Jinsi ya Kuandika Barua kwa Rafiki (Mifano ya Hatua kwa Hatua)

Ikiwa zimechapwa au zimeandikwa kwa mkono, barua mara nyingi huhisi kibinafsi zaidi kuliko barua pepe au maandishi. Kwa hiyo, ikiwa unataka kumfanya rafiki ajisikie wa pekee, kwa nini usiwaandikie? Katika makala haya, utachukua vidokezo vya kuandika barua zenye maana kwa rafiki.

Jinsi ya kumwandikia rafiki barua

Unapomwandikia rafiki, ungependa barua yako iwe ya kutoka moyoni, wazi, na ya kuvutia vya kutosha ili kuwavutia. Hapa kuna vidokezo vya kuandika barua inayofaa ambayo rafiki yako atafurahi kupokea.

1. Andika anwani yako na tarehe kwenye ukurasa wa kwanza

Andika anwani yako ya sasa na tarehe kwenye kona ya juu kulia ya ukurasa wa kwanza wa barua yako. Rafiki yako akiweka barua yako na kuisoma tena baadaye, hatalazimika kukumbuka wakati uliituma au ulikokuwa unaandika kutoka.

Ikiwa huna uhakika wa jinsi ya kuunda barua, unaweza kurejelea kiolezo cha mtandaoni ili kukusaidia kupata mpangilio sahihi. Kwa mfano, hapa kuna orodha ya violezo vya herufi zisizo rasmi.

2. Anza kwa salamu ya kawaida

Ikiwa unamwandikia rafiki, huenda ungependa kupata sauti isiyo rasmi katika barua yako. Chagua salamu zinazolingana na utu wako na uhusiano ulio nao na rafiki yako.

Hizi hapa ni baadhi ya salamu za sampuli unazoweza kutumia mwanzoni mwa barua yako:

• “Hey”
• “Habari”
• “Kwa rafiki yangu wa karibu…”
• “Kuna nini?”
• “Hujambo”
• “Hujambo”
• “Jina”
• “Mpenzi”
• Nimimi”

3. Mtambue rafiki yako

Ni heshima kuanza barua yako kwa kumtambua mtu anayeisoma. Sentensi moja au mbili zinatosha. Kwa ujumla, ni bora kuwa na ufupi na chanya.

Hii hapa ni baadhi ya mifano ya njia za kumtambua msomaji wako mwanzoni mwa barua:

• “Natumai kila kitu kiko sawa na wewe.”
• “Siamini kuwa tayari ni majira ya kiangazi! Natumai kuna joto huko uliko.”
• “Natumai una muhula mzuri sana.”
• “Natumai wewe na familia yako nyote mnaendelea vyema.”

4. Mwambie rafiki yako kwa nini unamwandikia

Ili kulainisha mpito kati ya kukiri kwako na sehemu kuu ya barua yako, mpe rafiki yako muktadha fulani kwa kueleza kwa nini unamwandikia. Sentensi moja au mbili zinatosha. .

Baada ya kumsalimia rafiki yako na kueleza kwa nini unaandika, unaweza kuanza kwenye sehemu kuu ya barua. Ni wazo nzuri kufanya mpango mbaya kwanza. Inaweza kusaidia kutengeneza orodha yenye vitone ya kila kitu ambacho ungependa kuandika. Ikiwa utashikamana na orodha, hutakosa chochote.

Watu wengi huanza na habari zao za kuvutia zaidi au muhimu. Kwa mfano, ikiwa umepata kazi mpya, unaweza kutaka kuzungumzia hilo kwanza.

Hata hivyo, si lazima ufuate sheria hii. Jisikie huru kujaribu na miundo tofauti. Kwa mfano, unaweza kutaka kushiriki habari ya kuchekesha lakini isiyo muhimu au uvumi kabla ya kuzungumza kuhusu jambo muhimu ambalo limekuwa likitokea katika maisha yako.

Tumia mgawanyiko wa aya kufanya barua yako iwe rahisi kusoma. Kwa ujumla, ni vyema kuanza aya mpya wakati wowote unapobadilisha mada au unapotaka kutoa hoja mpya.

6. Fuatilia mazungumzo au barua yako ya mwisho

Fuatilia jambo lolote linalokuvutia ambalo rafiki yako amekuambia hivi majuzi, au jibu maswali yoyote ambayo amekuuliza. Hii itafanya barua yako ivutie zaidi na kumwonyesha rafiki yako kwamba unazingatia kile anachosema.

Hii hapa ni baadhi ya mifano ya jinsi unavyoweza kufuatilia mazungumzo au barua iliyotangulia:

• “Mara ya mwisho tulipozungumza, ulikuwa unafikiria kupata kazi mpya. Je, ulituma ombi la kitu chochote bado?”
• “Katika barua yako, uliniuliza kama nitawahi kufikiriakuanzisha biashara yangu mwenyewe. Nimefikiria juu yake, na…”
• “Nilikuwa nikifikiria kuhusu mazungumzo hayo tuliyokuwa nayo kuhusu safari za orodha ya ndoo. Kwa hivyo ni wazo la kichaa, lakini labda tunapohitimu, tunaweza kutembelea…”

7. Muulize rafiki yako maswali

Onyesha rafiki yako kwamba unamfikiria kwa kuuliza maswali kuhusu chochote kinachoendelea katika maisha yake. Unaweza kuuliza kuhusu jambo mahususi au kuuliza swali lililo wazi ambalo linawahimiza kushiriki chochote ambacho wangependa ujue kukihusu.

Kwa mfano, ikiwa hivi majuzi uligundua kuwa rafiki yako alichumbiwa, unaweza kuuliza swali mahususi kama, “Bado siamini kuwa ulichumbiwa! Mipango ya harusi inaendeleaje?" au “Je, umechagua ukumbi bado?”

Au, ukitaka kumuuliza rafiki yako swali la jumla zaidi, unaweza kuuliza, “Ni nini kinaendelea kwako?” au “Ni nini kimekuwa kikitokea katika maisha yako hivi majuzi?”

8. Mwambie rafiki yako atume ujumbe kwa wengine

Ikiwa kuna mtu katika maisha ya rafiki yako ambaye unamjua na kumjali lakini si wa karibu sana, unaweza kumwomba rafiki yako akupe salamu au ujumbe wa haraka kwa niaba yako.

Kwa mfano, unaweza kumwomba rafiki yako atume salamu zako kwa mama yao, aseme “hujambo” kwa watoto wao, au kumtakia mwenza wake siku ya kuzaliwa yenye furaha.

. Shiriki kumbukumbu

Kurejelea kumbukumbu iliyoshirikiwa huongeza mguso wa kibinafsi kwa barua na huhimiza rafiki yako kufikirianyakati za furaha ambazo umeshiriki.

Hii hapa ni baadhi ya mifano ya jinsi ya kushiriki kumbukumbu katika barua:

• “Nilikuwa na sundae ya kushangaza zaidi siku nyingine. Ilinikumbusha zile sherehe zote za ice cream tulizokuwa nazo chuoni! Je, unakumbuka wakati tulipoweka baa ya aiskrimu jikoni?”
• “Jirani yangu amepata mbwa mpya. Je! unakumbuka wakati huo mbwa kichaa alitujia tu kwenye bustani na kuanza kujaribu kutafuna koti lako? Ndio, mbwa huyu mpya ananikumbusha yeye. Si vyema.”

10. Onyesha shukrani kwa rafiki yako

Ikiwa urafiki wako una maana kubwa kwako, barua inaweza kuwa njia nzuri ya kuonyesha shukrani zako.

Ifuatayo ni baadhi ya mifano inayoonyesha jinsi unavyoonyesha shukrani katika barua:

• “Kwa hakika, nitashukuru kila wakati kwa usaidizi wako nilipoachana na [wako wa zamani].”
• “Sidhani kama nimekuambia hivi hivi majuzi, lakini urafiki wako unamaanisha mengi kwangu.”
• “Ingawa tunaishi mbali sana na wewe>
mimi bado ninakufikiria kuwa mmoja wa marafiki zangu bora zaidi> 17> bora zaidi kwangu sasa. Tumia ucheshi kwa uangalifu

Hata kama wewe na rafiki yako mna ucheshi unaoshirikiwa, ni muhimu kukumbuka kuwa ucheshi, maoni ya kicheshi au matamshi ya kejeli huwa hayapatikani kwa njia ile ile yanapoandikwa. Isipokuwa una uhakika kwamba rafiki yako ataelewa maana yako, epuka vicheshi vinavyoweza kuudhi au vyenye utata.

12. Funga barua yako

Ukimaliza kuumwili wa barua yako, ongeza sentensi kadhaa ili kuifunga. Unaweza kuwaambia kwamba mtawasiliana, kuwauliza wawasiliane, kuwakumbusha kuhusu tukio lijalo au, ikiwa unamwandikia rafiki unayemkosa, mjulishe kwamba umemkosa.

Hizi ni baadhi ya njia za kumalizia barua:

• “Kwa hivyo, hizo ndizo habari zangu zote. Natumai kukuona hivi karibuni."
• "Nadhani hiyo ndiyo kila kitu kwa wakati huu. Nimekukosa! Nitakupigia simu wiki ijayo.”
• “Nitaondoka kwa sasa. Nijulishe unapofuata mjini. Labda tungenyakua kinywaji.”
• “Sawa, nadhani unajua kila kitu ambacho kimekuwa kikiendelea kwangu sasa! Tutaonana hivi karibuni kwenye sherehe ya kuzaliwa kwa Jen!”

Ni tabia njema kumalizia kwa maneno chanya, au angalau kuepuka kujiondoa kwa malalamiko.

Kwa mfano, ikiwa umekuwa ukiandika kuhusu matatizo machache ambayo umekabiliana nayo kwa miezi kadhaa iliyopita, unaweza kumalizia kwa kusema, “Umekuwa mwaka mgumu, lakini ninatazamia kukuona hivi karibuni!”

13. Ondoka

Maliza barua yako kwa mwisho wa kupendeza au wa kupendeza. Kama salamu, inapaswa kuendana na utu wako na aina ya uhusiano ulio nao na rafiki yako.

Hizi ni baadhi ya njia ambazo unaweza kusaini barua kwa rafiki:

• “Fondly”
• “Hugs and kisss”
• “With love”
• “All my love”
• “Kwa upendo”
• “Tutaonana hivi karibuni!”
• “Cheers”
• “Rafiki yako”
• “Tahadhari”
• “Tahadhari”
• “Tahadhari”
• wewe”

Usisahau kuondoka kwa kutumia jina lako.

14. Ongeza “P.S.”

Si lazima uongeze P.S. hadi mwisho wa barua yako, lakini inaweza kuongeza ucheshi wa ziada na ni mahali pazuri pa kujumuisha mzaha. Kwa mfano, unaweza kuandika, “P.S. Bado unanidai hiyo $1.72. Natarajia utalipia wakati mwingine nitakapokuona!”

Unaweza pia kutumia P.S. kujumuisha kipande kifupi cha habari au taarifa uliyosahau kujumuisha kwenye barua yako. Kwa mfano, “P.S. Hatimaye nilijiandikisha kwa kozi hiyo ya calligraphy. Kwa hiyo labda barua nitakayoandika itakuwa katika mwandiko wa kupendeza!”

Angalia pia: Njia 21 za Kupata Lugha ya Kujiamini ya Mwili (Pamoja na Mifano)

15. Thibitisha barua yako kabla ya kuituma

Makosa machache madogo si jambo kubwa, lakini ikiwa barua yako ina makosa mengi, inaweza kuwa vigumu kwa rafiki yako kuisoma au kuielewa. Angalia barua yako mara mbili kabla ya kuituma.

Huhitaji kuandika upya ukurasa mzima ikiwa utafanya makosa kadhaa madogo. Unaweza kutambua kosa, kuongeza nyota, kisha kuongeza nyota nyingine chini ya ukurasa, ikifuatiwa na marekebisho.

16. Fanya barua yako iwe maalum

Mguso machache mzuri utafanya barua yako ikumbukwe zaidi. Hizi ni baadhi ya njia unazoweza kufanya barua yako iwe maalum zaidi:

• Tumia daftari maridadi au karatasi yenye kichwa
• Jumuisha picha ambayo itakuwa na maana kwa rafiki yako, k.m., picha yenu ya zamani mkiwa pamoja
• Pamba barua au bahasha kwa vibandiko.au mihuri
• Tumia wino wa rangi isiyo ya kawaida
• Jumuisha zawadi ndogo au zawadi ndogo, kama vile beji ya chai ya kitamu au beji ya pini
• Ongeza michoro au michoro kwenye herufi

Unaweza pia kupata msukumo kutoka kwa jumbe hizi za shukrani kwa marafiki.

Je! hakuna sheria ngumu na ya haraka. Ikiwa una mengi ya kusema, na unafikiri rafiki yako atafurahia kuisoma, ni vizuri kuandika barua ndefu. Lakini maelezo mafupi yanaweza kuwa na maana sana. Kwa mfano, mistari michache fupi, yenye huruma inaweza kuwa ya kutosha kumfariji rafiki anayeomboleza.