Hogyan szocializálódni a munkatársakkal a munkahelyen

"A munkahelyemen az emberek nagyon barátságosak egymással, és sok időt töltenek szocializálódással. Mivel introvertált vagyok, nem mindig van kedvem szocializálódni a munkahelyemen, és ha mégis, akkor is kínos és kellemetlen. Hogyan tudnék jobban szocializálódni a kollégáimmal, miközben továbbra is professzionális maradok?"

Ha barátságos vagy a munkatársakkal, az megkönnyítheti és élvezetesebbé teheti a munkádat, és az is segít, hogy jól érezd magad a karrieredben.[, , ] Nehéz lehet megtalálni a barátságosság és a szakmaiság közötti határt, különösen azért, mert ez attól függően változhat, hogy hol dolgozol, kivel dolgozol, és mi a szereped.

Egyesek számára fontos, hogy a magánéletüket elkülönítsék a munkától, míg mások nem bánják, ha a kettő keveredik. Ez a cikk tippeket ad arra, hogyan lehetsz egyszerre barátságos és profi, még akkor is, ha nem érdekel a munkahelyi szocializáció a munka kedvéért. Tartalmaz néhány lépést is, hogy a munkatársakból barátokat csinálj.

1. Konzultáljon a munkavállalói kézikönyvvel

Attól függően, hogy hol dolgozol, lehetnek a szocializálódásra vonatkozó szabályok, amelyeket a munkavállalói kézikönyvben olvashatsz. Bár a legtöbb ember nem szán időt arra, hogy elolvassa a munkavállalói kézikönyvét, fontos, hogy megtedd, mivel a szabályok megszegése következményekkel járhat, vagy akár az állásodba is kerülhet. Néhány a munkavállalókra vonatkozó általános szabályok közül:

• Nincs szexuális kapcsolat a főnökével vagy felettesével.
• Korlátozott személyes kapcsolatok a munkavállalók és a felettesek között
• A munkavállalót nem felügyelheti olyan személy, akivel rokoni kapcsolatban áll.
• Kötelező irányelvek arra vonatkozóan, hogy ha egy másik munkavállaló rokoni kapcsolatban áll Önnel
• A közösségi médiára vonatkozó irányelvek arról, hogy egy alkalmazott mit posztolhat/nem posztolhat nyilvánosan.
• Nincs személyes, romantikus vagy pénzügyi kapcsolat az ügyfelekkel.
• Nincs alkohol vagy kábítószer a vállalati partikon vagy rendezvényeken
• Nincs vita vallásról vagy politikáról
• Nincs zaklatás vagy pletykálkodás a munkatársakról vagy főnökökről.

2. Állítson fel szakmai határokat

A szakmai határok olyan szabályok, amelyek azt szabályozzák, hogy mit szabad és mit nem szabad mondani és tenni a munkahelyen, beleértve azt is, hogy hogyan kell a munkatársaival kapcsolatba lépnie. Bár néhány határt a vállalat érvényesít, az is fontos, hogy meghatározza, milyen határokat szeretne tartani a kollégáival.

A vezető beosztású, a nyilvánosság előtt álló és a sok szabályozást tartalmazó területeken dolgozóknak gyakran szigorúbb határokat kell felállítaniuk[] A konkrét határokat Ön határozza meg, de ezeknek meg kell védeniük a munkáját és a jó hírnevét, és segíteniük kell abban is, hogy a munka és a magánélet elkülönüljön egymástól.

Példák a munkahelyi korlátokra:[]

• Távol maradni a munkahelyi drámáktól és konfliktusoktól
• Nincs ölelés vagy nem kívánt fizikai érintés vagy kontaktus.
• Ne kérdezzenek a munkahelyi munkatársaktól túlságosan személyes vagy érzékeny kérdésekre
• Az ügyfelekkel kapcsolatos személyes információk megosztása munkatársaival csak akkor, ha szükséges.
• Nem hozunk fel vitás témákat a munkahelyünkön
• Nem beszélsz rosszat vagy pletykálsz a cégedről, a főnöködről vagy a kollégáidról.
• Nem adunk kölcsön vagy veszünk fel kölcsönt munkahelyi emberekkel.
• Nem oszt meg olyan személyes információkat, amelyek árthatnak a hírnevének vagy veszélyeztethetik az állását.
• Nincs romantikus vagy szexuális kapcsolat kollégákkal, főnökökkel vagy ügyfelekkel.

3. Tartsa nyitva az ajtót

Ha van irodája, napközben igyekezzen nyitva tartani az ajtót, kivéve, ha éppen megbeszélésen vagy híváson van. Így munkatársai nyugodtabban ugranak be, hogy beszélgessenek, kérdezzenek, vagy kérjék ki a véleményét. A nyitott ajtó üdvözlő üzenetet küld az embereknek, míg a zárt ajtó elriaszthatja őket.

Ha közös munkaterületen dolgozik, a nap folyamán lépjen ki a fülkéjéből, és forduljon szembe azokkal, akik megállnak az asztalánál. Ez jó módja annak, hogy a nap folyamán látogatókat és beszélgetést ösztönözzön a munkatársakkal.

4. Csapatmunka-kultúra kialakítása

A csapatmunka-kultúra olyan munkahely, ahol az emberek együttműködve dolgoznak a projekteken és feladatokon, ahelyett, hogy mindenki egyedül dolgozna. Még ha önállóan is dolgozik, akkor is megteremtheti a csapatmunka légkörét azzal, hogy felajánlja másoknak a segítségét, kéri a visszajelzéseiket, és rendszeresen összejön, hogy megvitassa az ötleteket és a projekteket.

Ha az Ön vállalatánál nincs erős csapatmunka-kultúra, egyszerű módjai vannak ennek megváltoztatására. Ha Ön vezetői pozícióban van, fontolja meg, hogy heti megbeszélésekre vagy brainstorming-ülésekre határozzon meg időpontokat. Még ha az alkalmazottak önállóan dolgoznak is a projekteken, ez egy kijelölt időt és helyet biztosít az emberek számára, hogy összejöjjenek, ötleteket osszanak meg és problémákat oldjanak meg.

5. Szánjon időt baráti beszélgetésekre

Még ha nem is az a célod, hogy összebarátkozz a munkatársaiddal, akkor is fontos, hogy baráti viszonyban legyél velük. A barátságosság mindenki számára élvezetesebbé teszi a munkát, és segít a dolgozóknak abban is, hogy elkötelezettnek és elkötelezettnek érezzék magukat a munkájuk iránt. Sok egyszerű módja van annak, hogy barátságos légkört teremts a munkatársakkal, többek között:

• Tartsanak szüneteket és ebédeljenek együtt : A szünetek és ebédek együtt tartása a munkatársakkal nagyszerű módja a szocializálódásnak anélkül, hogy megszakítaná a munkaidőt. Fontolja meg, hogy a pihenőszobában vagy a konyhában ebédeljen, ahol nagyobb valószínűséggel állnak meg az emberek és beszélgetnek. Hetente egyszer vagy kétszer meghívhatja a munkatársakat ebédelni vagy egy gyors sétára.
• Jó szórakozást : A csak munka és semmi szórakozás nem teszi boldoggá a munkahelyi környezetet, és megnehezíti a munkatársak számára a jó kapcsolatok kialakítását is. A csapatépítő tevékenységek, a jégtörők és az ünnepi partik mind nagyszerű módjai annak, hogy barátságosabb viszonyba kerüljünk a munkahelyi munkatársakkal.
• Beszélgessünk : Fontos, hogy szakítson időt egy kis csevegésre a munkatársaival. Ha beugrik az irodájukba, hogy köszönjön nekik, vagy megkérdezze, hogyan telik a hetük, az könnyű módja a csevegésnek.

Lehet, hogy javítanod kell az emberi készségeidet a munkahelyeden, ha nem vagy természetednél fogva szociális.

6. Vegyen fel nem hivatalos címet

Az irodában bizonyos emberek nem hivatalos szerepeket és címeket vesznek fel. Például valaki a munkahelyen lehet az a személy, akihez fordulni kell, ha a fax nem működik, és egy másik lehet a nem hivatalos partiszervező. Találjon ki valamit, amiben természetes módon jó, és találjon rá módot, hogy ezt felhasználva létrehozza a saját nem hivatalos címét az irodában. Ha a címe ismertté válik, a munkatársak nagyobb valószínűséggel keresik meg Önt.ha segítségre van szükségük ebben.

Példák a nem hivatalos címekre:

• Tervező : Ha van érzéke a tervezéshez, felajánlhatja segítségét az iroda átalakításában, az új bútorok kiválasztásában, vagy segíthet a szórólapok és brosúrák elkészítésében.
• KKV : A szakértő (kkv) olyan személy, akit egy bizonyos termékkel, témával vagy feladattal kapcsolatos speciális ismeretei miatt keresnek fel.
• Cheerleader : Ha Ön természeténél fogva energikus és vidám, akkor a nem hivatalos szerepe lehet az irodai pompomlány, aki a megbeszéléseken felköszönti az embereket, ha keményen dolgoznak.

7. Tartsa a beszélgetéseket munkabarátnak

Ha tisztában van azzal, hogy mely témák munkabarátok, és melyek okozhatnak problémát Önnek, könnyebb lesz beszélgetést kezdeményezni munkatársaival. Kerülje a túl személyes, érzékeny vagy vitatott témákat, és figyeljen arra, hogyan reagálnak az emberek a beszélgetés során. Ha valaki zavarban van, nem tud szemkontaktust teremteni, vagy védekezni kezd, akkor érdemes egy semlegesebb témára váltani.Az alábbiakban felsorolunk néhány munkabarát témát, valamint olyanokat, amelyeket érdemes elkerülni.

8. Maradjon kapcsolatban online

Sok munkahelyen vannak belső üzenőfalak vagy platformok a munkatársakkal való kommunikációra. Ezek a fórumok nagyszerű módja lehetnek a munkatársakkal való kommunikációnak a munkahelyi projektekről, de szocializálódásra is használhatók. Ha a céged Slacket, Google Hangoutsot vagy Teams-t használ, ezek nagyszerű módjai lehetnek a kapcsolattartásnak, különösen, ha távolról dolgozol.

Íme néhány tipp a munkatársakkal való online kommunikációhoz:

• Automatizáljon egy szórakoztató heti bejelentkezési témát, például a "Legutóbbi otthoni munkám kudarca" vagy egy "TGIF" témát, ahol az emberek vicces mémeket vagy megjegyzéseket írhatnak.
• Hozzon létre egy bejelentési csatornát, ahol a munkatársak megszellőztethetik vagy megoszthatják eredményeiket.
• Ismerje meg a munkatársait azáltal, hogy csatornákat hoz létre nem munkahelyi témákhoz, mint például "műsorok, amiket nézek" vagy "álmaim nyaralása".
• Használja a közvélemény-kutatási funkciót, hogy funkcionális vagy szórakoztató felméréseket készítsen a munkatársak számára.
• Használjon emojikat és mémeket, hogy személyesebbé és szórakoztatóbbá tegye posztjait.
• Jelöljön meg bizonyos munkatársakat, hogy kiabálhasson vagy célzott kérdéseket tehessen fel nekik.

9. Vegyen részt munkabulikon, társasági eseményeken és rendezvényeken.

Ha nehezen szocializálódsz a munkahelyeden, lehet, hogy rettegsz a partiktól, vacsoráktól és más társas eseményektől a munkatársakkal. Nehezebb lehet, ha nem ismersz senkit, ha új vagy, vagy ha kínos munkatársaid vannak. Az irodában a beszélgetések általában kiszámíthatóbbak, mint egy lazább vagy lazább környezetben.

Mégis, a munkahelyi eseményeken való megjelenés fontos módja annak, hogy megmutasd, fontos neked a munkád. Ha nem vagy egy partizó ember, a következő tippek listája segíthet túlélni a munkatársakkal való társadalmi eseményeket anélkül, hogy zavarba hoznád magad vagy antiszociálisnak tűnnél:[]

• Ismerd meg a határaidat, ha alkoholról van szó, és ne lépd túl őket!
• Ajánlja fel, hogy legyen kijelölt sofőr, hogy felelősségre vonja magát az Ön által meghatározott limit betartásáért.
• Tűzzön ki egy célt, hogy bizonyos számú emberrel beszéljen, mielőtt elhagyja az eseményt.
• Ne menjen el elsőként vagy utolsóként, kivéve, ha éppen berendezkedik vagy takarít.
• Legyen személyeskedő, csevegjen, kérdezzen, és mutasson érdeklődést.
• Mosolyogj, nevess és használd a humort, hogy megtörd a jeget és jól érezd magad.
• Kezdj mellékes beszélgetéseket olyan munkatársakkal, akik körül jobban érzed magad.
• Ne érezd úgy, hogy neked kell a buli életének lenni, ha ez nem jön természetesen neked.
• Tekintse át a határok listáját, hogy emlékeztesse magát, mi az, ami tiltott terület.

10. Lassan haladj, amikor a munkatársakkal barátkozol.

Lehetnek olyan helyzetek, amikor nem baj, ha a munkahelyen barátkozol. Amíg ez nem veszélyezteti a munkádat vagy a jó hírnevedet, a munkahely jó hely lehet a barátkozásra. Ha a munkatársakból barátokat akarsz faragni, a legjobb, ha lassan kezded, ahelyett, hogy fejest ugranál. Kezdd azzal, hogy több időt töltesz együtt a munkahelyen, mielőtt a barátságot az irodán kívülre viszed, és fedd fel a személyes dolgaidat.Idővel ezeket a kutatásokkal alátámasztott tippeket használhatja, hogy közelebb kerüljön munkatársaihoz:[]

• Töltsenek több időt együtt munkaidőben
• Találj közös dolgokat velük
• Töltsenek együtt időt a munkán kívül
• Beszélgetés nem munkahelyi témákról
• Nyíljon meg személyes témákról
• Bízzanak egymásban és bízzanak egymásban
• Emlékek és belső viccek
• Fejezze ki elismerését a másik személy és barátsága iránt.
• Gyakorlati és érzelmi támogatás nyújtása fontos életesemények során

Gyakori kérdések a munkahelyi szocializációról

Rendben van, ha nem szocializálódsz a munkahelyeden?

A rövid válasz erre a kérdésre általában nem. Néhány kivételtől eltekintve a munkahelyi szocializálódást a munka részének kell tekinteni, és az mind személyesen, mind szakmailag segít Önnek.

Miért fontos a munkahelyi szocializáció?

Mivel életünk nagy részét a munkahelyünkön töltjük, egy olyan munka, amelyet szeretünk, javítja a fizikai és mentális egészségünket, a stressz-szintünket és az önbecsülésünket.[] Azok az emberek, akik jól kijönnek a munkatársaikkal, elégedettebbek a munkájukkal, jobban élvezik a munkájukat, és kisebb valószínűséggel mondanak fel.[].

Hogyan segítheti a karrieremet a munkahelyi szocializáció?

Ha szeretik a munkatársaidat, az javítja az esélyeidet arra, hogy elismerjék a munkádat, és bizonyítottan pozitívabb teljesítményértékeléshez vezet.[] Az emberekkel való jó kapcsolat segít a szakmai hálózatod kiépítésében is, ami a jövőben több növekedési és előrelépési lehetőséget eredményezhet.

Hogyan lépjek kapcsolatba az ügyfelekkel?

Legyen profi, udvarias, és győződjön meg róla, hogy elégedettek. Mivel a legtöbb vállalat a "mindig az ügyfélnek van igaza" elv alapján működik, az ügyfelekkel való pozitív interakciókkal elkerülheti a bajt, és a vezetőség kegyeit is elnyerheti.

Végső gondolatok

Ne feledje, hogy fontos, hogy barátságos és közkedvelt legyen a munkahelyén, és ez megkönnyíti, élvezetesebbé és kevésbé stresszessé teszi a munkát. Ha barátságos a munkatársaival, az segít a szakmai hálózatának kiépítésében is.

Ha a munkatársakkal való túlzott barátkozás veszélyeztetheti az állását vagy a hírnevét, akkor óvatosan kell eljárnia a határok kijelölése, a szakmai hozzáállás, a biztonságos témák és az udvarias eszmecserék terén. Ha a kockázat alacsony, és szeretne barátkozni a munkahelyén, akkor lassan haladjon, és fokozatosan dolgozza ki, hogy több időt töltsön együtt, és megnyíljon előttük a személyes témákról.

Hivatkozások

1. Amjad, Z., Sabri, P. S. U., Ilyas, M., & Hameed, A. (2015). Informális kapcsolatok a munkahelyen és a munkavállalói teljesítmény: A tanulmány a munkavállalók magán felsőoktatási szektor. Pakisztáni Kereskedelmi és Társadalomtudományi Folyóirat (PJCSS) , 9 (1), 303-321.
2. Faragher, E. B., Cass, M., & Cooper, C. L. (2013). The relationship between job satisfaction and health: a meta-analysis. A stressztől a jólétig 1. kötet , 254-271.
3. Methot, J. R., Lepine, J. A., Podsakoff, N. P., & Christian, J. S. (2016). Are workplace friendships a mixed blessing? Exploring tradeoffs of multiplex relationships and their associations with job performance. Személyzeti pszichológia, 69 (2), 311-355.
4. Abu Rabia, R. (2020). Egészséges határok és pszichológiai biztonság a munkahelyen. HR jövő .
5. Sias, P. M., & Cahill, D. J. (1998). A munkatársaktól a barátokig: A kortárs barátságok fejlődése a munkahelyen. Western Journal of Communication, 62 :3, 273-299.
6. Bulut, T, Bilgin, S., Uysal, H. & Törökország. (2014). A pragmatikai készségek és a társalgási stratégiák fejlesztése a beszédkészségben. Humanizáló nyelvoktatás , 16(4).