فہرست کا خانہ
چاہے ٹائپ ہوں یا ہاتھ سے لکھے ہوئے، خطوط اکثر ای میلز یا متن سے زیادہ ذاتی محسوس ہوتے ہیں۔ لہذا، اگر آپ کسی دوست کو خاص محسوس کرنا چاہتے ہیں، تو کیوں نہ انہیں لکھیں؟ اس مضمون میں، آپ کسی دوست کو بامعنی خط لکھنے کے لیے کچھ نکات اٹھائیں گے۔
کسی دوست کو خط کیسے لکھیں
جب آپ کسی دوست کو لکھ رہے ہوتے ہیں، تو آپ چاہتے ہیں کہ آپ کا خط دلی، صاف اور اتنا دلچسپ ہو کہ اس کی توجہ حاصل کر سکے۔ یہاں ایک مناسب خط لکھنے کے لئے کچھ نکات ہیں جو آپ کے دوست کو موصول ہونے میں خوشی ہوگی۔
1۔ پہلے صفحہ پر اپنا پتہ اور تاریخ لکھیں
اپنے خط کے پہلے صفحے کے اوپری دائیں کونے پر اپنا موجودہ پتہ اور تاریخ لکھیں۔ اگر آپ کا دوست آپ کا خط رکھتا ہے اور اسے بعد میں دوبارہ پڑھتا ہے، تو اسے یہ یاد نہیں رکھنا پڑے گا کہ آپ نے اسے کب بھیجا تھا یا آپ کہاں سے لکھ رہے تھے۔
اگر آپ کو یقین نہیں ہے کہ خط کو کیسے فارمیٹ کرنا ہے، تو آپ ترتیب کو درست کرنے میں مدد کے لیے آن لائن ٹیمپلیٹ سے رجوع کر سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، یہاں غیر رسمی خط کے سانچوں کی فہرست ہے۔
2۔ ایک آرام دہ سلام کے ساتھ شروع کریں
اگر آپ کسی دوست کو لکھ رہے ہیں، تو آپ شاید اپنے خط میں غیر رسمی لہجے میں جانا چاہتے ہیں۔ ایک سلام چنیں جو آپ کی شخصیت اور آپ کے دوست کے ساتھ تعلق کے مطابق ہو۔
یہاں کچھ نمونے مبارکبادیں ہیں جو آپ اپنے خط کے شروع میں استعمال کر سکتے ہیں:
- "Hey"
- "Howdy"
- "To my best friend…"
- "کیا ہو رہا ہے؟"
- "Hi"
- "Hello"
- "Hello">""Hello"
- "Hello" یہ ہے۔میں”
3۔ اپنے دوست کو تسلیم کریں
یہ شائستہ ہے کہ آپ اپنے خط کو پڑھنے والے شخص کو تسلیم کرکے شروع کریں۔ ایک دو جملے کافی ہیں۔ عام طور پر، مختصر اور مثبت ہونا بہتر ہے۔
ایک خط کے آغاز میں اپنے قاری کو تسلیم کرنے کے طریقوں کی کچھ مثالیں یہ ہیں:
- "مجھے امید ہے کہ آپ کے ساتھ سب کچھ اچھا ہے۔"
- "میں یقین نہیں کر سکتا کہ یہ پہلے ہی موسم گرما ہے! میں شرط لگاتا ہوں کہ آپ جہاں ہیں وہاں گرمی ہے۔"
- "مجھے امید ہے کہ آپ کا سمسٹر شاندار گزر رہا ہے۔"
- "مجھے امید ہے کہ آپ اور آپ کا خاندان سب اچھا کام کر رہے ہیں۔"
4۔ اپنے دوست کو بتائیں کہ آپ انہیں کیوں لکھ رہے ہیں
اپنے اعتراف اور اپنے خط کے مرکزی حصے کے درمیان منتقلی کو ہموار کرنے کے لیے، اپنے دوست کو کچھ سیاق و سباق بتائیں کہ آپ انہیں کیوں لکھ رہے ہیں۔ ایک دو جملے کافی ہیں۔
بھی دیکھو: اپنی سماجی زندگی کو کیسے بہتر بنائیں (10 آسان مراحل میں)یہاں کچھ سطریں ہیں جو آپ یہ بتانے کے لیے استعمال کرتے ہیں کہ آپ اپنے دوست کو کیوں لکھ رہے ہیں:
- "مجھے دوسرے دن احساس ہوا کہ ہماری بات کرتے ہوئے کافی وقت ہو گیا ہے، اس لیے میں نے سوچا کہ میں آپ کو لکھوں۔"
- "میں جانتا ہوں کہ آپ حال ہی میں اداس محسوس کر رہے ہیں اور سوچا کہ ایک احمقانہ خط آپ کے چہرے پر مسکراہٹ لے سکتا ہے۔
- "مجھے آپ کو بتانے کے لیے ایک حیرت انگیز چیز ملی ہے!"
- "ٹیکسٹ کرنا بہت اچھا ہے، لیکن کبھی کبھی یہ تھوڑا سا پرانا ہو جاتا ہے، اس لیے میں نے سوچا کہ میں آپ کو ایک خط لکھوں!"
- "میں آپ کی دادی کی موت پر اظہار ہمدردی کرنا چاہتا تھا۔"
- "میرے پاس کچھ اہم ہے جو مجھے آپ کے ساتھ شیئر کرنا ہے۔" اپنے مرکزی جسم کی منصوبہ بندی کریں۔خط
- "آخری بار جب ہم نے بات کی تھی، آپ ایک نئی نوکری حاصل کرنے کے بارے میں سوچ رہے تھے۔ کیا آپ نے ابھی تک کسی چیز کے لیے درخواست دی ہے؟"
- "آپ کے خط میں، آپ نے مجھ سے پوچھا کہ کیا میں کبھی سوچوں گا۔اپنا کاروبار شروع کر رہا ہوں۔ میں نے اس کے بارے میں سوچا ہے، اور…”
- “میں اس بات چیت کے بارے میں سوچ رہا تھا جو ہم نے بالٹی لسٹ ٹرپس کے بارے میں کی تھی۔ تو یہ ایک پاگل خیال کی طرح ہے، لیکن ہو سکتا ہے کہ جب ہم فارغ التحصیل ہو جائیں تو ہم جا سکتے ہیں…”
- "میں نے دوسرے دن سب سے حیرت انگیز سنڈی حاصل کی۔ اس نے مجھے ان تمام آئس کریم پارٹیوں کی یاد دلائی جو ہم نے کالج میں کی تھی! کیا آپ کو وہ وقت یاد ہے جب ہم نے کچن میں آئس کریم بار لگایا تھا؟"
- "میرے پڑوسی کو ابھی ایک نیا کتا ملا ہے۔ کیا آپ کو یاد ہے کہ وہ وقت پارک میں ایک پاگل کتا بے ترتیب طور پر ہمارے پاس آیا اور آپ کا کوٹ چبانے کی کوشش کرنے لگا؟ ہاں، یہ نیا کتا مجھے اس کی یاد دلاتا ہے۔ اچھا نہیں ہے۔"
- "تو، یہ سب میری خبر ہے۔ امید ہے آپ سے جلد ملاقات ہوگی۔"
- "میرے خیال میں فی الحال یہی سب کچھ ہے۔ یاد آ رہی ہو! میں آپ کو اگلے ہفتے کال کروں گا۔"
- "میں ابھی سائن آف کروں گا۔ جب آپ اگلے شہر میں ہوں تو مجھے بتائیں۔ شاید ہم ایک مشروب لے سکتے ہیں۔"
- "ٹھیک ہے، مجھے لگتا ہے کہ آپ سب کچھ جانتے ہیں جو میرے ساتھ ہو رہا ہے! جلد ہی جین کی سالگرہ کی تقریب میں ملیں گے!
- "پیار سے"
- "گلے لگائیں اور بوسے"
- "پیار کے ساتھ"
- "میرے تمام پیار"
- "پیار سے"
- "جلد ملیں گے!"
- "چیئرز"
- "آپ کے دوست"
- "آپ کا خیال ہے">آپ”
- فینسی نوٹ پیپر یا ہیڈ پیپر کا استعمال کریں
- ایک ایسی تصویر شامل کریں جو آپ کے دوست کے لیے کچھ معنی رکھتی ہو، جیسے کہ آپ کی ایک پرانی تصویر
- خط یا لفافے کو اسٹیکرز سے سجائیں۔یا ڈاک ٹکٹ
- غیرمعمولی رنگ کی سیاہی کا استعمال کریں
- ایک چھوٹا تحفہ یا ٹرنکٹ شامل کریں، جیسے کہ ایک نفیس ٹی بیگ یا پن بیج
- خط میں خاکے یا ڈوڈل شامل کریں
اپنے دوست کو سلام کرنے اور یہ بتانے کے بعد کہ آپ کیوں لکھ رہے ہیں، آپ خط کے مرکزی حصے سے شروع کر سکتے ہیں۔ پہلے کسی نہ کسی طرح کا منصوبہ بنانا اچھا خیال ہے۔ اس سے ہر اس چیز کی گولیوں والی فہرست بنانے میں مدد مل سکتی ہے جس کا آپ احاطہ کرنا چاہتے ہیں۔ اگر آپ فہرست پر قائم رہتے ہیں، تو آپ کچھ بھی نہیں چھوڑیں گے۔
زیادہ تر لوگ اپنی سب سے دلچسپ یا اہم خبروں سے شروعات کرتے ہیں۔ مثال کے طور پر، اگر آپ نے ابھی ایک نئی نوکری حاصل کی ہے، تو آپ پہلے اس کے بارے میں بات کرنا چاہیں گے۔
تاہم، آپ کو اس اصول پر عمل کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ مختلف ڈھانچے کے ساتھ تجربہ کرنے کے لئے آزاد محسوس کریں۔ مثال کے طور پر، آپ اپنی زندگی میں رونما ہونے والی کسی اہم چیز کے بارے میں بات کرنے سے پہلے کسی مضحکہ خیز لیکن غیر اہم خبر یا گپ شپ کا اشتراک کرنا چاہتے ہیں۔
اپنے خط کو پڑھنے میں آسانی پیدا کرنے کے لیے پیراگراف کی تقسیم کا استعمال کریں۔ عام طور پر، جب بھی آپ موضوع کو تبدیل کریں یا کوئی نیا نقطہ بنانا چاہیں تو ایک نیا پیراگراف شروع کرنا بہتر ہے۔
6۔ اپنی آخری گفتگو یا خط پر عمل کریں
آپ کے دوست نے حال ہی میں آپ کو جو بھی دلچسپ بتایا ہے اس پر عمل کریں، یا اس نے آپ سے پوچھے گئے کسی بھی سوال کا جواب دیں۔ یہ آپ کے خط کو مزید پرکشش بنائے گا اور آپ کے دوست کو دکھائے گا کہ آپ ان کی باتوں پر توجہ دیتے ہیں۔
یہاں کچھ مثالیں ہیں کہ آپ پچھلی گفتگو یا خط کو کیسے فالو اپ کر سکتے ہیں:
7۔ اپنے دوست سے سوالات پوچھیں
اس کی زندگی میں جو کچھ بھی ہو رہا ہے اس کے بارے میں سوالات پوچھ کر اپنے دوست کو دکھائیں کہ آپ ان کے بارے میں سوچ رہے ہیں۔ آپ کسی خاص چیز کے بارے میں پوچھ سکتے ہیں یا کوئی کھلا سوال پوچھ سکتے ہیں جس سے وہ کسی بھی چیز کا اشتراک کرنے کی ترغیب دیتا ہے جس کے بارے میں وہ آپ کو جاننا چاہتے ہیں۔
مثال کے طور پر، اگر آپ کو حال ہی میں معلوم ہوا ہے کہ آپ کے دوست کی منگنی ہوئی ہے، تو آپ ایک مخصوص سوال پوچھ سکتے ہیں جیسے، "مجھے اب بھی یقین نہیں آرہا کہ آپ کی منگنی ہوئی ہے! شادی کی منصوبہ بندی کیسی جا رہی ہے؟" یا "کیا آپ نے ابھی تک جگہ کا انتخاب کیا ہے؟"
یا، اگر آپ اپنے دوست سے کوئی عام سوال پوچھنا چاہتے ہیں، تو آپ پوچھ سکتے ہیں، "آپ کے ساتھ کیا ہو رہا ہے؟" یا "آپ کی زندگی میں حال ہی میں کیا ہو رہا ہے؟"
8۔ اپنے دوست سے دوسروں تک پیغامات پہنچانے کے لیے کہیں
اگر آپ کے دوست کی زندگی میں کوئی ایسا شخص ہے جسے آپ جانتے ہیں اور اس کا خیال رکھتے ہیں لیکن خاص طور پر قریب نہیں ہیں، تو آپ اپنے دوست سے اپنی طرف سے فوری سلام یا پیغام بھیجنے کے لیے کہہ سکتے ہیں۔
مثال کے طور پر، آپ اپنے دوست سے ان کی والدہ کو سلام بھیجنے کے لیے کہہ سکتے ہیں، ان کے بچوں کو "ہیلو" کہنے کے لیے، یا ان کے ساتھی کو ان کے پیدائش کی مبارکباد
کی مبارکباد۔ ایک یادداشت کا اشتراک کریں
مشترکہ میموری کا حوالہ دینے سے خط میں ایک ذاتی رابطہ شامل ہوتا ہے اور آپ کے دوست کو سوچنے کی ترغیب ملتی ہے۔آپ نے جو خوشگوار لمحات شیئر کیے ہیں۔
یہاں کچھ مثالیں ہیں کہ ایک خط میں یادداشت کو کیسے بانٹنا ہے:
10۔ اپنے دوست کے لیے قدردانی دکھائیں
اگر آپ کی دوستی آپ کے لیے بہت معنی رکھتی ہے، تو ایک خط آپ کی تعریف کا اظہار کرنے کا ایک اچھا طریقہ ہو سکتا ہے۔ 0 1۔ مزاح کا احتیاط سے استعمال کریں
اگرچہ آپ اور آپ کے دوست میں مزاح کا مشترکہ احساس ہے، یہ یاد رکھنا ضروری ہے کہ لطیفے، لچھے دار تبصرے، یا طنزیہ تبصرے جب لکھے جاتے ہیں تو ہمیشہ ایک جیسے نہیں ہوتے۔ جب تک آپ کو یقین نہ ہو کہ آپ کا دوست آپ کا مطلب سمجھ جائے گا، ممکنہ طور پر جارحانہ یا متنازعہ لطیفوں سے گریز کریں۔
12۔ اپنے خط کو بند کر دیں
جب آپ اہم کام مکمل کر لیں۔آپ کے خط کا حصہ، اسے سمیٹنے کے لیے چند جملے شامل کریں۔ آپ انہیں بتا سکتے ہیں کہ آپ رابطے میں ہوں گے، ان سے رابطہ کرنے کے لیے کہہ سکتے ہیں، انہیں آنے والے ایونٹ کی یاد دلائیں یا، اگر آپ کسی دوست کو لکھ رہے ہیں جس کی آپ کو یاد آتی ہے، تو انہیں بتائیں کہ آپ اسے یاد کر رہے ہیں۔
یہ کچھ طریقے ہیں جن سے آپ ایک خط کو بند کر سکتے ہیں:
ایک مثبت نوٹ پر ختم کرنا، یا کم از کم شکایت کے ساتھ دستخط کرنے سے گریز کرنا اچھا آداب ہے۔
مثال کے طور پر، اگر آپ کچھ ایسے مسائل کے بارے میں لکھ رہے ہیں جن کا آپ کو پچھلے کئی مہینوں سے سامنا رہا ہے، تو آپ اس کے ساتھ ختم کر سکتے ہیں، "یہ ایک مشکل سال رہا ہے، لیکن میں جلد ہی آپ سے ملنے کا منتظر ہوں!"
13۔ سائن آف کریں
اپنے خط کو گرمجوشی یا پیار بھرے اختتام کے ساتھ ختم کریں۔ سلام کی طرح، یہ آپ کی شخصیت اور آپ کے دوست کے ساتھ تعلقات کی قسم کے مطابق ہونا چاہیے۔
یہاں کچھ طریقے ہیں جن سے آپ کسی دوست کے نام خط پر دستخط کر سکتے ہیں:
اپنے نام کے ساتھ سائن آف کرنا نہ بھولیں۔
14۔ ایک "P.S." شامل کریں
آپ کو P.S شامل کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ آپ کے خط کے آخر تک، لیکن یہ کچھ اضافی مزاح کا اضافہ کر سکتا ہے اور ایک لطیفہ شامل کرنے کے لیے ایک اچھی جگہ ہے۔ مثال کے طور پر، آپ لکھ سکتے ہیں، "PS. آپ اب بھی مجھ پر وہ $1.72 واجب الادا ہیں۔ میں توقع کرتا ہوں کہ اگلی بار جب میں آپ کو دیکھوں گا تو آپ ادائیگی کریں گے!”
آپ P.S بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ خبر یا معلومات کا ایک مختصر حصہ شامل کرنے کے لیے جسے آپ اپنے خط میں شامل کرنا بھول گئے تھے۔ مثال کے طور پر، "P.S. میں نے آخر کار اس خطاطی کورس کے لیے سائن اپ کیا۔ تو شاید اگلا خط جو میں لکھوں گا وہ فینسی ہینڈ رائٹنگ میں ہو گا!
بھی دیکھو: "میں لوگوں سے بات نہیں کر سکتا" - حل15۔ اپنے خط کو بھیجنے سے پہلے اسے درست طریقے سے پڑھیں
چھوٹی چھوٹی غلطیاں کوئی بڑی بات نہیں ہے، لیکن اگر آپ کے خط میں بہت ساری غلطیاں ہیں، تو آپ کے دوست کے لیے اسے پڑھنا یا سمجھنا مشکل ہو سکتا ہے۔ اپنے خط کو میل بھیجنے سے پہلے اسے دو بار چیک کریں۔
اگر آپ کچھ معمولی غلطیاں کرتے ہیں تو آپ کو پورا صفحہ دوبارہ لکھنے کی ضرورت نہیں ہے۔ آپ غلطی کو دور کر سکتے ہیں، ایک ستارہ شامل کر سکتے ہیں، پھر صفحہ کے نیچے ایک اور ستارہ شامل کر سکتے ہیں، اس کے بعد اصلاح کر سکتے ہیں۔
16۔ اپنے خط کو خاص بنائیں
چند اچھے ٹچ آپ کے خط کو مزید یادگار بنا دیں گے۔ یہاں کچھ طریقے ہیں جن سے آپ اپنے خط کو مزید خاص بنا سکتے ہیں:
آپ کو ان سوالات سے کچھ ترغیب بھی حاصل ہو سکتی ہے
کوئی سخت اور تیز اصول نہیں ہے۔ اگر آپ کے پاس کہنے کو بہت کچھ ہے، اور آپ کو لگتا ہے کہ آپ کا دوست اسے پڑھ کر لطف اندوز ہو گا، تو ایک لمبا خط لکھنا ٹھیک ہے۔ لیکن ایک مختصر نوٹ بہت معنی خیز ہوسکتا ہے۔ مثال کے طور پر، چند مختصر، ہمدردانہ سطریں غمزدہ دوست کو تسلی دینے کے لیے کافی ہو سکتی ہیں۔
