Cara Menulis Surat untuk Teman (Contoh Langkah demi Langkah)

Baik diketik maupun ditulis tangan, surat sering kali terasa lebih pribadi daripada email atau teks. Jadi, jika Anda ingin membuat seorang teman merasa istimewa, mengapa tidak menulis surat kepada mereka? Dalam artikel ini, Anda akan mendapatkan beberapa kiat untuk menulis surat yang bermakna kepada seorang teman.

Cara menulis surat kepada teman

Ketika Anda menulis surat kepada seorang teman, Anda ingin agar surat Anda tulus, jelas, dan cukup menarik untuk menarik perhatian mereka. Berikut ini adalah beberapa tips untuk menulis surat yang tepat yang akan membuat teman Anda senang menerimanya.

1. Tulis alamat Anda dan tanggal pada halaman pertama

Tulis alamat Anda saat ini dan tanggal di sudut kanan atas halaman pertama surat Anda. Jika teman Anda menyimpan surat Anda dan membacanya kembali nanti, mereka tidak perlu mengingat kapan Anda mengirimkannya atau dari mana Anda menulisnya.

Jika Anda tidak yakin bagaimana cara memformat surat, Anda dapat merujuk ke templat online untuk membantu Anda mendapatkan tata letak yang tepat. Sebagai contoh, berikut ini adalah daftar templat surat informal.

2. Mulailah dengan sapaan santai

Jika Anda menulis kepada seorang teman, Anda mungkin ingin menggunakan nada informal dalam surat Anda. Pilihlah salam yang sesuai dengan kepribadian Anda dan hubungan yang Anda miliki dengan teman Anda.

Berikut adalah beberapa contoh salam yang dapat Anda gunakan di awal surat Anda:

• "Hei"
• "Apa kabar"
• "Untuk sahabatku..."
• "Ada apa?"
• "Hai"
• "Halo"
• "Kepada [nama teman] yang terhormat"
• "Kejutan! Ini aku"

3. Akui teman Anda

Adalah sopan untuk memulai surat Anda dengan mengucapkan terima kasih kepada orang yang membacanya. Satu atau dua kalimat saja sudah cukup. Secara umum, yang terbaik adalah singkat dan positif.

Berikut adalah beberapa contoh cara untuk berterima kasih kepada pembaca Anda di awal surat:

• "Saya harap semuanya baik-baik saja dengan Anda."
• "Saya tidak percaya ini sudah musim panas! Saya yakin di tempat Anda berada sangat panas."
• "Saya harap Anda memiliki semester yang luar biasa."
• "Saya harap Anda dan keluarga Anda baik-baik saja."

4. Beritahu teman Anda mengapa Anda menulis surat kepada mereka

Untuk memperlancar transisi antara ucapan terima kasih dan bagian utama surat Anda, berikan teman Anda beberapa konteks dengan menjelaskan mengapa Anda menulis surat kepada mereka. Satu atau dua kalimat sudah cukup.

Berikut adalah beberapa kalimat yang dapat Anda gunakan untuk menjelaskan mengapa Anda menulis surat kepada teman Anda:

• "Beberapa hari yang lalu saya menyadari bahwa sudah terlalu lama kita tidak berbicara, jadi saya pikir saya akan menulis surat kepada Anda."
• "Saya tahu Anda merasa sedih akhir-akhir ini dan berpikir bahwa surat konyol ini dapat membuat Anda tersenyum."
• "Saya punya sesuatu yang luar biasa untuk disampaikan kepada Anda!"
• "Mengirim SMS memang bagus, tetapi terkadang terasa membosankan, jadi saya pikir saya akan menulis surat kepada Anda!"
• "Saya ingin menyampaikan simpati saya atas meninggalnya nenek Anda."
• "Saya punya sesuatu yang penting yang harus saya bagikan kepada Anda."

5. Rencanakan bagian utama surat Anda

Setelah menyapa teman Anda dan menjelaskan mengapa Anda menulis, Anda dapat mulai pada bagian utama surat. Sebaiknya buatlah rencana kasar terlebih dahulu. Membuat daftar poin tentang semua hal yang ingin Anda bahas dapat membantu. Jika Anda tetap berpegang teguh pada daftar tersebut, Anda tidak akan melewatkan apa pun.

Kebanyakan orang memulai dengan berita yang paling menarik atau penting, misalnya, jika Anda baru saja mendapatkan pekerjaan baru, Anda mungkin ingin membicarakannya terlebih dahulu.

Namun, Anda tidak harus mengikuti aturan ini. Jangan ragu untuk bereksperimen dengan struktur yang berbeda. Misalnya, Anda mungkin ingin berbagi berita atau gosip yang lucu namun tidak penting sebelum membicarakan hal penting yang terjadi dalam hidup Anda.

Gunakan pembagian paragraf untuk membuat surat Anda mudah dibaca. Secara umum, yang terbaik adalah memulai paragraf baru setiap kali Anda mengubah topik atau ingin membuat poin baru.

6. Menindaklanjuti percakapan atau surat terakhir Anda

Tindak lanjuti apa pun yang menarik yang diceritakan teman Anda baru-baru ini, atau balaslah pertanyaan yang mereka ajukan kepada Anda. Hal ini akan membuat surat Anda lebih menarik dan menunjukkan kepada teman Anda bahwa Anda memperhatikan apa yang mereka katakan.

Berikut adalah beberapa contoh bagaimana Anda dapat menindaklanjuti percakapan atau surat sebelumnya:

• "Terakhir kali kita berbicara, Anda berpikir untuk mendapatkan pekerjaan baru. Apakah Anda sudah melamar sesuatu?"
• "Dalam surat Anda, Anda bertanya kepada saya apakah saya pernah berpikir untuk memulai bisnis saya sendiri. Saya sudah memikirkannya, dan..."
• "Saya berpikir tentang percakapan yang kami lakukan tentang daftar perjalanan, jadi ini adalah ide yang gila, tapi mungkin setelah kami lulus nanti, kami bisa mengunjungi..."

7. Ajukan pertanyaan kepada teman Anda

Tunjukkan kepada teman Anda bahwa Anda memikirkan mereka dengan mengajukan pertanyaan tentang apa pun yang terjadi dalam hidup mereka. Anda dapat bertanya tentang sesuatu yang spesifik atau mengajukan pertanyaan terbuka yang mendorong mereka untuk berbagi apa pun yang ingin Anda ketahui.

Misalnya, jika Anda baru saja mengetahui bahwa teman Anda bertunangan, Anda dapat mengajukan pertanyaan spesifik seperti, "Aku masih tidak percaya kamu bertunangan! Bagaimana dengan perencanaan pernikahannya?" atau "Apakah kamu sudah memilih tempat pernikahan?"

Atau, jika Anda ingin bertanya kepada teman Anda dengan pertanyaan yang lebih umum, Anda dapat bertanya, "Apa yang terjadi dengan Anda?" atau "Apa yang telah terjadi dalam hidup Anda akhir-akhir ini?"

8. Minta teman Anda untuk meneruskan pesan kepada orang lain

Jika ada seseorang dalam kehidupan teman Anda yang Anda kenal dan sayangi namun tidak terlalu dekat, Anda dapat meminta teman Anda untuk menyampaikan salam atau pesan singkat atas nama Anda.

Sebagai contoh, Anda dapat meminta teman Anda untuk menyampaikan salam kepada ibunya, menyapa anak-anaknya, atau mengucapkan selamat ulang tahun kepada pasangannya.

9. Berbagi memori

Merujuk pada kenangan bersama akan menambah sentuhan pribadi pada surat dan mendorong teman Anda untuk mengingat saat-saat bahagia yang pernah Anda lalui bersama.

Berikut ini sebagian contoh cara berbagi kenangan dalam surat:

• "Saya memiliki sundae yang paling menakjubkan beberapa hari yang lalu. Itu mengingatkan saya pada semua pesta es krim yang kita adakan saat kuliah! Apakah Anda ingat saat kita membuat bar es krim di dapur?"
• "Tetangga saya baru saja memiliki anjing baru. Apakah Anda ingat saat seekor anjing gila tiba-tiba menghampiri kami di taman dan mulai mencoba mengunyah mantel Anda? Ya, anjing baru ini mengingatkan saya padanya. Tidak baik."

10. Tunjukkan penghargaan kepada teman Anda

Jika persahabatan Anda sangat berarti bagi Anda, surat bisa menjadi cara yang baik untuk mengekspresikan apresiasi Anda.

Berikut ini beberapa contoh yang menunjukkan bagaimana Anda menunjukkan apresiasi dalam surat:

• "Ngomong-ngomong, aku akan selalu berterima kasih atas dukunganmu saat aku berpisah dengan [mantan]."
• "Saya rasa saya belum pernah mengatakan hal ini kepada Anda akhir-akhir ini, tetapi persahabatan Anda sangat berarti bagi saya."
• "Meskipun kita tinggal berjauhan sekarang, saya tetap menganggap Anda sebagai salah satu teman terbaik saya."

11. Gunakan humor dengan hati-hati

Meskipun Anda dan teman Anda memiliki selera humor yang sama, penting untuk diingat bahwa lelucon, komentar pedas, atau komentar sarkastik tidak selalu sama jika dituliskan. Kecuali Anda yakin bahwa teman Anda akan memahami maksud Anda, hindari lelucon yang berpotensi menyinggung atau kontroversial.

12. Akhiri surat Anda

Ketika Anda telah menyelesaikan bagian utama surat Anda, tambahkan beberapa kalimat untuk menutupnya. Anda dapat memberi tahu mereka bahwa Anda akan menghubungi mereka, meminta mereka untuk menghubungi Anda, mengingatkan mereka tentang acara yang akan datang atau, jika Anda menulis kepada teman yang Anda rindukan, beri tahu mereka bahwa Anda merindukan mereka.

Berikut ini beberapa cara yang dapat Anda lakukan untuk mengakhiri surat:

• "Jadi, itu saja kabar dari saya, sampai jumpa lagi."
• "Saya rasa itu saja untuk saat ini. Merindukanmu! Saya akan meneleponmu minggu depan."
• "Saya akan pamit dulu, beritahu saya jika Anda sudah sampai di kota. Mungkin kita bisa minum-minum."
• "Oke, saya rasa Anda sudah tahu semua yang telah terjadi dengan saya sekarang! Sampai jumpa di pesta ulang tahun Jen!"

Merupakan sikap yang baik untuk mengakhiri dengan catatan positif, atau setidaknya untuk menghindari mengakhiri dengan keluhan.

Sebagai contoh, jika Anda telah menulis tentang beberapa masalah yang telah Anda hadapi selama beberapa bulan terakhir, Anda dapat mengakhirinya dengan, "Ini merupakan tahun yang sulit, tetapi saya menantikan untuk bertemu dengan Anda segera!"

13. Keluar

Akhiri surat Anda dengan akhir yang hangat atau penuh kasih sayang. Sama seperti salamnya, akhir surat harus sesuai dengan kepribadian Anda dan jenis hubungan yang Anda miliki dengan teman Anda.

Berikut ini beberapa cara yang dapat Anda lakukan untuk menandatangani surat kepada teman:

• "Dengan penuh kasih sayang"
• "Pelukan dan ciuman"
• "Dengan cinta"
• "Semua cintaku"
• "Dengan penuh kasih sayang"
• "Sampai jumpa lagi!"
• "Bersulang"
• "Temanmu"
• "Hormat kami"
• "Berhati-hatilah"
• "Memikirkan Anda"

Jangan lupa untuk menandatangani nama Anda.

14. Tambahkan "P.S."

Anda tidak perlu menambahkan P.S. di akhir surat Anda, namun ini dapat menambahkan sedikit humor dan merupakan tempat yang tepat untuk memasukkan lelucon. Misalnya, Anda dapat menulis, "P.S. Anda masih berhutang $ 1,72 kepada saya. Saya harap Anda membayarnya saat bertemu lagi dengan Anda!"

Anda juga dapat menggunakan P.S. untuk menyertakan berita singkat atau informasi yang lupa Anda sertakan dalam surat Anda. Misalnya, "P.S., saya akhirnya mendaftar kursus kaligrafi, jadi mungkin surat berikutnya yang saya tulis akan menggunakan tulisan tangan yang indah!"

15. Periksa kembali surat Anda sebelum mengirimnya

Beberapa kesalahan kecil bukanlah masalah besar, tetapi jika surat Anda mengandung banyak kesalahan, mungkin akan sulit bagi teman Anda untuk membaca atau memahaminya. Periksa kembali surat Anda sebelum mengirimkannya.

Anda tidak perlu menulis ulang seluruh halaman jika Anda membuat beberapa kesalahan kecil. Anda dapat mencoret kesalahan, menambahkan tanda bintang, kemudian menambahkan tanda bintang lain di bagian bawah halaman, diikuti dengan koreksi.

16. Jadikan surat Anda istimewa

Beberapa sentuhan yang bagus akan membuat surat Anda lebih berkesan. Berikut adalah beberapa cara untuk membuat surat Anda lebih istimewa:

• Gunakan kertas catatan mewah atau kertas berkepala
• Sertakan foto yang memiliki arti bagi teman Anda, misalnya, foto lama Anda bersama
• Menghias surat atau amplop dengan stiker atau perangko
• Gunakan tinta berwarna yang tidak biasa
• Sertakan hadiah atau pernak-pernik kecil, seperti kantong teh gourmet atau lencana pin
• Menambahkan sketsa atau coretan ke surat

Anda mungkin juga bisa mendapatkan inspirasi dari pesan ucapan terima kasih untuk teman ini.

Pertanyaan umum

Berapa banyak yang harus saya tulis dalam surat kepada teman?

Tidak ada aturan yang baku. Jika Anda memiliki banyak hal untuk dikatakan, dan menurut Anda teman Anda akan senang membacanya, tidak masalah untuk menulis surat yang panjang. Namun, sebuah catatan singkat bisa sangat berarti. Misalnya, beberapa kalimat singkat dan simpatik bisa cukup untuk menghibur teman yang sedang berduka.