Kako končati pogovor (vljudno)

Ste se že kdaj znašli ujeti v pogovoru, v katerem ste res ali pa gre za pogovor, v katerem uživate, vendar ura teče in morate izpolniti roke.

Ne glede na to, ali je situacija prijetna ali ne, pogovor je vedno najbolje končati vljudno in s spoštovanjem. do osebe, s katero se pogovarjate.

Če si boste vzeli nekaj časa in se naučili različnih strategij za vljuden zaključek pogovora, boste pustili pozitiven vtis in nikogar ne boste užalili.

Velikokrat, posredno prijazno sporočilo sporočite drugi osebi, da se pogovor zaključuje. To lahko vključuje

• "Lepo te je bilo videti!"
• "Vesela sem, da sva se ujela!"
• "Lepo se je bilo pogovarjati s teboj!"
• "Lepo te je bilo spoznati!"

Za večino ljudi so te izjave priznani zaključki pogovora. Posredne prijaznosti se dobro obnesejo v živo, vendar so odlične tudi za zaključevanje telefonskih pogovorov ali pogovorov z besedilom.

V drugih primerih sogovornik morda ne zna dobro razumeti namigov ali pa se mu zdi bolj naravno, da uporabi neposredna izjava o odhodu Če boste po svoji neposredni izjavi dodali eno od prej omenjenih prijetnosti, boste zaključili pogovor in prisilili sogovornika, da se odzove na vaš odhod, namesto da bi ponovno nadaljeval pogovor.

Na primer:

Vi: "Raje grem ven."

Steven: "Oh, okej, ampak hej, ali si slišal za novi film Vojna zvezd, ki prihaja v kino?"

ALI

Vi: "No, raje grem ven. Lepo te je bilo videti!"

Steven: "Okej, tudi jaz sem te rad videl!"

V drugem primeru Steven ne more (vljudno) omeniti novega filma Vojna zvezd, ker je prijazen fant in vam bo prijazno pripombo vrnil.

Nekaj primerov neposrednih izjav o odhodu, ki jih lahko kombiniramo s posrednimi prijetnimi besedami:

• "Moram iti."
• "Žal mi je, da tako hitro odhajam, vendar moram nekam priti."
• "Pravkar sem videla, da so prišli prijatelji, zato bi jih verjetno morala pozdraviti."
• "Pravkar sem opazil, da sem zamudil telefonski klic, zato se bom za nekaj minut umaknil."

Če končujete pogovor z osebo, s katero bi se radi ponovno pogovarjali, načrtovanje prihodnjih pogovorov. je odlična prehodna točka za odhod.

• "Hej, moram iti, ampak ali imaš prihodnjo soboto čas za kavo?"
• "Žal mi je, da prekinjam najin pogovor, vendar bi rada slišala več o tvojem potovanju. Ali bi imeli kaj proti, če bi vas poklicala danes zvečer?"

Še en dober način za zaključek pogovora je, da vrnitev k glavni temi pogovora Pogosto se pogovori začnejo z obravnavanjem določene teme in se sčasoma preusmerijo na druge teme. Če se pogovor vrne k prvotnemu namenu, lahko to pomeni, da se stvari zaključujejo.

• "Še enkrat čestitam za napredovanje! Obveščajte me o novostih!"
• "Žal mi je, da sem slišal za situacijo z vašo hišo, a sporočite mi, če lahko kaj storim!"
• "Sporočite mi, ko boste izvedeli za priložnost za delo!"

Običajno bo oseba prepoznala, da se pogovor končuje, in se bo odzvala z besedami: "Hvala! Lepo te je bilo videti!" Če ne, je to primeren trenutek za neposredno izjavo o odhodu, ki je omenjena zgoraj.

Neverbalni znaki se lahko uporabljajo skupaj z eno od prej omenjenih verbalnih metod, pogosto pa lahko pomenijo konec pogovora že sami po sebi. Nekateri neverbalni signali vključujejo:

• Vstanite, če ste prej sedeli.
• Oblecite plašč, vzemite torbico in se pripravite na odhod.
• Če vas je pogovor prekinil med delom ali opravljanjem dejavnosti, lahko s tem, ko se vrnete k svojemu delu, drugi osebi sporočite, da je čas, da odidete.
• Če pogledate na uro, lahko drugo osebo opozorite na čas, ki ste ga porabili za pogovor, in posledično zaključite pogovor.

Kdo je sogovornik, vam lahko pomaga določiti, katero od teh metod boste uporabili.

Ker z najboljšo prijateljico ne živiva več v isti državi, lahko najini pogovori trajajo več ur, ko imava končno priložnost, da se dobiva. Ne glede na to, kolikokrat katera od naju reče: "Kmalu moram iti," pogovora nikoli ne zaključiva, dokler ena od naju ne vstane in začne dejansko odhajati (in tudi takrat se pogovor nadaljuje vse do vrat avtomobila).

Na primer, verjetno ni tako primerno reči "Hej, moram iti, pogovorimo se pozneje" osebi, ki ste jo pravkar spoznali, kot osebi, s katero ste si veliko bližje.

Po drugi strani pa ne bi rekli: "Lepo vas je bilo spoznati!" vsakič, ko zapustite sestanek s šefom. Prav tako ne bi kar vstali in se pripravili na odhod, ko se pogovarjate med razgovorom za službo ali na zmenku (razen če so šle stvari zelo, zelo narobe).

Razmislite o osebi, s katero se pogovarjate, o njenem vedenju in razpoloženju ter o stopnji formalnosti pogovora. Po lastni presoji ugotovite, katera metoda bo najbolje sprejeta. Če oseba ne razume namigov, lahko uporabite bolj neposredne metode, pri tem pa ostanete prijazni in vljudni.

Vodenje pogovora je pomembna veščina, vendar tudi način, kako zaključite pogovor, bo pustil trajen vtis.

Ste se že kdaj znašli v neprijetnem pogovoru? Kaj ste rekli, da bi se rešili iz njega? Spodaj nam zaupajte grozljive podrobnosti!