คุณเคยพบว่าตัวเองติดอยู่ในบทสนทนาที่คุณ จริงๆ ไม่อยากอยู่ด้วยหรือไม่? หรืออาจเป็นบทสนทนาที่คุณกำลังเพลิดเพลินอยู่ แต่เวลาก็เดินไปเรื่อยๆ และคุณมีเวลาให้เจอกัน
ไม่ว่าสถานการณ์จะดีหรือไม่ก็ตาม ควรจบบทสนทนาอย่างสุภาพและด้วยความเคารพ ต่อผู้ที่คุณพูดด้วย
การสละเวลาเพื่อเรียนรู้กลยุทธ์ต่างๆ ในการออกจากการสนทนาอย่างสุภาพจะช่วยให้คุณสร้างความประทับใจในเชิงบวกและหลีกเลี่ยงการทำให้ใครขุ่นเคืองใจ
หลายครั้ง การทักทายทางอ้อม จะเป็นการส่งสัญญาณให้อีกฝ่ายรู้ว่าการสนทนากำลังจะจบลง ซึ่งอาจรวมถึง
- “ดี ดีใจที่ได้พบคุณ!”
- “ฉันดีใจที่เราตามทัน!”
- “ดีใจที่ได้คุยกับคุณ!”
- “ยินดีมากที่ได้รู้จักคุณ!”
สำหรับคนส่วนใหญ่ ข้อความเหล่านี้ถือเป็นการสิ้นสุดการสนทนา การทักทายทางอ้อมได้ผลดีต่อหน้า แต่ก็เหมาะสำหรับการยุติการสนทนาทางโทรศัพท์หรือข้อความเช่นกัน
ในบางครั้ง คนที่คุณพูดด้วยอาจรับคำใบ้ไม่เก่งนัก หรืออาจรู้สึกเป็นธรรมชาติมากกว่าที่จะใช้ คำบอกเลิกโดยตรง การทำตามคำพูดตรงๆ ของคุณด้วยหนึ่งในคำพูดที่น่าพึงพอใจที่กล่าวถึงก่อนหน้านี้จะช่วยสรุปบทสนทนาให้จบและบังคับให้อีกฝ่ายตอบสนองต่อทางออกของคุณ แทนที่จะกลับมาคุยต่อ
สำหรับตัวอย่าง:
คุณ: "ฉันไปข้างนอกดีกว่า"
สตีเว่น: "โอเค แต่คุณได้ยินเกี่ยวกับภาพยนตร์ Star Wars ภาคใหม่ที่จะออกฉายไหม"
ดูสิ่งนี้ด้วย: ทำไมการหาเพื่อนจึงเป็นเรื่องยากหรือ
คุณ: "ฉันออกไปดีกว่า ดีใจที่ได้พบคุณ!”
สตีเวน: “โอเค ดีใจที่ได้พบคุณเช่นกัน!”
ในตัวอย่างที่สอง สตีเวนไม่สามารถ (อย่างสุภาพ) พูดถึงภาพยนตร์ Star Wars เรื่องใหม่ได้เพราะเขาเป็นคนดีและกำลังจะตอบกลับความคิดเห็นที่เป็นมิตรของคุณ
ตัวอย่างอื่นๆ ของข้อความการจากไปโดยตรงที่สามารถจับคู่กับการทักทายทางอ้อม ได้แก่:
- “ฉันต้องไปแล้ว”
- “ฉันขอโทษที่ต้องจากไปเร็วเกินไป แต่ฉันได้ ต้องไปที่ไหนสักแห่ง”
- “ฉันเพิ่งเห็นเพื่อนบางคนเข้ามา ฉันน่าจะไปทักทาย”
- “ฉันเพิ่งสังเกตว่าฉันไม่ได้รับสาย ดังนั้นฉันจะออกไปสักครู่”
หากคุณกำลังจะจบการสนทนากับคนที่คุณอยากคุยด้วยอีกครั้ง การวางแผนสำหรับการสนทนาในอนาคต คือจุดเปลี่ยนที่ดีสำหรับการจากไป
- “เฮ้ ฉันต้องไปแล้ว แต่วันเสาร์หน้าคุณว่างไปดื่มกาแฟไหม"
- "ฉันขอโทษที่ตัดบทสนทนาของเราให้สั้นลง แต่ฉันอยากฟังเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเดินทางของคุณ คุณจะว่าอะไรไหมถ้าฉันจะโทรหาคุณคืนนี้"
อีกวิธีที่ดีในการจบการสนทนาคือ กลับไปที่ประเด็นหลักของการสนทนา บ่อยครั้ง การสนทนาจะเริ่มต้นจากการพูดถึงหัวข้อใดหัวข้อหนึ่งและในที่สุดก็หันไปสนใจเรื่องอื่น การนำการสนทนากลับไปยังจุดประสงค์เริ่มต้นสามารถส่งสัญญาณว่าสิ่งต่างๆ กำลังจะจบลง
- “ขอแสดงความยินดีอีกครั้งกับการเลื่อนตำแหน่ง! แจ้งข่าวให้ฉันทราบด้วย!"
- "ฉันเสียใจที่ทราบเกี่ยวกับสถานการณ์ในบ้านของคุณ แต่ถ้ามีอะไรให้ฉันช่วยบอกฉันได้เลย!"
- "แจ้งให้ฉันทราบเมื่อคุณได้ยินเกี่ยวกับโอกาสในการทำงานนั้น!"
โดยทั่วไปแล้ว บุคคลนั้นจะสามารถบอกได้ว่าการสนทนากำลังจะจบลง และจะตอบกลับตามข้อความ "ขอบคุณ! ดีใจที่ได้พบคุณ!” มิฉะนั้น นี่เป็นเวลาที่ดีที่จะใช้คำสั่งการจากไปโดยตรงตามที่กล่าวไว้ข้างต้น
สัญญาณที่ไม่ใช้คำพูด สามารถใช้ร่วมกับวิธีการทางวาจาแบบใดแบบหนึ่งที่กล่าวถึงก่อนหน้านี้ แต่บ่อยครั้งก็สามารถส่งสัญญาณว่าการสนทนาจบลงทั้งหมดด้วยตัวมันเอง สัญญาณที่ไม่ใช้คำพูด ได้แก่:
- ลุกขึ้นหากก่อนหน้านี้คุณนั่งอยู่
- สวมเสื้อโค้ท หยิบกระเป๋าเงิน เตรียมการอื่นๆ เพื่อออกเดินทาง
- หากการสนทนาขัดจังหวะคุณขณะทำงานหรือทำกิจกรรมต่างๆ ให้เสร็จสิ้น การกลับไปยังสิ่งที่คุณทำก่อนหน้านี้สามารถส่งสัญญาณให้อีกฝ่ายรู้ว่าถึงเวลาต้องออกไปแล้ว
- การเหลือบมองนาฬิกาของคุณสามารถทำให้อีกฝ่ายทราบถึงระยะเวลาที่คุณใช้ไปในการพูดคุยและปิดการสนทนาในเวลาต่อมา
คุณกำลังพูดอยู่กับใคร จะช่วยให้คุณตัดสินใจได้ว่าจะใช้วิธีใดต่อไปนี้
เนื่องจากเพื่อนที่ดีที่สุดของฉันและฉันไม่ได้อยู่ในสถานะเดียวกันอีกต่อไป เราการสนทนาอาจกินเวลาหลายชั่วโมงเมื่อเรามีโอกาสสนทนากันในที่สุด ไม่ว่าเราสองคนจะพูดว่า “ฉันต้องไปแล้ว” กี่ครั้ง เราก็ไม่สามารถจบบทสนทนาได้จนกว่าฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งจะลุกขึ้นและเริ่มออกไปจริงๆ (และแม้แต่การถกเถียงก็ดำเนินต่อไปจนสุดทางจนถึงประตูรถ)
ตัวอย่างเช่น อาจไม่เหมาะสมที่จะพูดว่า “เฮ้ ฉันต้องไป ไว้คุยกันใหม่” กับคนที่คุณเพิ่งพบ เนื่องจากอาจพูดกับคนที่คุณสนิทด้วยมากกว่า
ในทางกลับกัน คุณจะไม่พูดว่า “ยินดีที่ได้รู้จัก!” ทุกครั้งที่คุณออกจากการประชุมกับเจ้านายของคุณ นอกจากนี้ คุณจะไม่เพียงแค่ยืนขึ้นและเตรียมพร้อมที่จะออกไปเมื่อมีการสนทนาระหว่างการสัมภาษณ์งานหรือออกเดท (เว้นแต่จะมีสิ่งต่างๆ เกิดขึ้นอย่างมหันต์ ผิดมหันต์)
คิดถึงบุคคลที่คุณกำลังพูดด้วย ทัศนคติและนิสัยของพวกเขา และระดับของการสนทนาที่เป็นทางการ ใช้วิจารณญาณที่ดีที่สุดของคุณเพื่อพิจารณาว่าวิธีใดจะได้รับผลดีที่สุด หากบุคคลนั้นไม่ยอมรับคำใบ้ คุณสามารถใช้วิธีที่ตรงไปตรงมามากขึ้นโดยยังคงความเป็นมิตรและสุภาพไว้
การสร้างบทสนทนาเป็นทักษะสำคัญที่ควรมี แต่ วิธีที่คุณจบการสนทนาจะสร้างความประทับใจไม่รู้ลืม
คุณเคยติดอยู่ในบทสนทนาที่ไม่สบายใจหรือไม่? คุณพูดอะไรออกไป? ให้รายละเอียดที่คุ้มค่าแก่เราด้านล่าง!
ดูสิ่งนี้ด้วย: ทำอย่างไรจึงจะคิดบวกมากขึ้น (เมื่อชีวิตไม่เป็นไปตามทางของคุณ)
