Een gesprek (beleefd) beëindigen

Ben je ooit verstrikt geraakt in een gesprek dat je echt Of misschien is het een gesprek waar je van geniet, maar de klok tikt en je moet deadlines halen.

Of de situatie nu prettig is of niet, het is altijd het beste om een gesprek beleefd en met respect te beëindigen naar de persoon met wie je spreekt.

Als je de tijd neemt om verschillende strategieën te leren om beleefd een gesprek te beëindigen, laat je een positieve indruk achter en voorkom je dat je iemand beledigt.

Heel vaak, een indirecte aardigheid bieden geeft de andere persoon het signaal dat het gesprek wordt beëindigd. Dit kan het volgende inhouden

• "Nou, het was goed om je te zien!"
• "Ik ben blij dat we konden bijpraten!"
• "Het was leuk om met je te praten!"
• "Het was zo leuk je te ontmoeten!"

Voor de meeste mensen zijn deze uitspraken erkende gespreksafsluiters. Indirecte beleefdheden werken goed in persoon, maar ze zijn ook geweldig om telefoon- of sms-gesprekken mee te beëindigen.

Andere keren is de persoon met wie je spreekt misschien niet zo goed in het begrijpen van de hint, of voelt het natuurlijker om een rechtstreekse verklaring van vertrek Door je directe uitspraak te laten volgen door een van de eerder genoemde beleefdheden, maak je het einde van het gesprek definitief en dwing je de ander te reageren op je vertrek, in plaats van het gesprek weer op te pakken.

Bijvoorbeeld:

Jij: "Dan kan ik maar beter gaan."

Steven: "Oh oké, maar heb je gehoord dat de nieuwe Star Wars film uitkomt?"

OF

Jij: "Nou, ik kan maar beter gaan. Het was leuk om je te zien!"

Steven: "Oh ok, het was ook leuk om jou te zien!"

In het tweede voorbeeld is Steven niet in staat om (beleefd) over de nieuwe Star Wars film te beginnen omdat hij een aardige vent is en je vriendelijke opmerking zal beantwoorden.

Enkele andere voorbeelden van directe verklaringen van vertrek die gepaard kunnen gaan met indirecte beleefdheden zijn:

• "Ik moet nu gaan."
• "Het spijt me dat ik zo snel vertrek, maar ik moet ergens zijn."
• "Ik zag net wat vrienden binnenkomen, dus ik kan maar beter gedag gaan zeggen."
• "Ik zie net dat ik een telefoontje gemist heb, dus ik ga er even tussenuit."

Als je het gesprek beëindigt met iemand met wie je graag nog eens zou praten, plannen maken voor toekomstige gesprekken is een goed overgangspunt om te vertrekken.

• "Hé, ik moet gaan, maar ben je volgende week zaterdag vrij voor een kop koffie?"
• "Het spijt me dat ik ons gesprek onderbreek, maar ik zou graag meer horen over je reis. Zou je het erg vinden als ik je later vanavond bel?"

Een andere goede manier om een gesprek af te ronden is om terug naar het hoofdpunt van het gesprek Vaak beginnen gesprekken over een specifiek onderwerp en dwalen ze uiteindelijk af naar andere dingen. Het gesprek terugbrengen naar het oorspronkelijke doel kan een signaal zijn dat het gesprek ten einde loopt.

• "Nogmaals gefeliciteerd met je promotie, hou me op de hoogte!"
• "Het spijt me te horen over de situatie met je huis, maar laat het me weten als ik iets kan doen!"
• "Laat het me weten als je iets hoort over die baan!"

Over het algemeen zal de persoon in staat zijn om te zien dat het gesprek eindigt en zal reageren in de trant van, "Bedankt! Het was leuk om je te zien!" Zo niet, dan is dit een goed moment om je toevlucht te nemen tot een directe verklaring van vertrek, zoals hierboven vermeld.

Non-verbale signalen kunnen worden gebruikt in combinatie met een van de eerder genoemde verbale methoden, maar vaak kunnen ze op zichzelf al het einde van het gesprek aangeven. Enkele non-verbale signalen zijn:

• Sta op als je eerst zat
• Doe je jas aan, pak je tas, tref andere voorbereidingen voor vertrek
• Als het gesprek je onderbreekt terwijl je aan het werk bent of een activiteit aan het afronden bent, kun je door terug te gaan naar waar je mee bezig was de ander laten weten dat het tijd is om te vertrekken.
• Op je horloge kijken kan de andere persoon bewust maken van de tijd die je aan het praten bent geweest en vervolgens het gesprek beëindigen.

Met wie je spreekt kan je helpen bepalen welke van deze methoden je moet gebruiken.

Sinds mijn beste vriendin en ik niet meer in dezelfde staat wonen, kunnen onze gesprekken meerdere uren duren als we eindelijk de kans krijgen om bij te praten. Het maakt niet uit hoe vaak een van ons zegt "Ik moet er snel vandoor", we zijn nooit in staat om het gesprek echt te beëindigen totdat een van ons opstaat en daadwerkelijk begint te vertrekken (en zelfs dan gaat de discussie door tot aan de autodeuren).

Het is bijvoorbeeld waarschijnlijk niet zo gepast om tegen iemand die je net hebt ontmoet te zeggen: "Hé, ik moet gaan, ik spreek je later", als tegen iemand met wie je veel closer bent.

Aan de andere kant zou je ook niet elke keer "Het was leuk je te ontmoeten!" zeggen als je een vergadering met je baas verlaat. Je zou ook niet zomaar opstaan en je klaarmaken om te vertrekken als je een gesprek hebt tijdens een sollicitatiegesprek of op een date (tenzij het vreselijk mis is gegaan).

Denk na over de persoon met wie je spreekt, zijn houding en humeur en het niveau van formaliteit van je gesprek. Gebruik je gezond verstand om te bepalen welke methode het beste wordt ontvangen. Als de persoon de hint niet begrijpt, kun je je toevlucht nemen tot directere methoden terwijl je vriendelijk en beleefd blijft.

Een gesprek voeren is een belangrijke vaardigheid, maar De manier waarop je het gesprek beëindigt, zal ook een blijvende indruk achterlaten.

Heb jij ooit vastgezeten in een ongemakkelijk gesprek? Wat heb je gezegd om er onderuit te komen? Geef ons de cringe-waardige details hieronder!