15 cách để cải thiện giao tiếp trong một mối quan hệ

Giao tiếp tốt là một kênh mở giữa bạn và một người khác cho phép bạn gần gũi, kết nối và thấu hiểu. Giao tiếp kém trong một mối quan hệ sẽ đóng kênh đó lại, điều này có thể dẫn đến xung đột, mất kết nối và hiểu lầm.[][][] Học cách giao tiếp hiệu quả hơn sẽ giúp bạn hình thành và duy trì các mối quan hệ thân thiết, giúp họ luôn thân thiết, lành mạnh và bền chặt.[]

Bài viết này sẽ cung cấp các mẹo về cách nhận biết các kiểu giao tiếp tốt và xấu cũng như nêu ra 15 cách để cải thiện giao tiếp trong một mối quan hệ.

Dấu hiệu của giao tiếp tốt và kém

Nhiều vấn đề trong mối quan hệ là do giao tiếp kém hoặc là hậu quả của việc thiếu giao tiếp trong một mối quan hệ . Vì lý do này, các mối quan hệ căng thẳng, căng thẳng hoặc xa cách là dấu hiệu rõ ràng nhất của việc giao tiếp kém trong một mối quan hệ.

Việc gia đình, bạn bè và các cặp vợ chồng đôi khi bất đồng hoặc đánh nhau là điều bình thường, nhưng tranh cãi hoặc hiểu lầm thường xuyên có thể là dấu hiệu của sự đổ vỡ toàn cầu trong giao tiếp.

Xem thêm: Cách kết bạn ở Mỹ (Khi chuyển nơi ở)

Ngoài các vấn đề về mối quan hệ, các dấu hiệu phổ biến khác của giao tiếp tốt và kém bao gồm:[]

Dấu hiệu của kỹ năng giao tiếp tốt

Dấu hiệu của kỹ năng giao tiếp kém

Giao tiếp rõ ràng và súc tích : Có thể đưa ra quan điểm của họ một cách rõ ràng và súc tích, không lan man hoặc thêm bớt không cần thiếtnhững người khác. Bạn cũng có thể muốn đọc bài viết này về những cách thể hiện cảm xúc lành mạnh. 8. Giữ liên lạc qua tin nhắn hoặc trực tuyến Mối quan hệ cần được duy trì thông qua liên lạc thường xuyên. Có thể không gặp được những người thân yêu của bạn thường xuyên như bạn muốn, nhưng có rất nhiều cách khác để giữ liên lạc với bạn bè, gia đình và những người thân yêu. Điều phối các cuộc trò chuyện nhóm, lên lịch các sự kiện Zoom hoặc Facetime thường xuyên hoặc kết nối trên mạng xã hội đều là những cách tuyệt vời để tránh mất liên lạc với những người bạn quan tâm. 9. Yêu cầu làm rõ khi có điều gì đó không rõ ràng Đôi khi vẫn xảy ra hiểu lầm nhưng bạn có thể làm cho chúng ít xảy ra hơn bằng cách yêu cầu làm rõ khi có điều gì đó không rõ ràng với bạn. Ví dụ: thay vì đoán ý của ai đó qua văn bản hoặc nhận xét, hãy hỏi họ. Bạn có thể làm điều này dễ dàng bằng cách nói điều gì đó như "Ý bạn là gì?" hoặc thậm chí là “LOL Tôi đang rất lạc lõng…”. Việc làm rõ cũng có thể hữu ích trong môi trường chuyên nghiệp, nơi mà việc đảm bảo rằng bạn đồng quan điểm với mọi người có thể còn quan trọng hơn. 10. Sử dụng phản hồi và tín hiệu xã hội làm kim chỉ nam Những người giao tiếp giỏi liên tục điều chỉnh cách giao tiếp của họ để đáp ứng phản hồi thời gian thực và tín hiệu xã hội. Khi bạn học cách tiếp nhận các tín hiệu xã hội và giao tiếp phi ngôn ngữ, bạn có thể sử dụng chúng để định hướng cuộc trò chuyện của mình.[] Bạn có thể sử dụng cả bằng lời nói vàphản hồi phi ngôn ngữ để giúp bạn giao tiếp theo những cách rõ ràng, hiệu quả và tôn trọng.[][] Dưới đây là một số mẹo cơ bản để nắm bắt các tín hiệu xã hội và phản hồi phi ngôn ngữ:[] Những cái nhìn chằm chằm trống rỗng: Có thể cho thấy một người đang bối rối, mất tập trung hoặc không đồng quan điểm. Giao tiếp bằng mắt kém và thay đổi chỗ ngồi: Có thể cho thấy sự khó chịu hoặc lo lắng. Giao tiếp bằng mắt mãnh liệt: Có thể ám chỉ người đó mong đợi hoặc muốn điều gì đó từ bạn. Chuyển chủ đề : Có thể là một nỗ lực để tránh xung đột hoặc các cuộc trò chuyện không thoải mái. Nói nhanh, the thé: Thường thể hiện sự phấn khích, khẩn trương hoặc hoảng sợ. Nhìn vào đồng hồ/điện thoại/máy tính: Đôi khi là dấu hiệu của sự buồn chán; có thể là tín hiệu để kết thúc cuộc trò chuyện. 11. Sử dụng ngôn ngữ cơ thể để thể hiện bản thân Phần lớn giao tiếp của chúng ta là phi ngôn ngữ. Ngôn ngữ cơ thể, biểu cảm và cử chỉ giúp bạn giao tiếp hiệu quả với người khác. Biểu cảm hơn cũng thể hiện sự nhiệt tình, điều này khiến mọi người quan tâm và tham gia vào cuộc trò chuyện.[][][] Dưới đây là một số ví dụ về cách sử dụng ngôn ngữ cơ thể để giao tiếp tốt hơn trong một mối quan hệ: Thay đổi giọng nói của bạn để nhấn mạnh một số từ nhất định hoặc thể hiện cảm xúc Sử dụng cử chỉ và nét mặt để thể hiện sự chân thành Cúi người và giao tiếp bằng mắt tốt để thể hiện sự quan tâm đến những gì ai đó nói 12. Thúc đẩy tương tác tích cực Tích cựccác tương tác thúc đẩy cảm giác tin cậy, thân mật và kết nối giữa mọi người. Những tương tác tích cực có thể còn quan trọng hơn đối với những cặp đôi cãi vã nhiều hoặc đối với những gia đình hoặc bạn bè đã bất hòa. Tương tác tích cực là những tương tác giúp bạn gắn kết với ai đó và có thể giúp hàn gắn một mối quan hệ tan vỡ hoặc bị tổn thương. Bạn có thể lấy cảm hứng từ danh sách những điều mà hai bạn có thể làm cùng nhau như một cặp vợ chồng. Dưới đây là một số mẹo về cách tăng tương tác tích cực với những người thân thiết nhất với bạn: Chọn các chủ đề trò chuyện dễ chịu như câu chuyện hài hước, kỷ niệm đẹp hoặc sở thích hoặc niềm đam mê chung. Tìm điểm đồng thuận với người khác và tập trung vào những điểm này hơn là tập trung vào sự khác biệt về quan điểm. Tạo bầu không khí thân thiện bằng cách thể hiện sự ủng hộ hoặc đồng cảm, xác thực cảm xúc của ai đó hoặc cho họ cảm giác thoải mái. lời khen chân thành. 13. Đấu tranh công bằng Việc thiếu tôn trọng ai đó trong một cuộc trò chuyện sẽ gây tổn hại rất nhiều cho mối quan hệ của bạn, ngay cả khi bạn xin lỗi hoặc cố gắng rút lại điều gì đó có ý nghĩa mà bạn đã nói. Cách tốt nhất để ngăn chặn sự đổ vỡ trong giao tiếp là giao tiếp một cách tôn trọng, ngay cả khi bạn khó chịu với ai đó. Việc cư xử khéo léo cũng rất quan trọng. Khéo léo bao hàm việc lựa chọn từ ngữ một cách khôn ngoan và quan tâm đến cảm xúc của người khác. Có một số quy tắc cơ bản cho những cuộc trò chuyện này có thể giúp bạn đi đúng hướng. Một số ví dụ vềcác quy tắc cơ bản bao gồm:[] Thay phiên nhau trò chuyện và lắng nghe : Không cắt ngang hoặc nói chuyện với ai đó Không công kích cá nhân : Không gọi tên hoặc tấn công nhân vật của ai đó Giữ văn minh: Không la hét, chửi thề hoặc đe dọa người khác hoặc mối quan hệ Từng việc một thôi: Mỗi lần tập trung vào một vấn đề, không khơi lại quá khứ Biết khi nào nên tạm dừng : Nghỉ giải lao nếu mọi thứ trở nên quá căng thẳng hoặc mang tính cá nhân 14. Sắp xếp thời gian để nói chuyện Mặc dù việc sắp xếp thời gian để nói chuyện với bạn cùng phòng, thành viên gia đình hoặc vợ/chồng của bạn nghe có vẻ lạ nhưng đôi khi đó là cách duy nhất để đảm bảo các cuộc trò chuyện diễn ra. Mặt khác, lịch trình bận rộn hoặc ngày làm việc dài có thể khiến các bạn cảm thấy không hài lòng và xa cách nhau. Dành thời gian thường xuyên để trò chuyện, nói về điều gì đó quan trọng hoặc trò chuyện sâu sắc là một cách tuyệt vời để ưu tiên những người quan trọng nhất với bạn. Tận dụng tối đa thời gian đã lên lịch của bạn với ai đó bằng cách cởi mở với họ thay vì chỉ nói chuyện phiếm. 15. Quyết đoán hơn Tính quyết đoán được coi là tiêu chuẩn vàng khi nói đến giao tiếp, khiến nó trở thành kỹ năng bắt buộc phải có đối với bất kỳ người giao tiếp nào khao khát. Giao tiếp quyết đoán liên quan đến việc rõ ràng và trực tiếp đồng thời tôn trọng người khác. Những người giao tiếp quyết đoán có thể chia sẻ suy nghĩ của họ,cảm xúc, mong muốn và nhu cầu, nhưng họ làm như vậy theo cách tôn trọng người khác. Dưới đây là một số ví dụ về cách bạn trở nên quyết đoán hơn khi giao tiếp:[][] Học cách đặt ranh giới với mọi người và nói không mà không tôn trọng họ. Hãy trung thực và cởi mở hơn về suy nghĩ và cảm xúc của bạn. Hãy hỏi những điều bạn muốn hoặc cần thay vì cho rằng họ đã biết. Nhận lỗi và xin lỗi về những sai lầm của bạn mà không đưa ra lời bào chữa. Sử dụng “Nếu …Sau đó” để chia sẻ kế hoạch của bạn với người khác. Suy nghĩ cuối cùng Kỹ năng giao tiếp giúp bạn xây dựng và duy trì các mối quan hệ quan trọng nhất. Cải thiện khả năng giao tiếp có thể làm giảm xung đột và xây dựng lại lòng tin, sự thân mật và kết nối với những người bạn quan tâm. Cởi mở, trực tiếp và biểu cảm hơn sẽ giúp bạn giao tiếp rõ ràng và hiệu quả. Lắng nghe tích cực, không phòng thủ và cởi mở giúp bạn dễ gần hơn.[][][] Kết hợp lại, những kỹ thuật này cung cấp điểm khởi đầu cho cách giao tiếp tốt hơn với những người bạn quan tâm. Các câu hỏi thường gặp Tại sao giao tiếp trong các mối quan hệ lại quan trọng? Mọi người sử dụng cả giao tiếp bằng lời nói và phi ngôn ngữ để kết nối, liên hệ và gắn bó với nhau. Không thể xây dựng và duy trì các mối quan hệ thân thiết và lành mạnh nếu không có giao tiếp tốt. Có thể khắc phục giao tiếp trong một mối quan hệ không? Không lành mạnhcác kiểu giao tiếp có thể được thay đổi và cải thiện miễn là mọi người tham gia đều sẵn sàng bỏ thời gian và công sức. Mặc dù các kỹ năng cần thiết để khắc phục tình trạng giao tiếp kém tương đối đơn giản và dễ hiểu, nhưng việc áp dụng chúng có thể khó khăn. Tại sao tôi gặp khó khăn khi giao tiếp với đối tác của mình? Các vấn đề về giao tiếp trong các mối quan hệ lãng mạn là phổ biến. Những vấn đề này có thể bắt nguồn từ một số vấn đề, bao gồm các vấn đề chưa được giải quyết trong mối quan hệ, sự bất an cá nhân và thói quen giao tiếp xấu được hình thành từ rất sớm trong đời. Giao tiếp hiệu quả thực sự có nghĩa là gì? Giao tiếp hiệu quả là giao tiếp trực tiếp, rõ ràng, trung thực và tôn trọng. Nó được sử dụng để giúp mọi người liên hệ, kết nối và hiểu nhau. Giao tiếp hiệu quả giúp mọi người xây dựng các mối quan hệ lành mạnh hơn, giải quyết xung đột, giải quyết vấn đề và đạt được các mục tiêu chung. Có gọi là giao tiếp quá mức không? Mặc dù nhiều vấn đề về mối quan hệ có thể bắt nguồn từ việc giao tiếp kém, nhưng giao tiếp quá mức cũng có thể xảy ra. Chia sẻ quá nhiều, nói quá nhiều hoặc cung cấp quá nhiều thông tin có thể khiến ai đó choáng ngợp, khiến họ ít có khả năng tiếp nhận tất cả thông tin.

<19 9>chi tiết Giao tiếp quá ít/quá mức : Có thể giao tiếp quá nhiều hoặc không đủ, không rõ ràng hoặc không nhấn mạnh đúng điểm Nhận thức về bản thân và ý thức về người khác : Xem xét cảm xúc, mong muốn và nhu cầu của chính họ cũng như của người mà họ đang nói chuyện cùng Tự ý thức hoặc không quan tâm đến người khác : Không xem xét cảm xúc, mong muốn và nhu cầu của chính họ hoặc của người khác Trong có chủ ý và cẩn thận với từ ngữ : Lựa chọn từ ngữ một cách cẩn thận và theo cách có khả năng truyền tải thông điệp mà họ muốn nhất Thường nói sai và bị hiểu lầm : Đưa ra những tuyên bố sai, không đầy đủ hoặc ngẫu nhiên khiến người khác hiểu lầm Thay phiên nhau nói và lắng nghe : Cân bằng cuộc trò chuyện bằng cách thay phiên nhau nói và để người khác nói; cũng là người biết lắng nghe Tránh nói hoặc không lắng nghe : Nói quá nhiều hoặc nói không đủ hoặc không thực sự lắng nghe khi người khác nói Lịch sự và tận tâm : Vẫn lịch sự, tôn trọng người khác và cân nhắc cảm xúc của họ, ngay cả khi xung đột, tranh luận hoặc bất đồng Xúc phạm và gửi thông điệp ngoài ý muốn : Có thể xúc phạm người khác bằng lời nói hoặc ngôn ngữ cơ thể của họ hoặc gửi thông điệp sai cho người khác, đặc biệt là khi khó chịu

Làm thế nào để cải thiện giao tiếp trong một mối quan hệ

Có thểkhắc phục giao tiếp trong một mối quan hệ, nhưng nó đòi hỏi sự tham gia tích cực và nỗ lực của tất cả những người liên quan. Ứng xử khéo léo, thẳng thắn, rõ ràng và dễ tiếp thu là những điều cần thiết đối với những người đang cố gắng giao tiếp hiệu quả hơn.[][] Chú ý, điều chỉnh cách tiếp cận của bạn dựa trên các tín hiệu phi ngôn ngữ và luôn cởi mở cũng là chìa khóa để giao tiếp tốt.

Dưới đây là 15 chiến lược để cải thiện kỹ năng giao tiếp trong một mối quan hệ:

1. Chọn phương tiện phù hợp

Chọn phương tiện phù hợp để giao tiếp là một bước đơn giản nhưng quan trọng để cải thiện khả năng giao tiếp trong một mối quan hệ.[]

Dưới đây là một số mẹo giúp bạn tìm ra phương tiện phù hợp cho cuộc trò chuyện của mình:[][][]

• Email: Email cũng được coi là chuyên nghiệp hơn văn bản. Có thể tốt hơn nếu sử dụng phương tiện này với đồng nghiệp và đồng nghiệp. Một email cũng có thể ít gây choáng ngợp hơn một văn bản dài hoặc chi tiết, khó đọc và khó tham khảo lại khi được gửi dưới dạng văn bản. Email cũng ít xâm phạm hơn so với tin nhắn văn bản nên phù hợp hơn để liên lạc vào đêm khuya, cuối tuần hoặc ngày lễ.
• Văn bản: Sử dụng tin nhắn để gửi những tin nhắn ngắn, bình thường cho mọi người, chẳng hạn như khi bạn vừa hỏi thăm một người bạn hoặc hỏi xem một ngày của bạn trai bạn diễn ra như thế nào. Tránh sử dụng văn bản cho các cuộc trò chuyện quan trọng, có tính chất quan trọng hoặc khó khăn, vì thông tin sai lệch có nhiều khả năng xảy ra hơn so với khi nói chuyện trực tiếp hoặc qua điện thoại.điện thoại.
• Gọi điện thoại: Nếu bạn cần thảo luận điều gì đó riêng tư, nhạy cảm hoặc quan trọng với người mà bạn không thể gặp mặt, hãy cân nhắc gọi điện thoại (có hoặc không có video). Các cuộc gọi thông thường cũng có thể là một cách tuyệt vời để giữ liên lạc với bạn bè, gia đình hoặc bạn gái hay bạn trai ở xa.
• Trò chuyện trực tiếp : Một số cuộc trò chuyện trực tiếp là tốt nhất, đặc biệt nếu chúng thực sự quan trọng, trang trọng hoặc nhạy cảm. Nói chuyện trực tiếp tốt hơn nói chuyện qua điện thoại vì nó cho phép bạn nhìn thấy ngôn ngữ cơ thể của một người, ngôn ngữ này cung cấp thông tin về những gì họ đang nghĩ và cảm nhận.

2. Chọn một nơi thích hợp để nói chuyện

Khi bạn đang cố gắng dành thời gian chất lượng với ai đó, bạn nên chọn thời gian và địa điểm thuận lợi để nói chuyện.[] Ví dụ: đừng cố bắt chuyện với một người bạn cũ mà bạn đã không gặp trong nhiều năm trong giờ nghỉ trưa kéo dài 30 phút và đừng chọn một quán cà phê hoặc quán bar ồn ào, đông đúc để chia sẻ tin tức quan trọng với gia đình.

Xem thêm: Cách khắc phục giọng nói đều đều

Thay vào đó, hãy cố ý. Đề xuất thời gian và địa điểm tạo cơ hội cho các cuộc trò chuyện sâu sắc và thời gian 1:1. Nếu bạn cần hoặc muốn nói chuyện với người thân về điều gì đó riêng tư, hãy đảm bảo chọn một nơi mà bạn khó có thể bị quấy rầy hoặc nghe lỏm được. Ví dụ: đề nghị đi dạo cùng nhau hoặc gặp nhau tại địa điểm của bạn hoặc của họ để tránh đám đông ồn ào hoặcnhững người theo dõi tọc mạch.

3. Cởi mở hơn

Không phải tất cả các cuộc trò chuyện đều giúp bạn cảm thấy gần gũi và kết nối với người khác. Ví dụ, tập trung vào những cuộc nói chuyện nhỏ hoặc các chủ đề an toàn có thể sẽ không giúp bạn hình thành mối quan hệ sâu sắc với người mà bạn đang làm quen. Nếu bạn muốn xây dựng lòng tin hoặc làm quen với ai đó và kết nối với họ ở mức độ sâu sắc hơn, cởi mở và chia sẻ là cách tốt nhất để đạt được mục tiêu này.[]

Dưới đây là một số cách để cởi mở hơn với những người mà bạn muốn thiết lập mối quan hệ sâu sắc hơn:

• Sẵn sàng chia sẻ thông tin và câu chuyện cá nhân để mọi người biết đến bạn.
• Hãy thể hiện nhiều hơn để thể hiện sự quan tâm, nhiệt tình hoặc cảm xúc với ai đó.
• Trò chuyện về các chủ đề hoặc điều thực sự quan trọng hoặc quan trọng với bạn.
• Fi Lọc ít hơn và nói nhiều hơn những gì bạn đang nghĩ để thể hiện nhiều hơn con người thật của bạn.
• Hãy nói về cảm xúc của bạn dành cho ai đó để tạo cơ hội kết nối sâu sắc hơn.

4. Biết mục tiêu của bạn cho một cuộc trò chuyện

Hầu hết mọi hoạt động giao tiếp đều có mục tiêu, nhưng mục tiêu này không phải lúc nào cũng được nghĩ đến trước. Biết được những gì bạn đang cố gắng hoàn thành sẽ giúp bạn đi đúng hướng trong cuộc trò chuyện, tránh những cuộc thảo luận lạc đề và lạc đề có thể khiến bạn mất tập trung hoặc đi chệch hướng.[] Mục tiêu rõ ràng cũng giúp bạn giao tiếp có chủ đích thay vì vô tình giao tiếp sai.[]

Theo nghiên cứu,bốn mục tiêu chính của giao tiếp là:[]

1. Để thông báo : cung cấp thông tin hoặc hướng dẫn cho ai đó

Mẹo về thông báo: Cụ thể, rõ ràng và ngắn gọn

2. Yêu cầu : nhận thông tin hoặc yêu cầu trợ giúp từ ai đó

Mẹo khi yêu cầu: Hãy khiêm tốn, ân cần và đánh giá cao

3. Thuyết phục : trình bày ý tưởng hoặc kế hoạch cho người mà bạn hy vọng sẽ ủng hộ bạn

Mẹo thuyết phục: Hãy cởi mở, khéo léo và tôn trọng ranh giới

4. Kết nối : xây dựng và duy trì mối quan hệ với ai đó

Mẹo kết nối: Cởi mở, thành thật và thể hiện sự quan tâm chân thành đến người đó

5. Sử dụng kỹ năng lắng nghe tích cực

Rất nhiều người muốn cải thiện kỹ năng giao tiếp của mình đã mắc sai lầm khi tập trung quá nhiều vào những gì họ sẽ nói với ai đó mà không cố gắng trở thành một người lắng nghe tốt hơn. Thực sự lắng nghe ai đó khiến mọi người cảm thấy được nhìn, được nghe và được hiểu. Đây là một bước quan trọng trong việc hình thành một kết nối chặt chẽ với họ.

Những người lắng nghe tốt nhất sử dụng phương pháp lắng nghe tích cực, bao gồm một tập hợp các kỹ năng cho người khác thấy rằng bạn đang lắng nghe họ và quan tâm đến những gì họ đang nói. Dưới đây là một số kỹ năng lắng nghe tích cực mà bạn có thể sử dụng để cải thiện khả năng giao tiếp của mình với ai đó:[]

• Hãy nói chậm lại và tạm dừng nhiều hơn để mời ai đó cởi mở và chia sẻ.
• Hãy phản hồi lại những gì họ đã nói với bạn để cho thấy bạn đang lắng nghe họ.
• Đặt câu hỏi tiếp theo để nhận đượcthêm thông tin hoặc thể hiện sự quan tâm.
• Sử dụng sự đồng cảm để xác thực cảm giác của họ hoặc những gì họ đang trải qua.
• Mỉm cười, gật đầu và sử dụng các tín hiệu phi ngôn ngữ khác để cho thấy bạn quan tâm đến những gì họ đang nói.

6. Giữ cho nó ngắn gọn và hấp dẫn

Khi bạn đang cố gắng truyền đạt điều gì đó, ý của bạn có thể bị chôn vùi khi bạn đưa ra quá nhiều chi tiết, dài dòng hoặc nói quá nhiều. Trực tiếp và ngắn gọn giúp mọi người hiểu bạn dễ dàng hơn nhiều.[][]

Nếu bạn có thói quen lan man vì lo lắng, hãy thử một trong những kỹ thuật sau để giữ cho thông điệp của bạn ngắn gọn và hấp dẫn:

• Chọn từ ngữ cẩn thận : Cố gắng viết thông điệp của bạn (viết hoặc nói) bằng càng ít từ càng tốt.
• Giữ thông điệp đơn giản và dễ hiểu : Quá cố gắng để tỏ ra thông minh hoặc hùng hồn có thể gây tác dụng ngược, khiến thông điệp của bạn trở nên lộn xộn và thậm chí khiến thông điệp của bạn trở nên lộn xộn bạn đi qua như kiêu ngạo. Thay vì sử dụng những từ đao to búa lớn và biệt ngữ, hãy chọn ngôn ngữ đơn giản mà người khác hiểu được.
• Đưa ra quan điểm của bạn ngay từ đầu : Hãy thẳng thắn và đi thẳng vào vấn đề một cách nhanh chóng. Nếu bạn đang cố gắng yêu cầu một sự giúp đỡ, việc vòng vo hoặc dành 10 phút để nói chuyện phiếm có thể khiến mọi người khó chịu hoặc khiến họ nghi ngờ về chương trình làm việc của bạn. Hãy tôn trọng thời gian của họ bằng cách cắt ngang câu chuyện.

Nếu bạn không chắc liệu mình có nói quá nhiều hay không, bài viết này về các dấu hiệu cho thấy bạn nói quá nhiều có thể hữu ích.

7. Các vấn đề về địa chỉkhi chúng vẫn còn nhỏ

Các vấn đề nhỏ và sự phiền toái có thể tích tụ và trở thành xung đột lớn hơn khi chúng không được giải quyết, đó là lý do tại sao nên nói về các vấn đề khi chúng mới phát sinh. Giải quyết vấn đề sớm có thể giúp chúng không trở thành vấn đề lớn hơn ảnh hưởng tiêu cực đến các mối quan hệ của bạn.[]

Nếu bạn không biết phải nói gì hoặc làm thế nào để có một cuộc trò chuyện khó khăn với bạn bè, đồng nghiệp hoặc người mà bạn đang hẹn hò, hãy thử một hoặc nhiều mẹo sau:

• Tiếp cận chủ đề một cách nhẹ nhàng bằng cách nói điều gì đó như "Này, tôi chỉ muốn đề cập" hoặc "một điều..." khi bạn cần giải quyết một vấn đề nhỏ hoặc vấn đề với ai đó.
• Sử dụng “Câu nói của tôi” để giải quyết điều gì đó khiến bạn phiền lòng. hoặc làm bạn khó chịu mà không khiến bạn cảm thấy như bị tấn công bằng cách nói ra cảm giác của bạn và điều bạn muốn người đó làm.
• Tránh tấn công ai đó bằng cách khiến họ nghi ngờ. Hãy thử nói điều gì đó như "Tôi chắc rằng bạn không có ý như vậy nhưng..." hoặc "Bạn không thể biết điều này..." để nhẹ nhàng đối đầu với ai đó mà không quá gay gắt.

7. Chống lại sự thôi thúc muốn phòng thủ

Sự phòng thủ cắt đứt các đường liên lạc, khiến cuộc trò chuyện trở nên kém hiệu quả hơn.[] Đôi khi, bạn có thể ngăn điều này xảy ra bằng cách giữ thái độ cởi mở thay vì tăng cường cảnh giác. Khi bạn muốn dừng lại, nói điều gì đó ác ý hoặc tranh luận về quan điểm của mình, hãy cố gắng đừng hành động theo nó. Thay vì,xây dựng kỷ luật tự giác để không phòng thủ bằng cách:[][][]

• Dừng lại để suy nghĩ trước khi phản hồi : Bản năng đầu tiên của bạn không phải lúc nào cũng đúng, đặc biệt là khi cảm xúc mạnh mẽ xen lẫn. Tránh nói hoặc làm những điều có thể gây tổn thương cho người khác hoặc mối quan hệ của bạn với họ bằng cách dừng lại để suy nghĩ trước khi phản ứng. Đi vệ sinh nhanh, hít thở sâu vài lần hoặc thậm chí là tạm dừng năm giây có thể giúp bạn bình tĩnh lại, tập trung vào bản thân và phản ứng theo những cách hiệu quả hơn.
• Sử dụng tư duy tò mò (so với tư duy phê phán) : Tư duy tò mò cởi mở, khiêm tốn và hứng thú, không giống như tư duy phê phán có thể khép kín, phòng thủ và giả định. Nhắc nhở bản thân về sự tò mò sẽ thay đổi lập trường của bạn theo cách giúp tương tác tích cực có nhiều khả năng xảy ra hơn.
• Tìm cách hiểu (so với tìm cách thay đổi) : Khi bạn tìm cách hiểu quan điểm của ai đó thay vì thay đổi quan điểm đó, bạn có thể bắt đầu bất kỳ cuộc trò chuyện nào mà không cần lên lịch trình. Điều này khiến người khác ít có khả năng trở nên phòng thủ hơn và cũng khiến bạn có nhiều khả năng học hỏi hoặc đạt được điều gì đó từ cuộc trò chuyện.
• Tìm điểm chung (so với tìm điểm khác biệt) : Hầu hết mọi người kết nối, gắn bó và liên hệ với nhau dựa trên những điểm tương đồng chứ không phải sự khác biệt. Đó là lý do tại sao việc tìm kiếm điểm chung với ai đó thường dẫn đến những tương tác tích cực, dễ chịu hơn với họ.