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携帯電話はあなたの生活を便利にし、楽しませてくれる一方で、ストレスの原因にもなり得る。 2017年のAPAの報告によると、常にデバイスをチェックしている人は、ストレスを感じていると報告する可能性が高かった。 スマートフォンはまた、人々の交流方法を変え、連絡を取り合う手段としてメールを使う人が増えている。
一日中たくさんのメールを受け取ることは、ストレスの大きな原因となり得る。 メールを読むのが怖く感じたり、すぐに返事をしなければならないというプレッシャーを感じたりするかもしれない。 返信恐怖症になったり、返事を考えすぎたり、何を言えばいいのかわからないと感じたりすることもあるかもしれない。 誤字脱字、オートコレクト、相手の言いたいことの誤解などが原因で、メールでのコミュニケーションミスが起こりやすくなる[]。
この記事では、テキストの不安を克服するためのヒントを提供し、いつ、どのように、何を返信するかについてのテキストのエチケットをお教えします。
メールの不安を克服する方法
メールにストレスや不安を感じることが多い人は、以下のヒントや戦略を試してみてはいかがでしょうか。 状況（緊急性の高いメールかどうか、誰がメールを送ってきたか、など）に応じて、状況に最も適した対応戦略を選ぶことができます。
1.即座に反応するようプレッシャーを感じないこと
多くの場合、メールにまつわるストレスや不安は、すべてのメールに即座の返信が必要だという考えから来ている。 実際には、ほとんどのメールは緊急ではないので、返信を待っても構わない。 質問に対する返信を48時間以上待つことは失礼にあたるが、緊急でないメールに対する返信は数時間、あるいは1日待っても構わない[]。
また、運転中や買い物中、デート中のメールは、事故につながったり、人を怒らせたり、返事を急かしたりする可能性があります。 その代わり、空いた時間ができるまで待って、より思慮深い返事をするようにしましょう。
2.自動返信を利用する
ほとんどのスマートフォンには、都合の悪い時間にメールや電話をかけてきた人に対応するための自動応答機能がついている。 たとえば、iPhoneで「迷惑メール防止」設定をオンにすると、メールに自動応答できるようになる。 この設定では、デフォルトで「運転中なので、目的地に着いたら電話します」というメッセージになっているが、もっと一般的なメッセージに変更して仕事中や他のことをしているときにこの設定をすれば、都合の悪い時間に来たメールに返信するストレスが減る。
3.短くシンプルな返事や "いいね "を送る
ほとんどのスマートフォンには、「いいね！」や絵文字を使って素早く返信する簡単な方法が用意されている。 例えば、iPhoneではテキストメッセージを長押しすることで、「いいね！」、「笑い」、「強調」、「クエスチョンマーク」などの「リアクション」を書き出すことなく行うことができる。 また、サムズアップ、ハート、スマイルの絵文字を使っても同様の効果を得ることができる。 シンプルで短い返信をテキストで送る場合は、「Awesome!「おめでとう！」という言葉も、考えすぎずに、友人に気分のいい返事をするいい方法だ[]。
4.代わりに電話してもらう
メールがどうしても苦手な場合は、メールをくれた相手に、代わりに電話で話してもいいかどうか聞いてみてもいい。 電話での会話は、テキストでは翻訳しきれずに失われる可能性のある情報を提供し、より有意義なものになる可能性がある。
相手の声を聞くことで、相手が冗談を言っているのか、真剣なのか、それとも本当に怒っているのかを理解するのに役立つ社会的な合図を、よりよく読み取ることができる。 テキストメッセージでは、こうした合図の多くを解釈するのは難しく、調査によると、多くの人が相手の言うことを誤解する原因となっている。
5.否定的な結論に飛びつかない
相手がテキストやメッセージを「読んだ」にもかかわらず、返信に時間がかかったり、片言の返事しかしなかったりしても、それが個人的なものだと決めつけないでください。 忙しいから、「送信」を押し忘れたから、携帯電話が壊れたから、あるいは圏外だからかもしれません。
付き合いたての頃や、新しい友達を作ろうとしている時は、すぐに返事が返ってこないことに不安を感じるかもしれません。 そのため、拒絶のサインがなくても、それを見てしまう可能性が高くなります。
6.説明を求める
あるメールから、相手が自分に腹を立てているような気がしてならないときは、相手に確認することではっきりさせることができる。 未返信のメールにクエスチョンマークを送ったり、別のメールを送ったりして、相手が大丈夫かどうか尋ねるのだ。 電話に出て相手に電話することも、相手に何が起こっているのかをよりよく読み取るのに役立つ。相手があなたに腹を立てているかどうかを確認するために、思い込みを捨て、より事実に基づいた情報を得る。
7.絵文字と感嘆符を使う
テキストで何を話せばいいのかわからない、返事を考えすぎてしまうという人は、テキストにどう返事をすればいいのかわからないことが不安の原因かもしれません。 ヒントのひとつは、絵文字や感嘆符を使って、メッセージの意味やポジティブでフレンドリーなトーンを伝えることです。 テキストでは、笑顔、うなずき、笑いなどの非言語的な合図を使うことができないため、これらは感情を伝えるのに最適な方法です。テキストを通して
関連項目: どんな状況でも）苦境にある友人をサポートする方法8.対応の遅れと見逃しについて説明する
もしあなたが誰かにメールを返すのを忘れたり、返事を1～2日待ったりした場合、連絡を取るのが遅すぎると決めつけないでください。 特にそれが親しい人であればなおさらです。相手もメールの不安に苦しんでいて、あなたの沈黙を個人的に受け止めている可能性があることを忘れないでください。 その代わりに、特に2日以上経っている場合は、電話で連絡を取るか、謝罪と遅延の説明をするメールを送ってください。は、彼らの不安を和らげ、彼らとの関係が損なわれるのを防ぐのに役立つ。
9.どうしても "テキスト "が苦手なら、それを伝える。
もしあなたが慢性的にメールに返信しない傾向があるのなら、特に親しい友人や家族、交際中の相手には、そのことを率直に伝える必要があるかもしれない。 あなたがあまりメールを送らないだけだと説明し、必要なときに連絡を取るためのより良い方法を提供するのだ。 そうすることで、人間関係の悪化を防ぐと同時に、連絡を取り合う方法を提供することができる。電子メール、電話、またはソーシャルメディアを通じて、あなたと。
10.文章量を減らす
テキストメッセージに圧倒され、ストレスを感じるのは、一日中あまりにも多くのテキストメッセージを受け取っているからです。 一日中絶え間なくテキストメッセージを受け取っている場合、そのすべてに追いつくのは不可能だと感じることがあります。
メールやその他の通知によるストレスを軽減する健康的な方法をいくつか紹介しよう：
関連項目: 誰も話しかけてくれない - 解決済み- 親しい友人、家族、同僚に別の方法で連絡を取ってもらう。
- 企業、セール、その他のアラートに関するテキスト通知のオプトアウト
- 参加したくないグループメールから自分を外す
- テキストメッセージの通知をオフにする（中断を減らすのに役立ちます）
迷惑メールやメッセージに関するいくつかのヒント
性的、生々しい、露骨な内容を含む迷惑メールを受け取ったと報告する人が増えています。 このような事態を防ぐために、また法律や規則に違反している人を通報するために、あなたができる対策があります。
望まない、あるいは不適切なメールやメッセージを受け取った場合、境界線を設定する方法をいくつか紹介しましょう：
1.このようなメッセージを送ってほしくない旨を明記したメッセージを送り返す。
2.不愉快になるようなら、連絡をやめるよう相手に伝える。
3.メッセージを送ってくる場合は、携帯電話やソーシャルメディアでブロックする。
4.ソーシャルメディア上のコンテンツが、そのプラットフォームのポリシーや利用規約に違反している場合、フラグを立てる。
5.当局に助けを求めることを検討する。(例：同僚が原因の場合は雇用主、オンライン・ハラスメントに遭っている場合は警察、未成年者の不適切な画像や動画に関する通報はNCMECのウェブサイトを利用)
最終的な感想
テキストメッセージは、友人や家族、職場の人たちと簡単にコミュニケーションできる方法ですが、ストレスになることもあります。 常に邪魔されたり、返事を迫られたり、何を話せばいいのかわからなかったりすると、イライラしたり、ストレスになったり、不安を感じたりすることがあります。 この記事のヒントに従うことで、テキストメッセージのストレスを軽減することができます。
メールのストレスや不安に関するよくある質問
なぜメールにこんなに不安を感じるのか？
メールに対するあなたの不安は、おそらく、できるだけ早くメールを読んだり、返信したり、送信したりする必要性を感じていることに関連している。 緊急性のあるメールでない限り、返信を遅らせる許可を自分に与えることで、プレッシャーを軽減することができる。
なぜ私は人とメールすることにストレスを感じるのか？
もし人とのメールがストレスになるのなら、それはあなたがメールの内容を考えすぎたり、返事の仕方を重要視しすぎているからかもしれません。 ほとんどのメールは緊急のものではありませんし、完璧な言葉の返事を必要とするものでもありません。
友人や交際相手とのメールにストレスを感じるのはなぜ？
友人や交際相手とメールをするときにストレスを感じるなら、それはおそらく、これらの関係がより個人的なものだからでしょう。 個人的な関係では、拒絶されるかどうかの賭けがより高く感じられるため、正しい返事をすることがより心配になるのです。
どうすればメールに不安を感じなくなりますか？
また、返事を考えすぎず、自動返信や「いいね！」、絵文字機能などを活用して、短くシンプルな返事をしましょう。
メールはなぜ疲れるのか？
メールに疲れ果てていると感じるなら、それはメールの送受信が多すぎるせいかもしれません。 メールの数を制限し、短くシンプルな返事をすることで、メールに時間とエネルギーを取られることは少なくなります。
