هڪ فون ڪال ڪيئن ختم ڪجي (سهيلي ۽ شائستگي سان)

فون تي گفتگو کي ختم ڪرڻ هميشه سولو ناهي، خاص طور تي جيڪڏهن توهان ڪنهن ڳالهائيندڙ شخص يا ڪنهن ماڻهوءَ سان لڪير تي آهيو، جيڪو رنڊڪ ​​وجهندو هجي. توهان اوچتو گفتگو کي ختم ڪرڻ ۽ بدتميزي طور تي سامهون اچڻ نٿا چاهيو، پر توهان ڪڏهن به نه ختم ٿيڻ واري ڪال ۾ ڦاسي وڃڻ نٿا چاهيو جڏهن توهان وٽ ٻيون شيون آهن. سڀ کان پوء، ڄاڻڻ سان گفتگو کي ڪيئن ختم ڪجي خوشيءَ سان توهان جي مجموعي گفتگو جي صلاحيتن ۾ اضافو ٿئي ٿو.

هن آرٽيڪل ۾، توهان سکندا سين ته ڪيئن فون ڪال کي شائستگي سان ختم ڪجي. انهن مان اڪثر ٽوٽڪا ٻنهي ذاتي ۽ ڪاروباري ڪالن تي لاڳو ٿين ٿا، ۽ اهي وڊيو ڪالن لاءِ پڻ ڪم ڪن ٿا.

فون ڪال ڪيئن ختم ڪجي

جيڪڏهن توهان کي پڪ ناهي ته ڪنهن کي فون مان ڪيئن ڪڍجي جڏهن توهان گفتگو کي ختم ڪرڻ چاهيو ٿا، اهي حڪمت عمليون آزمايو. توھان کي انھن طريقن مان ڪجھ ڪوشش ڪرڻ جي ضرورت پوندي. ڪجهه ماڻهو سماجي طور تي ماهر هوندا آهن ۽ جلدي اشارو حاصل ڪندا، جڏهن ته ٻيا صرف هڪ وڌيڪ سڌي طريقي سان جواب ڏيندا آهن.

1. وقت جي ٻئي شخص کي ياد ڏياريو

جيڪڏهن توهان ڪنهن سان ٿوري دير لاءِ ڳالهائي رهيا آهيو، ڪوشش ڪريو انهن جو ڌيان ان وقت ڏانهن. گھڻا ماڻھو اشارا وٺندا ۽ سمجھندا ته توھان ڪال کي پڄاڻيءَ تي آڻڻ چاھيو ٿا.

ھتي ڪجھ طريقا آھن جن سان توھان وقت ڏانھن ڌيان ڏيئي سگھو ٿا:

• واھ، اسان اڌ ڪلاڪ کان ڳالھيون ڪري رھيا آھيون!
• مون ھاڻي محسوس ڪيو ته اسان 45 منٽن کان ڳالھيون ڪري رھيا آھيون!
• اھو اٽڪل پنج وڳي آھي! خبر ناهي وقت ڪيڏانهن ويو.

2. جي نقطن جو خلاصوڪال ڪريو

گفتگو کي ٻيهر اصلي موضوع ڏانهن ڌيان ڏيڻ جي ڪوشش ڪريو ۽ انهن نقطن کي گڏ ڪريو جيڪي توهان ڍڪي چڪا آهن. ٻيو ماڻهو عام طور تي سمجهي سگهندو ته توهان ڪال کي ختم ڪرڻ چاهيو ٿا. سڀ کان اهم شيون جيڪي انهن توهان کي ٻڌايون آهن انهن جو خلاصو ڪريو، ۽ الوداع چوڻ کان پهريان هڪ مثبت نوٽ تي ختم ڪريو.

مثال طور:

توهان: “توهان جي شادي جي منصوبن بابت ٻڌي تمام سٺو ٿيو، ۽ اهو ڏاڍو دلچسپ آهي ته توهان پڻ هڪ ڪتو حاصل ڪري رهيا آهيو.

توهان جو دوست: “مون کي خبر آهي، اهو هڪ چريو سال آهي! توهان سان ڳالهائڻ ڏاڍو سٺو لڳو.“

توهان: ”مان پنهنجي دعوت حاصل ڪرڻ جو منتظر آهيان! وداعا."

3. ڪال ختم ڪرڻ لاءِ هڪ قابل اعتبار عذر ڏيو

جيڪڏهن توهان ڪنهن ماڻهو سان ڳالهائي رهيا آهيو جيڪو ذيلي سماجي اشارن جو جواب نه ٿو ڏئي، توهان کي شايد بيوقوف انداز اختيار ڪرڻ ۽ عذر استعمال ڪرڻ جي ضرورت پوندي. ياد رکو ته سٺا عذر سادا ۽ قابل اعتبار هوندا آهن.

مثال طور، توهان چئي سگهو ٿا، ”وڃڻو آهي، مون وٽ ڪم جو جبل آهي!“، ”مان وڌيڪ ڳالهائڻ چاهيان ٿو، پر مون کي واقعي پنهنجي رات جي ماني جي تياري شروع ڪرڻ جي ضرورت آهي،“ يا ”مان سڀاڻي صبح جو اٿندس، تنهنڪري مون کي صبح جو سوير جي ضرورت آهي. مان توسان پوءِ صحيح ڳالهائيندس!”

ڏسو_ پڻ: Aspergers & دوست نه آهن: سبب ڇو ۽ ان بابت ڇا ڪجي

4. ڪنهن به وڌيڪ نقطن تي بحث ڪرڻ لاءِ مستقبل جي ڪال قائم ڪريو

جيڪڏهن اهو واضح آهي ته توهان ۽ ٻيو شخص هڪ ڪال ۾ هر شيءِ کي ڍڪڻ جي قابل نه هوندا، ڳالهائڻ لاءِ ٻئي وقت جو بندوبست ڪريو. اهو طريقو اهو واضح ڪري ٿو ته توهان ڪنهن ٻئي جي باري ۾ ڳالهائڻ جو ارادو نه ڪيو آهي ۽ موجوده گفتگو پڄاڻي تي اچي رهي آهي.

هتي ٻه مثال آهن ڪيئنتوهان ڳالهائڻ لاءِ هڪ ٻيو وقت ترتيب ڏيندي خوشيءَ سان ڪال ختم ڪري سگهو ٿا:

• “اهو تمام مددگار ثابت ٿيو آهي، پر مون کي خبر آهي ته ڪانفرنس جي انتظامن بابت بحث ڪرڻ لاءِ گهڻو ڪجهه آهي. اچو ته پوئين ٻن پوائنٽن کي ختم ڪرڻ لاءِ ٻي ڪال قائم ڪريون. ڇا توهان آزاد آهيو ايندڙ اڱاري جي منجهند؟
• “مون کي جلد وڃڻو آهي، پر مان واقعي توهان جي گهر جي منتقلي بابت وڌيڪ ٻڌڻ چاهيان ٿو. ڇا اسان هفتي جي آخر ۾ ڳالهائي سگهون ٿا، چون ٿا، ڇنڇر جي صبح تي؟ هڪ اي ميل يا ذاتي ملاقات لاءِ پڇو

  ڪجهه موضوع فون جي بجاءِ اي ميل يا روبرو ڳالهائڻ تي بهترين طريقي سان سنڀاليا ويندا آهن. توهان شايد پنهنجو پاڻ کي هڪ ڊگهو يا پريشان ڪندڙ فون ڪال بچائي سگهو ٿا گفتگو ڪرڻ جو ٻيو طريقو تجويز ڪندي.

  مثال طور، فرض ڪريو توهان ڪنهن دوست سان پنهنجي ايندڙ روڊ جي سفر بابت ڳالهائي رهيا آهيو جنهن ۾ ڪيترائي هوٽل يا هاسٽل جا رهاڪو شامل آهن، ۽ توهان کي پنهنجي سفر جي پروگرام تي بحث ڪرڻ جي ضرورت آهي. توهان محسوس ڪيو ته اهو تمام ڊگهو وقت وٺي رهيو آهي فون تي سڀني تفصيلن کي چيڪ ڪرڻ لاء، ۽ توهان جي دوست توهان کي تفصيل سان اوورلوڊ ڪرڻ شروع ڪيو آهي.

  توهان چئي سگهو ٿا، "ڇا توهان مون کي اي ميل ذريعي شيڊول ۽ هوٽل جي رزرويشنز جي هڪ ڪاپي اي ميل ڪرڻ تي اعتراض ڪندا ته مون کي ٻه ڀيرا چيڪ ڪرڻ لاءِ؟ منهنجو خيال آهي ته فون تي هر شيءِ تي غور ڪرڻ ۾ اسان کي گهڻو وقت لڳندو.”

  جيڪڏهن توهان ڪنهن پيچيده يا حساس مسئلي تي بحث ڪرڻ جي ڪوشش ڪري رهيا آهيو، ته اهو بهتر ٿيندو ته ان بابت ذاتي طور تي ڳالهايو وڃي. توهان چئي سگهو ٿا، "منهنجو خيال آهي ته اها ڳالهه ٻولهه منهن ڏيڻ بهتر هوندي. ڇا اسان ان بابت جلد ڪافي تي ڳالهائي سگهون ٿا؟”

  6. جي مهربانيٻيو شخص ڪال ڪرڻ لاءِ

  “ڪالينگ لاءِ مهرباني” هڪ آسان طريقو آهي فون جي گفتگو کي ختم ڪرڻ شروع ڪرڻ جو، خاص ڪري هڪ پروفيشنل ڪال. اهو عام آهي ڪال سينٽر جي ڪارڪنن ۽ ڪسٽمر سروس جي نمائندن لاءِ ان کي استعمال ڪرڻ انهن جي بند ٿيڻ واري اسپيل جي حصي طور.

  مثال طور:

  اهي: “ٺيڪ آهي، اهو منهنجي سوالن جو جواب ڏئي ٿو. توھان جي مدد لاءِ مھرباني.“

  توھان: “مون کي خوشي آھي ته مان توھان جي مدد ڪري سگھيس. اڄ اسان جي ڪسٽمر سروس کاتي کي سڏڻ لاءِ توهان جي مهرباني. الوداع!”

  پر هي ٽيڪنڪ صرف پيشه ور ماحول لاءِ ناهي. توهان ان کي تقريباً ڪنهن به صورتحال لاءِ ترتيب ڏئي سگهو ٿا.

  مثال طور، جيڪڏهن توهان ڪنهن سان ڳالهائي رهيا آهيو جنهن سان توهان جو ويجهو ذاتي تعلق آهي، ته توهان رسم الخط جي بدران ”مهرباني“ کي پيارو يا مزاحيه ڪري سگهو ٿا. جيڪڏهن توهان فون تي آهيو توهان جي پريم يا گرل فرينڊ سان، توهان چئي سگهو ٿا، "ٺيڪ، مان هاڻي وڃڻ بند ڪندس. توهان جي مهرباني جو توهان هميشه منهنجي رمبلنگ کي ٻڌو. توهان بهترين آهيو! ٿوري دير ۾ ملنداسين. تو سان پيار آهي."

  7. ڪال ڪندڙ کان پڇو ته ڇا انهن کي وڌيڪ مدد جي ضرورت آهي

  جيڪڏهن توهان ڪسٽمر سروس جي ڪردار ۾ ڪم ڪري رهيا آهيو، هڪ ڪال ڪندڙ کان پڇڻ ته ڇا انهن کي وڌيڪ مدد جي ضرورت آهي اڪثر ڪري هڪ مؤثر طريقو آهي هڪ ڊگهي فون ڪال ختم ڪرڻ لاءِ هڪ گراهڪ سان پروفيشنل طور تي بدتميزي کان سواءِ.

  جيڪڏهن اهي چون ٿا ”نه،“ ته پوءِ توهان انهن کي ڪال ڪرڻ ۽ الوداع چئي سگهو ٿا.

  8. 5 منٽ وارننگ ڏيو

  5 منٽن جي وقت جي حد مقرر ڪرڻ سان ٻئي شخص کي حوصلا افزائي ٿي سگھي ٿي ته ڪو به اهم نقطو کڻي اچي ۽ اهو واضح ڪري ٿو ته توهانلڪير تي گهڻو وقت رهي نٿو سگهان.

  هتي وقت جي حد متعارف ڪرائڻ جا ڪجهه طريقا آهن:

  • “بس هڪ اڳواٽ: مان صرف وڌيڪ 5 منٽ ڳالهائي سگهان ٿو، پر اميد اٿم ته مان توهان جي سوال جو جواب ڏئي سگهان ٿو.“
  • “مون کي افسوس آهي ته مون وٽ وڌيڪ وقت نه آهي، پر مون کي 5 منٽن ۾ وڃڻو آهي. ڇا ٻيو ڪجھ آھي جيڪو اسان جلدي ڍڪي سگھون ٿا؟”
  • “اوھ، رستي ۾، مون کي 5 منٽن ۾ نڪرڻو آھي.”

9. توهان جي رابطي جي تفصيل مهيا ڪريو ته جيئن اهي پيروي ڪري سگهن

ڪجهه ماڻهو گفتگو جاري رکندا آهن ڇاڪاڻ ته اهي پريشان آهن ته هڪ اهم نقطو غائب ٿيڻ تي. انهن کي اهو احساس ٿي سگهي ٿو ته اهي جلد ئي ڪجهه ياد ڪندا ۽ توهان کي ان بابت ٻڌائڻ جو ڪو موقعو نه وڃائڻ چاهيندا.

اها ٻئي شخص کي يقين ڏيارڻ ۾ مدد ڪري سگهي ٿي ته هو رابطو ڪري سگهن ٿا جيڪڏهن انهن کي ڪو ٻيو مسئلو آهي. اهي پوءِ ڪال ختم ڪرڻ بابت وڌيڪ آرامده محسوس ڪري سگھن ٿا ڇاڪاڻ ته انهن کي خبر آهي ته انهن وٽ ڪو سوال پڇڻ جو هڪ ٻيو موقعو هوندو.

هتي آهي توهان ڪيئن پڪ ڪري سگهو ٿا ڪنهن وٽ توهان جي رابطي جا تفصيل آهن ۽ انهن کي يقين ڏياريو ته اهي توهان سان فالو اپ ڪري سگهن ٿا:

• “مون کي ڏاڍي خوشي ٿي آهي ته مان اڄ توهان جي مدد ڪري سگهان ٿو. جيڪڏهن توهان ڪنهن ٻئي سوال جي باري ۾ سوچيو، مون کي هڪ اي ميل موڪليو. ڇا توهان وٽ منهنجو ايڊريس آهي؟”
• “مون کي هاڻي وڃڻو آهي، پر جيڪڏهن توهان کي ڪنهن ٻي ڳالهه جي ضرورت هجي ته توهان مون کي فون ڪري سگهو ٿا. ڇا توهان وٽ منهنجو نمبر آهي؟”

10. جلدي ٻيهر ڳالهائڻ لاءِ منصوبا ٺاهيو

ڪنهن سان جلد ٻيهر ڳالهائڻ جا منصوبا ٺاهڻ هڪ فون ڪال ختم ڪرڻ جو هڪ دوستانه، مثبت طريقو آهي. مثال طور، توهان چئي سگهو ٿا،”هن وقت کان پوءِ توسان ڳالهائڻ ڏاڍو سٺو لڳو! اسان کي اهو وڌيڪ بار ڪرڻ گهرجي. مان توکي نئين سال ۾ سڏيندس“.

11. گفتگو ۾ خاموشيءَ جو انتظار ڪريو

ڪجهه ماڻهو ٻين جي ڀيٽ ۾ وڌيڪ ڳالهائيندڙ هوندا آهن، پر ان هوندي به تيز رفتار گفتگو ۾، عام طور تي ڪجهه خاموشي يا وقفو هوندو آهي. گفتگو ۾ وقفو هڪ بهترين موقعو آهي ڪال کي آساني سان بند ڪرڻ شروع ڪرڻ لاءِ.

مثال طور:

ڏسو_ پڻ: منتقل ٿيڻ کان پوء دوست ڪيئن ٺاهيو

توهان: “پوءِ ها، ان ڪري مان هن اونهاري ۾ واقعي مصروف ٿي ويندس. مزو اچي ٿو.” [ننڍو وقفو]

توهان: “مون کي پنهنجي اپارٽمينٽ کي صاف ڪرڻو آهي. منهنجو خيال آهي ته منهنجو دوست جلد اچي رهيو آهي. اهو توهان سان پڪڙڻ لاء تمام سٺو آهي."

اهي: “ها، اهو آهي! ٺيڪ، مزو ڪريو. وداعا."

12. ڄاڻو ته ڪڏهن مداخلت ڪرڻ جو وقت آهي

جيڪڏهن توهان ٻه ڀيرا ڪال بند ڪرڻ جي ڪوشش ڪئي آهي، پر ٻيو شخص صرف ڳالهائڻ جاري رکي ٿو، توهان کي انهن ۾ مداخلت ڪرڻ جي ضرورت پئجي سگھي ٿي.

بيڪار ٿيڻ کان بغير مداخلت ڪرڻ ممڪن آهي؛ راز اهو آهي ته توهان جي آواز کي دوستانه رکڻ ۽ ٿورو معافي وارو آواز ڏيڻ آهي.

هتي ڪجھ طريقا آهن جن سان توهان ڪنهن کي روڪي سگهو ٿا ته جيئن توهان ڪال کي بند ڪري سگهو:

• “مان مداخلت ڪرڻ لاءِ تمام گهڻو معافي جوڳو آهيان، پر مون کي صرف چند منٽ مليا آهن ان کان اڳ جو مان هڪ ٻيو ڪال ڪرڻ وارو آهيان. ڇا توهان کي اڄ ئي مئنيجر ڏانهن موڪلڻ لاءِ مون کي ڪا ٻي ضرورت آهي؟”
• “مان توهان کي بند ڪرڻ نٿو چاهيان، پر مون کي واقعي کان اڳ گراسري اسٽور ڏانهن وڃڻو پوندو ان کان اڳ جو اهو بند ٿئي.
• "مان مداخلت لاءِ معافي وٺان ٿو، پر مون کي اهو آڻڻ جي ضرورت آهيانٽرويو هاڻي بند ٿيڻ لاءِ ڇو ته اسان پنهنجو مقرر وقت ختم ڪري چڪا آهيون.”

عام سوال

12>فون ڪال کي ڪير ختم ڪرڻ گهرجي؟

ڪنهن به شخص فون ڪال ختم ڪري سگهي ٿو. ڪوبه عالمگير قاعدو ناهي ڇو ته هر صورتحال مختلف آهي. مثال طور، هڪ شخص کي شايد اڻڄاتل مداخلت سان منهن ڏيڻو پوندو جنهن جو مطلب آهي ته هن کي گفتگو ختم ڪرڻي آهي يا هو هڪ ڊگهي ڪال لاءِ تمام گهڻو ٿڪل محسوس ڪري سگهي ٿو.

جيڪڏهن توهان متن تي گهڻيون ڳالهيون ڪندا آهيو، ته شايد توهان کي اسان جو مضمون پڻ پسند اچي ته متن جي گفتگو کي ڪيئن ختم ڪجي>