15 Wege, höflich Nein zu sagen (ohne sich schuldig zu fühlen)

Fällt es Ihnen schwer, "Nein" zu sagen? Wenn ja, sind Sie nicht allein. Vielleicht machen Sie sich Sorgen, dass andere Menschen verletzt, verärgert oder enttäuscht sind, wenn Sie "Nein" sagen. "Nein" zu sagen, kann sich egoistisch anfühlen, vor allem, wenn Sie dazu neigen, die Bedürfnisse der anderen über Ihre eigenen zu stellen.

Nein zu sagen ist jedoch eine wichtige soziale Fähigkeit. Wenn Sie immer Ja sagen, könnten Sie zu viele Verpflichtungen übernehmen und dadurch ausbrennen. Sie könnten keine Zeit für Ihre Lieblingsaktivitäten oder Hobbys haben, wenn Sie das tun, was alle anderen von Ihnen wollen. Nein zu sagen ist auch wichtig, wenn es darum geht, Ihre Integrität zu bewahren; wenn Sie immer Ja sagen, könnten Sie am Ende Dinge tun, die nicht zu Ihnen passenIhre Werte und Überzeugungen.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass "Nein" zu sagen Ihnen hilft, gesunde Grenzen in Ihren Beziehungen aufrechtzuerhalten und ein Gleichgewicht zwischen der Hilfe für andere und der Zeit für sich selbst zu finden. In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Sie höflich "Nein" sagen können, ohne sich unangenehm oder schuldig zu fühlen.

Wie man höflich "Nein" sagt

Hier sind einige Möglichkeiten, wie Sie ein Angebot respektvoll ablehnen, eine Anfrage ablehnen oder eine Einladung ablehnen können.

1. der anderen Person für ihr Angebot danken

Wenn Sie "Danke" sagen, wirken Sie höflich und rücksichtsvoll, so dass das Gespräch freundlich bleibt, auch wenn Ihr Gesprächspartner sich von Ihrer Antwort enttäuscht fühlt.

Sie könnten zum Beispiel sagen:

• "Vielen Dank, dass Sie an mich gedacht haben, aber ich kann nicht."
• "Danke, dass Sie mich gefragt haben, aber mein Terminkalender ist voll."
• "Das ist so nett von dir, mich zu deiner Hochzeit einzuladen, aber ich kann nicht kommen."
• "Danke für die Einladung, aber ich habe bereits eine Verpflichtung."

Diese Taktik ist jedoch nicht immer angebracht. Sagen Sie nicht "Danke", wenn es offensichtlich ist, dass die andere Person Sie um etwas bittet, was Sie wahrscheinlich lieber nicht tun würden. Wenn Ihr Kollege Sie zum Beispiel bittet, für ein paar Tage einen Teil seiner Arbeit zu übernehmen, und Sie bereits gestresst sind, könnte ein "Danke für die Bitte" sarkastisch klingen.

Wenn sich Komplimente unecht anfühlen, lesen Sie unseren Artikel darüber, wie Sie aufrichtige Komplimente machen können, die anderen ein gutes Gefühl vermitteln.

2. die Person mit jemandem verbinden, der helfen kann

Vielleicht können Sie der Person, die Sie um einen Gefallen gebeten hat, nicht helfen, aber vielleicht können Sie sie mit jemandem in Verbindung bringen, der ihr helfen könnte. Um Unannehmlichkeiten zu vermeiden, sollten Sie diese Strategie nur anwenden, wenn Sie sicher sind, dass die dritte Partei genug Zeit hat, um zu helfen.

Sie könnten z. B. sagen: "Ich habe heute absolut keine Zeit, daher kann ich Ihnen nicht dabei helfen, ein Konzept für die Präsentation zu erstellen. Aber ich glaube, Laurens Meeting war früher zu Ende, daher kann sie Ihnen vielleicht ein paar Ideen geben. Ich schicke Ihnen ihre E-Mail-Adresse, und Sie können ein schnelles Treffen vereinbaren."

3. erklären Sie, dass Ihr Terminplan voll ist

Ein Angebot mit der Begründung abzulehnen, dass Sie einfach keine Zeit haben, kann gut funktionieren; es ist ein einfacher Ansatz, und die meisten Leute werden sich nicht wehren. Sie könnten zum Beispiel sagen: "Ich habe im Moment einfach keine Zeit, also muss ich ablehnen" oder "Mein Terminkalender ist voll, ich kann nichts Neues annehmen".

Wenn die andere Person hartnäckig ist, sagen Sie: "Ich sage Ihnen Bescheid, wenn ich etwas Zeit habe" oder "Ich habe Ihre Nummer; ich schreibe Ihnen, wenn ich Zeit habe".

4. auf eine Ihrer persönlichen Regeln verweisen

Wenn Sie sich auf eine persönliche Regel berufen, signalisieren Sie der anderen Person, dass Ihre Ablehnung nicht persönlich gemeint ist und dass Sie jedem, der die gleiche Anfrage stellt, die gleiche Antwort geben würden.

Hier sind einige Beispiele dafür, wie Sie persönliche Regeln erwähnen können, wenn Sie "Nein" sagen müssen:"

• "Nein, ich persönlich lehne es strikt ab, Freunden Geld zu leihen".
• "Danke für die Einladung zum Grillfest, aber ich verbringe den Sonntagnachmittag immer mit meiner Familie, deshalb kann ich nicht kommen."
• "Ich habe keine Leute, die bei mir übernachten, also lautet die Antwort nein."

5. ein teilweises "Ja" anbieten

Wenn Sie jemandem helfen wollen, ihm aber nicht genau die Art von Hilfe anbieten können, die er wünscht, können Sie ihm ein teilweises Ja geben. Erklären Sie, was Sie tun können und was nicht.

Du könntest zum Beispiel sagen: "Ich kann deine Präsentation nicht bis morgen Nachmittag bearbeiten, aber ich kann eine halbe Stunde für dich Korrektur lesen, bevor du sie abgibst?" oder "Ich habe keine Zeit, den ganzen Sonntag mit dir zu verbringen, aber wir könnten zusammen brunchen und Kaffee trinken?"

6. sagen, dass Sie nicht der richtige Kandidat sind

Die meisten Menschen sind sich darüber im Klaren, dass man nicht mit den Gefühlen anderer Menschen argumentieren kann, daher kann es eine wirksame Taktik sein, eine Bitte mit der Begründung abzulehnen, dass sie sich für Sie nicht richtig anfühlt.

Sie könnten zum Beispiel sagen: "Ich glaube nicht, dass ich die richtige Person dafür bin, also werde ich ablehnen" oder "Das klingt nach einer wunderbaren Gelegenheit, aber es ist nichts für mich, also werde ich ablehnen".

7. zu erklären, wie sich ein "Ja" auf andere Menschen auswirken würde

Oft ist es für jemanden schwieriger, sich gegen ein "Nein" zu wehren, wenn er merkt, dass Sie andere Menschen im Stich lassen würden, wenn Sie "Ja" sagen.

Nehmen wir zum Beispiel an, eine Freundin möchte das Wochenende bei Ihnen verbringen, während sie ihre Familie besucht. Ihre Wohnung ist klein, und Ihre Freundin wird sich das ganze Wochenende im Wohnzimmer auf ihre Prüfungen vorbereiten.

Du könntest deiner Freundin sagen: "Nein, du kannst dieses Wochenende nicht bei mir übernachten. Meine Freundin bereitet sich auf wichtige Prüfungen nächste Woche vor, und ein Gast würde es ihr schwer machen, sich auf ihr Studium zu konzentrieren.

Diese Strategie kann auch nützlich sein, wenn Sie Ihrem Chef "Nein" sagen müssen. Sie könnten zum Beispiel sagen: "Es freut mich, dass Sie mir die Organisation der Konferenz zutrauen. Normalerweise würde ich "Ja!" sagen, weil es eine Chance für mich wäre, etwas Neues zu lernen. Aber ich habe in den nächsten Wochen einfach keine Zeit, um gute Arbeit zu leisten, ohne mein Team zu enttäuschen."

8. sich in die Situation der anderen Person einfühlen

Wenn Sie etwas Einfühlungsvermögen für die Person zeigen, die Sie um Hilfe bittet, fällt es ihr vielleicht leichter, Ihr "Nein" zu akzeptieren. Auch wenn sie von Ihrer Antwort enttäuscht sein könnte, wird sie Ihre Sorge wahrscheinlich zu schätzen wissen.

Hier sind einige Beispiele dafür, wie Sie Einfühlungsvermögen zeigen und dennoch eine Anfrage ablehnen können:

• "Ich weiß, dass die Planung dieser Hochzeit viel Zeit in Anspruch genommen hat, aber ich bin nicht die richtige Person, um Ihnen bei der Planung der Farben und des Menüs zu helfen.
• "Drei große Hunde zu hüten, muss anstrengend sein, aber ich kann dieses Wochenende keine Zeit erübrigen, um dir zu helfen, auf sie aufzupassen.
• "Du hast so viel zu tun! Es ist verrückt, wie viel du zu tun hast. Aber ich habe keine Zeit, deinen Sohn jeden Morgen zur Schule zu fahren."

9. wenn nötig Autorität anerkennen

Es kann besonders schwierig sein, "Nein" zu einer Autoritätsperson zu sagen, die in irgendeiner Weise Macht über Sie hat. Ihr Chef zum Beispiel hat wahrscheinlich großen Einfluss auf Ihr Arbeitsleben, so dass es schwer sein kann, "Nein" zu ihm zu sagen, besonders wenn er einen formellen Führungsstil oder eine einschüchternde Persönlichkeit hat.

Versuchen Sie klarzustellen, dass Sie wissen, wer das Sagen hat. Dadurch wird Ihr Gegenüber vielleicht weniger defensiv und akzeptiert Ihr Nein eher ohne Widerspruch, weil er erkennt, dass Sie nicht versuchen, seine Autorität zu untergraben.

Sie könnten zum Beispiel zu einem Chef, der Sie mit einer wahrscheinlich erfolglosen Marketingkampagne beauftragen will, sagen: "Ich weiß, dass die endgültige Entscheidung bei Ihnen liegt, aber ich habe wirklich das Gefühl, dass Social Media Marketing bisher nicht gut für uns funktioniert hat und es vielleicht an der Zeit ist, etwas anderes zu versuchen."

10. unterstützen Sie Ihr "Nein" mit Ihrer Körpersprache

Eine selbstbewusste Körpersprache kann Ihnen dabei helfen, Ihre Botschaft zu vermitteln. Wenn Sie Nein sagen, sollten Sie aufrecht stehen oder sitzen, anstatt sich zu krümmen. Vermeiden Sie es, den Kopf zu senken, halten Sie Augenkontakt und zappeln Sie nicht. Sie wollen selbstbewusst wirken, nicht nervös oder unterwürfig.

In unserem Artikel über eine selbstbewusste Körpersprache finden Sie weitere nützliche Tipps.

11. bitten Sie um Bedenkzeit für Ihre Antwort

Sie müssen nicht immer sofort auf ein Ersuchen reagieren, sondern können je nach Situation auch um ein paar Stunden oder sogar ein paar Tage Bedenkzeit bitten.

Wenn Ihr Freund Sie zum Beispiel am Montag anruft und Sie zu einer Party am Freitag einlädt, ist es in Ordnung zu sagen: "Ich weiß nicht, ob mir das am Wochenende passt. Ich melde mich am Donnerstag bei Ihnen."

12. eine alternative Lösung vorschlagen

Für die meisten Probleme gibt es mehrere Lösungen. Wenn Sie jemandem helfen wollen, aber seiner Bitte nicht nachkommen können, könnten Sie sich eine völlig andere Lösung einfallen lassen, anstatt einfach "nein" zu sagen.

Nehmen wir zum Beispiel an, Ihr Freund geht zu einer formellen Dinnerparty. Er besitzt keine passenden Kleider und bittet Sie, ihm eines Ihrer Outfits zu leihen. Ihr Freund neigt nicht dazu, auf seine Sachen aufzupassen, also sollten Sie nicht ja sagen.

Du könntest sagen: "Ich möchte meine Klamotten lieber nicht verleihen, ich fühle mich einfach nicht wohl dabei. Wie wäre es, wenn wir uns in einem Leihgeschäft etwas aussuchen? Ich kenne einen tollen Laden am Stadtrand."

13. die Technik der gebrochenen Schallplatte anwenden

Wenn Sie versucht haben, höflich "Nein" zu sagen, aber die andere Person Ihre Antwort nicht akzeptiert, wiederholen Sie dieselben Worte in genau demselben Tonfall mehrmals, bis die Person aufhört zu fragen.

Hier ein Beispiel für die Anwendung der Technik der gebrochenen Schallplatte:

Sie: "Ach, kommen Sie, ich brauche nur 30 Dollar."

Sie: "Nein, ich verleihe kein Geld an Leute."

Sie: "Wirklich? Es kostet nur 30 Dollar!"

Sie: "Nein, ich verleihe kein Geld an Leute."

Sie: "Im Ernst, ich zahle es dir nächste Woche zurück, das ist keine große Sache."

Sie: "Nein, ich verleihe kein Geld an Leute."

Sie: "...OK, gut."

14. stärken Sie Ihre Grenzen

Wenn Sie sich jedes Mal schuldig fühlen, wenn Sie "Nein" sagen, müssen Sie vielleicht an Ihren Grenzen arbeiten. Der erste Schritt besteht darin, zu erkennen, dass Ihre Bedürfnisse genauso wichtig sind wie die der anderen, so dass es keinen Grund gibt, sich schuldig zu fühlen, wenn Sie "Nein" sagen. Wenn Sie ein Menschenfreund sind, kann dies eine Menge Selbstreflexion und die Bereitschaft erfordern, Ihre Überzeugungen in Frage zu stellen, aber unser Artikel darüber, wie man Grenzen setzt, ist ein guter Ausgangspunktbeginnen.

Es kann auch hilfreich sein, darüber nachzudenken, wie Sie in der Vergangenheit reagiert haben, wenn jemand "Nein" zu Ihnen gesagt hat. Vielleicht waren Sie gelegentlich enttäuscht, aber Sie sind wahrscheinlich schnell darüber hinweggekommen. In den meisten Fällen verursacht ein "Nein" keine langfristigen Schäden in einer Beziehung.

Wie man in bestimmten Situationen "Nein" sagen kann

Hier sind einige Beispiele dafür, was Sie sagen sollten, wenn Sie jemandem in potenziell unangenehmen sozialen Situationen "Nein" sagen müssen.

1. wie man ein Stellenangebot ablehnt

Sie müssen Ihre Gründe für die Ablehnung eines Stellenangebots nicht ausführlich erläutern. Halten Sie Ihre Nachricht kurz, höflich und professionell.

Im Folgenden finden Sie einige Beispiele dafür, wie Sie eine Rolle respektvoll und professionell ablehnen können:

• "Ich muss leider ablehnen, weil ich eine andere Stelle angenommen habe, aber ich weiß Ihre Zeit wirklich zu schätzen.
• "Danke, dass Sie mir die Stelle angeboten haben. Leider kann ich sie aus persönlichen Gründen nicht annehmen, aber ich möchte Ihnen für die Gelegenheit danken."

2. wie man nein zu einem Date sagt

Wenn Sie eine Verabredung ablehnen, versuchen Sie, die Gefühle der anderen Person zu berücksichtigen. Denken Sie daran, dass es oft viel Mut erfordert, einen Mann oder ein Mädchen um ein Date zu bitten und eine Ablehnung zu riskieren.

Hier sind einige Möglichkeiten, wie Sie höflich nein zu einem Date sagen können:

• In den meisten Fällen reicht es aus, wenn Sie sagen: "Ich fühle mich sehr geschmeichelt, dass Sie mich gefragt haben, aber ich glaube nicht, dass wir zusammenpassen". Wenn man Sie nicht versteht oder Sie weiter drängt, sagen Sie: "Danke für das Angebot, aber ich bin nicht interessiert.
• Wenn die andere Person ein Freund oder ein Kollege ist, könnten Sie sagen: "Ich mag dich als Freund sehr, aber ich habe keine Gefühle für dich".
• Wenn Sie bereits eine erste Verabredung hatten, die andere Person aber nicht wiedersehen möchten, könnten Sie sagen: "Ich hatte eine schöne Zeit, aber ich habe keine Verbindung gespürt, also denke ich nicht, dass wir uns wieder treffen sollten" oder "Es war schön, dich kennenzulernen, aber ich glaube nicht, dass wir zusammenpassen, also sage ich nein".
• Wenn Sie in einer Beziehung sind oder sich gerade nicht verabreden wollen, sagen Sie einfach die Wahrheit, z. B. "Danke, aber ich bin kein Single" oder "Danke, aber ich bin im Moment nicht auf der Suche nach einem Date".

Es ist in der Regel am besten, Ausreden zu vermeiden, wenn Sie jemandem eine Absage erteilen, denn sie können später zu unangenehmen Situationen führen. Wenn Sie zum Beispiel sagen: "Ich bin im Moment zu beschäftigt, um mich zu verabreden", obwohl der wahre Grund ist, dass Sie einfach nicht interessiert sind, könnte derjenige in ein paar Wochen wiederkommen und versuchen, Sie erneut um ein Date zu bitten. Versuchen Sie, ehrlich zu sein, auch wenn es Ihnen schwer fällt.

Vielleicht finden Sie auch diesen Artikel über die Überwindung der Angst vor Konfrontationen, wenn Sie glauben, dass dies der Grund dafür sein könnte, dass Sie Ja sagen, obwohl Sie lieber Nein sagen würden.