Kā beigt sarunu (pieklājīgi)

Vai esat kādreiz nonācis sarunā, kurā esat tiešām Vai varbūt tā ir saruna, kas jums patīk, bet pulkstenis rit un jums ir jāievēro termiņi.

Neatkarīgi no tā, vai situācija ir patīkama vai ne, vienmēr ir labāk beigt sarunu pieklājīgi un ar cieņu. uz personu, ar kuru runājat.

Ja veltīsiet laiku, lai apgūtu dažādas stratēģijas, kā pieklājīgi beigt sarunu, jūs atstāsiet pozitīvu iespaidu un nevienu neaizvainosiet.

Daudzas reizes, netieši sniedzot patīkamu sveicienu signalizēs otrai personai, ka saruna tiek pabeigta. Tas var ietvert.

• "Bija prieks jūs redzēt!"
• "Es priecājos, ka mums izdevās saskarties!"
• "Bija patīkami ar jums aprunāties!"
• "Bija tik patīkami jūs satikt!"

Lielākajai daļai cilvēku šie apgalvojumi ir atzīti sarunu pabeigšanas veidi. Netiešie pieklājības vārdi labi darbojas klātienē, taču tie ir lieliski piemēroti arī telefona vai īsziņu sarunu pabeigšanai.

Citos gadījumos persona, ar kuru runājat, var nebūt tik laba, lai uztvertu mājienu, vai arī jums var šķist dabiskāk izmantot. tiešais izbraukšanas paziņojums . Pēc jūsu tiešā paziņojuma ar kādu no iepriekš minētajām pieklājībām palīdzēs pabeigt sarunas beigas un piespiedīs otru personu reaģēt uz jūsu aiziešanu, nevis atsākt sarunu no jauna.

Piemēram:

Jūs: "Man labāk jādodas ārā."

Stīvens: "Labi, bet vai esi dzirdējis par jauno "Zvaigžņu karu" filmu?"

VAI

Tu: "Man labāk jādodas prom. Bija patīkami tevi redzēt!"

Stīvens: "Labi, arī es tevi priecājos redzēt!"

Otrajā piemērā Stīvens nevar (pieklājīgi) pieminēt jauno "Zvaigžņu karu" filmu, jo viņš ir jauks puisis un gatavojas atbildēt uz jūsu draudzīgo komentāru.

Vēl daži piemēri tiešiem izbraukšanas paziņojumiem, kurus var kombinēt ar netiešiem pieklājības izteikumiem:

• "Man tagad jādodas ceļā."
• "Atvainojos, ka tik drīz aizbraucu, bet man ir kaut kur jābrauc."
• "Es tikko redzēju, ka ienāca draugi, tāpēc man droši vien vajadzētu aiziet ar viņiem sasveicināties."
• "Es tikko pamanīju, ka nokavēju telefona zvanu, tāpēc uz dažām minūtēm iznākšu."

Ja beidzat sarunu ar cilvēku, ar kuru vēlaties runāt vēlreiz, turpmāko sarunu plānošana. ir lielisks pārejas punkts, lai izbrauktu.

• "Ei, man jāiet, bet vai tu esi brīva, lai nākamajā sestdienā iedzertu kafiju?"
• "Atvainojos, ka pārtraucu mūsu sarunu, bet es labprāt uzklausītu vairāk par jūsu ceļojumu. Vai jūs neiebilstat, ja es jums vēlāk šovakar piezvanītu?"

Vēl viens labs veids, kā pabeigt sarunu, ir. atgriezties pie sarunas galvenā jautājuma. Bieži vien sarunas sākas ar konkrētu tematu un pēc tam novirzās uz citām tēmām. Sarunas atgriešanās pie sākotnējā mērķa var liecināt, ka sarunas tuvojas noslēgumam.

• "Vēlreiz apsveicu ar paaugstinājumu! Informējiet mani par jaunumiem!"
• "Man ir žēl dzirdēt par situāciju ar jūsu māju, bet ja es kaut ko varu darīt, dodiet man zināt!"
• "Dodiet man zināt, kad uzzināsiet par šo darba iespēju!"

Parasti persona spēs saprast, ka saruna beidzas, un atbildēs apmēram šādi: "Paldies! Bija patīkami jūs redzēt!" Ja tā nav, tad šis ir īstais brīdis, lai izmantotu iepriekš minēto tiešo izbraukšanas paziņojumu.

Neverbāli signāli var izmantot kopā ar kādu no iepriekš minētajām verbālajām metodēm, taču bieži vien tie var signalizēt par sarunas beigšanu arī paši par sevi. Daži neverbālie signāli ir šādi:

• Ja iepriekš sēdējāt, piecelieties.
• Uzvelciet mēteli, paņemiet somiņu, sagatavojieties aizbraukšanai.
• Ja saruna ir pārtraukta, kamēr strādājat vai pabeidzat kādu darbību, atgriešanās pie tā, ko darījāt iepriekš, var signalizēt otrai personai, ka ir pienācis laiks aiziet.
• Paskatoties uz pulksteni, varat likt otrai pusei saprast, cik daudz laika esat pavadījis sarunā, un pēc tam sarunu pārtraukt.

Tas, ar ko runājat, var palīdzēt jums noteikt, kuru no šīm metodēm izmantot.

Tā kā mēs ar labāko draudzeni vairs nedzīvojam vienā valstī, mūsu sarunas var ilgt vairākas stundas, kad mums beidzot ir iespēja satikties. Neatkarīgi no tā, cik reižu kāds no mums saka: "Man drīz jādodas ceļā," mēs nekad nespējam beigt sarunu, līdz viens no mums pieceļas un sāk doties prom (un pat tad diskusija turpinās līdz pat mūsu automašīnas durvīm).

Piemēram, iespējams, nav tikpat pareizi teikt "Hei, man jāiet, parunāsim vēlāk" cilvēkam, kuru tikko esat saticis, kā cilvēkam, ar kuru esat daudz tuvāk.

No otras puses, jūs taču neteiktu: "Bija patīkami ar jums iepazīties!" katru reizi, kad izejat no tikšanās ar savu priekšnieku. Jūs arī vienkārši neceltos un nesagatavotos aiziet, kad sarunājaties darba intervijas vai randiņa laikā (ja vien viss nav gājis briesmīgi, briesmīgi greizi).

Padomājiet par sarunu biedru, viņa attieksmi un noskaņojumu, kā arī par to, cik oficiāla ir jūsu saruna. Izmantojiet savu labāko spriedumu, lai noteiktu, kura metode tiks uztverta vislabāk. Ja persona neuztver mājienu, varat izmantot tiešākas metodes, vienlaikus saglabājot draudzīgumu un pieklājību.

Sarunas veidošana ir svarīga prasme, bet arī veids, kā jūs beigsiet sarunu, atstās paliekošu iespaidu.

Vai esat kādreiz nokļuvis neērtā sarunā? Ko jūs teicāt, lai no tās izkļūtu? Pastāstiet mums tālāk!