Come essere più sociali al lavoro

"Mi piace il mio lavoro e vorrei fare amicizia con i miei colleghi, ma interagire con loro mi rende nervoso. A volte mi sembra di non essere adatto. Vorrei sapere come essere più socievole al lavoro: da dove posso cominciare?".

Orientarsi nella cultura dell'ufficio può essere una sfida, soprattutto se, come me, siete introversi.

In questo articolo condividerò dei consigli pratici che vi aiuteranno a socializzare al lavoro.

1. Lavorare sul linguaggio del corpo

Il linguaggio del corpo, o comunicazione non verbale, ci permette di entrare in contatto con l'altro senza parlare e comprende le espressioni del viso, la postura, i gesti delle mani e lo sguardo.

Le ricerche dimostrano che il nostro linguaggio corporeo influenza non solo il modo in cui gli altri ci vedono, ma anche le nostre sensazioni. Per esempio, sorridere solleva il nostro umore,[] e i gesti sicuri ci fanno sentire più forti.[] In particolare, le "pose di potere" - stare in piedi a petto in fuori, con le mani ai fianchi o sui fianchi - possono aumentare la nostra autostima.

Se siete timidi, la comunicazione non verbale è un modo semplice per segnalare che siete amichevoli senza dire una parola. Ad esempio, sorridere ai vostri colleghi quando li incrociate in corridoio o fare un cenno all'inizio di una riunione vi farà apparire più avvicinabili.

Sollevate lo sguardo, raddrizzate la schiena e mantenete le spalle rilassate. Provate questa routine correttiva quotidiana per correggere la vostra postura.

Cercate di apprezzare voi stessi in quanto dipendenti. Usate un linguaggio realistico ma positivo per ricordarvi che le vostre capacità vi rendono preziosi, indipendentemente dal vostro status sociale. Migliorando la vostra autostima, potrete apparire più sicuri di voi stessi.

2. Portare un po' di sé in ufficio

La decorazione della scrivania può aiutare gli altri a conoscervi. Scegliete oggetti che stimolino le conversazioni e che diano ai vostri colleghi un'idea della vostra personalità. Ad esempio, potreste portare con voi alcune foto di viaggi emozionanti, una collezione di penne impressionante o una pianta esotica.

Potreste scoprire che i vostri colleghi condividono alcuni dei vostri interessi. Se avete qualcosa in comune, le conversazioni saranno più facili e naturali. I punti in comune sono anche un'ottima base per l'amicizia.

Se vi piace cucinare o fare dolci, portate qualche dolcetto fatto in casa: i vostri colleghi apprezzeranno il fatto che abbiate pensato a loro e il cibo è spesso un buon argomento di conversazione.

3. Trovare un alleato

Trovare una persona con cui vi sentite a vostro agio può darvi la fiducia necessaria per socializzare con gli altri colleghi.

Il vostro alleato sarà probabilmente un collega che incontrate spesso durante la giornata e la cui scrivania è vicina alla vostra. Le persone con ruoli simili tendono ad avere l'opportunità di fare la pausa pranzo insieme, di prendere l'ascensore o di camminare verso il parcheggio alla fine della giornata. Sono tutte occasioni per fare conversazione e sviluppare un'amicizia.

La vicinanza fisica aumenta la simpatia.[] Più si vede una persona, più la si conosce e le si piace.

Un'amicizia sul posto di lavoro può essere confortante e rendere più divertente la socializzazione in ufficio. Può alleggerire la pressione in situazioni di gruppo, perché potete socializzare come una squadra piuttosto che come individui e sfruttare i punti di forza dell'altro. Per esempio, il collega potrebbe avere la capacità di far ridere le persone, che completa il vostro talento per l'ascolto attento.

Un amico estroverso o qualcuno che lavora in azienda da un po' di tempo può aiutarvi a districarvi nella politica dell'ufficio, dandovi consigli su come comportarvi con le diverse personalità e informandovi sulle sfumature della cultura aziendale.

4. Offrirsi di aiutare gli altri

Non è necessario compiere gesti eclatanti: è sufficiente offrire a qualcuno la propria penna quando non riesce a trovare la propria o aiutare un collega a trovare una tazza pulita in cucina.

I piccoli favori incoraggiano la buona volontà tra voi e l'altra persona. La prossima volta che vi troverete nella posizione di dover fare due chiacchiere, iniziare una conversazione potrebbe non essere così intimidatorio.

5. Mantenere una mente aperta

Potreste pensare di non avere nulla in comune con i vostri colleghi, magari sono molto più vecchi o più giovani, oppure si interessano di cose che a voi non interessano. Queste differenze potrebbero scoraggiarvi dal cercare di impegnarvi con loro.

Tuttavia, è possibile adattarsi alle circostanze. Si può scegliere di conoscere nuovi argomenti e hobby. Questo non significa che si debba copiare qualcuno. C'è una differenza tra adattamento e assimilazione. Non è necessario cambiare la propria personalità di base, basta essere abbastanza fluidi da sentirsi a proprio agio nelle varie situazioni sociali.

Per esempio, se i vostri colleghi parlano continuamente di una nuova serie televisiva, guardate un paio di episodi. Se molti di loro parlano di un libro particolare, prendetene una copia e provatelo. Potrete contribuire alle loro conversazioni e costruire un rapporto, il che renderà la socializzazione al lavoro molto più facile.

6. Sviluppare l'empatia

Relazionarsi con le persone va oltre la ricerca di ciò che si ha in comune, ma richiede empatia, ovvero la capacità di comprendere una situazione dal punto di vista di un'altra persona.

Quando avete difficoltà a capire il comportamento o le opinioni di qualcuno, provate a immaginarvi nei suoi panni. Per esempio, se il vostro collega si lamenta della sua vita familiare, provate a immaginarvi come un genitore sopraffatto da quattro figli. Pensate a come vi sentireste, pensereste e reagireste se vi trovaste nella stessa situazione.

L'empatia facilita il dialogo con le persone, anche se la vostra vita è molto diversa dalla loro. Può essere un'abilità particolarmente utile per gli introversi che hanno difficoltà nelle situazioni sociali perché non sanno cosa dire.

Entrando nel mondo di qualcuno, si è in una posizione migliore per interessarsi genuinamente alle sue esperienze e per rispondere con sensibilità e compassione.[]

7. Essere presenti nelle conversazioni

A volte siamo così presi dai nostri pensieri che diventa impossibile entrare in contatto con gli altri. Invece di impegnarci con loro, lasciamo che i nostri giudizi, le nostre preoccupazioni e le nostre supposizioni si intromettano, lasciamo che la nostra mente vaghi mentre loro parlano e magari aspettiamo con impazienza che finiscano di parlare solo per poter dire la nostra.

La soluzione è andare oltre l'ascolto educato e passivo e praticare l'ascolto attivo, cioè sintonizzarsi sulla conversazione con gli occhi oltre che con le orecchie.

L'ascolto attivo consiste nel guardare le persone mentre parlano e nel notare il loro linguaggio del corpo mentre si ascoltano le loro parole. Questo stile di ascolto aiuta a capire le persone a un livello più profondo.[]

La prossima volta che vi trovate a conversare con un collega, cercate di dedicargli tutta la vostra attenzione. Concentrarsi su un'altra persona può farvi sentire meno sicuri di voi stessi e rendere la socializzazione più piacevole. Chiedetevi: "Cosa posso imparare da questa interazione?" piuttosto che "Cosa dirò dopo?" o "Cosa pensano di me?".

Consultate la nostra guida su come mantenere una conversazione.

8. Ricordate le volte in cui avete gestito con successo le situazioni sociali.

Le folle e gli ambienti diversi fanno emergere aspetti diversi della personalità delle persone. Ad esempio, molti introversi si sono trovati in situazioni in cui si sentivano più estroversi o schietti del solito.

Quando ci sentiamo sopraffatti dalle situazioni sociali, è difficile ricordare tutte le interazioni positive che abbiamo avuto in passato. Ma se riuscite a ricordare una situazione sociale in cui vi siete sentiti a vostro agio, potreste sentirvi meglio nel presente. Coniugate il ricordo positivo nel modo più dettagliato possibile.

Che cosa avete visto e sentito? Chi c'era? Di quali argomenti avete discusso? Come vi siete sentiti? Attingete a queste emozioni. Rendetevi conto che potete essere sicuri di voi stessi nelle situazioni sociali, anche quando vi sentite nervosi. Sentirsi socialmente impacciati con i colleghi non significa che siete sempre una persona timida o timorosa o che non cambierete mai.

Se siete alle prese con l'imbarazzo, date un'occhiata a questa guida su come affrontare l'ansia sociale al lavoro.

9. Partecipare alla pianificazione degli eventi lavorativi

Se aiutate a pianificare gli eventi di lavoro, probabilmente vi piaceranno di più perché potrete suggerire luoghi e attività che vi interessano. Pianificare un evento con i vostri colleghi può anche unirvi e darvi qualcosa di cui parlare. Partecipare a un comitato di pianificazione vi dà anche la possibilità di incoraggiare tutti a pianificare eventi più inclusivi, che accolgano le persone che hanno difficoltà asocializzare.

A seconda delle dimensioni della vostra azienda, potrebbe esserci una persona o un gruppo responsabile della pianificazione degli eventi. Se queste posizioni sono volontarie, prendete in considerazione la possibilità di proporre il vostro nome. Se sono elette, scoprite quando si libererà il prossimo posto.

10. Dire "sì" al maggior numero possibile di inviti.

Se i vostri colleghi vi chiedono di socializzare con loro al di fuori dell'orario di lavoro, accettate l'invito a meno che non ci sia un buon motivo per rifiutarlo. Rifiutare troppi inviti vi farà apparire distaccati, il che renderà difficile costruire buone relazioni sul lavoro e le persone potrebbero smettere di chiedervi di accompagnarvi se continuate a dire "no".

Non c'è problema se non volete stare insieme tutta la sera: un'ora è sufficiente per avere delle conversazioni significative che vi aiuteranno a conoscere meglio i colleghi. Cercate di considerare ogni evento come un'opportunità preziosa per esercitarvi a interagire con i vostri colleghi.

11. Invitare un collega a pranzare con voi o a prendere un caffè.

Per esempio, se è l'ora di pranzo, dite: "Vado alla paninoteca, qualcuno vuole venire con me?" oppure "Credo sia ora di prendere un caffè, volete venire con me?" Mantenete un tono leggero e informale. Se vi sentite in imbarazzo, ricordatevi che è perfettamente normale che i colleghi parlino e socializzino durante le pause.

Non prendetela sul personale se le persone rifiutano la vostra offerta: potrebbero essere impegnate con il lavoro o avere altri programmi. Invitatele di nuovo a uscire qualche giorno dopo. Se dicono di nuovo "no", chiedete a qualcun altro o aspettate un paio di settimane prima di riprovare.

Se siete in sintonia con qualcuno o con un gruppo di persone e vi piace passare del tempo insieme, chiedete loro se un giorno vi va di andare a bere qualcosa dopo il lavoro.

12. Condividete le cose che vi ispirano

Indicare ai colleghi delle risorse vi fa apparire utili e può anche dare il via a conversazioni interessanti. Ad esempio, potreste inoltrare un link ad articoli sulle novità del vostro settore o consigliare un blog di un esperto del vostro campo.

Non esagerate: i vostri colleghi potrebbero irritarsi se inviate loro troppe informazioni o molti link. Come regola generale, condividete un paio di cose al mese.

Per trovare ispirazione, consultate il nostro elenco di domande rompighiaccio per il lavoro.

13. Leggere la stanza

Quando si sceglie un gruppo di persone con cui parlare, prestare molta attenzione ai segnali sociali come il tono, il volume e il linguaggio del corpo. Magari non si riesce a sentire quello che dicono, ma si può comunque valutare come si sentono.[]

Se riuscite a trovare colleghi il cui stato d'animo o la cui personalità corrispondono al vostro, sarà probabilmente più facile divertirsi. Ad esempio, se siete di umore leggero, evitate le persone che sembrano pensierose o che parlano a bassa voce. Trovate invece un gruppo che ride o sorride.

Tuttavia, dovrete anche tenere presente il motivo per cui partecipate all'evento: se siete lì per fare networking in modo serio, i gruppi più rumorosi potrebbero non essere la scelta migliore.

Questo approccio vi fa risparmiare tempo: non dovrete "lavorare nella stanza" per trovare le persone giuste. È un'ottima strategia per gli introversi, perché non dovrete spendere tempo ed energie per incontrare e parlare con diversi gruppi.