Kako prekinuti razgovor (pristojno)

Jeste li se ikada našli zarobljeni u razgovoru u kojem stvarno niste željeli sudjelovati? Ili je to možda razgovor u kojem uživate, ali sat otkucava i imate rokove koje morate ispuniti.

Bez obzira na to je li situacija ugodna ili ne, uvijek je najbolje završiti razgovor pristojno i s poštovanjem prema osobi s kojom razgovarate.

Odvojite malo vremena da naučite različite strategije za ljubazan izlaz iz razgovora osigurat ćete da ostavite pozitivan dojam i izbjegnete uvrijediti bilo koga.

Mnogo puta, nuđenje neizravne ljubaznosti signalizira drugoj osobi da je razgovor priveden kraju. To može uključivati

• "Pa, bilo mi je drago vidjeti te!"
• "Drago mi je da smo uspjeli nadoknaditi propušteno!"
• "Bilo je lijepo razgovarati s tobom!"
• "Bilo je tako dobro upoznati te!"

Za većinu ljudi, ove izjave su prepoznati kao završeci razgovora. Neizravne ljubaznosti dobro funkcioniraju osobno, ali su izvrsne i za završetak telefonskih ili tekstualnih razgovora.

U drugim slučajevima, osoba s kojom razgovarate možda neće biti tako dobra u shvaćanju nagovještaja ili bi se moglo činiti prirodnijim koristiti izravnu izjavu o odlasku . Nakon vaše izravne izjave jednom od prijašnjih ljubaznih riječi pomoći će finaliziranju razgovora i prisiliti drugu osobu da odgovori na vaš izlazak, umjesto da nastavi razgovor.

Zaprimjer:

Ti: "Pa, bolje da krenem van."

Steven: "Oh dobro, ali hej, jesi li čuo da novi film Ratovi zvijezda izlazi?"

ILI

Ti: "Pa, bolje da krenem. Ipak je bilo lijepo vidjeti te!"

Steven: "Oh ok, i tebe je bilo lijepo vidjeti!"

U drugom primjeru, Steven ne može (uljudno) spomenuti novi film Ratovi zvijezda jer je fin dečko i uzvratit će ti prijateljski komentar.

Još nekoliko primjera izravnih izjava o odlasku koje se mogu upariti s neizravnim ljubaznostima uključuju:

• "Moram sada ići."
• "Žao mi je što odlazim tako brzo, ali moram negdje biti."
• "Upravo sam vidio da su neki prijatelji ušli, pa bih vjerojatno trebao ići reći 'bok'."
• "Upravo sam primijetio da sam propustio telefonski poziv, pa ću izaći na nekoliko minuta."

Ako završavate razgovor s nekim s kim biste željeli ponovno razgovarati, pravljenje planova za buduće razgovore je odlična prijelazna točka za odlazak.

• "Hej, moram ići, ali možeš li popiti kavu sljedeće subote?"
• "Žao mi je što sam skratio naš razgovor, ali volio bih čuti više o tvom putovanju. Biste li imali nešto protiv da vas nazovem kasnije večeras?”

Još jedan dobar način da završite razgovor je da se vratite na glavnu poantu razgovora . Često razgovori započnu s određenom temom i na kraju skrenu na druge stvari. Dovođenjevraćanje razgovora na početnu svrhu može signalizirati da se stvari približavaju kraju.

• “Čestitamo još jednom na promaknuću! Obavještavajte me!"
• "Pa, žao mi je što čujem za situaciju s vašom kućom, ali javite mi ako postoji nešto što mogu učiniti!"
• "Javite mi kada dobijete odgovor o toj prilici za posao!"

Osoba će općenito moći reći da razgovor završava i odgovoriti će ovako: "Hvala! Bilo je lijepo vidjeti te!” Ako nije, ovo je dobar trenutak da pribjegnete gore spomenutoj izravnoj izjavi o odlasku.

Neverbalni znakovi mogu se koristiti u kombinaciji s jednom od prethodno spomenutih verbalnih metoda, ali često mogu sami signalizirati kraj razgovora. Neki neverbalni znakovi uključuju:

• Ustanite ako ste prije sjedili
• Obucite kaput, zgrabite torbicu, napravite druge pripreme za odlazak
• Ako vas je razgovor prekinuo dok ste radili ili dovršavali neku aktivnost, vraćanje na ono što ste prethodno radili može signalizirati drugoj osobi da je vrijeme za odlazak
• Pogled na vaš sat može učiniti drugu osobu svjesnom količine vremena koju ste proveli razgovarajući i naknadno dovesti do razgovora do kraja

Ono s kime razgovarate može vam pomoći da odredite koju od ovih metoda koristiti.

Budući da moj najbolji prijatelj i ja više ne živimo u istoj državi, našojrazgovori mogu potrajati više sati kada konačno dobijemo priliku nadoknaditi propušteno. Bez obzira na to koliko puta bilo tko od nas kaže "Moram ići uskoro", nikada ne možemo završiti razgovor sve dok netko od nas ne ustane i zapravo ne počne odlaziti (a čak i tada se rasprava nastavlja sve do vrata našeg automobila).

Na primjer, vjerojatno nije prikladno reći "Hej, moram ići, čujemo se kasnije" nekome koga ste upravo upoznali kao što bi bilo nekome s kim ste puno bliži.

S druge strane, ne biste rekli "Drago mi je što smo se upoznali!" svaki put kada ste napustili sastanak sa svojim šefom. Također ne biste samo ustali i pripremili se za odlazak dok razgovarate tijekom razgovora za posao ili na spoju (osim ako stvari nisu krenule užasno, užasno krivo).

Razmislite o osobi s kojom razgovarate, njenom stavu i raspoloženju te o razini formalnosti vašeg razgovora. Upotrijebite najbolju prosudbu kako biste odredili koja će metoda biti najbolje prihvaćena. Ako osoba ne razumije savjet, možete pribjeći izravnijim metodama, a pritom ostati prijateljski nastrojen i pristojan.

Vođenje razgovora je važna vještina koju morate imati, ali način na koji završavate razgovor također će ostaviti trajan dojam.

Jeste li ikada bili zarobljeni u neugodnom razgovoru? Što si rekao da izađeš iz toga? Recite nam detalje vrijedne jezeispod!