Sådan socialiserer du med kollegerne på arbejdet

"Folk på mit arbejde er virkelig venlige over for hinanden og bruger meget tid på at socialisere sig. Fordi jeg er introvert, har jeg ikke altid lyst til at socialisere mig på arbejdet, og selv når jeg gør, er det akavet og ubehageligt. Hvordan kan jeg blive bedre til at socialisere med mine kolleger og samtidig være professionel?"

At være venlig over for kollegerne kan gøre dit arbejde lettere og sjovere, og at være vellidt hjælper dig også med at avancere i din karriere.[, , ] Det kan være svært at finde grænsen mellem at være venlig og professionel, især fordi det kan variere afhængigt af, hvor du arbejder, hvem du arbejder sammen med, og hvad din rolle er.

For nogle mennesker er det vigtigt at holde deres privatliv adskilt fra arbejdet, mens andre ikke har noget imod at blande de to. Denne artikel vil give tips til, hvordan man kan være venlig og professionel på samme tid, selvom man ikke er interesseret i at socialisere på arbejdspladsen for hyggens skyld. Den indeholder også nogle trin til at gøre kolleger til venner.

1. Konsulter din medarbejderhåndbog

Afhængigt af hvor du arbejder, kan der være regler for socialt samvær, som er beskrevet i din medarbejderhåndbog. Selvom de fleste ikke tager sig tid til at læse deres medarbejderhåndbog, er det vigtigt at gøre det, da brud på reglerne kan have konsekvenser eller endda koste dig dit job. Nogle af de almindelige regler for medarbejdere inkluderer:

• Ingen seksuelle forhold til din chef eller supervisor
• Begrænsede personlige relationer mellem medarbejdere og supervisorer
• En medarbejder bør ikke superviseres af en person, som vedkommende er i familie med.
• Obligatoriske politikker om at afsløre, når en anden medarbejder er i familie med dig
• Politikker for sociale medier om, hvad en medarbejder må/ikke må poste offentligt.
• Ingen personlige, romantiske eller økonomiske bånd til kunderne.
• Ingen alkohol eller stoffer ved firmafester eller arrangementer
• Ingen diskussioner om religion eller politik
• Ingen mobning eller sladder om kolleger eller chefer

2. Sæt professionelle grænser

Professionelle grænser er regler for, hvad der er OK og ikke OK at sige og gøre på arbejdet, herunder hvordan du skal interagere med dine kolleger. Nogle grænser håndhæves af din virksomhed, men det er også vigtigt at afgøre, hvilke grænser du ønsker at have over for dine kolleger.

Grænser skal ofte være mere strikse for folk i ledelse, offentlige roller og inden for områder med mange regler.[] De specifikke grænser, du sætter, er op til dig at bestemme, men de skal beskytte dit job og dit omdømme og også hjælpe dig med at holde dit arbejde og privatliv adskilt.

Eksempler på grænser på arbejdspladsen omfatter:[]

• At holde sig ude af drama og konflikter på arbejdspladsen
• Ingen kram eller uønsket fysisk berøring eller kontakt
• Ikke bede folk på arbejdspladsen om at svare på alt for personlige eller følsomme spørgsmål.
• Ikke at dele personlige oplysninger om klienter med kolleger, medmindre det er nødvendigt.
• Ikke at tage kontroversielle emner op på arbejdspladsen
• Ikke tale dårligt eller sladre om din virksomhed, chef eller kolleger.
• Ingen udlån eller lån af penge til folk på arbejdspladsen.
• Ikke at dele personlige oplysninger, der kan skade dit omdømme eller true dit job.
• Ingen romantiske eller seksuelle forhold til kolleger, chefer eller kunder.

3. Hold din dør åben

Hvis du har et kontor, så prøv at holde døren åben i løbet af dagen, medmindre du sidder i et møde eller er i gang med et opkald. På den måde vil dine kolleger føle sig mere trygge ved at komme forbi for at snakke, stille spørgsmål eller få dit input. En åben dør sender et velkomstbudskab til folk, mens en lukket dør kan afskrække dem.

Hvis du arbejder i et kontorfællesskab, så kom ud af din bås i løbet af dagen, og vend dig om mod dem, der kommer forbi dit skrivebord. Det er en god måde at opmuntre til besøg og smalltalk med kollegerne i løbet af dagen.

4. Skab en teamwork-kultur

En teamwork-kultur er en arbejdsplads, hvor folk samarbejder om projekter og opgaver i stedet for, at hver person arbejder for sig. Selv hvis du arbejder selvstændigt, kan du skabe en teamwork-atmosfære ved at tilbyde at hjælpe andre, bede om deres feedback og mødes regelmæssigt for at diskutere ideer og projekter.

Hvis din virksomhed ikke har en stærk teamwork-kultur, er der enkle måder at ændre det på. Hvis du er i en ledende stilling, kan du overveje at fastsætte tidspunkter for ugentlige møder eller brainstormsessioner. Selv hvis medarbejderne arbejder uafhængigt af hinanden på projekter, giver det et bestemt tidspunkt og sted, hvor folk kan mødes, dele ideer og løse problemer.

5. Tag dig tid til venskabelige samtaler

Selv om dit mål ikke er at blive venner med dine kolleger, er det stadig vigtigt at være på god fod med dem. At være venlig gør arbejdet sjovere for alle og hjælper også medarbejderne med at føle sig engagerede og investerede i deres arbejde. Der er mange enkle måder at skabe en venlig atmosfære med kolleger på, herunder:

• Hold pauser og frokoster sammen At holde pauser og spise frokost med dine kolleger er en god måde at socialisere på uden at afbryde arbejdstiden. Overvej at spise frokost i pauserummet eller køkkenet, hvor folk er mere tilbøjelige til at komme forbi og sludre. Du kan også invitere kolleger til at spise frokost eller gå en hurtig tur en eller to gange om ugen.
• Hav det sjovt Alt arbejde og ingen leg giver ikke et godt arbejdsmiljø og gør det også svært for kolleger at danne gode relationer. Teambuilding-aktiviteter, isbrydere og feriefester er alle gode måder at komme på venligere fod med folk på arbejdspladsen.
• Lav smalltalk Det er vigtigt at tage sig tid til lidt smalltalk med sine kolleger. At kigge forbi deres kontor for at sige hej eller spørge, hvordan deres uge er gået, er nemme måder at smalltalke på.

Du skal måske forbedre dine sociale færdigheder på arbejdet, hvis du ikke er naturligt social.

6. Påtage sig en uofficiel titel

På kontoret påtager visse mennesker sig uofficielle roller og titler. For eksempel kan nogen på arbejdspladsen være den person, man går til, når faxmaskinen ikke virker, og en anden kan være den uofficielle festplanlægger. Identificer noget, du er naturligt god til, og find en måde at bruge det til at skabe din egen uofficielle titel på kontoret. Når din titel bliver kendt, er det mere sandsynligt, at kolleger opsøger dighvis de har brug for hjælp til det.

Eksempler på uofficielle titler inkluderer:

• Designer Hvis du har øje for design, kan du tilbyde din hjælp til at omdekorere kontoret, vælge nye møbler eller hjælpe med at lave flyers og brochurer.
• SMV'ER : En emneekspert (SME) er en person, der opsøges for sin specialiserede viden om et bestemt produkt, emne eller opgave.
• Cheerleader Hvis du er naturligt energisk og optimistisk, kunne din uofficielle rolle være kontorets cheerleader, der råber op til folk på møder, når de har arbejdet hårdt.

7. Hold samtalerne arbejdsvenlige

Hvis du forstår, hvilke emner der er arbejdsvenlige, og hvilke der kan skabe problemer for dig, bliver det lettere at indlede samtaler med dine kolleger. Undgå emner, der kan være for personlige, følsomme eller kontroversielle, og vær opmærksom på, hvordan folk reagerer under en samtale. Hvis nogen virker forlegne, ikke kan få øjenkontakt eller går i forsvarsposition, kan det være en god idé at skifte til et mere neutralt emne.Nedenfor er en liste over nogle arbejdsvenlige emner samt nogle, du måske bør undgå.

8. Hold forbindelsen online

Mange arbejdspladser har interne opslagstavler eller platforme til kommunikation med kolleger. Disse fora kan være en god måde at kommunikere med kolleger om projekter på arbejdspladsen, men de kan også bruges til at socialisere. Hvis din virksomhed bruger Slack, Google Hangouts eller Teams, kan disse være gode måder at holde kontakten på, især hvis du arbejder eksternt.

Her er nogle tips til at kommunikere med kolleger online:

• Automatiser en sjov ugentlig check-in-tråd med et engagerende emne som "Min seneste fejl med at arbejde hjemmefra" eller en "TGIF"-tråd, hvor folk kan skrive sjove memes eller kommentarer.
• Opret en meddelelseskanal, hvor kollegerne kan lufte eller dele deres præstationer.
• Lær dine kolleger at kende ved at oprette kanaler til ikke-arbejdsmæssige emner som "serier, jeg ser" eller "min drømmeferie".
• Brug afstemningsfunktionen til at lave funktionelle eller sjove spørgeskemaer til kollegerne.
• Brug emojis og memes til at tilføje personlighed og sjov til dine opslag.
• Tag specifikke kolleger for at give shoutouts eller stille målrettede spørgsmål

9. deltage i arbejdsfester, sociale arrangementer og events

Hvis du har svært ved at være social på arbejdet, frygter du måske fester, middage og andre sociale arrangementer med kolleger. Det kan være sværere, når du ikke kender nogen, er ny, eller når du har akavede kolleger. Samtaler på kontoret har en tendens til at være mere forudsigelige end i mere afslappede omgivelser.

Alligevel er det at møde op til arbejdsarrangementer en vigtig måde at vise, at du er engageret i dit job. Hvis du ikke er et festmenneske, kan denne liste med tips hjælpe dig med at overleve sociale arrangementer med kolleger uden at gøre dig selv til grin eller virke asocial:[]

• Kend din grænse, når det gælder alkohol, og lad være med at overskride den.
• Tilbyd at være chauffør for at holde dig selv ansvarlig for den grænse, du har sat.
• Sæt dig et mål om at tale med et bestemt antal mennesker, inden du forlader arrangementet.
• Vær ikke den første eller sidste, der går, medmindre du er ved at sætte op eller rydde op.
• Vær personlig ved at smalltalke, stille spørgsmål og vise interesse.
• Smil, grin og brug humor til at bryde isen og have det sjovt.
• Start sidesamtaler med kolleger, du føler dig mere tryg ved
• Lad være med at føle, at du skal være festens midtpunkt, hvis det ikke falder dig naturligt.
• Gennemgå din grænseliste for at minde dig selv om, hvad der er forbudt.

10. Gå langsomt frem, når du bliver venner med kolleger

Der kan være situationer, hvor det er i orden at få venner på arbejdet. Så længe det ikke sætter dit job eller omdømme på spil, kan arbejdet være et godt sted at få venner. Hvis du vil gøre kolleger til venner, er det bedst at starte langsomt i stedet for at kaste dig ud i det med hovedet først. Start med at tilbringe mere tid sammen på arbejdet, før I tager jeres venskab uden for kontoret, og oplys personligeMed tiden kan du bruge disse forskningsunderstøttede tips til at komme tættere på dine kolleger:[]

• Tilbring mere tid sammen i arbejdstiden
• Find ting, du har til fælles med dem
• Tilbring tid sammen uden for arbejdet
• Tal om emner uden for arbejdet
• Åbn op om personlige emner
• Stol på hinanden og betro jer til hinanden
• Knyt bånd over minder og interne jokes
• Udtryk påskønnelse af den anden person og deres venskab.
• Tilbyde praktisk og følelsesmæssig støtte under vigtige livsbegivenheder

Almindelige spørgsmål om socialt samvær på arbejdspladsen

Er det okay ikke at socialisere på arbejdet?

Det korte svar på dette spørgsmål er som regel nej. Med kun få undtagelser bør socialt samvær på arbejdspladsen betragtes som en del af dit job og vil hjælpe dig både personligt og professionelt.

Hvorfor er det vigtigt at socialisere på arbejdspladsen?

Fordi du tilbringer en stor del af dit liv på arbejdet, forbedrer det dit fysiske og mentale helbred, dit stressniveau og dit selvværd at have et job, du kan lide. Folk, der kommer godt ud af det med deres kolleger, er mere tilfredse med deres job, nyder deres arbejde mere og er mindre tilbøjelige til at sige op.

Hvordan kan socialt samvær på arbejdspladsen hjælpe min karriere?

At være vellidt forbedrer dine chancer for at blive anerkendt for dit arbejde og fører beviseligt til mere positive præstationsvurderinger.[] At have gode relationer til mennesker hjælper dig også med at opbygge et professionelt netværk, hvilket kan føre til flere muligheder for vækst og forfremmelse i fremtiden.

Hvordan skal jeg interagere med kunderne?

Vær professionel, høflig og sørg for, at de er tilfredse. Da de fleste virksomheder arbejder ud fra en politik om, at "kunden altid har ret", kan en positiv interaktion med kunderne holde dig ude af problemer og gøre dig populær hos ledelsen.

Afsluttende tanker

Husk, at det er vigtigt at være venlig og vellidt på arbejdspladsen, og det vil gøre arbejdet lettere, sjovere og mindre stressende. At være venlig over for dem, du arbejder sammen med, hjælper dig også med at opbygge et professionelt netværk.

Hvis det kan bringe dit job eller omdømme i fare at blive for gode venner med dine kolleger, skal du være omhyggelig med at sætte grænser, være professionel og holde dig til sikre emner og høflige udvekslinger. Hvis risikoen er lav, og du gerne vil have venner på arbejdspladsen, skal du gå langsomt frem og gradvist arbejde dig op til at tilbringe mere tid sammen og åbne op for dem om mere personlige emner.

Referencer

1. Amjad, Z., Sabri, P. S. U., Ilyas, M., & Hameed, A. (2015). Uformelle relationer på arbejdspladsen og medarbejderpræstationer: En undersøgelse af ansatte i den private videregående uddannelsessektor. Pakistansk tidsskrift for handel og samfundsvidenskab (PJCSS) , 9 (1), 303-321.
2. Faragher, E. B., Cass, M., & Cooper, C. L. (2013) Forholdet mellem jobtilfredshed og sundhed: en metaanalyse. Fra stress til velvære Bind 1 , 254-271.
3. Methot, J. R., Lepine, J. A., Podsakoff, N. P., & Christian, J. S. (2016). Er venskaber på arbejdspladsen en blandet velsignelse? Udforskning af afvejninger af multiplex-forhold og deres tilknytning til jobpræstation. Personalepsykologi, 69 (2), 311-355.
4. Abu Rabia, R. (2020) Sunde grænser og psykologisk sikkerhed på arbejdspladsen. HR's fremtid .
5. Sias, P. M., & Cahill, D. J. (1998) Fra kolleger til venner: Udviklingen af venskaber mellem kolleger på arbejdspladsen. Western Journal of Communication, 62 :3, 273-299.
6. Bulut, T., Bilgin, S., Uysal, H. & Turkey. (2014) Udvikling af pragmatiske færdigheder og samtalestrategier i talekompetence. Humaniserende sprogundervisning , 16(4).