Sådan afslutter du en samtale (høfligt)

Har du nogensinde fundet dig selv fanget i en samtale, som du virkelig Eller måske er det en samtale, du nyder, men uret tikker, og du har deadlines, der skal overholdes.

Uanset om situationen er behagelig eller ej, Det er altid bedst at afslutte en samtale høfligt og med respekt. mod den person, du taler med.

Hvis du tager dig tid til at lære forskellige strategier til at afslutte en samtale på en høflig måde, sikrer du, at du efterlader et positivt indtryk og undgår at fornærme nogen.

Mange gange, tilbyder en indirekte høflighed vil signalere til den anden person, at samtalen er ved at være slut. Dette kan omfatte

• "Nå, det var godt at se dig!"
• "Jeg er glad for, at vi fik indhentet det forsømte!"
• "Det var rart at tale med dig!"
• "Det var så godt at møde dig!"

For de fleste mennesker er disse udsagn anerkendte samtaleafslutninger. Indirekte høflighedsfraser fungerer godt personligt, men de er også gode til at afslutte telefon- eller tekstsamtaler.

Andre gange er den person, du taler med, måske ikke så god til at forstå et hint, eller det føles måske mere naturligt at bruge en direkte erklæring om afrejse Hvis du følger op på din direkte udtalelse med en af de tidligere nævnte høflighedsfraser, vil det hjælpe med at afslutte samtalen og tvinge den anden person til at reagere på din afslutning i stedet for at genoptage samtalen.

For eksempel:

Du: "Jeg må hellere komme af sted."

Steven: "Okay, men har du hørt om den nye Star Wars-film, der er på vej?"

ELLER

Du: "Jeg må hellere gå, men det var dejligt at se dig!"

Steven: "Åh, okay, det var også godt at se dig!"

I det andet eksempel kan Steven ikke (høfligt) nævne den nye Star Wars-film, fordi han er en flink fyr og vil gengælde din venlige kommentar.

Nogle flere eksempler på direkte afskedserklæringer, der kan parres med indirekte høflighedsfraser, inkluderer:

• "Jeg er nødt til at komme af sted nu."
• "Jeg er ked af at tage af sted så tidligt, men jeg har et sted, jeg skal være."
• "Jeg har lige set nogle venner komme ind, så jeg må hellere sige hej."
• "Jeg har lige opdaget, at jeg gik glip af et telefonopkald, så jeg går ud et par minutter."

Hvis du afslutter samtalen med en person, du gerne vil tale med igen, lægge planer for fremtidige samtaler er en god overgang til at rejse.

• "Jeg er nødt til at gå, men har du tid til at drikke kaffe næste lørdag?"
• "Jeg er ked af at afbryde vores samtale, men jeg vil gerne høre mere om din rejse. Har du noget imod, at jeg ringer til dig senere i aften?"

En anden god måde at afslutte en samtale på er at vende tilbage til samtalens hovedpunkt Ofte starter samtaler med at handle om et bestemt emne og bevæger sig til sidst over i andre ting. At bringe samtalen tilbage til det oprindelige formål kan signalere, at tingene nærmer sig en afslutning.

• "Endnu en gang tillykke med forfremmelsen! Hold mig opdateret!"
• "Jeg er ked af at høre om situationen med dit hus, men lad mig vide, hvis der er noget, jeg kan gøre!"
• "Lad mig vide, når du hører noget om den jobmulighed!"

Som regel vil personen kunne se, at samtalen er slut, og vil svare noget i retning af: "Tak! Det var godt at se dig!" Hvis ikke, er det et godt tidspunkt at ty til en direkte afskedserklæring, som nævnt ovenfor.

Ikke-verbale signaler kan bruges sammen med en af de tidligere nævnte verbale metoder, men ofte kan de signalere samtalens afslutning helt alene. Nogle nonverbale signaler omfatter:

• Rejs dig op, hvis du tidligere har siddet ned
• Tag din frakke på, tag din taske, gør andre forberedelser til at tage af sted.
• Hvis samtalen afbrød dig, mens du arbejdede eller udførte en aktivitet, kan det at vende tilbage til det, du var i gang med, signalere til den anden person, at det er tid til at gå.
• Et blik på dit ur kan gøre den anden opmærksom på, hvor lang tid du har brugt på at tale, og dermed afslutte samtalen.

Hvem det er, du taler med, kan hjælpe dig med at afgøre, hvilken af disse metoder du skal bruge.

Da min bedste veninde og jeg ikke længere bor i samme stat, kan vores samtaler strække sig over flere timer, når vi endelig får chancen for at snakke sammen. Uanset hvor mange gange en af os siger "Jeg skal snart af sted," er vi aldrig i stand til at afslutte samtalen, før en af os rejser sig og rent faktisk begynder at gå (og selv da fortsætter diskussionen hele vejen til vores bildøre).

For eksempel er det nok ikke så passende at sige "Hej, jeg er nødt til at gå, vi tales ved senere" til en, man lige har mødt, som det ville være til en, man er meget tættere på.

På den anden side ville du ikke sige "Det var rart at møde dig!", hver gang du forlod et møde med din chef. Du ville heller ikke bare rejse dig og gøre klar til at gå, når du har en samtale under en jobsamtale eller på en date (medmindre tingene er gået frygteligt, frygteligt galt).

Tænk på den person, du taler med, deres holdning og indstilling, og hvor formel jeres samtale er. Brug din bedste dømmekraft til at afgøre, hvilken metode der vil blive bedst modtaget. Hvis personen ikke forstår hentydningen, kan du ty til mere direkte metoder, mens du forbliver venlig og høflig.

At kunne føre en samtale er en vigtig færdighed, men Den måde, du afslutter samtalen på, vil også efterlade et varigt indtryk.

Har du nogensinde været fanget i en ubehagelig samtale? Hvad sagde du for at komme ud af den? Giv os de krybe-værdige detaljer nedenfor!