Jinsi ya Kumaliza Mazungumzo (Kwa adabu)

Umewahi kujikuta umenaswa katika mazungumzo ambayo hakika hukutaka kuwa nayo? Au labda ni mazungumzo unayofurahia, lakini saa inayoyoma na una muda wa makataa wa kukutana.

Iwe hali ni ya kufurahisha au la, ni bora kila wakati kutamatisha mazungumzo kwa adabu na kwa heshima kuelekea mtu unayezungumza naye.

Kuchukua muda kujifunza mbinu mbalimbali za kuacha mazungumzo kwa heshima kutahakikisha kwamba mtu yeyote ataondoka kwenye mazungumzo mazuri.

Mara nyingi, kutoa upendezi usio wa moja kwa moja kutaashiria kwa mtu mwingine kwamba mazungumzo yanakamilika. Hii inaweza kujumuisha

• “Sawa, ilikuwa nzuri kukuona!”
• “Nimefurahi kuwa tumeelewana!”
• “Ilikuwa raha kuzungumza nawe!”
• “Ilikuwa raha sana kukutana nawe!”

Kwa watu wengi, kauli hizi hutambulika kama vianzilishi vya mazungumzo. Raha zisizo za moja kwa moja hufanya kazi vizuri ana kwa ana, lakini ni nzuri kwa kumaliza mazungumzo ya simu au maandishi pia.

Wakati mwingine, mtu unayezungumza naye anaweza kuwa si mzuri sana wa kupokea kidokezo, au inaweza kuonekana kuwa ya kawaida zaidi kutumia taarifa ya moja kwa moja ya kuondoka . Kufuatia kauli yako ya moja kwa moja na mojawapo ya mambo ya kupendeza yaliyotajwa hapo awali kutasaidia kukamilisha mwisho wa mazungumzo na kumlazimisha mtu mwingine kujibu kutoka kwako, badala ya kurejesha mazungumzo.

Kwamfano:

Wewe: “Afadhali nitoke nje.”

Steven: “Sawa, lakini je, ulisikia kuhusu filamu mpya ya Star Wars itakayotoka?”

AU

Wewe: “Afadhali nitoe maelezo. Nilifurahi kukuona hata hivyo!”

Steven: “Oh, sawa, nilifurahi kukuona pia!”

Katika mfano wa pili, Steven hawezi (kwa ustaarabu) kuleta filamu mpya ya Star Wars kwa sababu ni mtu mzuri na ata  kurejesha maoni yako ya kirafiki.

Mifano zaidi ya taarifa za moja kwa moja za kuondoka ambazo zinaweza kuoanishwa na

zinazoendana na zisizo za moja kwa moja. ’ samahani kwa kuondoka hivi karibuni, lakini niko mahali pa kuwa.”
• “Nimeona tu marafiki wengine wakiingia, kwa hivyo labda niende kusema ‘hujambo.’”
• “Nimeona nimekosa simu, kwa hivyo nitaondoka kwa dakika chache.”

Iwapo unamaliza mazungumzo na mtu ambaye ungependa kuzungumza naye, ningependa kuzungumza na mtu ambaye ungependa kuzungumza naye siku zijazo, ningependa kuzungumza na mtu ambaye ungependa kuzungumza naye tena. kuondoka.

• “Haya, ni lazima niende, lakini je, uko huru kunyakua kahawa Jumamosi ijayo?”
• “Samahani kufupisha mazungumzo yetu, lakini ningependa kusikia zaidi kuhusu safari yako. Je, ungependa kukupigia simu baadaye usiku wa leo?”

Njia nyingine nzuri ya kumalizia mazungumzo ni kurejea kwenye hoja kuu ya mazungumzo . Mara nyingi, mazungumzo huanza kushughulikia mada maalum na hatimaye kupotea kwa mambo mengine. Kuletamazungumzo yanayorejea kwa madhumuni yake ya awali yanaweza kuashiria kuwa mambo yanakaribia mwisho.

• “Hongera tena kwa kukuza! Nifahamishe!”
• “Sawa, samahani kusikia kuhusu hali ya nyumba yako, lakini nijulishe ikiwa kuna chochote ninachoweza kufanya!”
• “Nijulishe utakaposikia kuhusu nafasi hiyo ya kazi!”

Kwa ujumla mtu huyo ataweza kusema kwamba mazungumzo yanaisha na atajibu kwa mistari ya, “Asante! Ilikuwa nzuri kukuona!” Ikiwa sivyo, huu ni wakati mzuri wa kuamua kutoka kwa taarifa ya moja kwa moja ya kuondoka, iliyotajwa hapo juu.

Viashiria visivyo vya maneno zinaweza kutumika pamoja na mojawapo ya mbinu za maneno zilizotajwa hapo awali, lakini mara nyingi zinaweza kuashiria mwisho wa mazungumzo peke yao. Baadhi ya viashiria visivyo vya maneno ni pamoja na:

• Simama kama ulikuwa umekaa hapo awali
• Vaa koti lako, chukua mkoba wako, fanya maandalizi mengine ya kuondoka
• Ikiwa mazungumzo yalikutatiza ukiwa unafanya kazi au ukikamilisha shughuli, kurudi kwenye yale uliyokuwa ukifanya hapo awali kunaweza kuashiria kwa mtu mwingine kwamba ni wakati wa kuondoka
• Kutazama saa yako kwa makini kunaweza kumfanya mtu mwingine azungumze na muda wako wa kuzungumza naye karibu na muda wako>

Ni nani unayezungumza naye anaweza kukusaidia kubainisha ni njia zipi kati ya hizi utakazotumia.

Kwa kuwa mimi na rafiki yangu mkubwa hatuishi tena katika hali moja, yetumazungumzo yanaweza kuchukua saa nyingi wakati hatimaye tunapata nafasi ya kupatana. Haijalishi ni mara ngapi mmoja wetu atasema "Ninahitaji kuanza hivi karibuni," hatuwezi kamwe kusitisha mazungumzo hadi mmoja wetu asimame na kuanza kuondoka (na hata wakati huo mjadala unaendelea hadi kwenye milango ya gari letu).

Kwa mfano, labda haifai kusema "Halo ni lazima niende, nizungumze nawe baadaye" kwa mtu ambaye umekutana naye hivi punde kama vile ungekuwa karibu zaidi na mtu mwingine.

Kwa upande mwingine, hutasema "Ilikuwa nzuri kukutana nawe!" kila mara unapotoka kwenye mkutano na bosi wako. Pia usingesimama tu na kujiandaa kuondoka unapokuwa na mazungumzo wakati wa mahojiano ya kazi au tarehe (isipokuwa mambo yameenda vibaya sana, vibaya sana).

Fikiria kuhusu mtu unayezungumza naye, mtazamo na tabia yake, na kiwango cha urasmi wa mazungumzo yako. Tumia uamuzi wako bora kubainisha ni njia ipi itapokelewa vyema zaidi. Ikiwa mtu huyo hachukui kidokezo, unaweza kuamua kutumia mbinu za moja kwa moja huku ukiwa mwenye urafiki na mwenye adabu.

Kufanya mazungumzo ni ujuzi muhimu kuwa nao, lakini njia ya kumaliza mazungumzo pia itaacha hisia ya kudumu.

Je, umewahi kunaswa katika mazungumzo yasiyofurahisha? Ulisema nini ili kujiondoa? Tupe maelezo yanayofaachini!