Jedwali la yaliyomo
“Ninapenda kazi yangu na ninataka kufanya urafiki na wafanyakazi wenzangu, lakini kuingiliana nao kunanifanya niwe na wasiwasi. Wakati mwingine huhisi kama sifai. Ninataka kujua jinsi ya kuwa na watu wengine kazini. Nitaanzia wapi?”
Kuabiri utamaduni wa ofisi kunaweza kuwa changamoto. Inatisha sana ikiwa wewe, kama mimi, ni mjuzi.
Angalia makala yetu kuu kuhusu jinsi ya kuwa na jamii zaidi. Katika makala haya, nitashiriki vidokezo vinavyotumika ambavyo vitakusaidia kufurahia kushirikiana kazini.
1. Fanya kazi katika lugha yako ya mwili
Lugha ya mwili, au mawasiliano yasiyo ya maneno, huturuhusu kuungana sisi kwa sisi bila kuzungumza. Inajumuisha sura za uso, mkao, ishara za mikono, na kutazama.
Utafiti unaonyesha kuwa lugha yetu ya mwili huathiri sio tu jinsi wengine wanavyotuona, bali pia jinsi tunavyohisi. Kwa mfano, tabasamu huinua hali yetu,[] na ishara za kujiamini hutufanya tujisikie kuwa na uwezo zaidi.[] Hasa, "nguvu huweka" - kusimama kwa urefu na kifua chako nje, mikono kwa ubavu au kiuno chako - kunaweza kukuza kujistahi kwako.
Ikiwa una haya, mawasiliano yasiyo ya maneno ni njia rahisi ya kuashiria kuwa una urafiki bila kusema neno. Kwa mfano, kutabasamu wafanyakazi wenzako unapowapita kwenye barabara ya ukumbi au kuwaitikia kwa kichwa mwanzoni mwa mkutano kutakufanya uonekane kuwa mtu wa kufikika zaidi.
Jibebe kwa kujiamini. Inua macho yako, nyoosha mgongo wako, na uweke mabega yako yametulia. Jaribu hii kila sikuutaratibu wa kurekebisha ili kurekebisha mkao wako.
Jaribu kujithamini kama mfanyakazi. Tumia mazungumzo halisi lakini chanya ili kujikumbusha kwamba ujuzi wako unakufanya kuwa wa thamani, bila kujali hali yako ya kijamii. Kwa kuboresha kujiheshimu kwako, unaweza kuonekana kujiamini zaidi.
2. Jilete kidogo ofisini
Kupamba dawati lako kunaweza kusaidia watu kukufahamu. Chagua mambo ambayo yatazua mazungumzo na kuwapa wenzako taswira ya utu wako. Kwa mfano, unaweza kuleta picha chache kutoka kwa safari za kusisimua, mkusanyiko wa kalamu wa kuvutia, au mmea wa kigeni.
Unaweza kugundua kuwa wafanyakazi wenzako wanashiriki baadhi ya mambo yanayokuvutia. Ikiwa una kitu sawa, mazungumzo yako yatahisi rahisi na ya asili zaidi. Mambo ya kawaida pia ni msingi mzuri wa urafiki.
Ikiwa unapenda kupika au kuoka, leta chipsi chache ulizopika nyumbani. Yaelekea wenzako watakuthamini kwa kuwafikiria, na chakula mara nyingi ni kianzilishi kizuri cha mazungumzo.
3. Tafuta mshirika
Kupata mtu mmoja unayejisikia vizuri kuwa karibu kunaweza kukupa ujasiri wa kuchangamana na wenzako wengine.
Mshirika wako pengine atakuwa mfanyakazi mwenzako ambaye unakutana naye sana siku nzima ambaye dawati lake liko karibu na lako. Watu walio na majukumu sawa huwa na fursa za kuchukua mapumziko ya chakula cha mchana pamoja, kupanda lifti, au kutembea hadi sehemu ya kuegesha magari mwishoni mwa siku.Hizi zote ni fursa za kufanya mazungumzo na kusitawisha urafiki.
Ukaribu wa kimwili huongeza kupendwa.[] Kadiri unavyomwona mtu, ndivyo unavyozidi kumjua na kumpenda.
Urafiki wa kazini unaweza kufariji na kufanya ushirika wa ofisini kufurahisha zaidi. Inaweza kukuondolea shinikizo katika hali za kikundi kwa sababu unaweza kujumuika kama timu badala ya kuwa watu binafsi na kuchezea uwezo wa kila mmoja. Kwa mfano, wanaweza kuwa na uwezo wa kuwafanya watu wacheke, jambo ambalo linakamilisha kipawa chako cha kusikiliza kwa makini.
Rafiki mchache au mtu ambaye amekuwa na kampuni kwa muda anaweza kukusaidia kuendesha siasa za ofisi. Wanaweza kukupa ushauri kuhusu kushughulika na watu tofauti tofauti na kukujuza kuhusu nuances ya utamaduni wa kampuni.
4. Jitolee kuwasaidia wengine
Jenga mazoea ya kutafuta fursa za kuwasaidia wafanyakazi wenzako. Huna haja ya kufanya ishara kuu. Kutoa kukopesha mtu kalamu yako wakati hawezi kupata yake mwenyewe au kusaidia mfanyakazi mwenzako kupata kikombe safi jikoni inatosha.
Fadhila ndogo huhimiza nia njema kati yako na mtu mwingine. Wakati ujao unapokuwa katika nafasi ya kufanya mazungumzo madogo, kuanza mazungumzo kunaweza kusiwe kwa kutisha sana.
5. Kuwa na mawazo wazi
Huenda ukafikiri huna uhusiano wowote na wafanyakazi wenzako. Labda wao ni wakubwa zaidi au wachanga zaidi. Labda wanavutiwa na vitu ambavyo hupendikujali. Tofauti hizi zinaweza kukuzuia kujaribu kujihusisha nazo.
Hata hivyo, unaweza kukabiliana na hali yako. Unaweza kuchagua kujifunza kuhusu mada mpya na mambo unayopenda. Hii haimaanishi kwamba unapaswa kunakili mtu yeyote. Kuna tofauti kati ya kuzoea na kuiga. Hakuna haja ya kubadilisha utu wako wa msingi. Ni lazima tu uwe mwepesi wa kutosha ili kujisikia vizuri katika hali mbalimbali za kijamii.
Kwa mfano, ikiwa wafanyakazi wenzako wanazungumza kila mara kuhusu mfululizo mpya wa TV, tazama vipindi kadhaa. Ikiwa baadhi yao wanasifu kuhusu kitabu fulani, chukua nakala na ujaribu. Utaweza kuchangia mazungumzo yao na kujenga urafiki, jambo ambalo litafanya kushirikiana kazini kuwa rahisi zaidi.
6. Kuza uelewa wako
Kuhusiana na watu huenda zaidi ya kujua mnachofanana. Inahitaji huruma, ambayo ni uwezo wa kuelewa hali kutoka kwa mtazamo wa mtu mwingine.
Unapotatizika kuelewa tabia au maoni ya mtu, jaribu kujiwazia mwenyewe. Kwa mfano, ikiwa mwenzako analalamika kuhusu maisha ya familia yake, jaribu kujiona kama mzazi aliyelemewa na watoto wanne. Fikiria jinsi ungehisi, kufikiria, na kuitikia ikiwa ungekuwa katika hali sawa.
Huruma hurahisisha kuwasiliana na watu, hata ikiwa maisha yako ni tofauti sana na yao. Inaweza kuwa ujuzi muhimu hasa kwawatangulizi ambao wanahangaika katika hali za kijamii kwa sababu hawajui la kusema.
Kwa kuingia katika ulimwengu wa mtu, unaweza kuwekwa vyema zaidi kupendezwa na uzoefu wao na kujibu kwa usikivu na huruma.[]
7. Kuwepo kwenye mazungumzo
Wakati mwingine tunaingizwa katika mawazo yetu hivi kwamba inakuwa vigumu kuungana na watu wengine. Badala ya kujihusisha nao, tunaacha hukumu, wasiwasi, na mawazo yetu yatuzuie. Tunaruhusu akili zetu kutangatanga wanapozungumza, na tunaweza kungojea kwa kukosa subira wamalize ili tu tuweze kutoa maoni yetu.
Suluhisho ni kwenda zaidi ya usikivu wa adabu, usikivu, na kujizoeza kusikiliza kwa makini. Hii inamaanisha kuelekeza mazungumzo kwa macho yako na masikio yako.
Usikilizaji kwa makini unahusisha kutazama watu wanapozungumza na kutambua lugha ya miili yao huku wakisikiliza maneno yao. Mtindo huu wa kusikiliza hukusaidia kuelewa watu kwa undani zaidi.[]
Wakati mwingine utakapojikuta kwenye mazungumzo na mfanyakazi mwenzako, jaribu kuwasikiza kikamilifu. Kuzingatia mtu mwingine kunaweza kukufanya usiwe na wasiwasi na kufanya ushirika uwe wa kufurahisha zaidi. Jiulize, "Ninaweza kujifunza nini kutokana na mwingiliano huu?" badala ya "Nitasema nini baadaye?" au “Wanafikiri nini kunihusu?”
Angalia mwongozo wetu wa jinsi ya kuendeleza mazungumzo.
8. Jikumbushe nyakati ulizofanikiwakushughulikiwa hali za kijamii
Makundi na mazingira tofauti huleta vipengele tofauti vya haiba ya watu. Kwa mfano, watangulizi wengi wamekuwa katika hali ambapo walihisi kuwa wasikivu zaidi au wazi kuliko kawaida.
Tunapohisi kulemewa na hali za kijamii, ni vigumu kukumbuka mwingiliano mzuri ambao tumekuwa nao hapo awali. Lakini ikiwa unaweza kukumbuka hali ya kijamii ambapo ulijisikia vizuri, unaweza kujisikia vizuri sasa. Jumuisha kumbukumbu chanya kwa undani uwezavyo.
Ungeweza kuona na kusikia nini? Nani alikuwepo? Ulikuwa unajadili mada gani? Ulijisikiaje? Gonga katika hisia hizo. Tambua kwamba unaweza kujiamini katika hali za kijamii, hata unapohisi kuwa na wasiwasi. Kujisikia vibaya katika jamii karibu na wafanyakazi wenzako haimaanishi kuwa wewe ni mtu mwenye haya au mwenye haya kila wakati au kwamba hutabadilika kamwe.
Ikiwa unapambana na hali ya kutokuwa na utulivu, angalia mwongozo huu wa jinsi ya kukabiliana na wasiwasi wa kijamii kazini.
9. Cheza sehemu yako katika kupanga matukio ya kazi
Ukisaidia kupanga matukio ya kazini, huenda utayafurahia zaidi kwa sababu utaweza kupendekeza maeneo na shughuli zinazokuvutia. Kupanga tukio na wenzako kunaweza pia kukuleta pamoja na kukupa kitu cha kuzungumza. Kujiunga na kamati ya mipango pia hukupa nafasi ya kuhimiza kila mtu kupanga matukio jumuishi zaidi ambayo yanachukua watu wanaoipata.ngumu kujumuika.
Kulingana na saizi ya kampuni yako, kunaweza kuwa na mtu au kikundi kinachosimamia upangaji wa hafla. Ikiwa nafasi hizi ni za hiari, zingatia kuweka jina lako mbele. Ikiwa watachaguliwa, fahamu ni lini nafasi inayofuata inakuja.
10. Sema “Ndiyo” kwa mialiko mingi uwezavyo
Wafanyakazi wenzako wakikuomba uwasiliane nao nje ya saa za kazi, ukubali mwaliko wao isipokuwa kuna sababu nzuri ya kuukataa. Kukataa mialiko mingi kutakufanya uonekane kuwa mtu asiyejali. Hili litafanya iwe vigumu kwako kujenga mahusiano mazuri kazini, na watu wanaweza kuacha kukuuliza pamoja ikiwa utaendelea kusema “Hapana.”
Ni sawa ikiwa hutaki kujumuika jioni nzima. Kwenda kwa saa moja ni wakati wa kutosha kuwa na mazungumzo yenye maana ambayo yatakusaidia kumjua kila mtu vizuri zaidi. Jaribu kuona kila tukio kama fursa muhimu ya kujizoeza kuwasiliana na wafanyakazi wenzako.
11. Alika mfanyakazi mwenzako ajiunge nawe kwa chakula cha mchana au kahawa
Kwa mfano, ikiwa ni wakati wa chakula cha mchana, sema “Ninaenda kwenye baa ya sandwich. Je, kuna mtu anataka kuja nami?” au “Nadhani ni wakati wa kunyakua kahawa. Je, ungependa kuja pamoja?” Weka sauti yako iwe nyepesi na ya kawaida. Iwapo unahisi kughafilika, jikumbushe kuwa ni kawaida kwa wenzako kuzungumza na kushirikiana wakati wa mapumziko.
Usikasirike ikiwa watu watakataa ofa yako. Wanaweza kuwa na shughuli nyingina kazi au kuwa na mipango mingine. Waalike tena siku chache baadaye. Wakisema "Hapana" tena, muulize mtu mwingine au subiri wiki kadhaa kabla ya kujaribu tena.
Ukibofya na mtu au kikundi cha watu na nyote mkifurahia kutumia muda pamoja, waulize kama wangependa kunyakua kinywaji baada ya kazi siku moja.
12. Shiriki mambo yanayokutia moyo
Kuelekeza wafanyakazi wenzako kwenye nyenzo hukufanya uonekane kuwa muhimu, na kunaweza pia kuanzisha mazungumzo ya kuvutia. Kwa mfano, unaweza kusambaza kiungo cha makala kuhusu habari katika tasnia yako au kupendekeza blogu na mtaalamu katika uwanja wako.
Usiiongezee. Wenzako wanaweza kukasirika ikiwa utawatumia habari nyingi au viungo vingi. Kama kanuni, shiriki mambo kadhaa kila mwezi.
Kwa msukumo, angalia orodha yetu ya maswali ya kuvunja barafu kwa ajili ya kazi.
13. Soma chumba
Katika matukio ya kazini, tumia dakika chache kutazama chumba. Unapochagua kikundi cha watu wa kuzungumza nao, zingatia sana viashiria vya kijamii kama vile sauti, sauti na lugha ya mwili. Huenda usisikie wanachosema, lakini bado unaweza kupima jinsi wanavyohisi.[]
Ikiwa unaweza kupata wafanyakazi wenza ambao hali au utu wao unalingana na wako, pengine itakuwa rahisi kuwa na wakati mzuri. Kwa mfano, ikiwa una hisia nyepesi, jiepushe na watu wanaoonekana kuwa wanyonge au wanaozungumza kwa sauti ya chini. Badala yake, tafuta kikundi kinachochekaau kutabasamu.
Hata hivyo, utahitaji pia kukumbuka ni kwa nini unahudhuria tukio hilo. Iwapo upo ili kufanya uwekaji mtandao kwa umakini, huenda vikundi vichafu visiwe chaguo bora zaidi.
Angalia pia: Vitabu 11 Bora vya Lugha ya Mwili Vilivyoorodheshwa na KukaguliwaNjia hii hukuokoa wakati. Hutalazimika "kufanya kazi kwenye chumba" ili kupata watu wanaofaa. Ni mkakati mzuri sana kwa watangulizi kwa sababu hutalazimika kutumia muda na nishati kukutana na kuzungumza na vikundi kadhaa.
Angalia pia: Ni Nini Huondoa Mazungumzo: Kuwa Mhubiri, Msukuma, au Mwenye Kimbelembele><5 )) Kubwa Kubwa zaidi] 5>
