15 Cara untuk Mengatakan Tidak dengan Sopan (Tanpa Merasa Bersalah)

Apakah Anda merasa sulit untuk mengatakan "tidak"? Jika ya, Anda tidak sendirian. Anda mungkin khawatir jika Anda mengatakan "Tidak", orang lain akan terluka, kesal, atau kecewa. Mengatakan "Tidak" kepada orang lain mungkin terasa egois, terutama jika Anda cenderung mengutamakan kebutuhan orang lain di atas kebutuhan Anda sendiri.

Namun, mengatakan tidak adalah keterampilan sosial yang penting. Jika Anda selalu mengatakan ya, Anda mungkin akan mengambil terlalu banyak kewajiban dan kelelahan. Anda mungkin tidak memiliki waktu untuk kegiatan atau hobi favorit Anda jika Anda mengikuti apa yang orang lain ingin Anda lakukan. Mengatakan tidak juga penting dalam hal menjaga integritas Anda; jika Anda selalu mengatakan ya, Anda mungkin akan melakukan hal-hal yang tidak sesuai dengan keinginan Anda.nilai dan keyakinan Anda.

Singkatnya, mengatakan "Tidak" membantu Anda menjaga batasan yang sehat dalam hubungan Anda dan menyeimbangkan antara membantu orang lain dan menyediakan waktu untuk diri sendiri. Dalam panduan ini, Anda akan belajar bagaimana mengatakan "Tidak" dengan sopan tanpa merasa canggung atau bersalah.

Cara mengatakan "tidak" dengan sopan

Berikut ini beberapa cara untuk menolak tawaran, menolak permintaan, atau mengatakan "tidak" pada sebuah undangan.

1. Berterima kasihlah kepada orang lain atas tawaran mereka

Mengucapkan "Terima kasih" membantu Anda terlihat sopan dan penuh perhatian, yang dapat menjaga percakapan tetap bersahabat, meskipun orang lain merasa kecewa dengan jawaban Anda.

Sebagai contoh, Anda bisa mengatakan:

• "Terima kasih banyak telah memikirkan saya, tetapi saya tidak bisa."
• "Terima kasih telah bertanya kepada saya, tetapi buku harian saya sudah penuh."
• "Anda baik sekali mengundang saya ke pernikahan Anda, tetapi saya tidak bisa datang."
• "Terima kasih telah mengundang saya, tetapi saya sudah memiliki komitmen sebelumnya."

Namun, taktik ini tidak selalu tepat. Jangan ucapkan "Terima kasih" jika sudah jelas bahwa orang lain meminta sesuatu yang mungkin lebih baik tidak Anda lakukan. Misalnya, jika kolega Anda meminta Anda untuk mengambil sebagian beban kerja mereka selama beberapa hari dan Anda sudah stres, mengucapkan "Terima kasih telah meminta" mungkin akan terdengar sarkastik.

Jika memberikan pujian terasa palsu, lihat artikel kami tentang cara memberikan pujian yang tulus yang membuat orang lain merasa senang.

2. Hubungkan orang tersebut dengan seseorang yang dapat membantu

Anda mungkin tidak dapat membantu orang yang meminta bantuan Anda, tetapi Anda mungkin dapat menghubungkan mereka dengan orang lain yang dapat membantu. Untuk menghindari ketidaknyamanan, gunakan strategi ini hanya jika Anda yakin bahwa pihak ketiga tersebut memiliki cukup waktu untuk membantu.

Misalnya, Anda dapat mengatakan, "Saya sama sekali tidak memiliki waktu luang hari ini, jadi saya tidak dapat membantu Anda menyusun beberapa konsep untuk presentasi. Namun, saya rasa rapat Lauren selesai lebih awal, jadi dia mungkin dapat memberi Anda beberapa ide. Saya akan mengirimkan alamat emailnya, dan kita dapat mengatur pertemuan singkat."

3. Jelaskan bahwa jadwal Anda sudah penuh

Menolak tawaran dengan alasan Anda tidak punya waktu dapat bekerja dengan baik; ini adalah pendekatan yang sederhana, dan kebanyakan orang tidak akan menolaknya. Sebagai contoh, Anda dapat mengatakan, "Saya tidak punya waktu saat ini, jadi saya harus melewatkannya," atau "Jadwal saya sudah penuh, saya tidak bisa menerima sesuatu yang baru."

Jika orang tersebut tetap memaksa, katakan, "Saya akan mengabari Anda jika saya memiliki waktu luang" atau "Saya punya nomor Anda; saya akan mengirim pesan kepada Anda jika jadwal saya kosong."

4. Rujuk ke salah satu aturan pribadi Anda

Ketika Anda merujuk pada aturan pribadi, Anda memberi isyarat kepada orang lain bahwa penolakan Anda tidak bersifat pribadi dan bahwa Anda akan memberikan jawaban yang sama kepada siapa pun yang mengajukan permintaan yang sama.

Berikut adalah beberapa contoh cara untuk menyebutkan aturan pribadi ketika Anda perlu mengatakan "Tidak"

• "Tidak, saya memiliki kebijakan pribadi yang ketat untuk tidak meminjamkan uang kepada teman."
• "Terima kasih telah mengundang saya ke acara masak bersama, tetapi saya selalu menghabiskan Minggu sore bersama keluarga, jadi saya tidak bisa datang."
• "Saya tidak punya orang untuk menginap, jadi jawabannya tidak."

5. Tawarkan jawaban "ya" secara parsial

Jika Anda ingin membantu seseorang namun tidak dapat memberikan bantuan yang mereka inginkan, Anda dapat memberikan jawaban "ya" secara parsial. Jelaskan apa yang dapat dan tidak dapat Anda lakukan.

Misalnya, Anda bisa mengatakan, "Saya tidak bisa mengedit presentasi Anda pada akhir besok sore, tapi saya bisa menghabiskan setengah jam mengoreksinya untuk Anda sebelum Anda menyerahkannya?" atau "Saya tidak punya waktu untuk berkumpul sepanjang hari Minggu, tapi kita bisa makan siang dan minum kopi?"

6. Katakan bahwa Anda tidak cocok

Kebanyakan orang menyadari bahwa Anda tidak dapat berdebat dengan perasaan seseorang, jadi menolak permintaan dengan alasan bahwa hal itu tidak sesuai dengan keinginan Anda dapat menjadi taktik yang efektif.

Misalnya, Anda dapat mengatakan, "Saya merasa bukan orang yang tepat untuk melakukan hal tersebut, jadi saya akan melewatkannya," atau, "Kedengarannya seperti peluang yang bagus, tetapi bukan untuk saya, jadi saya akan mengatakan tidak."

7. Jelaskan bagaimana jawaban "Ya" akan mempengaruhi orang lain

Seringkali, lebih sulit bagi seseorang untuk menolak jawaban "tidak" jika mereka menyadari bahwa Anda akan mengecewakan orang lain dengan mengatakan "ya." Coba jelaskan dengan tepat bagaimana dan mengapa orang lain akan dirugikan jika Anda menuruti permintaan mereka.

Sebagai contoh, katakanlah seorang teman ingin tinggal bersama Anda selama akhir pekan sambil mengunjungi keluarganya. Apartemen Anda kecil, dan pacar Anda akan mempersiapkan diri untuk ujian sepanjang akhir pekan di ruang tamu.

Anda dapat mengatakan kepada teman Anda, "Tidak, Anda tidak bisa menginap di apartemen saya akhir pekan ini. Pacar saya sedang mempersiapkan diri untuk ujian penting minggu depan, dan kedatangan tamu yang menginap akan menyulitkan dia untuk fokus pada studinya."

Strategi ini juga dapat berguna ketika Anda perlu mengatakan tidak kepada atasan Anda. Misalnya, Anda dapat mengatakan, "Saya senang Anda menganggap saya mampu menyelenggarakan konferensi. Biasanya, saya akan mengatakan "Ya!" karena ini merupakan kesempatan bagi saya untuk mempelajari sesuatu yang baru. Namun, saya tidak memiliki waktu dalam beberapa minggu ke depan untuk melakukan pekerjaan dengan baik tanpa mengecewakan tim saya."

8. Tunjukkan empati terhadap situasi orang lain

Jika Anda menunjukkan empati kepada orang yang meminta bantuan Anda, mereka mungkin akan lebih mudah menerima jawaban "tidak." Meskipun mereka mungkin kecewa dengan jawaban Anda, mereka mungkin akan menghargai kepedulian Anda.

Berikut adalah beberapa contoh bagaimana Anda dapat menunjukkan empati sambil tetap menolak permintaan:

• "Saya tahu bahwa merencanakan pernikahan ini sangat menyita waktu, namun saya bukanlah orang yang tepat untuk membantu Anda merencanakan skema warna dan menu."
• "Menjaga tiga anjing besar pasti melelahkan, tapi saya tidak bisa meluangkan waktu akhir pekan ini untuk membantu Anda mengawasi mereka."
• "Hidupmu sangat sibuk! Sungguh gila betapa banyak hal yang harus kamu selesaikan, tapi aku tidak punya waktu untuk mengantar anakmu ke sekolah setiap pagi."

9. Mengakui otoritas bila diperlukan

Misalnya, atasan Anda mungkin memiliki banyak pengaruh terhadap kehidupan kerja Anda, jadi mengatakan "tidak" kepada mereka mungkin sulit, terutama jika mereka memiliki gaya manajemen formal atau kepribadian yang mengintimidasi.

Dengan melakukan hal ini, Anda dapat membuat orang lain tidak terlalu defensif dan cenderung menerima penolakan Anda tanpa argumen karena mereka akan menyadari bahwa Anda tidak mencoba untuk merongrong otoritas mereka.

Misalnya, Anda bisa mengatakan kepada atasan yang ingin Anda menjalankan kampanye pemasaran yang mungkin akan menjadi kampanye pemasaran yang gagal, "Saya tahu keputusan akhir ada di tangan Anda, namun saya merasa bahwa sejauh ini, pemasaran media sosial tidak bekerja dengan baik untuk kita, dan mungkin sudah waktunya untuk mencoba hal lain."

10. Dukung kata "tidak" Anda dengan bahasa tubuh Anda

Bahasa tubuh yang tegas dapat membantu Anda menyampaikan pesan Anda. Ketika Anda mengatakan tidak, berdirilah atau duduklah dengan tegak dan jangan membungkuk. Hindari menundukkan kepala, cobalah untuk mempertahankan kontak mata, dan cobalah untuk tidak gelisah. Anda ingin terlihat percaya diri, tidak gugup atau tunduk.

Artikel kami tentang cara menggunakan bahasa tubuh yang percaya diri memiliki lebih banyak tips yang mungkin berguna bagi Anda.

11. Mintalah waktu untuk memikirkan tanggapan Anda

Anda tidak selalu harus langsung menanggapi permintaan, tergantung situasinya, Anda mungkin dapat meminta waktu beberapa jam atau bahkan beberapa hari untuk memikirkan keputusan Anda.

Misalnya, jika teman Anda menelepon pada hari Senin untuk mengundang Anda ke sebuah pesta pada hari Jumat, Anda dapat mengatakan, "Saya tidak tahu apakah itu akan berhasil pada akhir pekan ini. Saya akan menghubungimu lagi pada hari Kamis."

12. Mengusulkan solusi alternatif

Sebagian besar masalah memiliki banyak solusi. Jika Anda ingin membantu seseorang tetapi tidak dapat menyetujui permintaan mereka, Anda dapat menemukan cara yang sama sekali berbeda untuk menyelesaikan masalah mereka alih-alih hanya mengatakan "tidak."

Sebagai contoh, katakanlah teman Anda akan menghadiri pesta makan malam formal. Mereka tidak memiliki pakaian yang cocok dan meminta untuk meminjam salah satu pakaian Anda. Teman Anda cenderung tidak menjaga barang-barang mereka, jadi Anda tidak ingin mengatakan ya.

Anda bisa mengatakan, "Saya lebih suka tidak meminjamkan pakaian saya kepada siapa pun; saya merasa tidak nyaman dengan pakaian saya. Bagaimana kalau kita pergi dan memilih pakaian di toko penyewaan? Saya tahu tempat yang bagus di luar kota."

13. Gunakan teknik rekaman yang rusak

Jika Anda telah mencoba mengatakan "tidak" dengan sopan, tetapi orang lain tidak mau menerima jawaban Anda, ulangi kata-kata yang sama, dengan nada suara yang sama persis, beberapa kali sampai mereka berhenti bertanya.

Berikut ini contoh cara menggunakan teknik rekaman rusak:

Mereka: "Oh, ayolah, saya hanya butuh $30."

Kamu: "Tidak, saya tidak meminjamkan uang kepada orang lain."

Mereka: "Benarkah? Harganya hanya $30!"

Kamu: "Tidak, saya tidak meminjamkan uang kepada orang lain."

Mereka: "Serius, saya akan membayarnya minggu depan, ini bukan masalah besar."

Kamu: "Tidak, saya tidak meminjamkan uang kepada orang lain."

Mereka: "... Oke, baiklah."

14. Memperkuat batasan Anda

Jika Anda merasa bersalah setiap kali Anda mengatakan "tidak," Anda mungkin perlu memperbaiki batasan Anda. Langkah pertama adalah menyadari bahwa kebutuhan Anda sama pentingnya dengan kebutuhan orang lain, jadi tidak ada alasan untuk merasa bersalah karena mengatakan "tidak." Jika Anda seorang yang suka menyenangkan orang lain, hal ini mungkin membutuhkan banyak refleksi diri dan kemauan untuk menantang keyakinan Anda, tetapi artikel kami tentang cara menentukan batasan adalah tempat yang tepat untuk melakukannya.mulai.

Hal ini juga dapat membantu untuk memikirkan bagaimana Anda bereaksi di masa lalu ketika seseorang mengatakan "tidak" kepada Anda. Anda mungkin pernah kecewa, tetapi Anda mungkin dapat mengatasinya dengan cukup cepat. Dalam kebanyakan kasus, mengatakan "tidak" tidak akan menyebabkan kerusakan jangka panjang pada suatu hubungan.

Bagaimana mengatakan "tidak" dalam situasi tertentu

Berikut adalah beberapa contoh tentang apa yang harus dikatakan ketika Anda perlu mengatakan "tidak" kepada seseorang dalam situasi sosial yang berpotensi canggung.

1. Bagaimana cara menolak tawaran pekerjaan

Anda tidak perlu memberikan penjelasan mendalam mengenai alasan Anda menolak tawaran pekerjaan. Jaga agar pesan Anda tetap singkat, sopan, dan profesional.

Berikut adalah beberapa contoh yang menunjukkan cara-cara yang dapat Anda lakukan untuk menolak suatu peran dengan hormat dan profesional:

• "Terima kasih banyak telah memberikan tawaran ini kepada saya. Saya harus menolaknya karena saya telah menerima posisi lain, tetapi saya sangat menghargai waktu Anda."
• "Terima kasih telah menawari saya pekerjaan ini, sayangnya saya tidak bisa menerimanya karena alasan pribadi, tetapi saya ingin mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan."

2. Bagaimana mengatakan tidak pada sebuah kencan

Saat menolak kencan, cobalah untuk peka terhadap perasaan orang lain. Ingatlah bahwa sering kali dibutuhkan banyak keberanian untuk mengajak seorang pria atau wanita berkencan dan mengambil risiko penolakan.

Berikut adalah beberapa cara yang dapat Anda lakukan untuk menolak ajakan kencan:

• Dalam sebagian besar situasi, mengatakan, "Saya sangat tersanjung Anda bertanya, tetapi saya rasa kita tidak cocok," biasanya akan menyampaikan pesan yang ingin disampaikan. Jika mereka tidak mengerti atau jika mereka mendorong Anda lebih jauh, katakan, "Terima kasih atas tawarannya, tetapi saya tidak tertarik."
• Jika orang lain adalah teman atau kolega, Anda dapat mengatakan, "Saya sangat menyukaimu sebagai teman, tetapi saya tidak memiliki perasaan untukmu."
• Jika Anda sudah pernah melakukan kencan pertama namun tidak ingin bertemu dengan orang tersebut lagi, Anda dapat mengatakan, "Saya memiliki waktu yang menyenangkan, tetapi saya tidak merasakan adanya hubungan, jadi saya rasa kita tidak perlu bertemu lagi" atau "Senang bertemu dengan Anda, tetapi saya rasa kita tidak cocok, jadi saya akan mengatakan tidak."
• Jika Anda sedang menjalin hubungan atau tidak ingin berkencan saat ini, katakan saja yang sebenarnya kepada mereka, misalnya, Anda bisa mengatakan, "Terima kasih, tapi saya tidak lajang," atau "Terima kasih, tapi saya tidak ingin berkencan saat ini."

Biasanya yang terbaik adalah menghindari membuat alasan saat menolak seseorang karena hal itu dapat menyebabkan situasi yang canggung di kemudian hari. Misalnya, jika Anda mengatakan, "Saya terlalu sibuk untuk berkencan sekarang," padahal alasan sebenarnya adalah Anda tidak tertarik, mereka mungkin akan kembali lagi dalam beberapa minggu dan mencoba mengajak Anda berkencan lagi. Cobalah untuk jujur, meskipun terasa sulit.

Anda juga dapat membaca artikel ini tentang cara mengatasi rasa takut akan konfrontasi jika Anda merasa hal tersebut menjadi alasan di balik Anda mengatakan "ya" saat Anda lebih suka mengatakan "tidak".