Jak zakończyć rozmowę (grzecznie)

Czy kiedykolwiek znalazłeś się w pułapce rozmowy, w której naprawdę A może jest to rozmowa, która sprawia ci przyjemność, ale zegar tyka i masz terminy do dotrzymania.

Niezależnie od tego, czy sytuacja jest przyjemna, czy nie, Zawsze najlepiej jest zakończyć rozmowę grzecznie i z szacunkiem. w kierunku osoby, z którą rozmawiasz.

Poświęcenie czasu na naukę różnych strategii grzecznego wychodzenia z rozmowy zapewni, że pozostawisz po sobie pozytywne wrażenie i unikniesz obrażania kogokolwiek.

Wielokrotnie, oferując pośrednią przyjemność zasygnalizuje drugiej osobie, że rozmowa dobiega końca. Może to obejmować

• "Cóż, dobrze było cię widzieć!"
• "Cieszę się, że mogliśmy się spotkać!"
• "Miło się z tobą rozmawiało!"
• "Miło było cię poznać!"

Dla większości ludzi te stwierdzenia są rozpoznawalnymi zakończeniami rozmowy. Pośrednie uprzejmości działają dobrze w cztery oczy, ale świetnie nadają się również do kończenia rozmów telefonicznych lub tekstowych.

Innym razem osoba, z którą rozmawiasz, może nie być tak dobra w przyjmowaniu podpowiedzi lub może wydawać się bardziej naturalna w użyciu bezpośrednie oświadczenie o odstąpieniu Następujące po bezpośrednim oświadczeniu jedno z wcześniej wspomnianych uprzejmości pomoże sfinalizować koniec rozmowy i zmusi drugą osobę do zareagowania na twoje wyjście, zamiast ponownego podejmowania rozmowy.

Na przykład:

Ty: "Cóż, lepiej już pójdę".

Steven: "No dobra, ale słyszałeś o nowym filmie Star Wars?".

LUB

Ty: "Cóż, lepiej już pójdę. Miło było cię zobaczyć!".

Steven: "Ok, ciebie też miło było widzieć!".

W drugim przykładzie Steven nie może (grzecznie) wspomnieć o nowym filmie Star Wars, ponieważ jest miłym facetem i zamierza odwzajemnić twój przyjazny komentarz.

Kilka innych przykładów bezpośrednich oświadczeń o odejściu, które można połączyć z pośrednimi uprzejmościami, to np:

• "Muszę już iść".
• "Przepraszam, że tak szybko wyjeżdżam, ale muszę gdzieś być".
• "Właśnie widziałam, że weszli znajomi, więc chyba powinnam się przywitać".
• "Właśnie zauważyłem, że przegapiłem telefon, więc wyjdę na kilka minut".

Jeśli kończysz rozmowę z kimś, z kim chciałbyś porozmawiać ponownie, Planowanie przyszłych rozmów to świetny punkt przejściowy do odejścia.

• "Hej, muszę lecieć, ale czy masz czas na kawę w następną sobotę?".
• "Przepraszam, że przerywam naszą rozmowę, ale chciałbym dowiedzieć się więcej o twojej podróży. Czy miałabyś coś przeciwko, gdybym zadzwonił do ciebie później wieczorem?".

Innym dobrym sposobem na zakończenie rozmowy jest powrót do głównego punktu rozmowy Często rozmowy rozpoczynają się od konkretnego tematu i ostatecznie zbaczają na inne kwestie. Sprowadzenie rozmowy z powrotem do jej pierwotnego celu może sygnalizować, że sprawy zbliżają się do końca.

• "Jeszcze raz gratuluję awansu! Informuj mnie na bieżąco!"
• "Cóż, przykro mi słyszeć o sytuacji z twoim domem, ale daj mi znać, jeśli jest coś, co mogę zrobić!".
• "Daj mi znać, gdy dowiesz się czegoś o tej możliwości pracy!".

Ogólnie rzecz biorąc, osoba ta będzie w stanie stwierdzić, że rozmowa dobiega końca i odpowie w stylu: "Dzięki! Miło było cię widzieć!" Jeśli nie, jest to dobry moment, aby uciec się do bezpośredniego oświadczenia o odejściu, wspomnianego powyżej.

Wskazówki niewerbalne mogą być używane w połączeniu z jedną z wcześniej wymienionych metod werbalnych, ale często mogą same sygnalizować zakończenie rozmowy. Niektóre sygnały niewerbalne obejmują:

• Wstań, jeśli wcześniej siedziałeś
• Załóż płaszcz, weź torebkę i przygotuj się do wyjścia.
• Jeśli rozmowa została przerwana podczas pracy lub wykonywania jakiejś czynności, powrót do wcześniej wykonywanej czynności może zasygnalizować drugiej osobie, że nadszedł czas na opuszczenie tego miejsca.
• Spoglądanie na zegarek może uświadomić drugiej osobie, ile czasu spędziłeś na rozmowie, a następnie doprowadzić do jej zakończenia

To, z kim rozmawiasz, może pomóc ci określić, której z tych metod użyć.

Odkąd moja najlepsza przyjaciółka i ja nie mieszkamy już w tym samym stanie, nasze rozmowy mogą trwać wiele godzin, gdy w końcu mamy okazję się spotkać. Bez względu na to, ile razy któraś z nas mówi "Muszę już iść", nigdy nie jesteśmy w stanie zakończyć rozmowy, dopóki jedna z nas nie wstanie i nie zacznie wychodzić (a nawet wtedy dyskusja trwa aż do drzwi naszego samochodu).

Na przykład, powiedzenie "Hej, muszę lecieć, pogadamy później" do kogoś, kogo dopiero co poznałeś, nie jest tak odpowiednie, jak do kogoś, z kim jesteś znacznie bliżej.

Z drugiej strony, nie powiedziałbyś "Miło było cię poznać!" za każdym razem, gdy wychodzisz ze spotkania z szefem. Nie wstałbyś też i nie przygotował się do wyjścia podczas rozmowy kwalifikacyjnej lub na randce (chyba że sprawy potoczyły się bardzo, bardzo źle).

Pomyśl o osobie, z którą rozmawiasz, jej nastawieniu i usposobieniu oraz poziomie formalności rozmowy. Jeśli dana osoba nie przyjmuje podpowiedzi, możesz uciec się do bardziej bezpośrednich metod, pozostając przyjaznym i uprzejmym.

Prowadzenie rozmów jest ważną umiejętnością, ale Sposób, w jaki zakończysz rozmowę, również pozostawi niezatarte wrażenie.

Czy kiedykolwiek byłeś uwięziony w niewygodnej rozmowie? Co powiedziałeś, aby się z niej wydostać? Podaj nam poniżej godne uwagi szczegóły!