Kako se družiti s sodelavci na delovnem mestu

"Ljudje na mojem delovnem mestu so zelo prijazni drug do drugega in veliko časa preživijo ob druženju. Ker sem introvertiran človek, mi na delovnem mestu ni vedno do druženja, in tudi če mi je, mi je nerodno in neprijetno. Kako bi se lahko bolje družil s sodelavci in bil pri tem še vedno profesionalen?"

Prijaznost do sodelavcev vam lahko olajša in olajša delo, priljubljenost pa vam pomaga tudi pri napredovanju v karieri.[, , ] Najti mejo med prijaznostjo in profesionalnostjo je lahko težko, zlasti zato, ker se lahko razlikuje glede na kraj dela, sodelavce in vašo vlogo.

Za nekatere je pomembno, da zasebno življenje ločijo od službenega, medtem ko drugih ne moti mešanje obeh. V tem članku boste našli nasvete, kako biti prijazen in hkrati profesionalen, tudi če se ne želite družiti na delovnem mestu zaradi samega dela. Vsebuje tudi nekaj korakov, s katerimi lahko sodelavce spremenite v prijatelje.

1. Oglejte si svoj priročnik za zaposlene

Odvisno od tega, kje delate, lahko obstajajo pravila o druženju, ki so opisana v priročniku za zaposlene. Čeprav si večina ljudi ne vzame časa, da bi prebrala priročnik za zaposlene, je to pomembno, saj ima lahko kršitev pravil posledice ali vas celo stane zaposlitve. Nekatera pogosta pravila za zaposlene vključujejo:

• Brez spolnih odnosov s svojim šefom ali nadrejenim.
• Omejeni osebni odnosi med zaposlenimi in nadrejenimi.
• Delavca ne sme nadzorovati oseba, s katero je v sorodstvenem razmerju.
• Obvezne politike o razkritju, če je drug zaposleni z vami v sorodu.
• Pravila družabnih medijev o tem, kaj zaposleni sme/ne sme javno objavljati.
• brez osebnih, romantičnih ali finančnih vezi s strankami
• prepoved uživanja alkohola ali drog na zabavah ali dogodkih v podjetju
• Brez razprav o religiji ali politiki
• Brez ustrahovanja ali spletk o sodelavcih ali nadrejenih.

2. Določite poklicne meje

Poklicne meje so pravila o tem, kaj je in česa ni dovoljeno govoriti in delati na delovnem mestu, vključno s tem, kako morate komunicirati s sodelavci. Čeprav nekatere meje uveljavlja vaše podjetje, je pomembno tudi, da določite, kakšne meje želite imeti s sodelavci.

Meje morajo biti pogosto strožje za ljudi na vodstvenih položajih, v vlogah, ki so usmerjene v javnost, in na področjih z veliko predpisi.[] O konkretnih mejah, ki jih boste določili, morate odločati sami, vendar morajo varovati vaše delo in ugled ter vam pomagati pri ločevanju poklicnega in zasebnega življenja.

Primeri meja na delovnem mestu so:[]

• Izogibanje dramam in konfliktom na delovnem mestu
• Brez objemanja ali neželenih fizičnih dotikov ali stikov
• ne sprašujte ljudi na delovnem mestu, naj odgovarjajo na preveč osebna ali občutljiva vprašanja.
• ne delite osebnih podatkov o strankah s sodelavci, razen če je to potrebno.
• ne izpostavljanje spornih tem na delovnem mestu.
• Ne govorite grdo ali klevetajte o svojem podjetju, šefu ali sodelavcih.
• prepoved posojanja ali izposojanja denarja osebam na delovnem mestu.
• ne delite osebnih podatkov, ki bi lahko škodovali vašemu ugledu ali ogrozili vašo službo.
• brez romantičnih ali spolnih odnosov s sodelavci, nadrejenimi ali strankami.

3. Vrata naj bodo odprta

Če imate pisarno, poskušajte imeti vrata čez dan odprta, razen če ste na sestanku ali na klicu. Tako se bodo sodelavci počutili bolj udobno, če se bodo želeli pogovoriti, vprašati ali pridobiti vaše mnenje. Odprta vrata ljudem sporočajo dobrodošlico, medtem ko jih lahko zaprta vrata odvrnejo.

Če delate v skupnem prostoru, čez dan izstopite iz kabineta in se obrnite proti ljudem, ki se ustavijo pri vaši mizi. To je dober način za spodbujanje obiskovalcev in pogovorov s sodelavci čez dan.

4. Ustvarite kulturo timskega dela

Kultura timskega dela je delovno mesto, kjer ljudje sodelujejo pri projektih in nalogah, namesto da bi delali vsak zase. Tudi če delate samostojno, lahko ustvarite vzdušje timskega dela tako, da ponudite pomoč drugim, jih prosite za povratne informacije in se redno srečujete, da razpravljate o idejah in projektih.

Če v vašem podjetju ni močne kulture timskega dela, lahko to spremenite na preproste načine. Če ste na vodstvenem položaju, razmislite o določitvi časa za tedenske sestanke ali sestanke za izmenjavo idej. Tudi če zaposleni pri projektih delajo samostojno, je to določen čas in kraj, kjer se lahko ljudje zberejo, izmenjujejo ideje in rešujejo težave.

5. Najdite si čas za prijateljske pogovore

Tudi če vaš cilj ni spoprijateljiti se s sodelavci, je še vedno pomembno, da ste z njimi v prijateljskih odnosih. Zaradi prijateljskega odnosa je delo prijetnejše za vse, poleg tega pa se zaposleni počutijo zavzeto in so v svoje delo vključeni. Obstaja veliko preprostih načinov za ustvarjanje prijateljskega vzdušja s sodelavci, vključno z naslednjimi:

• Skupaj si privoščite odmore in kosila. : Odmori in kosila s sodelavci so odličen način za druženje brez prekinitve delovnega časa. Razmislite o kosilu v sobi za odmor ali kuhinji, kjer se bodo ljudje bolj verjetno ustavili in poklepetali. Enkrat ali dvakrat na teden lahko sodelavce povabite na kosilo ali hiter sprehod.
• Zabavajte se : Samo delo in nič zabave ne ustvarja srečnega delovnega okolja, poleg tega pa sodelavci težko vzpostavijo dobre odnose. Dejavnosti za oblikovanje ekipe, lomilci ledu in praznične zabave so odlični načini, da se z ljudmi na delovnem mestu bolj spoprijateljite.
• Pogovarjajte se : Pomembno je, da si vzamete čas za pogovor s sodelavci. Če se ustavite v njihovi pisarni in jih pozdravite ali jih povprašate, kako poteka teden, lahko na preprost način navežete pogovor.

Če niste naravno družabni, boste morda morali izboljšati svoje veščine komuniciranja z ljudmi na delovnem mestu.

6. Prevzemite neuradni naziv

V pisarni nekateri ljudje prevzemajo neuradne vloge in nazive. Nekdo v službi je lahko na primer oseba, ki se obrne na vas, ko faks ne deluje, drugi pa je lahko neuradni načrtovalec zabave. Ugotovite, v čem ste po naravi dobri, in poiščite način, kako to uporabiti za ustvarjanje svojega neuradnega naziva v pisarni. Ko postane vaš naziv znan, vas bodo sodelavci bolj verjetno iskali.če pri tem potrebujejo pomoč.

Primeri neuradnih nazivov so:

• Oblikovalec : Če imate smisel za oblikovanje, lahko ponudite pomoč pri prenovi pisarne, izbiri novega pohištva ali pripravi letakov in brošur.
• MSP : Strokovnjak za določeno področje (SME) je oseba, ki jo iščejo zaradi njenega specializiranega znanja o določenem izdelku, temi ali nalogi.
• Navijačica : Če ste po naravi energični in optimistični, bi bila lahko vaša neuradna vloga pisarniška navijačica, ki na sestankih pozdravlja ljudi, ki so se potrudili.

7. Naj bodo pogovori prijazni do dela

Če veste, katere teme so primerne za delo in katere vam lahko povzročijo težave, boste lažje navezali pogovor s sodelavci. Izogibajte se temam, ki so lahko preveč osebne, občutljive ali sporne, in bodite pozorni na to, kako se ljudje med pogovorom odzivajo. Če je nekdo videti v zadregi, ne vzpostavi očesnega stika ali se brani, boste morda želeli preiti na bolj nevtralno temo.Spodaj je seznam tem, ki so prijazne do dela, in tem, ki se jim morda raje izognite.

8. Ostanite povezani prek spleta

Veliko delovnih mest ima interne oglasne deske ali platforme za komunikacijo s sodelavci. Ti forumi so lahko odličen način za komunikacijo s sodelavci o projektih pri delu, lahko pa jih uporabite tudi za druženje. Če vaše podjetje uporablja Slack, Google Hangouts ali Teams, so to lahko odlični načini za ohranjanje povezave, zlasti če delate na daljavo.

Tukaj je nekaj nasvetov za spletno komuniciranje s sodelavci:

• Avtomatizirati zabavno tedensko nit za prijavo z zanimivo temo, kot je "Moj zadnji neuspeh pri delu od doma" ali nit "TGIF", kjer lahko ljudje objavijo smešne meme ali komentarje.
• Ustvarite kanal za objave, kjer lahko sodelavci objavijo svoje dosežke ali jih delijo.
• Spoznajte sodelavce tako, da ustvarite kanale za teme, ki niso povezane z delom, na primer "oddaje, ki jih gledam" ali "moje sanjske počitnice".
• Uporabite funkcijo anket in ustvarite funkcionalne ali zabavne ankete za sodelavce.
• Uporabljajte emojije in meme, da svojim objavam dodate osebnost in zabavo.
• označite določene sodelavce, da bi jih lahko pohvalili ali jim zastavili usmerjena vprašanja.

9. Udeležite se delovnih zabav, druženj in dogodkov

Če se v službi težko družite, se morda bojite zabav, večerij in drugih družabnih dogodkov s sodelavci. Še težje je, če nikogar ne poznate, ste novi ali imate nerodne sodelavce. Pogovori v pisarni so običajno bolj predvidljivi kot v bolj običajnem ali sproščenem okolju.

Kljub temu je pojavljanje na delovnih dogodkih pomemben način, s katerim pokažete, da vam je delo v interesu. Če niste ljubitelj zabav, vam lahko ta seznam nasvetov pomaga preživeti družabne dogodke s sodelavci, ne da bi se osramotili ali se zdeli nesocialni:[]

• Poznajte svojo mejo alkohola in je ne prekoračite.
• ponudite se za voznika, da boste upoštevali omejitev, ki ste jo določili.
• Postavite si cilj, da boste pred odhodom z dogodka govorili z določenim številom ljudi.
• Ne odhajajte prvi ali zadnji, razen če postavljate ali pospravljate.
• Bodite prijazni, se pogovarjajte, sprašujte in pokažite zanimanje.
• Nasmeh, smeh in humor pomagata prebiti led in se zabavati.
• Začnite stranske pogovore s sodelavci, s katerimi se bolje počutite.
• Če vam to ni naravno, se ne počutite, kot da morate biti življenje zabave.
• Preverite seznam meja in se spomnite, kaj je prepovedano.

10. Počasi sklepajte prijateljstva s sodelavci

V nekaterih situacijah je prijateljstvo na delovnem mestu v redu. Dokler to ne ogroža vašega delovnega mesta ali ugleda, je delo lahko dober kraj za sklepanje prijateljstev. Če želite sodelavce spremeniti v prijatelje, je najbolje začeti počasi, namesto da se potopite na glavo. Začnite tako, da več časa preživite skupaj na delovnem mestu, preden prijateljstvo prenesete izven pisarne, in razkrivajte osebne podatke.sčasoma se lahko s pomočjo teh z raziskavami podprtih nasvetov zbližate s sodelavci:[]

• Več časa preživite skupaj med delovnim časom
• Poiščite skupne stvari z njimi
• Preživite čas skupaj zunaj dela
• Pogovori o temah, ki niso povezane z delom
• Odprite se o osebnih temah
• Zaupanje in zaupanje drug drugemu
• se povežite s spomini in internimi šalami
• izrazite hvaležnost za drugo osebo in njeno prijateljstvo.
• nudenje praktične in čustvene podpore ob pomembnih življenjskih dogodkih.

Pogosta vprašanja o druženju na delovnem mestu

Ali je v redu, da se na delovnem mestu ne družimo?

Kratek odgovor na to vprašanje je ponavadi ne. Druženje na delovnem mestu je treba, razen redkih izjem, obravnavati kot del vašega dela in vam bo pomagalo tako osebno kot poklicno.

Zakaj je pomembno, da se družimo na delovnem mestu?

Ker na delovnem mestu preživite velik del svojega življenja, delo, ki vam je všeč, izboljšuje vaše telesno in duševno zdravje, raven stresa in samozavest.[] Ljudje, ki se dobro razumejo s sodelavci, so bolj zadovoljni s svojim delom, v njem bolj uživajo in redkeje odidejo.[]

Kako lahko druženje na delovnem mestu pripomore k moji karieri?

Če vas imajo ljudje radi, se izboljšajo vaše možnosti za priznanje vašega dela in dokazano je, da je ocena vaše uspešnosti bolj pozitivna.[] Dobri odnosi z ljudmi vam pomagajo graditi tudi poklicno mrežo, kar vam lahko v prihodnosti prinese več priložnosti za rast in napredovanje.

Kako naj komuniciram s strankami?

Ker večina podjetij deluje po načelu "stranka ima vedno prav", vas lahko pozitivni odnosi s strankami obvarujejo pred težavami in vam zagotovijo naklonjenost vodstva.

Zaključne misli

Ne pozabite, da je biti prijazen in priljubljen na delovnem mestu pomembno ter da bo delo lažje, prijetnejše in manj stresno. Prijaznost z ljudmi, s katerimi delate, vam pomaga tudi pri vzpostavljanju poklicne mreže.

Če bi preveč prijateljstvo s sodelavci lahko ogrozilo vašo službo ali ugled, morate biti previdni pri postavljanju meja, profesionalnosti in ohranjanju varnih tem ter vljudnih izmenjav. Če je tveganje majhno in želite navezati stike s sodelavci, delajte to počasi in se postopoma pripravite na to, da boste skupaj preživeli več časa in se jim odprli o bolj osebnih zadevah.

Reference

1. Amjad, Z., Sabri, P. S. U., Ilyas, M., & Hameed, A. (2015). Informal relationships at workplace and employee performance: A study of employees private higher education sector. Pakistan Journal of Commerce and Social Sciences (PJCSS) , 9 (1), 303-321.
2. Faragher, E. B., Cass, M., & Cooper, C. L. (2013). The relationship between job satisfaction and health: a meta-analysis. Od stresa do dobrega počutja, 1. zvezek , 254-271.
3. Methot, J. R., Lepine, J. A., Podsakoff, N. P., & Christian, J. S. (2016). Are workplace friendships a mixed blessing? Exploring tradeoffs of multiplex relationships and their associations with job performance. Kadrovska psihologija, 69 (2), 311-355.
4. Abu Rabia, R. (2020): Zdrave meje in psihološka varnost na delovnem mestu. Kadrovska prihodnost .
5. Sias, P. M., & Cahill, D. J. (1998). From coworkers to friends: The development of peer friendships in the workplace. Western Journal of Communication, 62 :3, 273-299.
6. Bulut, T, Bilgin, S., Uysal, H. & Turkey. (2014). Razvijanje pragmatičnih spretnosti in konverzacijskih strategij pri govorni kompetenci. Humanizacija poučevanja jezikov , 16(4).