สารบัญ
ไม่ว่าจะพิมพ์หรือเขียนด้วยลายมือ ตัวอักษรมักจะให้ความรู้สึกเป็นส่วนตัวมากกว่าอีเมลหรือข้อความ ดังนั้น ถ้าคุณต้องการทำให้เพื่อนรู้สึกพิเศษ ทำไมไม่เขียนถึงพวกเขาล่ะ ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้เคล็ดลับในการเขียนจดหมายที่มีความหมายถึงเพื่อน
วิธีเขียนจดหมายถึงเพื่อน
เมื่อคุณเขียนจดหมายถึงเพื่อน คุณต้องการให้จดหมายของคุณจริงใจ ชัดเจน และน่าสนใจพอที่จะดึงดูดความสนใจของพวกเขา ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับในการเขียนจดหมายที่เหมาะสมซึ่งเพื่อนของคุณจะยินดีที่ได้รับ
1. เขียนที่อยู่และวันที่ในหน้าแรก
เขียนที่อยู่ปัจจุบันและวันที่ที่มุมขวาบนของหน้าแรกของจดหมาย หากเพื่อนของคุณเก็บจดหมายของคุณไว้และอ่านซ้ำในภายหลัง พวกเขาจะไม่ต้องจำว่าคุณส่งเมื่อใดหรือคุณเขียนจากที่ใด
หากคุณไม่แน่ใจว่าจะจัดรูปแบบจดหมายอย่างไร คุณสามารถดูเทมเพลตออนไลน์เพื่อช่วยให้คุณจัดรูปแบบได้ถูกต้อง ตัวอย่างเช่น นี่คือรายการเทมเพลตจดหมายที่ไม่เป็นทางการ
ดูสิ่งนี้ด้วย: วิธีใช้วิธี F.O.R.D (พร้อมคำถามตัวอย่าง)2. เริ่มต้นด้วยการทักทายแบบเป็นกันเอง
หากคุณเขียนถึงเพื่อน คุณอาจต้องการใช้น้ำเสียงที่ไม่เป็นทางการในจดหมายของคุณ เลือกคำทักทายที่เหมาะกับบุคลิกและความสัมพันธ์ของคุณกับเพื่อน
ต่อไปนี้คือตัวอย่างคำทักทายบางส่วนที่คุณสามารถใช้ได้เมื่อขึ้นต้นจดหมาย:
- "สวัสดี"
- "สวัสดี"
- "ถึงเพื่อนที่ดีที่สุดของฉัน..."
- "เป็นไงบ้าง"
- "สวัสดี"
- "สวัสดี"
- "เรียน [ชื่อเพื่อน]"
- "เซอร์ไพร์ส! ของมันฉัน”
3. แสดงความขอบคุณเพื่อนของคุณ
การเริ่มจดหมายด้วยการตอบรับบุคคลที่อ่านจดหมายนั้นเป็นการสุภาพ หนึ่งหรือสองประโยคก็เพียงพอแล้ว โดยทั่วไปแล้ว วิธีที่ดีที่สุดคือการพูดสั้นๆ และคิดบวก
ต่อไปนี้คือตัวอย่างบางส่วนของวิธีแสดงความขอบคุณผู้อ่านเมื่อขึ้นต้นจดหมาย:
- “ฉันหวังว่าทุกอย่างจะดีกับคุณ”
- “ฉันไม่อยากจะเชื่อเลยว่าจะถึงฤดูร้อนแล้ว! ฉันพนันได้เลยว่าที่ที่คุณอยู่คงร้อน"
- "ฉันหวังว่าคุณจะมีภาคการศึกษาที่ยอดเยี่ยม"
- "ฉันหวังว่าคุณจะและครอบครัวสบายดี"
4. บอกเพื่อนของคุณว่าทำไมคุณถึงเขียนถึงพวกเขา
เพื่อให้การเปลี่ยนผ่านระหว่างการรับทราบและเนื้อหาหลักของจดหมายเป็นไปอย่างราบรื่น ให้อธิบายบริบทบางอย่างแก่เพื่อนของคุณโดยอธิบายว่าเหตุใดคุณจึงเขียนถึงพวกเขา หนึ่งหรือสองประโยคก็เพียงพอแล้ว
ต่อไปนี้คือบางบรรทัดที่คุณใช้เพื่ออธิบายว่าทำไมคุณถึงเขียนถึงเพื่อน:
- "วันก่อนฉันรู้ว่าเราคุยกันนานเกินไป ฉันเลยคิดว่าฉันจะเขียนถึงคุณ"
- "ฉันรู้ว่าช่วงนี้คุณรู้สึกแย่ และคิดว่าจดหมายไร้สาระอาจทำให้คุณยิ้มได้"
- “ฉันมีเรื่องที่น่าทึ่งจะบอกคุณ!”
- “การส่งข้อความเป็นเรื่องดี แต่บางครั้งมันก็เก่าไปหน่อย ฉันเลยคิดว่าจะเขียนจดหมายถึงคุณ!”
- “ฉันอยากจะแสดงความเห็นใจต่อการเสียชีวิตของคุณยายของคุณ”
- “ฉันมีบางสิ่งที่สำคัญที่จะแบ่งปันกับคุณ”
5. วางแผนเนื้อหาหลักของคุณจดหมาย
หลังจากทักทายเพื่อนและอธิบายว่าทำไมคุณถึงเขียน คุณสามารถเริ่มที่เนื้อหาหลักของจดหมาย เป็นความคิดที่ดีที่จะวางแผนคร่าวๆ ก่อน การทำรายการหัวข้อย่อยของทุกสิ่งที่คุณต้องการจะกล่าวถึงสามารถช่วยได้ หากคุณติดอยู่ในรายชื่อ คุณจะไม่พลาดทุกสิ่ง
คนส่วนใหญ่เริ่มต้นด้วยข่าวที่น่าสนใจหรือสำคัญที่สุด ตัวอย่างเช่น หากคุณเพิ่งได้งานใหม่ คุณอาจต้องการพูดคุยเกี่ยวกับสิ่งนั้นก่อน
อย่างไรก็ตาม คุณไม่จำเป็นต้องปฏิบัติตามกฎนี้ อย่าลังเลที่จะทดลองกับโครงสร้างต่างๆ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการแบ่งปันข่าวหรือซุบซิบที่ตลกแต่ไม่สำคัญก่อนที่จะพูดถึงสิ่งสำคัญที่เกิดขึ้นในชีวิตของคุณ
ใช้การแบ่งย่อหน้าเพื่อทำให้จดหมายของคุณอ่านง่าย โดยทั่วไป ดีที่สุดคือเริ่มย่อหน้าใหม่เมื่อใดก็ตามที่คุณเปลี่ยนหัวเรื่องหรือต้องการสร้างประเด็นใหม่
6. ติดตามการสนทนาหรือจดหมายล่าสุดของคุณ
ติดตามสิ่งที่น่าสนใจที่เพื่อนของคุณบอกคุณเมื่อเร็ว ๆ นี้ หรือตอบคำถามใด ๆ ที่พวกเขาถามคุณ วิธีนี้จะทำให้จดหมายของคุณมีส่วนร่วมมากขึ้นและแสดงให้เพื่อนของคุณเห็นว่าคุณใส่ใจกับสิ่งที่พวกเขาพูด
ต่อไปนี้คือตัวอย่างบางส่วนของวิธีที่คุณสามารถติดตามผลการสนทนาหรือจดหมายก่อนหน้านี้:
- "ครั้งล่าสุดที่เราคุยกัน คุณกำลังคิดที่จะหางานใหม่ คุณสมัครอะไรหรือยัง"
- "ในจดหมายของคุณ คุณถามฉันว่าเคยคิดบ้างไหมเริ่มต้นธุรกิจของตัวเอง ฉันคิดเกี่ยวกับเรื่องนี้ และ…”
- “ฉันกำลังนึกถึงบทสนทนาที่เรามีเกี่ยวกับทริปในฝัน เป็นความคิดที่บ้ามาก แต่บางทีเมื่อเราเรียนจบแล้ว เราอาจไปเยี่ยม…”
7. ถามคำถามเพื่อนของคุณ
แสดงให้เพื่อนของคุณเห็นว่าคุณกำลังคิดเกี่ยวกับพวกเขาโดยถามคำถามเกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้นในชีวิตของพวกเขา คุณสามารถถามเกี่ยวกับบางสิ่งที่เจาะจงหรือถามคำถามเปิดที่กระตุ้นให้พวกเขาแบ่งปันสิ่งที่พวกเขาต้องการให้คุณรู้
เช่น หากคุณเพิ่งรู้ว่าเพื่อนของคุณหมั้น คุณสามารถถามคำถามที่เฉพาะเจาะจง เช่น “ฉันยังไม่อยากเชื่อเลยว่าคุณหมั้นแล้ว! การวางแผนงานแต่งงานเป็นอย่างไรบ้าง” หรือ “คุณเลือกสถานที่แล้วหรือยัง”
หรือหากคุณต้องการถามคำถามทั่วไปกับเพื่อนของคุณ คุณอาจถามว่า “คุณเป็นอย่างไรบ้าง” หรือ “เกิดอะไรขึ้นในชีวิตของคุณเมื่อเร็ว ๆ นี้”
8. ขอให้เพื่อนส่งต่อข้อความถึงผู้อื่น
หากมีใครสักคนในชีวิตเพื่อนที่คุณรู้จักและห่วงใยแต่ไม่ได้สนิทเป็นพิเศษ คุณอาจขอให้เพื่อนส่งคำทักทายสั้นๆ หรือส่งข้อความถึงคุณ
เช่น ขอให้เพื่อนส่งความห่วงใยถึงแม่ของพวกเขา กล่าว "สวัสดี" กับลูกๆ หรืออวยพรวันเกิดให้คนรัก
9. แบ่งปันความทรงจำ
การอ้างอิงความทรงจำที่แบ่งปันจะเพิ่มความรู้สึกส่วนตัวให้กับจดหมายและกระตุ้นให้เพื่อนของคุณนึกถึงเวลาแห่งความสุขที่คุณแบ่งปัน
ต่อไปนี้คือตัวอย่างบางส่วนของวิธีแบ่งปันความทรงจำผ่านจดหมาย:
ดูสิ่งนี้ด้วย: เพื่อนที่เป็นพิษ 18 ประเภท (และวิธีจัดการกับพวกเขา)- “วันก่อนฉันมีไอศกรีมใส่ผลไม้ที่อร่อยที่สุด มันทำให้ฉันนึกถึงปาร์ตี้ไอศกรีมที่เรามีในวิทยาลัย! คุณจำตอนที่เราทำไอศกรีมแท่งในครัวได้ไหม"
- "เพื่อนบ้านของฉันเพิ่งมีสุนัขตัวใหม่ คุณจำเวลาที่มีสุนัขบ้าบังเอิญมาหาเราในสวนสาธารณะและเริ่มพยายามเคี้ยวเสื้อของคุณหรือไม่? ใช่ สุนัขตัวใหม่นี้ทำให้ฉันนึกถึงเขา ไม่ดี”
10. แสดงความขอบคุณต่อเพื่อนของคุณ
หากมิตรภาพมีความหมายกับคุณมาก จดหมายอาจเป็นวิธีที่ดีในการแสดงความขอบคุณ
ต่อไปนี้คือตัวอย่างบางส่วนที่แสดงให้เห็นว่าคุณแสดงความขอบคุณในจดหมายอย่างไร:
- "ยังไงก็ตาม ฉันจะขอบคุณเสมอสำหรับการสนับสนุนของคุณเมื่อฉันแยกทางกับ [แฟนเก่าของคุณ]"
- "ฉันไม่คิดว่าฉันจะบอกคุณเมื่อเร็วๆ นี้ แต่มิตรภาพของคุณมีความหมายกับฉันมาก"
- "แม้ว่าตอนนี้เราจะอยู่ไกลกัน แต่ฉันก็ยังถือว่าคุณเป็นเพื่อนที่ดีที่สุดคนหนึ่งของฉัน"
11. ใช้อารมณ์ขันอย่างระมัดระวัง
แม้ว่าคุณจะและเพื่อนของคุณมีอารมณ์ขันร่วมกัน แต่สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าเรื่องตลก ความเห็นที่พลิกโผ หรือคำพูดเหน็บแนมมักไม่เกิดขึ้นในลักษณะเดียวกันเมื่อเขียนลงไป เว้นแต่คุณจะแน่ใจว่าเพื่อนจะเข้าใจความหมายของคุณ ให้หลีกเลี่ยงมุกตลกที่อาจสร้างความไม่พอใจหรือสร้างความขัดแย้ง
12. ปิดจดหมายของคุณ
เมื่อคุณทำเนื้อหาหลักเสร็จแล้วเนื้อความในจดหมายของคุณ เพิ่มสองสามประโยคเพื่อสรุป คุณสามารถบอกพวกเขาว่าคุณจะติดต่อกลับ ขอให้พวกเขาติดต่อกลับ เตือนพวกเขาเกี่ยวกับกิจกรรมที่กำลังจะมาถึง หรือถ้าคุณเขียนถึงเพื่อนที่คุณคิดถึง ให้พวกเขารู้ว่าคุณคิดถึงพวกเขา
ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถปิดจดหมาย:
- “ดังนั้น นั่นคือข่าวทั้งหมดของฉัน หวังว่าจะได้พบคุณเร็วๆ นี้"
- "ฉันคิดว่านั่นคือทุกอย่างในตอนนี้ คิดถึงคุณ! ฉันจะโทรหาคุณในสัปดาห์หน้า"
- "ฉันจะออกจากระบบในตอนนี้ แจ้งให้เราทราบเมื่อคุณอยู่ในเมืองถัดไป บางทีเราอาจจะหาอะไรดื่มกันก็ได้”
- “ตกลง ฉันคิดว่าคุณรู้ทุกสิ่งที่เกิดขึ้นกับฉันแล้วตอนนี้! เจอกันเร็ว ๆ นี้ที่งานวันเกิดของเจน!”
เป็นมารยาทที่ดีที่จะจบลงด้วยข้อความเชิงบวก หรืออย่างน้อยก็เพื่อหลีกเลี่ยงการยุติด้วยการร้องเรียน
ตัวอย่างเช่น หากคุณเขียนเกี่ยวกับปัญหาบางอย่างที่คุณประสบในช่วงหลายเดือนที่ผ่านมา คุณสามารถลงท้ายด้วยข้อความว่า "เป็นปีที่ยากลำบาก แต่ฉันหวังว่าจะได้พบคุณเร็วๆ นี้!"
13. ลงชื่อ
จบจดหมายของคุณด้วยตอนจบที่อบอุ่นหรือน่ารัก เช่นเดียวกับคำทักทาย ควรเหมาะกับบุคลิกและประเภทของความสัมพันธ์ที่คุณมีกับเพื่อน
ต่อไปนี้เป็นวิธีการบางส่วนที่คุณสามารถลงชื่อในจดหมายถึงเพื่อน:
- "ด้วยความรัก"
- "กอดและจูบ"
- "ด้วยความรัก"
- "ความรักทั้งหมดของฉัน"
- "ด้วยความรักใคร่"
- "แล้วพบกันใหม่!"
- "ไชโย"
- "เพื่อนของคุณ"
- "ของคุณ"
- "ดูแล"
- "คิดถึงคุณ”
อย่าลืมลงชื่อออกด้วยชื่อของคุณ
14. เพิ่ม “P.S.”
คุณไม่จำเป็นต้องเพิ่ม P.S. ในตอนท้ายของจดหมายของคุณ แต่สามารถเพิ่มอารมณ์ขันและเป็นสถานที่ที่ดีในการใส่เรื่องตลก ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเขียนว่า “P.S. คุณยังเป็นหนี้ฉันอยู่ $1.72 ฉันหวังว่าคุณจะจ่ายในครั้งต่อไปที่ฉันพบคุณ!”
คุณยังสามารถใช้ P.S. เพื่อรวมข่าวหรือข้อมูลสั้น ๆ ที่คุณลืมใส่ในจดหมายของคุณ ตัวอย่างเช่น “ป.ล. ในที่สุดฉันก็สมัครคอร์สคัดลายมือ บางทีจดหมายฉบับต่อไปที่ฉันเขียนอาจเป็นลายมือที่หรูหรา!”
15. ตรวจทานจดหมายของคุณก่อนส่ง
ข้อผิดพลาดเล็กน้อยสองสามข้อไม่ใช่เรื่องใหญ่ แต่ถ้าจดหมายของคุณมีข้อผิดพลาดจำนวนมาก เพื่อนของคุณอาจอ่านหรือเข้าใจได้ยาก ตรวจสอบจดหมายของคุณอีกครั้งก่อนที่จะส่งจดหมาย
คุณไม่จำเป็นต้องเขียนใหม่ทั้งหน้าหากคุณทำผิดพลาดเล็กน้อย คุณสามารถขีดฆ่าข้อผิดพลาด เพิ่มเครื่องหมายดอกจัน จากนั้นเพิ่มเครื่องหมายดอกจันอีกอันที่ด้านล่างของหน้า ตามด้วยการแก้ไข
16. ทำให้จดหมายของคุณพิเศษ
สัมผัสที่ดีเพียงเล็กน้อยจะทำให้จดหมายของคุณน่าจดจำยิ่งขึ้น วิธีทำให้จดหมายของคุณพิเศษยิ่งขึ้น:
- ใช้กระดาษโน้ตหรือกระดาษหัวจดหมายที่สวยงาม
- ใส่รูปภาพที่จะมีความหมายกับเพื่อนของคุณ เช่น รูปเก่าๆ ของคุณที่อยู่ด้วยกัน
- ตกแต่งจดหมายหรือซองจดหมายด้วยสติกเกอร์หรือตราประทับ
- ใช้หมึกสีแปลกตา
- ใส่ของขวัญหรือเครื่องประดับเล็กๆ น้อยๆ เช่น ถุงชารสเลิศหรือเข็มกลัด
- เพิ่มภาพร่างหรือลายเส้นในจดหมาย
คุณอาจได้รับแรงบันดาลใจจากข้อความขอบคุณสำหรับเพื่อนๆ เหล่านี้
คำถามทั่วไป
ฉันควรเขียนจดหมายถึงเพื่อนมากแค่ไหน
ไม่มีกฎตายตัวและเร็วเกินไป หากคุณมีเรื่องมากมายที่จะพูด และคุณคิดว่าเพื่อนของคุณจะสนุกกับการอ่านมัน การเขียนจดหมายยาวๆ เป็นเรื่องปกติ แต่ข้อความสั้น ๆ อาจมีความหมายมาก ตัวอย่างเช่น ประโยคสั้นๆ สั้นๆ ที่แสดงถึงความเห็นอกเห็นใจก็เพียงพอที่จะปลอบโยนเพื่อนที่กำลังโศกเศร้า
