কীভাবে একজন বন্ধুকে একটি চিঠি লিখবেন (ধাপে ধাপে উদাহরণ)

টাইপ করা হোক বা হাতে লেখা, চিঠিগুলি প্রায়ই ইমেল বা পাঠ্যের চেয়ে বেশি ব্যক্তিগত মনে হয়। সুতরাং, আপনি যদি একজন বন্ধুকে বিশেষ অনুভব করতে চান তবে কেন তাদের লিখবেন না? এই নিবন্ধে, আপনি একজন বন্ধুকে অর্থপূর্ণ চিঠি লেখার জন্য কিছু টিপস বাছাই করবেন।

কিভাবে একজন বন্ধুকে একটি চিঠি লিখবেন

যখন আপনি একজন বন্ধুকে লিখছেন, আপনি চান যে আপনার চিঠিটি হৃদয়গ্রাহী, স্পষ্ট এবং তাদের মনোযোগ ধরে রাখার জন্য যথেষ্ট আকর্ষণীয় হোক। এখানে একটি সঠিক চিঠি লেখার জন্য কিছু টিপস রয়েছে যা আপনার বন্ধু পেয়ে খুশি হবে।

1. প্রথম পৃষ্ঠায় আপনার ঠিকানা এবং তারিখ লিখুন

আপনার চিঠির প্রথম পৃষ্ঠার উপরের ডানদিকে আপনার বর্তমান ঠিকানা এবং তারিখটি লিখুন। যদি আপনার বন্ধু আপনার চিঠিটি রাখে এবং পরে এটি পুনরায় পড়ে, তবে আপনি এটি কখন পাঠিয়েছিলেন বা আপনি কোথা থেকে লিখছিলেন তা তাদের মনে রাখতে হবে না৷

আপনি যদি একটি চিঠি কীভাবে ফর্ম্যাট করবেন তা নিশ্চিত না হন, তাহলে লেআউটটি সঠিকভাবে পেতে সাহায্য করার জন্য আপনি একটি অনলাইন টেমপ্লেট উল্লেখ করতে পারেন৷ উদাহরণস্বরূপ, এখানে অনানুষ্ঠানিক চিঠি টেমপ্লেটগুলির একটি তালিকা রয়েছে৷

2. একটি নৈমিত্তিক অভিবাদন দিয়ে শুরু করুন

যদি আপনি কোনও বন্ধুকে লিখছেন, আপনি সম্ভবত আপনার চিঠিতে একটি অনানুষ্ঠানিক স্বরে যেতে চান। আপনার ব্যক্তিত্ব এবং আপনার বন্ধুর সাথে আপনার সম্পর্কের সাথে মানানসই একটি অভিবাদন বাছুন৷

এখানে কিছু নমুনা অভিবাদন রয়েছে যা আপনি আপনার চিঠির শুরুতে ব্যবহার করতে পারেন:

• "হেই"
• "হাউডি"
• "আমার সেরা বন্ধুর কাছে..."
• "কি খবর?"
• "হাই"
• "হ্যালো">'>'>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>"হ্যালো' এটাআমি”

3. আপনার বন্ধুকে স্বীকার করুন

যে ব্যক্তি এটি পড়ছেন তাকে স্বীকার করে আপনার চিঠিটি শুরু করা ভদ্র। এক বা দুটি বাক্যই যথেষ্ট। সাধারণভাবে, সংক্ষিপ্ত এবং ইতিবাচক হওয়াই উত্তম৷

একটি চিঠির শুরুতে আপনার পাঠককে স্বীকার করার কিছু উপায় এখানে দেওয়া হল:

• "আমি আশা করি আপনার সাথে সবকিছু ঠিক আছে৷"
• "আমি বিশ্বাস করতে পারছি না যে এটি ইতিমধ্যে গ্রীষ্ম! আমি বাজি ধরে বলতে পারি যে আপনি যেখানে আছেন সেখানে খুব গরম।"
• "আমি আশা করি আপনি একটি দুর্দান্ত সেমিস্টার কাটাচ্ছেন।"
• "আমি আশা করি আপনি এবং আপনার পরিবার সবাই ভাল করছেন৷"

4. আপনার বন্ধুকে বলুন আপনি কেন তাদের কাছে লিখছেন

আপনার স্বীকৃতি এবং আপনার চিঠির মূল অংশের মধ্যে পরিবর্তনকে মসৃণ করতে, আপনি কেন তাদের লিখছেন তা ব্যাখ্যা করে আপনার বন্ধুকে কিছু প্রসঙ্গ দিন। এক বা দুটি বাক্যই যথেষ্ট।

আপনি কেন আপনার বন্ধুকে লিখছেন তা ব্যাখ্যা করার জন্য আপনি এখানে কিছু লাইন ব্যবহার করেন:

• "আমি অন্য দিন বুঝতে পেরেছিলাম যে আমাদের কথা বলার অনেক সময় হয়ে গেছে, তাই আমি ভেবেছিলাম আমি আপনাকে লিখব।"
• "আমি জানি আপনি ইদানীং মন খারাপ করছেন এবং ভেবেছিলেন একটি নির্বোধ চিঠি আপনার মুখে হাসি ফোটাতে পারে।"
• "তোমাকে বলার মতো আশ্চর্যজনক কিছু পেয়েছি!"
• "টেক্সট করাটা দারুণ, কিন্তু মাঝে মাঝে একটু পুরানো হয়ে যায়, তাই ভেবেছিলাম তোমাকে একটা চিঠি লিখব!"
• "আমি তোমার দাদির মৃত্যুতে আমার সমবেদনা জানাতে চেয়েছিলাম।"
• "আমার কাছে গুরুত্বপূর্ণ কিছু আছে যা তোমার সাথে শেয়ার করা দরকার।"
আপনার মূল অংশ পরিকল্পনাচিঠি

আপনার বন্ধুকে শুভেচ্ছা জানানোর পরে এবং আপনি কেন লিখছেন তা ব্যাখ্যা করার পরে, আপনি চিঠির মূল অংশে শুরু করতে পারেন। প্রথমে একটি রুক্ষ পরিকল্পনা করা একটি ভাল ধারণা। এটি আপনি কভার করতে চান এমন সবকিছুর একটি বুলেটেড তালিকা তৈরি করতে সাহায্য করতে পারে। আপনি যদি তালিকায় আটকে থাকেন তবে আপনি কিছুই মিস করবেন না।

বেশিরভাগ মানুষ তাদের সবচেয়ে আকর্ষণীয় বা গুরুত্বপূর্ণ খবর দিয়ে শুরু করে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি এইমাত্র একটি নতুন চাকরি নিয়ে থাকেন, তাহলে আপনি প্রথমে সেই বিষয়ে কথা বলতে চাইতে পারেন।

তবে, আপনাকে এই নিয়ম অনুসরণ করতে হবে না। বিনা দ্বিধায় বিভিন্ন কাঠামো নিয়ে পরীক্ষা-নিরীক্ষা করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনার জীবনে ঘটে যাওয়া একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় সম্পর্কে কথা বলার আগে আপনি একটি মজার কিন্তু গুরুত্বহীন খবর বা গসিপ শেয়ার করতে চাইতে পারেন।

আপনার চিঠি পড়া সহজ করতে অনুচ্ছেদ বিভাগ ব্যবহার করুন। সাধারণভাবে, আপনি যখনই বিষয় পরিবর্তন করেন বা একটি নতুন পয়েন্ট করতে চান তখনই একটি নতুন অনুচ্ছেদ শুরু করা ভাল৷

6. আপনার শেষ কথোপকথন বা চিঠিতে ফলো আপ করুন

আপনার বন্ধু আপনাকে সম্প্রতি বলেছে এমন আকর্ষণীয় কিছু অনুসরণ করুন, অথবা তারা আপনাকে জিজ্ঞাসা করেছে এমন কোনো প্রশ্নের উত্তর দিন। এটি আপনার চিঠিকে আরও আকর্ষক করে তুলবে এবং আপনার বন্ধুকে দেখাবে যে আপনি তাদের কথার প্রতি মনোযোগ দেন৷

এখানে কিছু উদাহরণ দেওয়া হল যে আপনি কীভাবে পূর্ববর্তী কথোপকথন বা চিঠি অনুসরণ করতে পারেন:

• "শেষবার যখন আমরা কথা বলেছিলাম, আপনি একটি নতুন চাকরি পাওয়ার কথা ভাবছিলেন৷ আপনি কি এখনও কিছুর জন্য আবেদন করেছিলেন?"
• "আপনার চিঠিতে, আপনি আমাকে জিজ্ঞাসা করেছিলেন যে আমি কখনও ভাবব কিনাআমার নিজের ব্যবসা শুরু করছি। আমি এটা নিয়ে চিন্তা করেছি, এবং…”
• “আমি সেই কথোপকথনের কথা ভাবছিলাম যেটা আমরা বাকেট লিস্ট ট্রিপ নিয়ে করেছি। সুতরাং এটি একটি পাগল ধারণা, কিন্তু আমরা যখন স্নাতক হয়েছি, তখন আমরা দেখতে যেতে পারি…”

7। আপনার বন্ধুকে প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন

আপনার বন্ধুকে দেখান যে আপনি তাদের সম্পর্কে চিন্তা করছেন তাদের জীবনে যা কিছু চলছে সে সম্পর্কে প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করে। আপনি নির্দিষ্ট কিছু সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করতে পারেন বা একটি খোলা প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে পারেন যা তাদের এমন কিছু শেয়ার করতে উত্সাহিত করে যা তারা আপনার সম্পর্কে জানতে চায়৷

উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি সম্প্রতি জানতে পারেন যে আপনার বন্ধুর বাগদান হয়েছে, তাহলে আপনি একটি নির্দিষ্ট প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে পারেন, "আমি এখনও বিশ্বাস করতে পারছি না আপনি বাগদান করেছেন! বিয়ের পরিকল্পনা কেমন চলছে?" অথবা "আপনি কি এখনও একটি স্থান বেছে নিয়েছেন?"

অথবা, আপনি যদি আপনার বন্ধুকে আরও সাধারণ প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে চান, আপনি জিজ্ঞাসা করতে পারেন, "আপনার সাথে কি হচ্ছে?" বা "সম্প্রতি আপনার জীবনে কি ঘটছে?"

8. আপনার বন্ধুকে অন্যদের কাছে বার্তা পাঠাতে বলুন

যদি আপনার বন্ধুর জীবনে এমন কেউ থাকে যাকে আপনি জানেন এবং যত্ন করেন কিন্তু বিশেষ করে কাছাকাছি না থাকেন, তাহলে আপনি আপনার বন্ধুকে আপনার পক্ষ থেকে দ্রুত শুভেচ্ছা বা বার্তা পাঠাতে বলতে পারেন।

উদাহরণস্বরূপ, আপনি আপনার বন্ধুকে তাদের মাকে আপনার শুভেচ্ছা পাঠাতে, তাদের সঙ্গীকে তাদের বাচ্চাদের "হাই" বলতে, বা শুভ জন্মদিন

শুভেচ্ছা জানাতে বলতে পারেন। একটি মেমরি শেয়ার করুন

একটি শেয়ার করা মেমরি উল্লেখ করা চিঠিতে একটি ব্যক্তিগত স্পর্শ যোগ করে এবং আপনার বন্ধুকে চিন্তা করতে উত্সাহিত করেআপনি যে আনন্দের সময়গুলি ভাগ করেছেন৷

এখানে একটি চিঠিতে কীভাবে একটি স্মৃতি ভাগ করতে হয় তার কিছু উদাহরণ রয়েছে:

• “অন্য দিন আমি সবচেয়ে আশ্চর্যজনক সানডে ছিলাম৷ এটা আমাকে কলেজে আমাদের সেই সব আইসক্রিম পার্টির কথা মনে করিয়ে দিল! আপনার কি মনে আছে আমরা যখন রান্নাঘরে একটি আইসক্রিম বার সেট করেছি?"
• "আমার প্রতিবেশী এইমাত্র একটি নতুন কুকুর পেয়েছে৷ আপনার কি মনে আছে সেই সময় একটি পাগল কুকুর পার্কে এলোমেলোভাবে আমাদের কাছে এসেছিল এবং আপনার কোট চিবানোর চেষ্টা শুরু করেছিল? হ্যাঁ, এই নতুন কুকুরটি আমাকে তার কথা মনে করিয়ে দেয়। ভালো না।”

10. আপনার বন্ধুর প্রতি কৃতজ্ঞতা দেখান

যদি আপনার বন্ধুত্ব আপনার কাছে অনেক অর্থবহ হয়, তাহলে একটি চিঠি আপনার প্রশংসা প্রকাশ করার একটি ভাল উপায় হতে পারে।

এখানে কিছু উদাহরণ রয়েছে যা দেখায় যে আপনি কীভাবে একটি চিঠিতে কৃতজ্ঞতা প্রকাশ করেন:

• "যাইহোক, যখন আমি [আপনার প্রাক্তন] সাথে বিচ্ছেদ করি তখন আমি সর্বদা আপনার সমর্থনের জন্য কৃতজ্ঞ থাকব।"
• "আমি মনে করি না যে আমি আপনাকে এটি সম্প্রতি বলেছি, তবে আপনার বন্ধুত্ব আমার কাছে অনেক অর্থবহ।"
• "যদিও আমরা এখনও আমার বন্ধুদের থেকে অনেক দূরে থাকি,
এখনও আমি আমার বন্ধুদের থেকে অনেক দূরে থাকি।" 1. হাস্যরসের যত্ন সহকারে ব্যবহার করুন

এমনকি যদি আপনার এবং আপনার বন্ধুর মধ্যে হাস্যরসের অনুভূতি থাকে, তবে এটি মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে কৌতুক, উল্টাপাল্টা মন্তব্য বা ব্যঙ্গাত্মক মন্তব্যগুলি লেখার সময় সবসময় একইভাবে আসে না। আপনি যদি নিশ্চিত না হন যে আপনার বন্ধু আপনার অর্থ বুঝতে পারবে, সম্ভাব্য আপত্তিকর বা বিতর্কিত জোকস এড়িয়ে চলুন।

12. আপনার চিঠিটি বন্ধ করে আনুন

যখন আপনি মূলটি শেষ করবেনআপনার চিঠির মূল অংশ, এটি মোড়ানোর জন্য কয়েকটি বাক্য যোগ করুন। আপনি তাদের বলতে পারেন যে আপনি যোগাযোগ করবেন, তাদের সাথে যোগাযোগ করতে বলুন, তাদের একটি আসন্ন ইভেন্টের কথা মনে করিয়ে দিন বা, আপনি যদি মিস করেন এমন কোন বন্ধুকে লিখতে থাকেন, তাহলে তাদের জানান যে আপনি তাদের মিস করছেন।

এখানে কিছু উপায় রয়েছে যার মাধ্যমে আপনি একটি চিঠি বন্ধ করতে পারেন:

• "তাই, এটাই আমার সব খবর। আশা করি শীঘ্রই দেখা হবে।"
• "আমি মনে করি আপাতত এটাই সবকিছু। তোমাকে মিস করছি! আমি পরের সপ্তাহে আপনাকে কল করব৷"
• "আমি আপাতত সাইন অফ করব৷ আপনি যখন শহরে থাকবেন তখন আমাকে জানান। সম্ভবত আমরা একটি পানীয় নিতে পারি।"
• "ঠিক আছে, আমি মনে করি আপনি এখন আমার সাথে যা চলছে তা সবই জানেন! জেনের জন্মদিনের পার্টিতে শীঘ্রই দেখা হবে!”

একটি ইতিবাচক নোটে শেষ করা বা অন্ততপক্ষে অভিযোগের সাথে সাইন অফ করা এড়াতে ভাল আচরণ।

উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি গত কয়েক মাস ধরে আপনি যে কয়েকটি সমস্যার সম্মুখীন হয়েছেন সে সম্পর্কে লিখছেন, তাহলে আপনি শেষ করতে পারেন, "এটি একটি কঠিন বছর ছিল, কিন্তু আমি শীঘ্রই আপনাকে দেখার জন্য অপেক্ষা করছি!"

13. সাইন অফ করুন

একটি উষ্ণ বা স্নেহপূর্ণ শেষ দিয়ে আপনার চিঠিটি শেষ করুন। অভিবাদনের মতোই, এটি আপনার ব্যক্তিত্ব এবং আপনার বন্ধুর সাথে আপনার সম্পর্কের ধরণের সাথে মানানসই হওয়া উচিত।

এখানে কিছু উপায় রয়েছে যা আপনি একজন বন্ধুর কাছে একটি চিঠিতে স্বাক্ষর করতে পারেন:

• "ভালবাসা"
• "আলিঙ্গন এবং চুম্বন"
• "ভালবাসা সহ"
• "আমার সমস্ত ভালবাসা"
• "স্নেহের সাথে"
• "শীঘ্রই দেখা হবে!"
• "চিয়ার্স"
• "আপনার বন্ধু"
• "
• "আপনার বন্ধুর যত্ন">আপনি”

আপনার নাম দিয়ে সাইন অফ করতে ভুলবেন না।

আরো দেখুন: কীভাবে পাঠ্যের মাধ্যমে একটি কথোপকথন শুরু করবেন (+ সাধারণ ভুল)

14. একটি "P.S" যোগ করুন

আপনাকে একটি P.S যোগ করতে হবে না আপনার চিঠির শেষে, কিন্তু এটি কিছু অতিরিক্ত হাস্যরস যোগ করতে পারে এবং একটি ইন-কৌতুক অন্তর্ভুক্ত করার জন্য একটি ভাল জায়গা। উদাহরণস্বরূপ, আপনি লিখতে পারেন, "পি.এস. আপনি এখনও আমাকে যে $1.72 ঋণী. আমি আশা করি পরের বার দেখা হলে আপনি টাকা পরিশোধ করবেন!”

আপনি একটি P.S ব্যবহার করতে পারেন। একটি সংক্ষিপ্ত সংবাদ বা তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে যা আপনি আপনার চিঠিতে অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলে গেছেন। উদাহরণস্বরূপ, "পি.এস. আমি অবশেষে সেই ক্যালিগ্রাফি কোর্সের জন্য সাইন আপ করেছি। তাই হয়তো পরের চিঠিটি আমি লিখব অভিনব হাতের লেখায়!”

15। আপনার চিঠিটি পাঠানোর আগে প্রুফরিড করুন

কয়েকটি ছোট ভুল একটি বড় বিষয় নয়, কিন্তু যদি আপনার চিঠিতে অনেকগুলি ত্রুটি থাকে তবে আপনার বন্ধুর পক্ষে এটি পড়া বা বোঝা কঠিন হতে পারে। আপনার চিঠিটি মেইল ​​করার আগে দুবার চেক করুন৷

আপনি যদি কয়েকটি ছোটখাটো ভুল করেন তবে আপনাকে পুরো পৃষ্ঠাটি পুনরায় লেখার দরকার নেই৷ আপনি ভুলটি অতিক্রম করতে পারেন, একটি তারকাচিহ্ন যোগ করতে পারেন, তারপর পৃষ্ঠার নীচে আরেকটি তারকাচিহ্ন যোগ করতে পারেন, তারপরে সংশোধন করুন৷

16৷ আপনার চিঠিটিকে বিশেষ করে তুলুন

কিছু ​​চমৎকার স্পর্শ আপনার চিঠিকে আরও স্মরণীয় করে তুলবে। এখানে কিছু উপায় রয়েছে যা আপনি আপনার চিঠিকে আরও বিশেষ করে তুলতে পারেন:

• অভিনব নোটপেপার বা হেডেড পেপার ব্যবহার করুন
• একটি ফটো অন্তর্ভুক্ত করুন যা আপনার বন্ধুর কাছে কিছু বোঝাবে, যেমন, আপনার একসাথে একটি পুরানো ছবি
• স্টিকার দিয়ে চিঠি বা খাম সাজানঅথবা স্ট্যাম্প
• একটি অস্বাভাবিক রঙের কালি ব্যবহার করুন
• একটি ছোট উপহার বা ট্রিঙ্কেট অন্তর্ভুক্ত করুন, যেমন একটি গুরমেট টি ব্যাগ বা পিন ব্যাজ
• চিঠিতে স্কেচ বা ডুডল যোগ করুন

আপনি এই প্রশ্নগুলি থেকে কিছুটা অনুপ্রেরণাও পেতে পারেন৷ বন্ধু?

আরো দেখুন: কিভাবে পুরুষ বন্ধু বানাবেন (একজন মানুষ হিসেবে)

কোন কঠিন এবং দ্রুত নিয়ম নেই। আপনার যদি অনেক কিছু বলার থাকে এবং আপনি মনে করেন যে আপনার বন্ধু এটি পড়ে উপভোগ করবে, তাহলে একটি দীর্ঘ চিঠি লেখা ভালো। কিন্তু একটি ছোট নোট খুব অর্থবহ হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, কিছু সংক্ষিপ্ত, সহানুভূতিশীল লাইন একজন শোকার্ত বন্ধুকে সান্ত্বনা দেওয়ার জন্য যথেষ্ট হতে পারে।