Cara Bersosialisasi dengan Rekan Kerja di Tempat Kerja

"Orang-orang di tempat kerja saya sangat ramah satu sama lain dan menghabiskan banyak waktu untuk bersosialisasi. Karena saya seorang introvert, saya tidak selalu merasa ingin bersosialisasi di tempat kerja, dan bahkan ketika saya melakukannya, saya merasa canggung dan tidak nyaman. Bagaimana cara agar saya dapat bersosialisasi lebih baik dengan rekan kerja saya sambil tetap bersikap profesional?"

Bersahabat dengan rekan kerja dapat membantu membuat pekerjaan Anda lebih mudah dan menyenangkan, dan disukai juga membantu Anda maju dalam karier Anda.[,,] Menemukan batas antara bersikap ramah dan profesional bisa jadi sulit, terutama karena hal itu dapat bervariasi tergantung di mana Anda bekerja, dengan siapa Anda bekerja, dan apa peran Anda.

Bagi sebagian orang, penting untuk memisahkan kehidupan pribadi mereka dari pekerjaan, sementara yang lain tidak keberatan mencampurkan keduanya. Artikel ini akan memberikan tips tentang cara bersikap ramah dan profesional pada saat yang sama, bahkan jika Anda tidak tertarik untuk bersosialisasi di tempat kerja demi pekerjaan, dan juga berisi beberapa langkah untuk mengubah rekan kerja menjadi teman.

1. Bacalah buku pegangan karyawan Anda

Tergantung di mana Anda bekerja, mungkin ada aturan tentang bersosialisasi yang dijabarkan dalam buku panduan karyawan Anda. Meskipun kebanyakan orang tidak meluangkan waktu untuk membaca buku panduan karyawan mereka, namun penting untuk melakukannya, karena melanggar aturan dapat menimbulkan konsekuensi atau bahkan membuat Anda kehilangan pekerjaan. Beberapa aturan umum untuk karyawan meliputi:

• Tidak ada hubungan seksual dengan atasan atau supervisor Anda
• Hubungan pribadi yang terbatas antara karyawan dan supervisor
• Seorang karyawan tidak boleh diawasi oleh seseorang yang masih memiliki hubungan keluarga dengan mereka
• Kebijakan wajib tentang pengungkapan ketika karyawan lain memiliki hubungan dengan Anda
• Kebijakan media sosial tentang apa yang boleh/tidak boleh diposting oleh karyawan secara publik
• Tidak ada hubungan pribadi, romantis, atau finansial dengan pelanggan
• Dilarang minum alkohol atau narkoba di pesta atau acara perusahaan
• Tidak ada diskusi tentang agama atau politik
• Tidak boleh merundung atau bergosip tentang rekan kerja atau atasan

2. Tetapkan batasan profesional

Batasan profesional adalah aturan tentang apa yang boleh dan tidak boleh dikatakan dan dilakukan di tempat kerja, termasuk bagaimana Anda harus berinteraksi dengan rekan kerja Anda. Meskipun beberapa batasan ditegakkan oleh perusahaan Anda, namun penting juga untuk menentukan batasan yang Anda inginkan dengan rekan kerja Anda.

Batasan sering kali perlu lebih ketat bagi orang-orang di bidang manajemen, peran yang berhadapan dengan publik, dan di bidang yang memiliki banyak peraturan. Batasan spesifik yang Anda tetapkan adalah untuk Anda putuskan, tetapi batasan tersebut harus melindungi pekerjaan dan reputasi Anda serta membantu Anda menjaga agar pekerjaan dan kehidupan pribadi Anda tetap terpisah.

Contoh batas-batas tempat kerja meliputi:[]

• Menjauhi drama dan konflik di tempat kerja
• Dilarang memeluk atau melakukan sentuhan atau kontak fisik yang tidak diinginkan
• Tidak meminta orang lain di tempat kerja untuk menjawab pertanyaan yang terlalu pribadi atau sensitif
• Tidak berbagi informasi pribadi tentang klien dengan rekan kerja kecuali jika diperlukan
• Tidak membahas topik yang kontroversial di tempat kerja
• Tidak berbicara buruk atau bergosip tentang perusahaan, atasan, atau rekan kerja Anda
• Dilarang meminjamkan atau meminjam uang dengan orang lain di tempat kerja
• Tidak membagikan informasi pribadi yang dapat merusak reputasi Anda atau mengancam pekerjaan Anda
• Dilarang menjalin hubungan romantis atau seksual dengan rekan kerja, atasan, atau klien

3. Biarkan pintu Anda tetap terbuka

Jika Anda memiliki kantor, usahakan agar pintu tetap terbuka di siang hari, kecuali jika Anda sedang rapat atau menelepon. Dengan demikian, rekan kerja Anda akan merasa lebih nyaman untuk mampir untuk berbicara, bertanya, atau meminta masukan dari Anda. Pintu yang terbuka akan mengirimkan pesan selamat datang kepada orang lain, sementara pintu yang tertutup akan membuat mereka enggan untuk masuk.

Jika Anda bekerja di ruang bersama, keluarlah dari bilik Anda sepanjang hari dan berbaliklah untuk menghadapi orang-orang yang mampir ke meja Anda. Ini adalah cara yang baik untuk mendorong pengunjung dan obrolan ringan dengan rekan kerja sepanjang hari.

4. Ciptakan budaya kerja tim

Budaya kerja tim adalah tempat kerja di mana orang-orang bekerja secara kolaboratif dalam mengerjakan proyek dan tugas, bukannya setiap orang bekerja sendiri-sendiri. Meskipun Anda bekerja secara mandiri, Anda dapat menciptakan suasana kerja tim dengan menawarkan bantuan kepada orang lain, meminta umpan balik dari mereka, dan berkumpul secara teratur untuk mendiskusikan ide dan proyek.

Jika perusahaan Anda tidak memiliki budaya kerja tim yang kuat, ada beberapa cara sederhana untuk mengubahnya. Jika Anda berada dalam posisi kepemimpinan, pertimbangkan untuk menetapkan waktu untuk rapat mingguan atau sesi curah pendapat. Meskipun karyawan bekerja secara mandiri dalam proyek, hal ini memberikan waktu dan tempat yang ditentukan bagi orang-orang untuk berkumpul, berbagi ide, dan memecahkan masalah.

5. Luangkan waktu untuk percakapan yang bersahabat

Meskipun tujuan Anda bukan untuk berteman dengan rekan kerja Anda, tetap penting untuk menjalin hubungan baik dengan mereka. Bersikap ramah membuat pekerjaan lebih menyenangkan bagi semua orang dan juga membantu karyawan merasa terlibat dan berinvestasi dalam pekerjaan mereka. Ada banyak cara sederhana untuk menciptakan suasana yang bersahabat dengan rekan kerja, antara lain:

• Beristirahat dan makan siang bersama Istirahat dan makan siang bersama rekan kerja adalah cara yang bagus untuk bersosialisasi tanpa mengganggu jam kerja. Pertimbangkan untuk makan siang di ruang istirahat atau dapur, di mana orang lebih cenderung mampir dan mengobrol. Anda juga dapat mengundang rekan kerja untuk makan siang atau berjalan-jalan sekali atau dua kali seminggu.
• Bersenang-senanglah. Semua bekerja dan tidak bermain tidak membuat lingkungan kerja yang menyenangkan dan juga membuat rekan kerja sulit untuk menjalin hubungan yang baik. Kegiatan membangun tim, icebreaker, dan pesta liburan adalah cara yang bagus untuk menjalin hubungan yang lebih akrab dengan orang-orang di tempat kerja.
• Berbasa-basi Mampir ke kantor mereka untuk menyapa atau menanyakan kabar mereka adalah cara mudah untuk berbasa-basi.

Anda mungkin perlu meningkatkan keterampilan Anda dalam bekerja jika Anda bukan orang yang suka bergaul.

6. Mengasumsikan gelar tidak resmi

Di kantor, orang-orang tertentu memiliki peran dan jabatan tidak resmi. Misalnya, seseorang di kantor mungkin menjadi orang yang dihubungi saat mesin faks tidak berfungsi, dan yang lain mungkin menjadi perencana pesta tidak resmi. Identifikasi sesuatu yang secara alami Anda kuasai dan temukan cara untuk menggunakannya untuk membuat jabatan tidak resmi Anda sendiri di kantor. Setelah jabatan Anda diketahui, rekan kerja akan cenderung mencari Andajika mereka membutuhkan bantuan dalam hal ini.

Contoh judul tidak resmi meliputi:

• Desainer Jika Anda memiliki bakat dalam bidang desain, Anda dapat menawarkan bantuan untuk mendekorasi ulang kantor, memilih perabotan baru, atau membantu membuat brosur dan brosur.
• UKM Ahli materi pelajaran (subject matter expert/SME) adalah seseorang yang dicari karena pengetahuan khusus mereka tentang produk, topik, atau tugas tertentu.
• Pemandu sorak Jika Anda secara alamiah energik dan optimis, peran tidak resmi Anda bisa menjadi pemandu sorak di kantor, memberikan semangat kepada orang-orang dalam rapat ketika mereka telah bekerja keras.

7. Jaga agar percakapan tetap ramah untuk pekerjaan

Memahami topik apa yang ramah terhadap pekerjaan dan mana yang dapat menimbulkan masalah bagi Anda akan memudahkan Anda untuk memulai percakapan dengan rekan kerja Anda. Hindari topik yang mungkin terlalu pribadi, sensitif, atau kontroversial, dan perhatikan bagaimana orang merespons selama percakapan. Jika seseorang terlihat malu, tidak dapat melakukan kontak mata, atau bersikap defensif, Anda mungkin perlu mengalihkan ke topik yang lebih netral.Di bawah ini adalah daftar beberapa topik yang ramah di tempat kerja, serta beberapa topik yang mungkin ingin Anda hindari.

8. Tetap terhubung secara online

Banyak tempat kerja yang memiliki papan pesan internal atau platform untuk berkomunikasi dengan rekan kerja. Forum-forum ini bisa menjadi cara yang bagus untuk berkomunikasi dengan rekan kerja tentang proyek di tempat kerja, tetapi juga bisa digunakan untuk bersosialisasi. Jika perusahaan Anda menggunakan Slack, Google Hangouts, atau Teams, ini bisa menjadi cara yang bagus untuk tetap terhubung, terutama jika Anda bekerja dari jarak jauh.

Berikut ini beberapa tips untuk berkomunikasi dengan rekan kerja secara online:

• Otomatiskan utas check-in mingguan yang menyenangkan dengan topik yang menarik seperti "Kegagalan kerja-dari-rumah terbaru saya" atau utas "TGIF" di mana orang-orang dapat memposting meme atau komentar lucu
• Buat saluran pengumuman di mana rekan kerja dapat curhat atau berbagi pencapaian mereka
• Kenali rekan kerja Anda dengan membuat saluran untuk topik-topik di luar pekerjaan seperti "acara yang saya tonton" atau "liburan impian saya"
• Gunakan fitur jajak pendapat untuk membuat survei yang fungsional atau menyenangkan bagi rekan kerja
• Gunakan emoji dan meme untuk menambahkan kepribadian dan keceriaan pada postingan Anda
• Tandai rekan kerja tertentu untuk memberikan teriakan atau mengajukan pertanyaan yang ditargetkan

9. Menghadiri pesta kerja, acara sosial, dan acara

Jika Anda kesulitan bersosialisasi di tempat kerja, Anda mungkin takut menghadiri pesta, makan malam, dan acara sosial lainnya dengan rekan kerja. Ini bisa menjadi lebih sulit jika Anda tidak mengenal siapa pun, masih baru, atau memiliki rekan kerja yang canggung. Percakapan di kantor cenderung lebih mudah ditebak dibandingkan di lingkungan yang lebih santai atau santai.

Tetap saja, hadir di acara-acara kerja adalah cara penting untuk menunjukkan bahwa Anda berinvestasi dalam pekerjaan Anda. Jika Anda bukan orang yang suka berpesta, daftar kiat berikut ini dapat membantu Anda bertahan dalam acara sosial dengan rekan kerja tanpa mempermalukan diri sendiri atau terlihat antisosial:[]

• Ketahui batas Anda dalam hal alkohol, dan jangan melampauinya
• Tawarkan diri Anda untuk menjadi pengemudi yang ditunjuk agar Anda bertanggung jawab atas batas yang Anda tetapkan
• Tetapkan target untuk berbicara dengan sejumlah orang sebelum Anda meninggalkan acara
• Jangan menjadi orang pertama atau terakhir yang pergi kecuali jika Anda sedang menyiapkan atau membersihkan
• Bersikaplah ramah dengan berbasa-basi, mengajukan pertanyaan, dan menunjukkan ketertarikan
• Tersenyumlah, tertawa, dan gunakan humor untuk membantu mencairkan suasana dan bersenang-senang
• Mulailah percakapan sampingan dengan rekan kerja yang membuat Anda merasa lebih nyaman
• Jangan merasa harus menjadi pusat perhatian jika hal ini tidak datang secara alami pada diri Anda
• Tinjau daftar batasan Anda untuk mengingatkan diri Anda sendiri tentang apa yang terlarang

10. Lakukan secara perlahan saat berteman dengan rekan kerja

Mungkin ada beberapa situasi di mana Anda boleh berteman di tempat kerja. Selama hal ini tidak membahayakan pekerjaan atau reputasi Anda, tempat kerja dapat menjadi tempat yang baik untuk berteman. Jika Anda ingin menjadikan rekan kerja sebagai teman, yang terbaik adalah memulainya secara perlahan, alih-alih langsung terjun ke dalamnya. Mulailah dengan menghabiskan lebih banyak waktu bersama di tempat kerja sebelum membawa pertemanan Anda ke luar kantor, dan ungkapkan hal-hal pribadi Anda.Seiring berjalannya waktu, Anda dapat menggunakan kiat-kiat yang didukung oleh penelitian ini untuk lebih dekat dengan rekan kerja Anda:[]

• Menghabiskan lebih banyak waktu bersama selama jam kerja
• Temukan hal-hal yang sama dengan mereka
• Menghabiskan waktu bersama di luar pekerjaan
• Berbicara tentang topik non-kerja
• Terbuka tentang topik pribadi
• Saling percaya dan curhat satu sama lain
• Ikatan atas kenangan dan lelucon di dalam hati
• Mengekspresikan apresiasi untuk orang lain dan persahabatan mereka
• Menawarkan dukungan praktis dan emosional selama peristiwa-peristiwa penting dalam hidup

Pertanyaan umum tentang bersosialisasi di tempat kerja

Apakah tidak masalah untuk tidak bersosialisasi di tempat kerja?

Dengan beberapa pengecualian, bersosialisasi di tempat kerja harus dianggap sebagai bagian dari pekerjaan Anda dan akan membantu Anda baik secara pribadi maupun profesional.

Mengapa penting untuk bersosialisasi di tempat kerja?

Karena Anda menghabiskan sebagian besar hidup Anda di tempat kerja, memiliki pekerjaan yang Anda sukai akan meningkatkan kesehatan fisik dan mental, tingkat stres, dan harga diri Anda.[] Orang yang rukun dengan rekan kerja akan lebih puas dengan pekerjaannya, lebih menikmati pekerjaannya, dan lebih kecil kemungkinannya untuk berhenti bekerja.

Bagaimana bersosialisasi di tempat kerja dapat membantu karier saya?

Disukai dengan baik akan meningkatkan peluang Anda untuk diakui atas pekerjaan Anda dan terbukti menghasilkan ulasan kinerja yang lebih positif.[] Memiliki hubungan yang baik dengan orang lain juga membantu Anda membangun jaringan profesional, yang dapat menghasilkan lebih banyak kesempatan untuk berkembang dan maju di masa depan.

Bagaimana cara saya berinteraksi dengan pelanggan?

Bersikaplah profesional, sopan, dan pastikan mereka puas. Karena sebagian besar perusahaan beroperasi dengan kebijakan bahwa "pelanggan selalu benar," memiliki interaksi positif dengan pelanggan dapat menghindarkan Anda dari masalah dan membuat Anda disukai oleh manajemen.

Pikiran terakhir

Ingatlah bahwa bersikap ramah dan disukai di tempat kerja itu penting dan akan membuat pekerjaan menjadi lebih mudah, menyenangkan, dan tidak membuat stres. Bersikap ramah dengan orang-orang yang bekerja dengan Anda juga membantu Anda membangun jaringan profesional.

Jika terlalu bersahabat dengan rekan kerja dapat membahayakan pekerjaan atau reputasi Anda, Anda harus berhati-hati dalam menentukan batasan, bersikap profesional, dan tetap berpegang pada topik-topik yang aman serta percakapan yang sopan. Jika risikonya rendah dan Anda ingin menjalin pertemanan di tempat kerja, lakukan secara perlahan dan bertahap hingga menghabiskan lebih banyak waktu bersama dan membuka diri kepada mereka mengenai hal-hal yang lebih pribadi.

Referensi

1. Amjad, Z., Sabri, PSU, Ilyas, M., & Hameed, A. (2015). Hubungan informal di tempat kerja dan kinerja karyawan: Sebuah studi tentang karyawan sektor pendidikan tinggi swasta. Jurnal Perdagangan dan Ilmu Sosial Pakistan (PJCSS) , 9 (1), 303-321.
2. Faragher, E. B., Cass, M., & Cooper, C. L. (2013). Hubungan antara kepuasan kerja dan kesehatan: sebuah meta-analisis. Dari Stres ke Kesejahteraan Jilid 1 , 254-271.
3. Methot, JR, Lepine, JA, Podsakoff, NP, & Christian, JS (2016). Apakah pertemanan di tempat kerja merupakan berkah yang tidak pasti? Mengeksplorasi tradeoff dari hubungan multipleks dan hubungannya dengan performa kerja. Psikologi Personalia, 69 (2), 311-355.
4. Abu Rabia, R. (2020). Batas-batas yang sehat dan keamanan psikologis di tempat kerja. Masa Depan SDM .
5. Sias, P. M., & Cahill, D. J. (1998). Dari rekan kerja menjadi teman: Perkembangan pertemanan sebaya di tempat kerja. Jurnal Komunikasi Barat, 62 :3, 273-299.
6. Bulut, T, Bilgin, S., Uysal, H., & Turki, H. (2014). Mengembangkan Keterampilan Pragmatik dan Strategi Percakapan dalam Kompetensi Berbicara. Pengajaran bahasa yang memanusiakan manusia , 16(4).