آیا تا به حال خود را در دام مکالمه‌ای گرفتار کرده‌اید که واقعاً نمی‌خواستید در آن شرکت کنید؟ یا شاید این مکالمه‌ای باشد که از آن لذت می‌برید، اما ساعت در حال حرکت است و برای انجام آن ضرب‌الاجل‌هایی دارید.
چه وضعیت خوشایند باشد یا نه، همیشه بهترین کار این است که مکالمه را مودبانه و با احترام با فردی که با او صحبت می‌کنید پایان دهید.
وقت گذاشتن برای یادگیری رفتارهای مودبانه باعث می‌شود که از رفتارهای مودبانه خود جلوگیری کنید.
بسیاری اوقات، ارائه یک لذت غیرمستقیم به طرف مقابل نشان می دهد که مکالمه در حال پایان یافتن است. این می‌تواند شامل
همچنین ببینید: اگر مردم شما را اشتباه متوجه شوند چه باید کرد- "خب، خوشحالم که شما را دیدم!"
- "خوشحالم که با شما آشنا شدیم!"
- "خیلی خوب بود که با شما صحبت کردم!"
- "خیلی خوب بود که با شما آشنا شدم!"
برای اکثر مردم، این عبارات به‌عنوان سازنده مکالمه شناخته می‌شوند. خوشایندهای غیرمستقیم شخصاً به خوبی کار می کنند، اما برای پایان دادن به مکالمات تلفنی یا پیامکی نیز عالی هستند.
در موارد دیگر، شخصی که با او صحبت می کنید ممکن است در دریافت راهنمایی چندان خوب نباشد، یا ممکن است استفاده از یک بیانیه خروج مستقیم طبیعی تر به نظر برسد. پیروی از بیانیه مستقیم شما با یکی از موارد خوشایند ذکر شده در بالا، به نهایی شدن پایان مکالمه کمک می کند و طرف مقابل را مجبور می کند که به خروج شما پاسخ دهد، نه اینکه مکالمه را پشت سر بگذارد.
برایمثال:
شما: "خب من بهتره برم بیرون."
استیون: "اوه باشه، اما هی در مورد فیلم جدید جنگ ستارگان شنیدی؟"
یا
شما: "خب بهتره برم بیرون. با این حال، دیدن شما عالی بود!»
استیون: «اوه، خوب، خیلی خوب بود که شما را هم دیدم!»
در مثال دوم، استیون نمی‌تواند (مودبانه) فیلم جدید جنگ ستارگان را مطرح کند، زیرا پسر خوبی است و می‌خواهد نظر دوستانه شما را برگرداند. 6>"متاسفم که به این زودی بلند می شوم، اما جایی برای بودن دارم."
- "سلام، من باید شروع کنم، اما آیا شما آزادید که شنبه آینده قهوه بخورید؟"
- "متاسفم که گفتگوی خود را کوتاه کردم، اما دوست دارم درباره سفر شما بیشتر بدانم. آیا می‌خواهید بعداً امشب با شما تماس بگیرم؟»
یک راه خوب دیگر برای پایان دادن به مکالمه این است که به موضوع اصلی مکالمه بازگردید . اغلب، مکالمات با پرداختن به یک موضوع خاص شروع می شود و در نهایت به چیزهای دیگر منحرف می شود. آوردنمکالمه به هدف اولیه خود می تواند نشان دهد که همه چیز رو به پایان است.
- «دوباره بابت ارتقاء به شما تبریک می گویم! مرا به‌روز نگه دار!»
- «خب از شنیدن وضعیت خانه‌تان متأسفم، اما اگر کاری می‌توانم انجام دهم به من اطلاع دهید!»
- «هنگامی که درباره آن فرصت شغلی شنیدید، به من اطلاع دهید!»
به طور کلی، آن شخص می‌تواند بگوید مکالمه در حال پایان است و به همین شکل پاسخ می‌دهد، «هان! از دیدنت خوشحال شدم!" در غیر این صورت، اکنون زمان خوبی برای متوسل شدن به بیانیه خروج مستقیم است که در بالا ذکر شد.
همچنین ببینید: چه چیزی یک دوست واقعی را می سازد؟ 26 نشانه ای که باید به دنبال آنها باشیدنشانههای غیرکلامی می‌توانند همراه با یکی از روش‌های کلامی که قبلاً ذکر شد استفاده شوند، اما اغلب آنها می‌توانند به تنهایی پایان مکالمه را نشان دهند. برخی از نشانه‌های غیرکلامی عبارتند از:
- اگر قبلاً نشسته‌اید بایستید
- کت خود را بپوشید، کیف خود را بردارید، سایر آمادگی‌ها را برای ترک انجام دهید
- اگر مکالمه شما را در حین کار یا انجام یک فعالیت قطع کرد، بازگشت به کاری که قبلاً انجام می‌دادید می‌تواند به طرف مقابل نشان دهد که وقت آن رسیده است که فرد دیگر در حال صحبت کردن با شما باشد
- G به طور مداوم مکالمه را به پایان برسانید
با چه کسی صحبت می کنید می تواند به شما در تعیین اینکه از کدام یک از این روش ها استفاده کنید کمک کند.
از آنجایی که من و بهترین دوستم دیگر در یک ایالت زندگی نمی کنیممکالمات می تواند چندین ساعت طول بکشد تا زمانی که ما در نهایت فرصتی برای پیگیری پیدا کنیم. مهم نیست که چند بار هر یک از ما می گوییم "من باید زود بروم"، هرگز نمی توانیم گفتگو را پایان دهیم تا زمانی که یکی از ما بلند شود و واقعاً شروع به ترک کند (و حتی پس از آن بحث تا درهای ماشین ما ادامه پیدا می کند).
به عنوان مثال، احتمالاً گفتن "هی، باید بروم، بعدا با شما صحبت کنم" به کسی که خیلی نزدیک به من است، مناسب نیست.
از طرف دیگر، نمی گویید "از آشنایی با شما خوشحال شدم!" هر بار که جلسه ای را با رئیس خود ترک کردید. شما همچنین هنگام مکالمه در طول مصاحبه شغلی یا قرار ملاقات (مگر اینکه همه چیز به طرز وحشتناکی اشتباه پیش رفته باشد) صرفاً نمی ایستید و برای ترک آماده نمی شوید.
به فردی که با او صحبت می کنید، نگرش و منش او و سطح رسمی مکالمه خود فکر کنید. از بهترین قضاوت خود برای تعیین اینکه کدام روش بهترین دریافت را خواهد داشت استفاده کنید. اگر آن شخص این نکته را نمی‌پذیرد، می‌توانید از روش‌های مستقیم‌تر استفاده کنید و در عین حال دوستانه و مؤدبانه باشید.
مکالمه کردن مهارت مهمی است، اما روش پایان دادن به مکالمه نیز تأثیری ماندگار بر جای می‌گذارد.
آیا تا به حال در یک مکالمه ناراحت کننده به دام افتاده اید؟ چه گفتی برای رهایی از آن؟ جزییات دلخراش را به ما بدهیدزیر!
