽ không bao giờ thay đổi.
Nếu bạn đang phải vật lộn với sự lúng túng, hãy xem hướng dẫn này về cách đối phó với chứng lo âu xã hội tại nơi làm việc.
9. Đóng vai trò của bạn trong việc lập kế hoạch cho các sự kiện công việc
Nếu bạn giúp lập kế hoạch cho các sự kiện công việc, bạn có thể sẽ thích chúng hơn vì bạn sẽ có thể đề xuất các địa điểm và hoạt động thu hút bạn. Lên kế hoạch cho một sự kiện với đồng nghiệp của bạn cũng có thể giúp bạn xích lại gần nhau hơn và mang đến cho bạn điều gì đó để nói. Tham gia ủy ban lập kế hoạch cũng mang đến cho bạn cơ hội khuyến khích mọi người lên kế hoạch cho các sự kiện toàn diện hơn phù hợp với những người tìm thấy nókhó hòa nhập xã hội.
Tùy thuộc vào quy mô công ty của bạn, có thể có một người hoặc một nhóm phụ trách tổ chức sự kiện. Nếu những vị trí này là tự nguyện, hãy cân nhắc đưa tên của bạn lên phía trước. Nếu họ được bầu, hãy tìm hiểu khi nào có vị trí tuyển dụng tiếp theo.
10. Nói “Có” với càng nhiều lời mời càng tốt
Nếu đồng nghiệp yêu cầu bạn giao lưu với họ ngoài giờ làm việc, hãy chấp nhận lời mời của họ trừ khi có lý do chính đáng để từ chối. Từ chối quá nhiều lời mời sẽ khiến bạn có vẻ xa cách. Điều này sẽ khiến bạn gặp khó khăn trong việc xây dựng các mối quan hệ tốt đẹp tại nơi làm việc và mọi người có thể ngừng rủ bạn đi cùng nếu bạn cứ nói “Không”.
Bạn không muốn đi chơi cả buổi tối cũng không sao. Đi trong một giờ là đủ thời gian để có một số cuộc trò chuyện ý nghĩa sẽ giúp bạn hiểu mọi người hơn một chút. Hãy cố gắng xem mỗi sự kiện là một cơ hội quý giá để thực hành tương tác với đồng nghiệp của bạn.
11. Mời một đồng nghiệp cùng ăn trưa hoặc uống cà phê với bạn
Ví dụ: nếu đã đến giờ ăn trưa, hãy nói “Tôi sẽ đến quầy bánh sandwich. Có ai muốn đi cùng tôi không?” hoặc “Tôi nghĩ đã đến lúc đi uống cà phê. Bạn có muốn đi cùng không?” Giữ giọng điệu của bạn nhẹ nhàng và giản dị. Nếu bạn cảm thấy ngượng ngùng, hãy nhắc nhở bản thân rằng việc đồng nghiệp trò chuyện và giao lưu trong giờ nghỉ là điều hoàn toàn bình thường.
Đừng coi thường nếu mọi người từ chối lời đề nghị của bạn. Họ có thể bậnvới công việc hoặc có kế hoạch khác. Mời họ ra ngoài một vài ngày sau đó. Nếu họ nói “Không” một lần nữa, hãy hỏi người khác hoặc đợi vài tuần trước khi thử lại.
Nếu bạn nhấp chuột với ai đó hoặc một nhóm người và tất cả các bạn đều thích dành thời gian bên nhau, hãy hỏi họ xem họ có muốn đi uống nước sau giờ làm việc vào một ngày nào đó không.
12. Chia sẻ những điều truyền cảm hứng cho bạn
Việc chỉ cho đồng nghiệp của bạn các tài nguyên khiến bạn có vẻ hữu ích và điều đó cũng có thể bắt đầu một số cuộc trò chuyện thú vị. Ví dụ: bạn có thể chuyển tiếp liên kết tới các bài viết về tin tức trong ngành của mình hoặc giới thiệu blog của một chuyên gia trong lĩnh vực của bạn.
Đừng lạm dụng nó. Đồng nghiệp của bạn có thể trở nên khó chịu nếu bạn gửi cho họ quá nhiều thông tin hoặc nhiều liên kết. Theo nguyên tắc chung, hãy chia sẻ một vài điều mỗi tháng.
Để có cảm hứng, hãy xem danh sách các câu hỏi phá băng cho công việc của chúng tôi.
13. Đọc phòng
Tại các sự kiện công việc, hãy dành vài phút để xem phòng. Khi bạn chọn một nhóm người để nói chuyện, hãy chú ý đến các tín hiệu xã hội như giọng điệu, âm lượng và ngôn ngữ cơ thể. Bạn có thể không nghe được họ đang nói gì, nhưng bạn vẫn có thể đánh giá cảm giác của họ.[]
Nếu bạn tìm được những đồng nghiệp có tâm trạng hoặc tính cách phù hợp với mình, thì có lẽ bạn sẽ dễ dàng có khoảng thời gian vui vẻ hơn. Ví dụ, nếu bạn đang có tâm trạng vui vẻ, hãy tránh xa những người có vẻ trầm ngâm hoặc nói nhỏ. Thay vào đó, hãy tìm một nhóm đang cườihoặc mỉm cười.
Tuy nhiên, bạn cũng cần ghi nhớ lý do mình tham dự sự kiện. Nếu bạn ở đó để thực hiện một số hoạt động kết nối nghiêm túc, thì các nhóm ồn ào có thể không phải là lựa chọn tốt nhất.
Phương pháp này giúp bạn tiết kiệm thời gian. Bạn sẽ không phải “làm việc trong phòng” để tìm đúng người. Đó là một chiến lược tuyệt vời cho những người hướng nội vì bạn sẽ không phải dành thời gian và năng lượng để gặp gỡ và nói chuyện với nhiều nhóm.
<5 5>
