Come socializzare con i colleghi al lavoro

"Nel mio lavoro le persone sono molto amichevoli tra loro e passano molto tempo a socializzare. Poiché sono un introverso, non sempre mi sento di socializzare al lavoro e anche quando lo faccio, è imbarazzante e scomodo. Come posso migliorare la socializzazione con i miei colleghi pur rimanendo professionale?".

Essere amichevoli con i colleghi può contribuire a rendere il lavoro più facile e piacevole, ed essere benvoluti aiuta anche a progredire nella carriera.[, , ] Trovare il confine tra l'essere amichevoli e l'essere professionali può essere difficile, soprattutto perché può variare a seconda del luogo di lavoro, delle persone con cui si lavora e del ruolo che si ricopre.

Per alcuni è importante tenere la propria vita privata separata dal lavoro, mentre per altri non è un problema mescolare le due cose. Questo articolo fornisce suggerimenti su come essere amichevoli e professionali allo stesso tempo, anche se non siete interessati a socializzare al lavoro per il gusto di farlo. Contiene anche alcuni passaggi per trasformare i colleghi in amici.

1. Consultare il manuale del dipendente

A seconda del luogo in cui lavorate, potrebbero esserci delle regole sulla socializzazione che sono specificate nel vostro manuale per i dipendenti. Sebbene la maggior parte delle persone non si prenda il tempo di leggere il proprio manuale per i dipendenti, è importante farlo, poiché la violazione delle regole potrebbe avere delle conseguenze o addirittura costare il posto di lavoro. Alcune delle regole comuni per i dipendenti includono:

• Nessuna relazione sessuale con il proprio capo o supervisore
• Rapporti personali limitati tra dipendenti e supervisori
• Un dipendente non deve essere supervisionato da una persona con cui ha un legame di parentela.
• Politiche obbligatorie sulla divulgazione della parentela con un altro dipendente
• Politiche sui social media su ciò che un dipendente può o non può pubblicare pubblicamente.
• Nessun legame personale, sentimentale o finanziario con i clienti.
• Niente alcol o droghe alle feste o agli eventi aziendali
• Nessuna discussione su religione o politica
• Niente mobbing o pettegolezzi su colleghi o capi

2. Stabilire limiti professionali

I limiti professionali sono regole su ciò che è corretto o meno dire e fare al lavoro, compreso il modo in cui interagire con i colleghi. Sebbene alcuni limiti siano imposti dall'azienda, è anche importante stabilire quali limiti si desidera avere con i colleghi.

I limiti spesso devono essere più rigidi per le persone che ricoprono ruoli manageriali, di contatto con il pubblico e in settori con molte regolamentazioni.[] I limiti specifici stabiliti sono a vostra discrezione, ma dovrebbero proteggere il vostro lavoro e la vostra reputazione e aiutarvi a tenere separati il lavoro e la vita privata.

Esempi di confini del luogo di lavoro sono:[]

• Rimanere fuori dai drammi e dai conflitti sul posto di lavoro
• Nessun abbraccio o contatto fisico indesiderato.
• Non chiedete alle persone che lavorano di rispondere a domande troppo personali o delicate.
• Non condividere informazioni personali sui clienti con i colleghi, a meno che non sia necessario.
• Non parlare di argomenti controversi al lavoro
• Non parlare male o fare pettegolezzi sulla propria azienda, sul proprio capo o sui propri colleghi.
• Non è consentito prestare o prendere in prestito denaro con persone al lavoro.
• Non condividere informazioni personali che potrebbero danneggiare la vostra reputazione o minacciare il vostro lavoro.
• Nessuna relazione romantica o sessuale con colleghi, capi o clienti.

3. Tenere la porta aperta

Se avete un ufficio, cercate di tenere la porta aperta durante il giorno, a meno che non siate in riunione o in chiamata. In questo modo, i vostri colleghi si sentiranno più a loro agio a entrare per parlare, fare domande o ricevere il vostro contributo. Una porta aperta invia un messaggio di benvenuto alle persone, mentre una porta chiusa può scoraggiarle.

Se lavorate in uno spazio condiviso, uscite dal vostro cubicolo durante la giornata e giratevi verso le persone che si fermano alla vostra scrivania: è un buon modo per incoraggiare le visite e le chiacchiere con i colleghi durante la giornata.

4. Creare una cultura del lavoro di squadra

Una cultura del lavoro di squadra è un ambiente di lavoro in cui le persone lavorano in modo collaborativo su progetti e compiti, invece di lavorare da sole. Anche se lavorate in modo indipendente, potete creare un'atmosfera di lavoro di squadra offrendovi di aiutare gli altri, chiedendo il loro feedback e riunendovi regolarmente per discutere idee e progetti.

Se la vostra azienda non ha una forte cultura del lavoro di squadra, ci sono modi semplici per cambiarla. Se siete in una posizione di leadership, prendete in considerazione l'idea di fissare degli orari per le riunioni settimanali o per le sessioni di brainstorming. Anche se i dipendenti lavorano in modo indipendente sui progetti, questo fornisce un tempo e un luogo designati per riunirsi, condividere idee e risolvere problemi.

5. Trovare il tempo per conversazioni amichevoli

Anche se il vostro obiettivo non è quello di fare amicizia con i vostri colleghi, è comunque importante essere in rapporti amichevoli con loro. Essere amichevoli rende il lavoro più piacevole per tutti e aiuta anche i dipendenti a sentirsi impegnati e investiti nel loro lavoro. Ci sono molti modi semplici per creare un'atmosfera amichevole con i colleghi, tra cui:

• Fare pause e pranzi insieme Fare pause e pranzi con i colleghi è un ottimo modo per socializzare senza interrompere l'orario di lavoro. Considerate la possibilità di pranzare in sala relax o in cucina, dove è più probabile che le persone si fermino a chiacchierare. Potreste anche invitare i colleghi a pranzare o a fare una passeggiata veloce una o due volte alla settimana.
• Divertitevi Le attività di team building, i rompighiaccio e le feste natalizie sono tutti ottimi modi per instaurare rapporti più amichevoli con le persone al lavoro.
• Fare due chiacchiere È importante trovare il tempo per fare due chiacchiere con i colleghi: passare dal loro ufficio per salutarli o per chiedere come va la loro settimana è un modo semplice per fare due chiacchiere.

Se non siete naturalmente socievoli, potreste aver bisogno di migliorare le vostre capacità relazionali sul lavoro.

6. Assumere un titolo non ufficiale

In ufficio, alcune persone assumono ruoli e titoli non ufficiali. Per esempio, qualcuno al lavoro può essere la persona di riferimento quando il fax non funziona, e un altro può essere l'organizzatore non ufficiale di feste. Identificate qualcosa in cui siete naturalmente bravi e trovate un modo per usarlo per creare il vostro titolo non ufficiale in ufficio. Una volta che il vostro titolo diventa noto, i colleghi sono più propensi a cercarvi.se hanno bisogno di aiuto.

Esempi di titoli non ufficiali sono:

• Designer Se avete un occhio di riguardo per il design, potreste offrire il vostro aiuto per ridipingere l'ufficio, scegliere nuovi mobili o aiutare a creare volantini e brochure.
• PMI Un esperto in materia (SME) è una persona che viene ricercata per le sue conoscenze specialistiche su un determinato prodotto, argomento o compito.
• Cheerleader Se siete naturalmente energici e ottimisti, il vostro ruolo non ufficiale potrebbe essere quello di cheerleader dell'ufficio, che dà il benvenuto alle persone durante le riunioni che hanno lavorato sodo.

7. Mantenere le conversazioni a misura di lavoro

Capire quali argomenti sono adatti al lavoro e quali potrebbero creare problemi rende più facile avviare conversazioni con i colleghi. Evitate argomenti troppo personali, delicati o controversi e prestate attenzione a come le persone reagiscono durante la conversazione. Se qualcuno sembra imbarazzato, non riesce a stabilire un contatto visivo o si mette sulla difensiva, è meglio passare a un argomento più neutro.Di seguito sono elencati alcuni argomenti adatti al lavoro e altri da evitare.

8. Rimanere connessi online

Molti luoghi di lavoro dispongono di bacheche o piattaforme interne per comunicare con i colleghi. Questi forum possono essere un ottimo modo per comunicare con i colleghi sui progetti di lavoro, ma anche per socializzare. Se la vostra azienda utilizza Slack, Google Hangouts o Teams, questi possono essere ottimi modi per rimanere in contatto, soprattutto se lavorate da remoto.

Ecco alcuni consigli per comunicare con i colleghi online:

• Automatizzate un divertente thread di check-in settimanale con un argomento coinvolgente come "Il mio più recente fallimento nel lavoro da casa" o un thread "TGIF" in cui le persone possono postare meme o commenti divertenti.
• Creare un canale di annunci in cui i colleghi possano sfogarsi o condividere i loro risultati.
• Conoscete i vostri colleghi creando canali per argomenti non lavorativi come "i programmi che sto guardando" o "la mia vacanza da sogno".
• Utilizzate la funzione sondaggi per creare sondaggi funzionali o divertenti per i colleghi.
• Utilizzate emoji e meme per aggiungere personalità e divertimento ai vostri post.
• Taggare colleghi specifici per dare un saluto o fare domande mirate.

9. Partecipare a feste di lavoro, eventi sociali e manifestazioni.

Se avete difficoltà a socializzare al lavoro, potreste temere le feste, le cene e gli altri eventi sociali con i colleghi. Può essere più difficile quando non conoscete nessuno, siete nuovi o avete colleghi scomodi. Le conversazioni in ufficio tendono a essere più prevedibili rispetto a un ambiente più informale o rilassato.

Tuttavia, presentarsi agli eventi di lavoro è un modo importante per dimostrare che si è impegnati nel proprio lavoro. Se non si è amanti delle feste, questo elenco di consigli può aiutare a sopravvivere agli eventi sociali con i colleghi senza imbarazzarsi o sembrare antisociali:[]

• Conoscere il proprio limite quando si tratta di alcol e non superarlo
• Offritevi di fare da autista designato per essere responsabili del rispetto del limite stabilito.
• Stabilite l'obiettivo di parlare con un certo numero di persone prima di lasciare l'evento.
• Non siate i primi o gli ultimi ad andarvene, a meno che non stiate sistemando o pulendo.
• Siate disponibili a fare due chiacchiere, a fare domande e a mostrare interesse.
• Sorridere, ridere e usare l'umorismo per rompere il ghiaccio e divertirsi.
• Avviare conversazioni collaterali con i colleghi con cui ci si sente più a proprio agio
• Non sentitevi in dovere di essere l'anima della festa se questo non vi viene naturale.
• Rivedere l'elenco dei limiti per ricordarsi cosa è off-limits.

10. Andate piano quando fate amicizia con i colleghi.

In alcune situazioni è lecito fare amicizia sul posto di lavoro. Se non si mette a rischio il lavoro o la reputazione, il lavoro può essere un buon posto per fare amicizia. Se si vuole trasformare i colleghi in amici, è meglio iniziare lentamente invece di tuffarsi a capofitto. Iniziate a passare più tempo insieme sul posto di lavoro prima di portare la vostra amicizia fuori dall'ufficio, e rivelate le informazioni personali che vi riguardano.Nel corso del tempo, è possibile utilizzare questi consigli, supportati da ricerche, per avvicinarsi ai colleghi:[]

• Trascorrere più tempo insieme durante l'orario di lavoro
• Trovare cose in comune con loro
• Trascorrere del tempo insieme al di fuori del lavoro
• Parlare di argomenti non lavorativi
• Parlare di argomenti personali
• Fiducia e confidenza reciproca
• Legare con i ricordi e le battute interne
• Esprimere apprezzamento per l'altra persona e per la sua amicizia.
• Offrire un sostegno pratico ed emotivo durante gli eventi importanti della vita

Domande comuni sulla socializzazione al lavoro

È giusto non socializzare al lavoro?

La risposta breve a questa domanda è di solito no: con poche eccezioni, la socializzazione al lavoro dovrebbe essere considerata parte integrante del vostro lavoro e vi aiuterà sia a livello personale che professionale.

Perché è importante socializzare al lavoro?

Poiché si trascorre gran parte della vita al lavoro, avere un lavoro che piace migliora la salute fisica e mentale, i livelli di stress e l'autostima.[] Le persone che vanno d'accordo con i colleghi sono più soddisfatte del proprio lavoro, si divertono di più e sono meno propense a licenziarsi.[]

Come può la socializzazione al lavoro aiutare la mia carriera?

Essere benvoluti aumenta le possibilità di essere riconosciuti per il proprio lavoro ed è dimostrato che porta a valutazioni più positive delle prestazioni.[] Avere buoni rapporti con le persone aiuta anche a costruire una rete professionale, che può portare a maggiori opportunità di crescita e avanzamento in futuro.

Come devo interagire con i clienti?

Siate professionali, educati e assicuratevi che siano soddisfatti. Poiché la maggior parte delle aziende si basa sul principio che "il cliente ha sempre ragione", avere interazioni positive con i clienti può tenervi fuori dai guai e farvi guadagnare il favore della direzione.

Riflessioni finali

Ricordate che essere amichevoli e benvoluti al lavoro è importante e renderà il lavoro più facile, più piacevole e meno stressante. Essere amichevoli con le persone con cui si lavora aiuta anche a costruire una rete professionale.

Se l'eccessiva amicizia con i colleghi potrebbe mettere a rischio il vostro lavoro o la vostra reputazione, dovete fare attenzione a stabilire dei limiti, a essere professionali e ad attenervi ad argomenti sicuri e a scambi educati. Se il rischio è basso e volete fare amicizia al lavoro, procedete lentamente e lavorate gradualmente fino a passare più tempo insieme e ad aprirvi con loro su questioni più personali.

Riferimenti

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