Hvernig á að enda samtal (kurteislega)

Hvernig á að enda samtal (kurteislega)
Matthew Goodman

Hefur þú einhvern tíma lent í samræðum sem þú í alvöru vildir ekki vera í? Eða kannski er þetta samtal sem þú hefur gaman af, en klukkan tifar og þú hefur tímamörk til að standast.

Hvort sem aðstæðurnar eru ánægjulegar eða ekki, er alltaf best að ljúka samtali kurteislega og af virðingu gagnvart þeim sem þú ert að tala við.

Að gefa þér tíma til að læra á ýmsar aðferðir til að kurteislegt samtal mun tryggja að þú skilur eftir jákvæðar aðferðir.

Mörg sinnum mun að bjóða upp á óbeina ánægju til að gefa hinum aðilanum merki um að samtalinu sé að ljúka. Þetta getur falið í sér

  • „Jæja, það var gott að sjá þig!“
  • „Ég er ánægður með að við náðum að ná í þig!“
  • „Það var gaman að tala við þig!“
  • „Það var svo gott að hitta þig!“

Fyrir flestum eru þessar fullyrðingar viðurkenndar samræður. Óbein ánægjuleg samskipti virka vel í eigin persónu, en þau eru líka frábær til að binda enda á sím- eða textasamtöl.

Annars getur sá sem þú ert að tala við ekki verið svo góður í að taka ábendingunni, eða það kann að finnast eðlilegra að nota beina yfirlýsingu um brottför . Ef þú fylgir beinni yfirlýsingu þinni með einni af ánægjulegum orðum sem nefnd eru áður, mun það hjálpa til við að ljúka samtalinu og neyða hinn aðilann til að svara útgöngu þinni, frekar en að taka samtalið aftur upp.

Fyrirdæmi:

Þú: „Jæja, það er best að ég fari út.“

Sjá einnig: Hvernig á að hugga vin (með dæmum um hvað á að segja)

Steven: „Ó, allt í lagi, en heyrðuð þið um nýja Star Wars myndina sem er að koma út?“

EÐA

Þú: „Jæja, ég ætti að fara út. Það var samt frábært að sjá þig!“

Steven: „Ó ok, það var líka gott að sjá þig!“

Í öðru dæminu getur Steven ekki (kurteislega) komið með nýju Star Wars-myndina vegna þess að hann er ágætur strákur og ætlar að skila vingjarnlegum athugasemdum þínum.

Nokkur fleiri dæmi um beinar brottfararyfirlýsingar sem hægt er að tengja saman við „I have to direct going“ með:

  • . afsakið að fara af stað svona fljótt, en ég hef einhvers staðar að vera.“
  • “Ég sá bara nokkra vini koma inn, svo ég ætti líklega að fara að segja „hæ“.“
  • “Ég tók bara eftir því að ég missti af símtali, svo ég ætla að stíga út í nokkrar mínútur.“
  • Ef þú ert að slíta samtalinu við einhvern sem þú ætlar að gera aftur, þá er gott að tala við í framtíðinni ving.

    • “Hæ ég verð að fara af stað, en ertu frjáls til að grípa í kaffi næsta laugardag?”
    • “Mér þykir leitt að stytta samtalið okkar, en ég vil gjarnan heyra meira um ferðina þína. Er þér sama ef ég hringi í þig seinna í kvöld?”

    Önnur góð leið til að ljúka samtali er að snúa aftur að aðalatriði samtalsins . Oft byrja samtöl að fjalla um ákveðið efni og fara að lokum út í aðra hluti. Að koma meðsamtal aftur til upphaflegs tilgangs þess getur bent til þess að hlutirnir séu að ljúka.

    • “Til hamingju aftur með kynninguna! Haltu mér uppfærðum!"
    • "Jæja, mér þykir leitt að heyra um ástandið með húsið þitt, en láttu mig vita ef það er eitthvað sem ég get gert!"
    • "Láttu mig vita þegar þú heyrir aftur um þetta atvinnutækifæri!"

    Almennt mun einstaklingurinn geta sagt að samtalinu sé að ljúka og mun svara á þann hátt: "Takk! Það var gott að sjá þig!” Ef ekki, þá er þetta góður tími til að grípa til beinna brottfararyfirlýsingar, sem getið er um hér að ofan.

    Non-munnleg vísbendingar er hægt að nota samhliða einni af áðurnefndum munnlegum aðferðum, en oft geta þær gefið til kynna að samtalinu sé lokið á eigin spýtur. Sumar vísbendingar án orða eru:

    • Stattu upp ef þú varst að setjast áður
    • Klæddu þig í úlpuna þína, gríptu í veskið þitt, gerðu annan undirbúning fyrir brottför
    • Ef samtalið truflaði þig á meðan þú varst að vinna eða klára verkefni getur það gefið hinum aðilanum merki um að það sé kominn tími til að fara frá þér
    • það er hægt að horfa á þann tíma sem þú eyddir á manneskju og eyddi tímanum þínum samtalið til loka

    Hver það er sem þú ert að tala við getur hjálpað þér að ákvarða hvaða af þessum aðferðum þú átt að nota.

    Þar sem ég og besti vinur minn búum ekki lengur í sama ríki, okkarsamtöl geta spannað margar klukkustundir þegar við fáum loksins tækifæri til að ná okkur. Sama hversu oft annaðhvort okkar segir „ég þarf að fara fljótlega,“ getum við í raun og veru aldrei bundið enda á samtalið fyrr en annar okkar stendur upp og fer í raun og veru að fara (og jafnvel þá heldur umræðan áfram alla leið að bílhurðum okkar).

    Til dæmis er líklega ekki eins viðeigandi að segja „Hæ ég verð að fara, tala við þig seinna“ við einhvern sem þú hefur hitt einhvern sem þú ert nýbúinn að hitta og það væri miklu nærtækari.

    Sjá einnig: Hvernig á að vera öruggur í líkama þínum (jafnvel þótt þú eigir í erfiðleikum)

    Á hinn bóginn myndirðu ekki segja "Það var gaman að hitta þig!" í hvert skipti sem þú yfirgaf fund með yfirmanni þínum. Þú myndir heldur ekki bara standa upp og búa þig undir að fara þegar þú átt samtal í atvinnuviðtali eða á stefnumóti (nema hlutirnir hafi farið hræðilega, hræðilega úrskeiðis).

    Hugsaðu um manneskjuna sem þú ert að tala við, viðhorf hans og tilhneigingu og hversu formlegt samtalið er. Notaðu bestu dómgreind þína til að ákvarða hvaða aðferð verður best móttekin. Ef viðkomandi tekur ekki vísbendingu geturðu gripið til þess að nota beinar aðferðir á meðan þú ert vingjarnlegur og kurteis.

    Það er mikilvæg kunnátta að búa til samræður, en hvernig þú endar samtalið mun einnig skilja eftir varanleg áhrif.

    Hefur þú einhvern tíma lent í óþægilegu samtali? Hvað sagðirðu til að komast út úr því? Gefðu okkur hryllingsverðu smáatriðinfyrir neðan!




    Matthew Goodman
    Matthew Goodman
    Jeremy Cruz er samskiptaáhugamaður og tungumálasérfræðingur sem leggur áherslu á að hjálpa einstaklingum að þróa samræðuhæfileika sína og efla sjálfstraust þeirra til að eiga skilvirk samskipti við hvern sem er. Með bakgrunn í málvísindum og ástríðu fyrir ólíkum menningarheimum sameinar Jeremy þekkingu sína og reynslu til að veita hagnýtar ráðleggingar, aðferðir og úrræði í gegnum hið viðurkennda blogg sitt. Með vinalegum og tengdum tón miða greinar Jeremy að því að styrkja lesendur til að sigrast á félagslegum kvíða, byggja upp tengsl og skilja eftir varanleg áhrif með áhrifamiklum samtölum. Hvort sem það er að vafra um faglegar aðstæður, félagslegar samkomur eða hversdagsleg samskipti, telur Jeremy að allir hafi möguleika á að opna samskiptahæfileika sína. Með grípandi ritstíl sínum og hagnýtum ráðleggingum leiðbeinir Jeremy lesendum sínum í átt að því að verða öruggir og skýrir miðlarar og stuðla að þýðingarmiklum samböndum bæði í persónulegu og atvinnulífi þeirra.