Miten lopettaa keskustelu (kohteliaasti)?

Oletko koskaan jäänyt loukkuun keskusteluun, jonka olet todella Tai ehkä se on keskustelu, josta nautit, mutta kello tikittää ja sinulla on määräaikoja täytettävänä.

Olipa tilanne miellyttävä tai ei, on aina parasta lopettaa keskustelu kohteliaasti ja kunnioittavasti. kohti keskustelukumppania.

Jos otat hieman aikaa opetellaksesi erilaisia strategioita, joilla voit lopettaa keskustelun kohteliaasti, varmistat, että jätät myönteisen vaikutelman ja vältät loukkaamasta ketään.

Monta kertaa, epäsuoraa kohteliaisuutta tarjoava viestii toiselle henkilölle, että keskustelu on päättymässä. Tämä voi sisältää

• "No, oli mukava nähdä sinua!"
• "Olen iloinen, että saimme tavata!"
• "Oli mukava jutella kanssasi!"
• "Oli niin mukava tavata sinut!"

Useimmat ihmiset tunnistavat nämä lausahdukset keskustelun päättäjiksi. Epäsuorat kohteliaisuustervehdykset toimivat hyvin kasvotusten, mutta ne sopivat myös puhelin- tai tekstiviestikeskustelujen päättämiseen.

Toisinaan keskustelukumppanisi ei ehkä ymmärrä vihjeitä, tai voi tuntua luonnollisemmalta käyttää sanaa suora lähtöilmoitus Suoran lausuman jälkeen jokin aiemmin mainituista kohteliaisuuksista auttaa päättämään keskustelun ja pakottaa toisen henkilön vastaamaan poistumiseesi sen sijaan, että hän jatkaisi keskustelua.

Esimerkiksi:

Sinä: "Minun on parasta lähteä."

Steven: "Okei, mutta hei, oletko kuullut uudesta Star Wars -elokuvasta?"

TAI

Sinä: "No, minun on parasta lähteä. Oli kuitenkin hauska nähdä sinua!"

Steven: "Ai niin, oli hauska nähdä sinuakin!"

Toisessa esimerkissä Steven ei voi (kohteliaasti) ottaa esille uutta Star Wars -elokuvaa, koska hän on mukava kaveri ja aikoo vastata ystävälliseen kommenttiisi.

Joitakin muita esimerkkejä suorista lähtöilmoituksista, jotka voidaan yhdistää epäsuoriin kohteliaisuuksiin, ovat:

• "Minun on nyt mentävä."
• "Olen pahoillani, että lähden näin pian, mutta minulla on kiire."
• "Näin juuri ystävieni tulevan sisään, joten minun pitäisi varmaan mennä tervehtimään."
• "Huomasin juuri, että en vastannut puheluun, joten menen ulos muutamaksi minuutiksi."

Jos lopetat keskustelun jonkun kanssa, jonka kanssa haluaisit puhua uudelleen, suunnitelmien tekeminen tulevia keskusteluja varten on hyvä siirtymäkohta lähtemiselle.

• "Hei, minun pitää mennä, mutta olisitko vapaa lähtemään kahville ensi lauantaina?"
• "Olen pahoillani, että keskeytän keskustelumme, mutta haluaisin kuulla lisää matkastasi. Haittaako, jos soitan sinulle myöhemmin illalla?"

Toinen hyvä tapa päättää keskustelu on myös palataan keskustelun pääasiaan Usein keskustelut alkavat käsitellä tiettyä aihetta ja harhailevat lopulta muihin asioihin. Keskustelun palauttaminen alkuperäiseen tarkoitukseensa voi olla merkki siitä, että asiat ovat päättymässä.

• "Onnittelut vielä kerran ylennyksestä! Pidä minut ajan tasalla!"
• "No, olen pahoillani talonne tilanteesta, mutta kertokaa, jos voin tehdä jotain!"
• "Kerro minulle, kun kuulet siitä työmahdollisuudesta!"

Yleensä henkilö huomaa, että keskustelu on päättymässä, ja vastaa esimerkiksi näin: "Kiitos! Oli hauska tavata!" Jos näin ei ole, tämä on hyvä hetki käyttää edellä mainittua suoraa lähtöilmoitusta.

Ei-verbaaliset vihjeet voidaan käyttää yhdessä jonkin aiemmin mainitun verbaalisen menetelmän kanssa, mutta usein ne voivat viestiä keskustelun päättymisestä myös yksinään. Joitakin ei-verbaalisia vihjeitä ovat esimerkiksi

• Nouse seisomaan, jos olet aiemmin istunut
• Pue takkisi päälle, ota käsilaukkusi mukaan, tee muita valmisteluja lähtöä varten.
• Jos keskustelu keskeytyy, kun työskentelet tai suoritat jotakin tehtävää, paluu siihen, mitä olit aiemmin tekemässä, voi viestiä toiselle henkilölle, että on aika lähteä.
• Kelloon vilkaiseminen voi saada toisen henkilön huomaamaan, kuinka kauan olet puhunut, ja näin ollen lopettaa keskustelun.

Se, kenen kanssa puhut, voi auttaa sinua määrittämään, mitä näistä menetelmistä kannattaa käyttää.

Koska emme enää asu samassa osavaltiossa parhaan ystäväni kanssa, keskustelumme voivat kestää useita tunteja, kun vihdoin saamme tilaisuuden vaihtaa kuulumisia. Vaikka jompikumpi meistä sanoisi kuinka monta kertaa, että "minun on mentävä pian", emme koskaan pysty lopettamaan keskustelua, ennen kuin jompikumpi meistä nousee ylös ja alkaa lähteä (ja silloinkin keskustelu jatkuu auton ovelle asti).

Ei esimerkiksi ole luultavasti yhtä sopivaa sanoa "Hei, minun täytyy mennä, puhutaan myöhemmin" jollekin, jonka olet juuri tavannut, kuin jollekin, jonka kanssa olet paljon läheisempi.

Toisaalta et sanoisi "Oli hauska tavata!" joka kerta, kun lähdet kokouksesta pomosi kanssa. Et myöskään vain nousisi ylös ja valmistautuisi lähtemään, kun keskustelet työhaastattelussa tai treffeillä (paitsi jos asiat ovat menneet hirvittävän pahasti pieleen).

Ajattele keskustelukumppaniasi, hänen asennettaan ja mieltymystään sekä keskustelun muodollisuutta. Käytä parasta harkintakykyäsi määrittääksesi, mikä menetelmä saa parhaan vastaanoton. Jos henkilö ei ymmärrä vihjettä, voit turvautua suorempiin menetelmiin ja pysyä samalla ystävällisenä ja kohteliaana.

Keskustelun käyminen on tärkeä taito, mutta... tapa, jolla lopetat keskustelun, jättää myös pysyvän vaikutuksen.

Oletko koskaan jäänyt loukkuun epämiellyttävään keskusteluun? Mitä sanoit päästääksesi siitä pois? Kerro meille karmivat yksityiskohdat alla!