फोन कॉल कसा संपवायचा (सुरळीत आणि विनम्रपणे)

फोनवरील संभाषण समाप्त करणे नेहमीच सोपे नसते, विशेषत: जर तुम्ही एखाद्या बोलक्या व्यक्तीशी किंवा ज्यांच्याशी संपर्कात असाल तर. तुम्ही संभाषण अचानक संपवू इच्छित नाही आणि असभ्य म्हणून समोर येऊ इच्छित नाही, परंतु जेव्हा तुमच्याकडे इतर गोष्टी करायच्या असतील तेव्हा तुम्ही कधीही न संपणाऱ्या कॉलमध्ये अडकू इच्छित नाही. शेवटी, संभाषण कसे संपवायचे हे जाणून घेतल्याने तुमच्या एकूण संभाषण कौशल्यात भर पडते.

या लेखात, तुम्ही फोन कॉल नम्रपणे कसा संपवायचा ते शिकाल. यांपैकी बहुतेक टिपा वैयक्तिक आणि व्यावसायिक कॉल दोन्हीसाठी लागू होतात आणि त्या व्हिडिओ कॉलसाठी देखील कार्य करतात.

फोन कॉल कसा समाप्त करायचा

तुम्हाला संभाषण संपवायचे असेल तेव्हा फोनवरून कसे काढायचे याची तुम्हाला खात्री नसल्यास, या धोरणांचा प्रयत्न करा. तुम्हाला यापैकी काही तंत्रे वापरून पहावी लागतील; काही लोक सामाजिकदृष्ट्या कुशल असतात आणि त्यांना त्वरीत इशारा मिळेल, तर इतर फक्त अधिक थेट दृष्टिकोनाला प्रतिसाद देतात.

1. इतर व्यक्तीला त्यावेळची आठवण करून द्या

तुम्ही काही काळ कोणाशी बोलत असाल, तर त्यांचे लक्ष वेळेकडे वेधण्याचा प्रयत्न करा. बहुतेक लोक इशारा घेतील आणि लक्षात येईल की तुम्हाला कॉल संपवायचा आहे.

तुम्ही वेळेकडे लक्ष वेधून घेण्याचे काही मार्ग येथे आहेत:

• व्वा, आम्ही अर्धा तास गप्पा मारत आहोत!
• मला आत्ताच लक्षात आले की आम्ही ४५ मिनिटे बोलत आहोत!
• आधीच जवळपास पाच वाजले आहेत! वेळ कुठे गेला कळत नाही.

2. च्या मुद्यांचा सारांश द्याकॉल करा

संभाषण पुन्हा मुख्य विषयावर केंद्रित करण्याचा प्रयत्न करा आणि तुम्ही कव्हर केलेल्या मुद्द्यांची बेरीज करा. इतर व्यक्ती सहसा समजेल की तुम्हाला कॉल पूर्ण करायचा आहे. त्यांनी तुम्हाला सांगितलेल्या सर्वात महत्त्वाच्या गोष्टींचा सारांश द्या आणि निरोप घेण्याआधी सकारात्मक नोटवर समाप्त करा.

उदाहरणार्थ:

तुम्ही: “तुमच्या लग्नाच्या योजनांबद्दल ऐकून खूप आनंद झाला आणि तुम्हाला एक कुत्र्याचे पिल्लू देखील मिळत आहे हे खूप आनंददायक आहे.”

तुमचा मित्र: “मला माहीत आहे, हे एक वेडे वर्ष आहे! तुमच्याशी बोलणे खूप छान वाटले.”

हे देखील पहा: एखाद्याला आपले मित्र बनायचे असल्यास कसे सांगावे

तुम्ही: “मी माझे आमंत्रण मिळण्यास उत्सुक आहे! बाय.”

3. कॉल समाप्त करण्यासाठी विश्वासार्ह निमित्त द्या

तुम्ही सूक्ष्म सामाजिक संकेतांना प्रतिसाद न देणार्‍या एखाद्याशी बोलत असल्यास, तुम्हाला थोतांड दृष्टिकोन घ्यावा लागेल आणि निमित्त वापरावे लागेल. लक्षात ठेवा की चांगली सबब सोपी आणि विश्वासार्ह आहेत.

उदाहरणार्थ, तुम्ही म्हणू शकता, “जायचं आहे, माझ्याकडे कामाचा डोंगर आहे!,” “मला जास्त वेळ बोलायला आवडेल, पण मला खरंच माझ्या रात्रीच्या जेवणाची तयारी सुरू करायची आहे,” किंवा “मी उद्या लवकर उठलो आहे, त्यामुळे मला रात्री लवकर जायची गरज आहे. मी तुझ्याशी नंतर नीट बोलेन!"

4. पुढील कोणत्याही मुद्यांवर चर्चा करण्यासाठी भविष्यातील कॉल सेट करा

तुम्ही आणि इतर व्यक्ती एकाच कॉलमध्ये सर्व काही कव्हर करू शकणार नाही हे स्पष्ट असल्यास, बोलण्यासाठी दुसरी वेळ द्या. हा दृष्टीकोन स्पष्ट करतो की तुमचा इतर कोणत्याही गोष्टीबद्दल बोलण्याचा हेतू नाही आणि सध्याचे संभाषण संपुष्टात येत आहे.

कसे याची दोन उदाहरणे येथे आहेतबोलण्यासाठी आणखी एक वेळ सेट करून तुम्ही कृपापूर्वक कॉल समाप्त करू शकता:

• "हे खूप उपयुक्त ठरले आहे, परंतु मला माहित आहे की कॉन्फरन्सच्या व्यवस्थेबद्दल चर्चा करण्यासाठी आणखी बरेच काही आहे. शेवटचे दोन मुद्दे पूर्ण करण्यासाठी दुसरा कॉल सेट करूया. पुढच्या मंगळवारी दुपारी तू मोकळा आहेस का?"
• “मला लवकरच जायचे आहे, पण मला तुमच्या घराच्या स्थलांतराबद्दल अधिक जाणून घ्यायचे आहे. शनिवारच्या सकाळी आपण शनिवार व रविवारच्या दिवशी बोलू शकतो का?”

5. ईमेल किंवा वैयक्तिक भेटीसाठी विचारा

काही विषय फोनवर ऐवजी ईमेलवर किंवा समोरासमोर हाताळले जातात. संप्रेषणाचा दुसरा मार्ग सुचवून तुम्ही स्वत:ला एक लांब किंवा गोंधळात टाकणारा फोन कॉल वाचवू शकता.

उदाहरणार्थ, समजा तुम्ही तुमच्या आगामी रोड ट्रिपबद्दल मित्राशी बोलत आहात ज्यामध्ये अनेक हॉटेल किंवा हॉस्टेल मुक्काम आहेत आणि तुम्हाला तुमच्या प्रवासाच्या कार्यक्रमावर चर्चा करण्याची आवश्यकता आहे. तुम्हाला असे वाटते की फोनवर सर्व तपशील तपासण्यासाठी बराच वेळ लागेल आणि तुमच्या मित्राने तुम्हाला तपशीलांसह ओव्हरलोड करण्यास सुरुवात केली आहे.

तुम्ही म्हणू शकता, “तुम्ही मला वेळापत्रक आणि हॉटेल आरक्षणांची एक प्रत मला ईमेलद्वारे दोनदा तपासण्यासाठी पाठवण्यास हरकत आहे का? मला वाटते की फोनवरील सर्व गोष्टींवर जाण्यासाठी आम्हाला बराच वेळ लागेल.”

तुम्ही एखाद्या गुंतागुंतीच्या किंवा संवेदनशील विषयावर चर्चा करण्याचा प्रयत्न करत असल्यास, त्याबद्दल वैयक्तिकरित्या बोलणे अधिक चांगले होईल. तुम्ही म्हणू शकता, “मला वाटते की हे संभाषण समोरासमोर चांगले होईल. याविषयी आपण लवकरच कॉफीवर बोलू शकतो का?”

6. धन्यवादकॉल केल्याबद्दल इतर व्यक्ती

“कॉल केल्याबद्दल धन्यवाद” हा फोन संभाषण बंद करणे सुरू करण्याचा एक सोपा मार्ग आहे, विशेषतः व्यावसायिक कॉल. कॉल सेंटर कामगार आणि ग्राहक सेवा प्रतिनिधींनी ते त्यांच्या क्लोजिंग स्पीलचा भाग म्हणून वापरणे सामान्य आहे.

उदाहरणार्थ:

ते: “ठीक आहे, ते माझ्या प्रश्नांची उत्तरे देते. तुमच्या सर्व मदतीबद्दल धन्यवाद.”

तुम्ही: “मी तुम्हाला मदत करू शकलो याचा मला आनंद आहे. आज आमच्या ग्राहक सेवा विभागाला कॉल केल्याबद्दल धन्यवाद. अलविदा!”

परंतु हे तंत्र केवळ व्यावसायिक वातावरणासाठी नाही; तुम्ही ते जवळजवळ कोणत्याही परिस्थितीसाठी जुळवून घेऊ शकता.

उदाहरणार्थ, तुमचे जवळचे वैयक्तिक नातेसंबंध असलेल्या एखाद्याशी तुम्ही बोलत असल्यास, तुम्ही औपचारिक ऐवजी "धन्यवाद" गोंडस किंवा मजेदार बनवू शकता. जर तुम्ही तुमच्या प्रियकर किंवा मैत्रिणीसोबत फोनवर असाल, तर तुम्ही म्हणू शकता, “ठीक आहे, मी आता चालू ठेवतो. माझे रॅम्बलिंग्स नेहमी ऐकल्याबद्दल धन्यवाद. तुम्ही सर्वोत्कृष्ट आहात! थोड्या वेळाने भेटू. तुझ्यावर प्रेम आहे."

7. कॉलरला त्यांना आणखी मदतीची गरज आहे का ते विचारा

तुम्ही ग्राहक सेवेच्या भूमिकेत काम करत असल्यास, कॉलरला अधिक मदत हवी आहे का हे विचारणे हा ग्राहकासोबतचा दीर्घ फोन कॉल असभ्य न होता पूर्ण करण्याचा एक प्रभावी मार्ग आहे.

जर त्यांनी "नाही," म्हटले तर तुम्ही कॉल केल्याबद्दल त्यांचे आभार मानू शकता आणि निरोप घेऊ शकता.

8. 5-मिनिटांची चेतावणी द्या

5-मिनिटांची वेळ मर्यादा सेट केल्याने समोरच्या व्यक्तीला कोणतेही महत्त्वाचे मुद्दे मांडण्यास प्रोत्साहन मिळू शकते आणि हे स्पष्ट होते की तुम्हीओळीवर जास्त वेळ राहू शकत नाही.

वेळ मर्यादा सादर करण्याचे काही मार्ग येथे आहेत:

• "फक्त सावधान: मी आणखी 5 मिनिटे बोलू शकतो, परंतु मला आशा आहे की मी तुमच्या प्रश्नाचे उत्तर देऊ शकेन."
• "मला क्षमस्व आहे की माझ्याकडे जास्त वेळ नाही, परंतु मला 5 मिनिटांत जायचे आहे. अजून काही आहे का आपण पटकन कव्हर करू शकतो?”
• “अरे, तसे, मला ५ मिनिटांत बाहेर जायचे आहे.”

9. तुमचे संपर्क तपशील प्रदान करा जेणेकरून ते फॉलोअप करू शकतील

काही लोक संभाषण सुरू ठेवतात कारण त्यांना एक महत्त्वाचा मुद्दा गहाळ झाल्याबद्दल काळजी वाटते. त्यांना अशी भावना असू शकते की त्यांना लवकरच काहीतरी आठवेल आणि ते तुम्हाला त्याबद्दल सांगण्याची संधी गमावू इच्छित नाहीत.

त्यामुळे समोरच्या व्यक्तीला खात्री देण्यात मदत होते की त्यांना इतर काही समस्या असल्यास ते संपर्कात राहू शकतात. त्यानंतर कॉल संपवताना त्यांना अधिक सोयीस्कर वाटू शकते कारण त्यांना माहित आहे की त्यांना कोणतेही प्रश्न विचारण्याची आणखी एक संधी मिळेल.

तुमचे संपर्क तपशील कोणाकडे तरी आहेत याची खात्री तुम्ही कशी करू शकता आणि ते तुमचा पाठपुरावा करू शकतील याची त्यांना खात्री कशी देऊ शकता ते येथे आहे:

• “आज मी तुम्हाला मदत करू शकलो याचा मला खूप आनंद झाला. आपण इतर कोणत्याही प्रश्न विचार करत असल्यास, मला एक ईमेल पाठवा. तुमच्याकडे माझा पत्ता आहे का?"
• "मला आता जायचे आहे, पण तुम्हाला आणखी काही बोलायचे असल्यास तुम्ही मला कॉल करू शकता. तुमच्याकडे माझा नंबर आहे का?”

10. लवकरच पुन्हा बोलण्याची योजना बनवा

कोणीतरी लवकरच पुन्हा भेटण्याची योजना बनवणे हा फोन कॉल संपवण्याचा एक मैत्रीपूर्ण, सकारात्मक मार्ग आहे. उदाहरणार्थ, तुम्ही म्हणू शकता,“एवढ्या वेळानंतर तुझ्याशी बोलून छान वाटलं! आपण हे अधिक वेळा केले पाहिजे. मी तुला नवीन वर्षात कॉल करेन."

11. संभाषणात शांततेची प्रतीक्षा करा

काही लोक इतरांपेक्षा जास्त बोलके असतात, परंतु वेगवान संभाषणांमध्ये देखील सहसा काही शांतता किंवा विराम असतो. संभाषणातील विश्रांती ही कॉल सुरळीतपणे बंद करण्याची एक उत्तम संधी आहे.

हे देखील पहा: 152 तुमच्या आत्म्याला प्रेरणा देण्यासाठी आणि उत्तेजित करण्यासाठी स्वाभिमान कोट्स

उदाहरणार्थ:

तुम्ही: “म्हणूनच या उन्हाळ्यात मी खूप व्यस्त आहे.”

ते: “ओके! मजेदार वाटते." [छोटा विराम]

तुम्ही: “मला माझे अपार्टमेंट व्यवस्थित करावे लागेल. मला वाटते की माझा मित्र लवकरच येणार आहे. तुमच्याशी संपर्क साधून खूप छान वाटलं.”

ते: “होय, ते आहे! बरं, मजा करा. बाय.”

12. व्यत्यय आणण्याची वेळ कधी आली हे जाणून घ्या

तुम्ही दोन वेळा कॉल बंद करण्याचा प्रयत्न केला असेल, परंतु दुसरी व्यक्ती फक्त बोलत राहिल्यास, तुम्हाला त्यांना व्यत्यय आणावा लागेल.

अस्ताव्यस्त न होता व्यत्यय आणणे शक्य आहे; तुमचा टोन मैत्रीपूर्ण ठेवणे आणि किंचित माफी मागणे हे रहस्य आहे.

तुम्ही कोणालातरी व्यत्यय आणू शकता अशा काही मार्गांनी तुम्ही कॉल बंद करू शकता:

• “मला व्यत्यय आणल्याबद्दल खूप खेद वाटतो, पण मला दुसरा कॉल करायचा आहे याआधी मला फक्त काही मिनिटे मिळाली आहेत. आज मला व्यवस्थापकाकडे जाण्यासाठी तुम्हाला आणखी काही हवे आहे का?"
• "मी तुम्हाला बंद करू इच्छित नाही, परंतु किराणा दुकान बंद होण्यापूर्वी मला खरोखरच बाहेर जावे लागेल."
• “मी व्यत्यय आणल्याबद्दल दिलगीर आहोत, पण मला हे आणण्याची गरज आहेआता मुलाखत बंद झाली आहे कारण आम्ही आमची दिलेली वेळ ओलांडली आहे.”

सामान्य प्रश्न

फोन कॉल कोणी संपवावा?

एकतर व्यक्ती फोन कॉल समाप्त करू शकते. कोणताही सार्वत्रिक नियम नाही कारण प्रत्येक परिस्थिती वेगळी असते. उदाहरणार्थ, एखाद्या व्यक्तीला अनपेक्षित व्यत्ययाचा सामना करावा लागू शकतो याचा अर्थ त्यांना संभाषण संपवावे लागेल किंवा त्यांना दीर्घ कॉलसाठी खूप थकवा जाणवू शकेल.

तुम्ही मजकूरावर खूप संभाषण करत असल्यास, तुम्हाला मजकूर संभाषण कसे समाप्त करावे यावरील आमचा लेख देखील आवडू शकतो.