విషయ సూచిక
మంచి ప్రశ్నలు అడగడం మన జీవితంలోని వివిధ అంశాలను సానుకూలంగా ప్రభావితం చేస్తుంది. ఉదాహరణకు, ఒక ప్రొఫెషనల్ సెట్టింగ్‌లో, ఉద్యోగ ఇంటర్వ్యూలో సరైన ప్రశ్నలను అడగడం ద్వారా మీరు నిజంగా శ్రద్ధ వహిస్తున్నట్లు ఇంటర్వ్యూయర్‌కు చూపించేటప్పుడు కంపెనీ సంస్కృతి గురించి కీలకమైన సమాచారాన్ని పొందడంలో మీకు సహాయపడుతుంది. వ్యక్తిగత సంబంధాలలో, ఆలోచనాత్మకమైన ప్రశ్నలను అడగడం లోతైన కనెక్షన్‌లను పెంపొందించగలదు మరియు మీ భాగస్వామి, కుటుంబ సభ్యులు లేదా స్నేహితులను బాగా అర్థం చేసుకోవడంలో మీకు సహాయపడుతుంది.
ఈ కథనంలో, మీరు సమర్థవంతమైన ప్రశ్నలను ఎలా రూపొందించాలనే దానిపై ఆచరణాత్మక సలహాలను పొందుతారు, చక్కగా రూపొందించిన మరియు సరిగా లేని ప్రశ్నల మధ్య వ్యత్యాసాన్ని వివరించే ఉదాహరణలను చూడండి మరియు ప్రశ్న అడిగే ప్రక్రియలో నివారించడానికి సాధారణ తప్పులను గుర్తించండి. మీరు ఏమి సాధించడానికి ప్రయత్నిస్తున్నారు. ఇది మీ ప్రశ్నలను అత్యంత విలువైన మరియు సంబంధిత సమాచారాన్ని స్వీకరించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే విధంగా మీకు సహాయం చేస్తుంది. ఈ విభాగంలో, మీకు అవసరమైన సమాధానాలను పొందడానికి మీరు సరైన ప్రశ్నలను అడుగుతున్నారని నిర్ధారించుకోవడానికి మేము అనేక వ్యూహాలను అన్వేషిస్తాము.
1. మీ ఉద్దేశ్యాన్ని గుర్తించండి
ప్రశ్న అడిగే ముందు, మీ అంతిమ లక్ష్యాన్ని పరిగణించండి. మీరు నిర్దిష్ట సమస్యకు పరిష్కారం కోసం చూస్తున్నారా, అభిప్రాయాలను సేకరిస్తున్నారా లేదా స్పష్టత కోసం చూస్తున్నారా? మీ ఉద్దేశ్యాన్ని అర్థం చేసుకోవడం అత్యంత సహాయకరంగా ఉండే ప్రశ్నలను రూపొందించడంలో మీకు మార్గనిర్దేశం చేస్తుందిశాస్త్రీయ నిబంధనలు, మీకు వీలైనప్పుడల్లా స్పష్టంగా మాట్లాడటానికి ప్రయత్నించండి.
7. చాలా ఎక్కువ పూరక భాష
“ఉమ్,” “ఎర్,” మరియు ఇతర పూరక పదాలను ఉపయోగించడం వలన మీరు తక్కువ విశ్వసనీయత ఉన్నట్లు అనిపించవచ్చు. మీరు ప్రశ్న అడిగినప్పుడు, దానిని నమ్మకంగా అందించడానికి ప్రయత్నించండి మరియు నేరుగా పాయింట్‌కి వెళ్లండి.
ప్రశ్న చివర అదనపు పదాలను జోడించవద్దు. ఉదాహరణకు,
“అది తెలివితక్కువ ప్రశ్న అయితే క్షమించండి,” “ఇది బహుశా సమాధానం చెప్పడం చాలా కష్టమైన ప్రశ్న అని నాకు తెలుసు,” లేదా “అది అర్ధమేనా?” అని చెప్పకుండా ఉండటానికి ప్రయత్నించండి.
8. మీ స్పెల్లింగ్ మరియు వ్యాకరణాన్ని తనిఖీ చేయడం లేదు
మీరు ఆన్‌లైన్‌లో లేదా ఇమెయిల్‌లో ప్రశ్న అడుగుతున్నప్పుడు, పోస్ట్ చేయడానికి లేదా పంపడానికి ముందు మీ స్పెల్లింగ్ మరియు వ్యాకరణాన్ని ఒకటికి రెండుసార్లు తనిఖీ చేయండి. మీ సందేశం బాగా వ్రాయబడి ఉంటే, ఇతర వ్యక్తులు దానిని-మరియు మీరు-గంభీరంగా తీసుకునే అవకాశం ఎక్కువగా ఉంటుందని పరిశోధనలు సూచిస్తున్నాయి.[]
9. అవతలి వ్యక్తికి వారి సమయం కోసం కృతజ్ఞతలు చెప్పడం కాదు
మీరు ఎవరినైనా ప్రశ్న అడిగినప్పుడు, మీరు వారి సమయం మరియు శక్తిపై డిమాండ్ చేస్తున్నారు, కాబట్టి వారి సమాధానానికి వారికి కృతజ్ఞతలు తెలుపుతూ మంచి మర్యాదను ప్రదర్శించండి.
ఒక సాధారణ “ధన్యవాదాలు” లేదా “ధన్యవాదాలు, నేను అభినందిస్తున్నాను” సాధారణంగా సరిపోతుంది. మీకు అవసరమైన సమాచారాన్ని కనుగొనడానికి ఎవరైనా ముందుకు సాగితే, "నా కోసం సమాధానాన్ని కనుగొనడానికి సమయాన్ని వెచ్చించినందుకు ధన్యవాదాలు" లేదా "మీరు తీసుకున్న ఇబ్బందులను నేను నిజంగా అభినందిస్తున్నాను, చాలా ధన్యవాదాలు!" అని చెప్పడం ద్వారా వారి ప్రయత్నాన్ని గుర్తించండి.
అదనపు చిట్కా: సాన్నిహిత్యాన్ని పెంపొందించడానికి ప్రశ్నలను ఎలా ఉపయోగించాలో తెలుసుకోండి
మనస్తత్వవేత్త ఆర్థర్ ఆరోన్ దానిని కనుగొన్నారు.వ్యక్తిగత ప్రశ్నలు ఒకరికొకరు తెలియని ఇద్దరు వ్యక్తుల మధ్య సాన్నిహిత్యం యొక్క శక్తివంతమైన భావాన్ని సృష్టించగలవు.[]
మీరు ఎవరితోనైనా సన్నిహిత సంబంధాన్ని ఏర్పరచుకోవాలనుకుంటే, క్రమంగా లోతైన ప్రశ్నల వైపుకు వెళ్లడానికి ముందు చిన్నవిషయాల గురించి వారిని అడగడం సహాయపడుతుందని అతని పరిశోధనలు సూచిస్తున్నాయి.
ఉదాహరణకు, మీరు పరిచయాన్ని పెంచుకోవాలని భావిస్తే, మీరు ఇద్దరూ ఎక్కడ పని చేయాలనే ఆలోచనతో ప్రారంభించవచ్చు. మీరు ఒకరితో ఒకరు మరింత సౌకర్యవంతంగా ఉన్నప్పుడు, మీరు వారి వృత్తిపరమైన ఆశయాలు లేదా మధురమైన జ్ఞాపకాలు వంటి మరిన్ని వ్యక్తిగత ప్రశ్నలను అడగడం ప్రారంభించవచ్చు.
మీకు ఈ విధానాన్ని ప్రయత్నించాలని ఆసక్తి ఉంటే, ఎవరితోనైనా త్వరగా స్నేహం చేయడం ఎలా అనేదానిపై మా లోతైన కథనంలో చాలా చిట్కాలు ఉన్నాయి, అలాగే అరోన్ పరిశోధనకు సంబంధించిన మరిన్ని వివరాలు ఉన్నాయి. 5>
ప్రతిస్పందనలు.2. జ్ఞాన అంతరాలను గుర్తించండి
అంశం గురించి మీకు ఇప్పటికే తెలిసిన వాటిని అంచనా వేయండి మరియు మీ అవగాహనలో ఏవైనా ఖాళీలను గుర్తించండి. మీరు ఈ అంతరాలను పరిష్కరించే ప్రశ్నలను అడగడంపై దృష్టి పెట్టడానికి ఇది మీకు సహాయం చేస్తుంది, మీరు కొత్త అంతర్దృష్టులను పొందేలా మరియు మీరు కోరుకున్న ఫలితానికి దగ్గరగా వెళ్లేలా చేస్తుంది.
ఇది కూడ చూడు: ఎవరైనా అంతరాయం కలిగించకుండా ఎలా ఆపాలి (మర్యాద & నిశ్చయత)3. మీ ప్రశ్నలకు ప్రాధాన్యత ఇవ్వండి
మీరు మీ జ్ఞాన అంతరాలను గుర్తించిన తర్వాత, మీ ప్రశ్నలకు వాటి ప్రాముఖ్యత లేదా మీ లక్ష్యానికి సంబంధించిన ఔచిత్యాన్ని బట్టి ప్రాధాన్యత ఇవ్వండి. ఇది మీరు ముందుగా అత్యంత కీలకమైన ప్రశ్నలను అడగడానికి మరియు మీ సంభాషణ భాగస్వామిని అనేక విచారణలతో ముంచెత్తకుండా ఉండటానికి మీకు సహాయం చేస్తుంది.
ఇది కూడ చూడు: సంభాషణకు దారితప్పినది: ప్రబోధంగా, పుష్కలంగా లేదా అహంకారంగా ఉండటం4. వివరాల స్థాయిని నిర్ణయించండి
సమాధానాలలో మీకు అవసరమైన వివరాల స్థాయిని పరిగణించండి. మీరు శీఘ్ర అవలోకనం కోసం చూస్తున్నట్లయితే, విస్తృత ప్రశ్నలను అడగండి; మీకు మరింత లోతైన అవగాహన అవసరమైతే, నిర్దిష్ట, వివరణాత్మక ప్రశ్నలను ఎంచుకోండి. మీ ప్రశ్నలను తగిన స్థాయి వివరాలకు అనుగుణంగా మార్చడం వలన మీ అవసరాలకు అత్యంత ఉపయోగకరమైన సమాచారాన్ని సేకరించడంలో మీకు సహాయపడుతుంది.
5. మీ ప్రేక్షకుల గురించి తెలుసుకోండి
ప్రశ్నలు అడుగుతున్నప్పుడు, మీ ప్రేక్షకులను ఎల్లప్పుడూ పరిగణించండి. వారి నేపథ్యం, నైపుణ్యం మరియు టాపిక్‌తో పరిచయం ఏమిటి? ఇది మీ ప్రశ్నలను సులువుగా అర్థం చేసుకునే విధంగా మరియు అత్యంత విలువైన సమాధానాలను పొందే విధంగా మీకు సహాయం చేస్తుంది.
6. మీ ప్రశ్న-అడిగే పద్ధతులను మెరుగుపరచండి
చివరిగా, మీ ప్రశ్న-అడిగే పద్ధతులను ప్రాక్టీస్ చేయండి మరియు మెరుగుపరచండి. వివిధ రకాల ప్రశ్నలతో ప్రయోగం (ఉదా., ఓపెన్-ఎండ్ వర్సెస్ క్లోజ్డ్-ముగిసింది), చురుకుగా వినడం నేర్చుకోండి మరియు మీ తదుపరి ప్రశ్నలపై పని చేయండి. ఇది మీకు మంచి ప్రశ్నలను అడగడానికి, మరింత అర్థవంతమైన సంభాషణలలో పాల్గొనడానికి మరియు చివరికి, మీ లక్ష్యాలను సాధించడానికి అవసరమైన సమాచారాన్ని సేకరించడానికి మీకు సహాయం చేస్తుంది.
మీరు తెలుసుకోవలసిన వాటిని నిర్ణయించడం ద్వారా మరియు ఈ వ్యూహాలను అనుసరించడం ద్వారా, మీరు మంచి ప్రశ్నలను అడగడానికి మరియు మరింత తెలివైన మరియు ఉత్పాదక సంభాషణల ప్రయోజనాలను పొందేందుకు మీ మార్గంలో బాగానే ఉంటారు.
మంచి ప్రశ్నలను ఎలా అడగాలి
గొప్ప ప్రశ్నలను అడగడం ఒక నైపుణ్యం. మీరు మీ అర్థాన్ని స్పష్టంగా చెప్పాలి, ప్రశ్నను స్పష్టంగా బట్వాడా చేయాలి మరియు మీరు సరైన సమయంలో సరైన వ్యక్తిని అడుగుతున్నారని నిర్ధారించుకోవాలి.
మీకు అవసరమైన సమాధానాలను పొందే మెరుగైన ప్రశ్నలను ఎలా అడగాలో ఇక్కడ ఉంది.
1. స్వీయ-స్పృహతో ఉండకుండా ప్రయత్నించండి
మీరు తెలివితక్కువవారుగా లేదా అజ్ఞానంగా కనిపిస్తారనే ఆందోళనతో మీరు ప్రశ్నలను అడగకుండా మిమ్మల్ని మీరు వెనక్కు తీసుకున్న సందర్భాలు ఉండవచ్చు. "నేను దీన్ని ఎందుకు అర్థం చేసుకోలేను?" వంటి ఆలోచనలు మీకు ఉండవచ్చు. లేదా “ఏమి జరుగుతుందో అందరికీ తెలుసు. నేను ఏమి కోల్పోయాను? ”
వారికి చాలా అనుభవం లేదా అర్హతలు ఉన్నప్పటికీ, ఎవరికీ ప్రతిదీ తెలియదని మీకు మీరే గుర్తు చేసుకోవడంలో సహాయపడవచ్చు. ఇది చాలా సాధారణమైనది మరియు ప్రశ్నలు అడగడం సరే. గదిలోని ఇతర వ్యక్తులు సరిగ్గా అదే ప్రశ్నను అడగాలనుకోవచ్చు, కానీ మాట్లాడలేకపోతున్నారని భావిస్తారు.
మీరు పనిలో ప్రశ్నలు అడగడం గురించి స్వీయ-స్పృహతో ఉన్నట్లయితే, మీ ఉద్యోగంలో భాగంగా ప్రశ్నలను అడగడాన్ని పునఃప్రారంభించండి. మీరు అని గుర్తుంచుకోండిమీరు ఏమి చేయాలో ఖచ్చితంగా తెలియకపోతే మీ పనిని మీ సామర్థ్యం మేరకు చేయలేరు, కాబట్టి మీకు అవసరమైనప్పుడు సమాచారాన్ని పొందడం చాలా ముఖ్యం. మీరు విద్యార్థి అయితే, తరగతి గదిలో ప్రశ్నలు అడగడం ఆశించబడుతుందని గుర్తుంచుకోండి. ఇది నేర్చుకోవడానికి ఒక తెలివైన మార్గం మరియు మీ ప్రొఫెసర్‌లు బహుశా దీన్ని అభినందిస్తారు.
2. మీ ప్రశ్న అడగడానికి సరైన సమయాన్ని ఎంచుకోండి
మంచి ప్రశ్నలు అడగడానికి సమయపాలన కీలకం. మీరు ఎవరినైనా వారు బిజీగా ఉన్నప్పుడు లేదా ఒత్తిడికి లోనైనప్పుడు ఒక ప్రశ్న అడిగితే, వారు చిరాకుగా మరియు మీకు సమాధానం చెప్పడానికి ఇష్టపడరు.
ఉదాహరణకు, మీ యజమాని ఒక రోజు ఉదయం ఆందోళనతో కూడిన ముఖంతో బయటకు పరుగెత్తుతుంటే, కంపెనీ గురించి ఇటీవలి వివాదాస్పద పుకారు నిజం కాదా అని మీరు అడగకూడదు.
మీ ప్రశ్న అడగడానికి ఇది సరైన సమయమా కాదా అని మీకు ఖచ్చితంగా తెలియకపోతే, మిమ్మల్ని మీరు మరొకరి పాదరక్షల్లో ఉంచుకోండి. మిమ్మల్ని మీరు ఇలా ప్రశ్నించుకోండి, “నేను ఇప్పుడే ఈ ప్రశ్న అడగాలనుకుంటున్నానా?”
నియమానికి మినహాయింపులు ఉన్నాయి-ఉదాహరణకు, అత్యవసర పరిస్థితుల్లో, మీరు వెంటనే అడగవలసి ఉంటుంది-కానీ, సాధారణంగా, అవతలి వ్యక్తి ప్రశాంతంగా లేదా కనీసం ఒత్తిడికి గురికాకుండా వారితో సన్నిహితంగా ఉండే వరకు వేచి ఉండటం ఉత్తమం.
3. మీరు ఇప్పటికే ప్రశ్నకు సమాధానమివ్వడానికి ప్రయత్నించారని చూపండి
ఒకవేళ మీరు ప్రశ్నకు సమాధానాన్ని పరిశోధించడానికి ప్రయత్నించినట్లు అవతలి వ్యక్తికి చూపగలిగితే, మీరు చొరవ తీసుకుని తమ గురించి ఆలోచించుకోవడానికి ప్రయత్నించే వ్యక్తిగా మీరు కనిపించవచ్చు.
ఉదాహరణకు, మీకు సమస్య ఉందని అనుకుందాం.పనిలో ఉన్న ప్రింటర్‌తో. కార్యాలయంలో ఎక్కడా మాన్యువల్ ఉన్నట్లు కనిపించడం లేదు మరియు మీరు Google లేదా Quoraలో సమాధానాన్ని కనుగొనలేరు.
మీరు మీ సహోద్యోగి లేదా టీమ్ లీడర్‌తో ఇలా చెప్పవచ్చు, “ప్రింటర్ స్పష్టమైన కారణం లేకుండా జామింగ్ అవుతూ ఉంటుంది. నేను ఆన్‌లైన్ మాన్యువల్ లేదా ట్రబుల్షూటింగ్ ఫోరమ్ కోసం వెతకడానికి ప్రయత్నించాను, కానీ నేను ఉపయోగకరమైనది ఏదీ కనుగొనలేకపోయాను. నేను తర్వాత ఏమి ప్రయత్నించాలని మీరు అనుకుంటున్నారు?"
5. మీకు తెలిసిన వాటిని చెప్పడం ద్వారా ప్రశ్నను ప్రారంభించండి
ప్రశ్న అడిగే ముందు మీకు తెలిసిన వాటిని పేర్కొనడం, మీకు ఇప్పటికే సమస్య లేదా పరిస్థితి గురించి కొంత అవగాహన ఉందని చూపిస్తుంది. ఈ విధానం అవతలి వ్యక్తి మీ అవగాహన స్థాయికి సరిపోయేలా వారి సమాధానాన్ని సులభంగా మార్చగలదు.
వర్తిస్తే, మీకు తెలిసిన వాటిని స్పెల్లింగ్ చేయడం ద్వారా మీరు మంచి వినే వారని మరియు అవతలి వ్యక్తి అభిప్రాయాలను జాగ్రత్తగా గమనిస్తున్నారని చూపిస్తుంది, ఇది మీకు గౌరవప్రదంగా అనిపించేలా చేస్తుంది.
ఉదాహరణకు, మీ ఇంటి ముందు ఉన్న వాకిలి ఉపరితలం క్షీణించడం ప్రారంభించినందున మీరు దాన్ని బాగు చేయాలని మీ భాగస్వామి నొక్కి చెప్పారని అనుకుందాం. మీరు దీన్ని నెలాఖరులోపు చేయాలని వారు మొండిగా చెబుతున్నారు.
వాకిలిని సరిదిద్దడం అవసరమని మీరు అభినందించవచ్చు, అయితే మీ భాగస్వామి దీన్ని ఇంత క్లిష్టమైన సమస్యగా ఎందుకు భావిస్తున్నారో మీకు ఖచ్చితంగా తెలియదు. మీరు ఇలా చెప్పవచ్చు, “తారు మార్గం పగులగొట్టడం ప్రారంభించినందున మనం వాకిలిని బాగుచేయాలని నేను అర్థం చేసుకున్నాను. అయితే ఇంత అత్యవసరం ఎందుకు?”
6. ఓపెన్-ఎండ్ ప్రశ్నలను ఎప్పుడు అడగాలో తెలుసుకోండి
చాలా ప్రశ్నలురెండు వర్గాలలో ఒకదానిలోకి వస్తాయి: క్లోజ్డ్-ఎండ్ లేదా ఓపెన్-ఎండ్. ఏ తరహా ప్రశ్న అడగాలో తెలుసుకోవడం మీకు అవసరమైన సమాధానాన్ని పొందడంలో మీకు సహాయపడుతుంది.
సాధారణంగా, ఎవరైనా వాస్తవాన్ని పంచుకోవాలని మీరు కోరుకున్నప్పుడు లేదా మీరు "అవును" లేదా "కాదు" సమాధానాన్ని పొందవలసి వచ్చినప్పుడు మూసివేయబడిన ప్రశ్నను ఉపయోగించడం ఉత్తమం. కానీ మీరు ఒకరి అభిప్రాయాన్ని పొందాలనుకుంటే లేదా లోతైన వివరణ కావాలనుకుంటే, ఓపెన్-ఎండ్ ప్రశ్న బహుశా సరైన ఎంపిక.
ఉదాహరణకు, “మీకు Instagram ఇష్టమా?” చాలా మంది వ్యక్తులు "అవును" లేదా "కాదు" అని సమాధానం ఇస్తారు, ఎందుకంటే ఇది ఒక క్లోజ్డ్-ఎండ్ ప్రశ్న.
"ఏ విధమైన సోషల్ మీడియా, ఏదైనా ఉంటే, మీరు ఇష్టపడతారు?" అనేది ఓపెన్-ఎండ్ ప్రశ్న ఎందుకంటే చాలా సంభావ్య సమాధానాలు ఉన్నాయి. ఉదాహరణకు, అవతలి వ్యక్తి ఇలా చెప్పవచ్చు, "నేను సోషల్ మీడియాకు పెద్ద అభిమానిని కాదు, కానీ నేను ఇన్‌స్టాగ్రామ్‌ను అప్పుడప్పుడు ఉపయోగిస్తాను" లేదా "నేను Facebookలో కుటుంబ సభ్యులతో సన్నిహితంగా ఉంటాను, కానీ Twitter నాకు ఇష్టమైనది."
ఓపెన్-ఎండ్ మరియు క్లోజ్డ్-ఎండ్ ప్రశ్నల ఉదాహరణల జాబితా మీరు ఏ రకమైన ప్రశ్న అడగాలో నిర్ణయించుకోవడంలో మీకు సహాయపడవచ్చు.
7. డెవిల్స్ అడ్వకేట్‌గా నటించడానికి అవతలి వ్యక్తిని ఆహ్వానించండి
ఒకవేళ ఎవరైనా మీకు కొత్త ఆలోచనపై కొంత అభిప్రాయాన్ని తెలియజేయాలనుకుంటే, మీరు “మీరు ఏమనుకుంటున్నారు?” అని అడగవచ్చు. లేదా "నేను మెరుగుపరచడానికి ఏమి చేయగలనని మీరు అనుకుంటున్నారు?" కానీ చాలా మందికి విమర్శలు చేయడం ఇష్టం లేదు, కాబట్టి వారు మిమ్మల్ని కించపరచకూడదనుకోవడం వల్ల వారు వెనక్కి తగ్గవచ్చు.
ఒక ప్రత్యామ్నాయ విధానం ఏమిటంటే డెవిల్స్ అడ్వకేట్‌గా ఆడటానికి వారిని ఆహ్వానించడం. మీరు వాటిని వెతకడానికి చురుకుగా ప్రోత్సహిస్తేమీ ఆలోచనలలోని బలహీనతలు, ప్రతికూల అభిప్రాయాన్ని అందించడంలో వారు మరింత సుఖంగా ఉండవచ్చు.
ఉదాహరణకు, మీరు ఇలా అనవచ్చు, “నా కొత్త పుస్తక కవర్ డిజైన్‌లు అద్భుతంగా ఉన్నాయని మీరు చెప్పారు, కానీ మీరు డెవిల్స్ అడ్వకేట్‌గా నటించాల్సి వస్తే, నేను ఏమి మెరుగుపరుచుకోగలనని చెబుతారు?”
మీరు వినయంగా అభిప్రాయాన్ని స్వీకరించడానికి సిద్ధంగా ఉన్నట్లయితే మాత్రమే మీరు ఈ ప్రశ్నించే పద్ధతిని ఉపయోగించారని నిర్ధారించుకోండి. ఎవరైనా మీ భావాలను విడిచిపెట్టాల్సిన అవసరం లేదని మీరు వారికి భరోసా ఇచ్చినప్పుడు మీరు పొందే నిర్మాణాత్మక విమర్శలను చూసి మీరు ఆశ్చర్యపోవచ్చు.
8. స్పష్టత పొందడానికి ఫాలో-అప్ ప్రశ్నలను ఉపయోగించండి
క్లారిఫైయింగ్ ప్రశ్నలు కమ్యూనికేషన్‌లో ఏవైనా బ్రేక్‌డౌన్‌లను హైలైట్ చేస్తాయి. కేవలం "అవును లేదా కాదు" ప్రశ్నలను అడగడం ద్వారా, మీరు మీ అవగాహనను తనిఖీ చేయవచ్చు. మీరు కఠినమైన అంశం గురించి మాట్లాడుతున్నప్పుడు లేదా ఏదైనా వివరంగా చర్చిస్తున్నప్పుడు ఈ ముఖ్యమైన సాంకేతికత చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది.
ఉదాహరణకు, పనిలో ఉన్న ఎవరైనా కొత్త లైటింగ్ పరికరాల కోసం బడ్జెట్‌ను సెటప్ చేయడం గురించి మాట్లాడుతున్నారని అనుకుందాం. సోమవారం ఉదయం నాటికి వారు తుది సంఖ్యను కోరుకుంటున్నారని మీరు అనుకుంటున్నారు, కానీ మీకు ఖచ్చితంగా తెలియదు. మీరు ఇలా అనవచ్చు, “నేను దీన్ని సరిగ్గా అర్థం చేసుకుంటే, వచ్చే సోమవారం నాటికి లైటింగ్ పరికరాల కోసం కొత్త బడ్జెట్‌ను నిర్ణయించాలని మీరు అంటున్నారు, అది సరైందేనా?”
ప్రశ్నలు వేసేటప్పుడు నివారించాల్సిన సాధారణ తప్పులు
1. అస్పష్టమైన ప్రశ్నలు అడగడం
సాధారణంగా, మీరు అస్పష్టమైన ప్రశ్న అడిగినప్పుడు, మీరు అస్పష్టమైన లేదా అసంబద్ధమైన సమాధానాన్ని పొందే అవకాశం ఉంది. అస్పష్టమైన ప్రశ్నలు సాధారణంగా వ్యాఖ్యానానికి తెరవబడతాయి మరియు ఇతరమైనవిమీరు తెలుసుకోవలసినది వ్యక్తికి అర్థం కాకపోవచ్చు.
ఉదాహరణకు, "మా బృందంలో ఉత్తమ విక్రయదారుడు ఎవరు?" ఈ సందర్భంలో "ఉత్తమమైనది" అంటే ఏమిటో ఆధారపడి వివిధ సమాధానాలను ఆహ్వానించవచ్చు.
ఏదైనా కాలంలో అత్యధికంగా డబ్బు సంపాదించిన వ్యక్తి ఉత్తమ విక్రయదారుడని మీరు అనుకోవచ్చు. అయితే, మీరు అడిగే వ్యక్తి కంపెనీ యొక్క అత్యధిక విలువ కలిగిన ఖాతాలను కలిగి ఉన్న వ్యక్తి ఉత్తమ విక్రయదారుని అని అనుకోవచ్చు. అపార్థాలను నివారించడానికి, వీలైనంత నిర్దిష్టంగా ఉండటం ఉత్తమం.
పై ఉదాహరణను కొనసాగించడానికి, "మా సేల్స్ టీమ్‌లో గత సంవత్సరం ఎక్కువ డబ్బుతో కొనుగోలు చేసిన సభ్యుడు ఎవరు?" అనే ప్రశ్న మరింత సహాయకరంగా ఉండవచ్చు. లేదా “మా సేల్‌స్పీపుల్‌లలో ఎవరు గత నెలలో అత్యంత కొత్త కస్టమర్‌లను సైన్ అప్ చేసారు?”
10. ఒకేసారి ఒక ప్రశ్న అడగండి
చాలా మంది వ్యక్తులు ఒకేసారి ఒకే ప్రశ్నకు సమాధానమివ్వడం సులభం, కాబట్టి బహుళ ప్రశ్నలను కలపవద్దు.
ఉదాహరణకు, “పార్టీ ఎక్కడ ఉంది మరియు ఎప్పుడు ప్రారంభమవుతుంది?” అని అడగడానికి బదులుగా. "పార్టీ ఎక్కడ ఉంది?" అని అడగడం మంచిది. మరియు "ఇది ఎప్పుడు ప్రారంభమవుతుంది?" విడిగా.
2. ఎవరైనా సమాధానం ఇస్తున్నప్పుడు శ్రద్ధ చూపకపోవడం
ఎవరైనా ఒక ప్రశ్న అడగడం మరియు వారు ప్రతిస్పందించడానికి ప్రయత్నించినప్పుడు వారితో మాట్లాడటం చెడ్డ ప్రవర్తన. ఇది ఖచ్చితంగా అవసరం తప్ప ఎవరైనా అంతరాయం కలిగించవద్దు. మీరు ఇతరులకు అంతరాయం కలిగించే ధోరణిని కలిగి ఉంటే, ఎవరైనా మాట్లాడుతున్నప్పుడు అంతరాయం కలిగించడాన్ని ఎలా ఆపాలనే దానిపై మా గైడ్‌ని చూడండి.
3. అవతలి వ్యక్తికి తగినంత సమయం ఇవ్వవద్దుఆలోచించండి
మీరు కష్టమైన ప్రశ్న అడిగినట్లయితే, అవతలి వ్యక్తికి మంచి సమాధానం చెప్పడానికి కొంత సమయం పట్టవచ్చు. ఆలోచించడానికి వారికి కొంత స్థలం ఇవ్వండి. నిశ్శబ్దం తప్పనిసరిగా ఇబ్బందికరమైనది కాదు. నిజానికి, ఇది సానుకూల సంకేతం కావచ్చు—అవతలి వ్యక్తి మీ ప్రశ్నను తీవ్రంగా పరిగణిస్తున్నారని ఇది సూచిస్తుంది.
4. అవతలి వ్యక్తి నిరుపయోగంగా భావించి వదిలేయండి
మీరు ఒక ప్రశ్న అడిగినప్పుడు, అవతలి వ్యక్తికి సమాధానం తెలియకపోవచ్చు. అయితే, మీరు బదులుగా ఎవరితో మాట్లాడాలో వారికి తెలిసి ఉండవచ్చు. ఎవరైనా, “క్షమించండి, నేను మీకు సహాయం చేయలేను” అని చెప్పినప్పుడు, “సమస్య లేదు. ఎవరు సహాయం చేయగలరో మీకు తెలుసా?" లేదా “చింతించవద్దు! ఆ సమాచారాన్ని కలిగి ఉన్న ఎవరికైనా మీరు నన్ను సూచించగలరా?"
5. అసహ్యకరమైన స్వరాన్ని ఉపయోగించడం
వ్యంగ్య లేదా దూకుడు స్వరంలో ప్రశ్నలు అడగవద్దు. మీరు శత్రుత్వంగా కనిపిస్తే మీకు అవసరమైన సమాధానాలు ఇవ్వడానికి ఇతరులు తక్కువ మొగ్గు చూపవచ్చు. మీరు చిరాకుగా లేదా నిరాశకు గురైనప్పటికీ, మర్యాదపూర్వకంగా మరియు గౌరవంగా ప్రశ్నలను అడగడానికి ప్రయత్నించండి.
6. సంక్లిష్టమైన లేదా సాంకేతిక భాషని ఉపయోగించడం
సంక్లిష్టమైన పదాలను ఉపయోగించడం వలన మీరు మరింత తెలివిగా లేదా అంతర్దృష్టితో ఉండాల్సిన అవసరం లేదు. మీరు పెద్ద పదాలను ఉపయోగించినప్పుడు వ్యక్తులు మిమ్మల్ని అర్థం చేసుకోవడం కష్టంగా ఉండవచ్చు మరియు మీ ఉద్దేశ్యం ఏమిటో స్పష్టంగా తెలియకపోతే, మీరు తెలివిగా కనిపించకపోవచ్చు.
మీ భాషను సరళంగా ఉంచండి. ఉదాహరణకు, "మీకు ఆహార అలెర్జీలు ఏమైనా ఉన్నాయా?" "మీరు ఏదైనా అలెర్జీ కారకాలను నివారించాల్సిన అవసరం ఉందా?" కంటే మెరుగైనది మీరు పరిభాషను ఉపయోగిస్తున్నప్పటికీ లేదా ఎక్కువగా ఉపయోగించినప్పటికీ
