Miten seurustella työtovereiden kanssa töissä

"Työpaikallani ihmiset ovat todella ystävällisiä keskenään ja viettävät paljon aikaa seurustellen. Koska olen introvertti, en aina halua seurustella töissä, ja silloinkin kun haluan, se on kiusallista ja epämukavaa. Miten voisin paremmin seurustella kollegoideni kanssa ja olla silti ammattimainen?"

Ystävällisyys työtovereiden kanssa voi tehdä työstäsi helpompaa ja miellyttävämpää, ja se, että olet pidetty, auttaa sinua myös etenemään urallasi.[, , ] Ystävällisyyden ja ammattimaisuuden välisen rajan löytäminen voi olla vaikeaa, varsinkin koska se voi vaihdella riippuen siitä, missä työskentelet, kenen kanssa työskentelet ja mikä on työtehtäväsi.

Joillekin ihmisille on tärkeää pitää yksityiselämä erillään työstä, kun taas toiset eivät välitä sekoittaa näitä kahta. Tässä artikkelissa annetaan vinkkejä siitä, miten voit olla ystävällinen ja ammattimainen samaan aikaan, vaikka et olisikaan kiinnostunut seurustelemaan töissä sen vuoksi. Se sisältää myös joitakin ohjeita, joiden avulla voit tehdä työtovereista ystäviä.

1. Tutustu työntekijän käsikirjaan

Riippuen siitä, missä työskentelet, seurustelua koskevia sääntöjä saattaa olla kirjattu työntekijän käsikirjaan. Vaikka useimmat ihmiset eivät käytä aikaa työntekijän käsikirjan lukemiseen, on tärkeää tehdä niin, sillä sääntöjen rikkomisella voi olla seurauksia tai se voi jopa maksaa työpaikkasi. Joitakin yleisiä työntekijöille tarkoitettuja sääntöjä ovat muun muassa:

• Ei seksisuhteita pomon tai esimiehen kanssa.
• Rajalliset henkilökohtaiset suhteet työntekijöiden ja esimiesten välillä
• Työntekijää ei saisi valvoa henkilö, jonka kanssa hänellä on sukulaisuussuhde.
• Pakolliset käytännöt, jotka koskevat tietojen ilmoittamista siitä, milloin toinen työntekijä on sukua sinulle.
• Sosiaalisen median käytännöt siitä, mitä työntekijä saa/ei saa julkaista julkisesti.
• Ei henkilökohtaisia, romanttisia tai taloudellisia siteitä asiakkaisiin.
• Ei alkoholia tai huumeita yrityksen juhlissa tai tapahtumissa
• Ei keskusteluja uskonnosta tai politiikasta
• Ei kiusaamista tai juoruilua työtovereista tai pomoista.

2. Aseta ammatilliset rajat

Ammatilliset rajat ovat sääntöjä siitä, mitä saa ja mitä ei saa sanoa ja tehdä töissä, mukaan lukien se, miten sinun tulisi olla vuorovaikutuksessa työtovereidesi kanssa. Vaikka yritys määrää joistakin rajoista, on myös tärkeää määritellä, millaisia rajoja haluat noudattaa työtovereidesi kanssa.

Rajojen on usein oltava tiukemmat johtotehtävissä, julkisissa tehtävissä ja aloilla, joilla on paljon sääntelyä.[] Asettamasi rajat ovat sinun päätettävissäsi, mutta niiden pitäisi suojella työtäsi ja mainettasi sekä auttaa sinua pitämään työ- ja yksityiselämäsi erillään toisistaan.

Esimerkkejä työpaikan rajoista ovat:[]

• Työpaikan draaman ja konfliktien ulkopuolella pysyminen
• Ei halailua tai ei-toivottua fyysistä kosketusta.
• Älä pyydä ihmisiä työpaikalla vastaamaan liian henkilökohtaisiin tai arkaluonteisiin kysymyksiin.
• Asiakkaita koskevien henkilökohtaisten tietojen jakaminen työtovereiden kanssa vain, jos se on välttämätöntä.
• Kiistanalaisia aiheita ei oteta esille työssä
• Et puhu pahaa tai juoruile yrityksestäsi, pomostasi tai työtovereistasi.
• Ei lainaamista tai lainaamista työpaikalla työskentelevien ihmisten kanssa.
• Älä jaa henkilökohtaisia tietoja, jotka voivat vahingoittaa mainettasi tai uhata työpaikkaasi.
• Ei romanttisia tai seksuaalisia suhteita kollegoihin, pomoihin tai asiakkaisiin.

3. Pidä ovi auki

Jos sinulla on toimisto, yritä pitää ovi auki päivisin, ellet ole kokouksessa tai puhelun aikana. Näin työtoverisi tulevat mielellään sisään juttelemaan, kysymään kysymyksiä tai kuulemaan mielipiteesi. Avoin ovi on tervetullut viesti ihmisille, kun taas suljettu ovi voi pelottaa heitä.

Jos työskentelet jaetussa tilassa, tule päivän mittaan ulos työpöydästäsi ja käänny ihmisiä kohti, jotka pysähtyvät työpöytääsi. Tämä on hyvä tapa rohkaista vierailijoita ja jutella työkavereiden kanssa päivän mittaan.

4. Luo tiimityökulttuuri

Tiimityökulttuuri on työpaikka, jossa ihmiset työskentelevät yhteistyössä projektien ja tehtävien parissa sen sijaan, että jokainen työskentelisi yksin. Vaikka työskentelisit itsenäisesti, voit luoda tiimityön ilmapiirin tarjoamalla apua muille, pyytämällä heiltä palautetta ja kokoontumalla säännöllisesti keskustelemaan ideoista ja projekteista.

Jos yrityksessäsi ei ole vahvaa tiimityökulttuuria, on olemassa yksinkertaisia tapoja muuttaa tämä. Jos olet johtavassa asemassa, harkitse viikkopalavereiden tai ideointikokousten järjestämistä. Vaikka työntekijät työskentelisivät itsenäisesti projektien parissa, tämä tarjoaa ihmisille määrätyn ajan ja paikan kokoontua yhteen, jakaa ideoita ja ratkaista ongelmia.

5. Varaa aikaa ystävällisille keskusteluille

Vaikka tavoitteenasi ei olisikaan ystävystyä työtovereidesi kanssa, on silti tärkeää olla ystävällisissä väleissä heidän kanssaan. Ystävällisyys tekee työstä miellyttävämpää kaikille ja auttaa työntekijöitä tuntemaan itsensä sitoutuneiksi ja sitoutuneiksi työhönsä. On monia yksinkertaisia tapoja luoda ystävällinen ilmapiiri työtovereiden kanssa, kuten:

• Pitäkää taukoja ja lounaita yhdessä : Taukojen ja lounaiden pitäminen työtovereiden kanssa on hyvä tapa seurustella keskeyttämättä työaikaa. Harkitse lounaan syömistä taukotilassa tai keittiössä, jossa ihmiset pysähtyvät todennäköisemmin juttelemaan. Voit myös kutsua työtovereita lounaalle tai pikakävelylle kerran tai kaksi viikossa.
• Pidä hauskaa : Pelkkää työtä ja ei leikkiä ei ole hyvä työympäristö, ja se vaikeuttaa myös työtovereiden hyvien suhteiden luomista. Tiiminrakennustoimet, jäänmurtajat ja lomaillat ovat kaikki hyviä tapoja saada ihmiset ystävällisemmiksi työpaikalla.
• Juttele vähän : On tärkeää järjestää aikaa pienelle jutustelulle työtovereiden kanssa. Jos käyt heidän toimistossaan tervehtimässä tai kysymässä, miten heidän viikkonsa sujuu, se on helppo tapa aloittaa small talk.

Jos et ole luonnostasi sosiaalinen, sinun on ehkä parannettava ihmissuhdetaitojasi työssäsi.

6. Ota käyttöön epävirallinen titteli

Toimistossa tietyt ihmiset ottavat epävirallisia rooleja ja titteleitä. Joku voi esimerkiksi olla työpaikalla se henkilö, joka vastaa, kun faksi ei toimi, ja joku toinen voi olla epävirallinen juhlien suunnittelija. Selvitä jokin asia, jossa olet luonnostasi hyvä, ja keksi tapa käyttää sitä luodaksesi oman epävirallisen tittelisi toimistossa. Kun tittelisi tulee tunnetuksi, työtoverit etsivät sinua todennäköisemmin.jos he tarvitsevat apua tässä asiassa.

Esimerkkejä epävirallisista nimityksistä ovat:

• Suunnittelija : Jos sinulla on silmää suunnittelulle, voit tarjota apuasi toimiston sisustamisessa, uusien huonekalujen valinnassa tai auttaa flyereiden ja esitteiden laatimisessa.
• PK-YRITYKSET : Asiantuntija on henkilö, jonka erikoisosaamista tietystä tuotteesta, aiheesta tai tehtävästä kysytään.
• Cheerleader : Jos olet luonnostasi energinen ja pirteä, epävirallinen roolisi voisi olla toimiston cheerleader, joka kehuu kokouksissa ihmisiä, jotka ovat tehneet kovasti töitä.

7. Pidä keskustelut työystävällisinä

Jos ymmärrät, mitkä aiheet ovat työystävällisiä ja mitkä aiheet voivat aiheuttaa sinulle ongelmia, on helpompi aloittaa keskustelut työtovereiden kanssa. Vältä liian henkilökohtaisia, arkaluonteisia tai kiistanalaisia aiheita ja kiinnitä huomiota siihen, miten ihmiset reagoivat keskustelun aikana. Jos joku vaikuttaa hämmentyneeltä, ei saa katsekontaktia tai puolustautuu, sinun kannattaa ehkä vaihtaa neutraalimpaan aiheeseen.Alla on luettelo joistakin työystävällisistä aiheista ja joistakin aiheista, joita kannattaa välttää.

8. Pysy yhteydessä verkossa

Monilla työpaikoilla on sisäisiä keskustelupalstoja tai -alustoja, joilla voi kommunikoida työtovereiden kanssa. Nämä foorumit voivat olla hyvä tapa kommunikoida työtovereiden kanssa työprojekteista, mutta niitä voi käyttää myös seurusteluun. Jos yrityksesi käyttää Slackia, Google Hangoutsiä tai Teamsia, nämä voivat olla hyviä tapoja pitää yhteyttä, varsinkin jos työskentelet etätyössä.

Seuraavassa on muutamia vinkkejä verkkoviestintään työtovereiden kanssa:

• Automatisoi hauska viikoittainen sisäänkirjautumisketju, jossa on houkutteleva aihe, kuten "Viimeisin epäonnistumiseni kotoa käsin" tai "TGIF"-ketju, johon ihmiset voivat lähettää hauskoja meemejä tai kommentteja.
• Luo ilmoituskanava, jossa työtoverit voivat purkaa tai jakaa saavutuksiaan.
• Tutustu työtovereihisi luomalla kanavia muille kuin työaiheille, kuten "ohjelmat, joita katson" tai "unelmalomani".
• Käytä kyselytoimintoa luodaksesi toiminnallisia tai hauskoja kyselyitä työtovereille.
• Käytä hymiöitä ja meemejä lisätäksesi persoonallisuutta ja hauskuutta viesteihisi.
• Merkitse tietyt työtoverit, jotta voit antaa suosionosoituksia tai esittää kohdennettuja kysymyksiä.

9. Osallistu työjuhliin, sosiaalisiin tilaisuuksiin ja tapahtumiin.

Jos sinulla on vaikeuksia seurustella töissä, saatat pelätä juhlia, illallisia ja muita sosiaalisia tapahtumia työtovereiden kanssa. Se voi olla vaikeampaa, kun et tunne ketään, olet uusi tai kun sinulla on hankalia työtovereita. Keskustelut toimistossa ovat yleensä ennalta arvattavampia kuin rennommassa tai rennommassa ympäristössä.

Silti työpaikan tapahtumiin osallistuminen on tärkeä tapa osoittaa, että panostat työhösi. Jos et ole juhlija, tämä vinkkiluettelo voi auttaa sinua selviytymään sosiaalisista tapahtumista työkavereiden kanssa nolaamatta itseäsi tai vaikuttamatta epäsosiaaliselta:[]

• Tunne alkoholipitoisuutesi, äläkä ylitä sitä.
• Tarjoa itsesi kuljettajaksi, jotta voit pitää itsesi vastuullisena asettamastasi rajasta.
• Aseta tavoitteeksi puhua tietyn määrän ihmisiä ennen kuin lähdet tapahtumasta.
• Älä lähde ensimmäisenä tai viimeisenä, ellet ole järjestämässä tai siivoamassa.
• Ole ystävällinen ja puhu kanssakäymistä, kysele ja osoita kiinnostusta.
• Hymyile, naura ja käytä huumoria jään murtamiseen ja hauskanpitoon.
• Aloita sivukeskusteluja työtovereiden kanssa, joiden seurassa tunnet olosi mukavammaksi.
• Älä tunne, että sinun täytyy olla juhlien henki, jos tämä ei ole sinulle luontaista.
• Tarkista rajaluettelosi muistuttaaksesi itseäsi siitä, mikä on kiellettyä.

10. Mene hitaasti ystävystyessäsi työtovereiden kanssa

Joissakin tilanteissa voi olla ok ystävystyä töissä. Kunhan tämä ei vaaranna työtäsi tai mainettasi, työ voi olla hyvä paikka ystävystyä. Jos haluat tehdä työkavereista ystäviä, on parasta aloittaa hitaasti sen sijaan, että sukellat pää edellä. Aloita viettämällä enemmän aikaa yhdessä töissä, ennen kuin viet ystävystytte toimiston ulkopuolelle, ja paljasta henkilökohtaisia asioita.Ajan mittaan voit käyttää näitä tutkimustietoon perustuvia vinkkejä, joiden avulla pääset lähemmäksi työtovereitasi:[]

• Vietetään enemmän aikaa yhdessä työaikana
• Etsi yhteisiä asioita heidän kanssaan
• Vietä aikaa yhdessä työn ulkopuolella
• Puhu muista kuin työasioista
• Avaudu henkilökohtaisista aiheista
• Luottamus ja luottamus toisiinsa
• Yhdistäkää muistoja ja sisäpiirin vitsejä
• Ilmaise arvostus toista henkilöä ja hänen ystävyyttään kohtaan.
• Tarjota käytännön ja emotionaalista tukea tärkeissä elämäntapahtumissa

Yleisiä kysymyksiä työpaikalla tapahtuvasta sosiaalisesta kanssakäymisestä

Onko OK olla seurustelematta töissä?

Lyhyt vastaus tähän kysymykseen on yleensä ei. Vain muutamaa poikkeusta lukuun ottamatta sosiaalista kanssakäymistä työpaikalla olisi pidettävä osana työtäsi, ja se auttaa sinua sekä henkilökohtaisesti että ammatillisesti.

Miksi on tärkeää seurustella töissä?

Koska vietät suuren osan elämästäsi työssä, tykkäävä työ parantaa fyysistä ja psyykkistä terveyttäsi, stressitasoasi ja itsetuntoasi.[] Ihmiset, jotka tulevat hyvin toimeen työtovereidensa kanssa, ovat tyytyväisempiä työhönsä, nauttivat työstään enemmän ja irtisanoutuvat harvemmin.[]

Miten työpaikalla tapahtuva sosiaalinen kanssakäyminen voi auttaa uraani?

Se, että olet pidetty, parantaa mahdollisuuksiasi saada tunnustusta työstäsi ja johtaa todistetusti myönteisempiin suoritusarviointeihin.[] Hyvät suhteet ihmisiin auttavat sinua myös rakentamaan ammatillisen verkoston, joka voi johtaa parempiin kasvu- ja etenemismahdollisuuksiin tulevaisuudessa.

Miten minun pitäisi olla vuorovaikutuksessa asiakkaiden kanssa?

Ole ammattimainen, kohtelias ja varmista, että he ovat tyytyväisiä. Koska useimmissa yrityksissä noudatetaan periaatetta, jonka mukaan "asiakas on aina oikeassa", positiivinen vuorovaikutus asiakkaiden kanssa voi pitää sinut erossa ongelmista ja saada sinut johdon suosioon.

Lopulliset ajatukset

Muista, että on tärkeää olla ystävällinen ja pidetty työpaikalla, sillä se tekee työstä helpompaa, miellyttävämpää ja stressittömämpää. Ystävällisyys työkavereidesi kanssa auttaa sinua myös rakentamaan ammatillista verkostoa.

Jos liiallinen ystävystyminen työtovereiden kanssa voi vaarantaa työsi tai maineesi, sinun on oltava varovainen rajojen asettamisessa, ammattimaisuudessa ja pitäydyttävä turvallisissa aiheissa ja kohteliaassa keskustelussa. Jos riski on pieni ja haluat ystävystyä työpaikalla, etene hitaasti ja vähitellen ja vietä enemmän aikaa yhdessä ja kerro heille henkilökohtaisempia asioita.

Viitteet

1. Amjad, Z., Sabri, P. S. U., Ilyas, M., & Hameed, A. (2015). Epäviralliset suhteet työpaikalla ja työntekijöiden suorituskyky: tutkimus työntekijöiden yksityisen korkeakoulusektorin työntekijöistä. Pakistanin kauppa- ja yhteiskuntatieteiden lehti (PJCSS) , 9 (1), 303-321.
2. Faragher, E. B., Cass, M., & Cooper, C. L. (2013). Työtyytyväisyyden ja terveyden välinen suhde: meta-analyysi. Stressistä hyvinvointiin Volume 1 , 254-271.
3. Methot, J. R., Lepine, J. A., Podsakoff, N. P., & Christian, J. S. (2016). Are workplace friendships a mixed blessing? Exploring tradeoffs of multiplex relationships and their associations with job performance. Henkilöstöpsykologia, 69 (2), 311-355.
4. Abu Rabia, R. (2020). Terveet rajat ja psykologinen turvallisuus työpaikalla. HR-tulevaisuus .
5. Sias, P. M., & Cahill, D. J. (1998). Työtovereista ystäviksi: vertaisystävyyssuhteiden kehittyminen työpaikalla. Western Journal of Communication, 62 :3, 273-299.
6. Bulut, T, Bilgin, S., Uysal, H. & Turkki. (2014). Pragmaattisten taitojen ja keskustelustrategioiden kehittäminen puheviestintäosaamisessa. Kieltenopetuksen inhimillistäminen , 16(4).