Ako viesť rozhovor bez zbytočných otázok

Je ľahké uviaznuť v rozhovore tým, že kladiete jednu otázku za druhou. A jediné, čo dostanete, sú krátke jednoslovné odpovede. Často to nakoniec pripomína skôr pohovor ako rozhovor.

Môže sa zdať, že niesť túto záťaž pri každom rozhovore je veľmi vyčerpávajúce. V tejto príručke sa dozviete, ako viesť rozhovor bez toho, aby ste kládli príliš veľa otázok. Tu sú moje najlepšie tipy.

Ako udržať konverzáciu bez kladenia otázok

Kompliment môžete použiť na udržanie konverzácie.

Tu je niekoľko príkladov komplimentov, ktoré môžete použiť na začiatku rozhovoru:

• "Milujem tvoje hodinky!"
• "Tvoj pes je taký roztomilý!"
• "Tá šatka ti tak dobre ladí s farbou vlasov!"

Viac informácií o tom, ako udržať konverzáciu, nájdete tu.

Dva hlavné dôvody, prečo konverzácia zaniká

1. Jedna osoba nevie, čo má ďalej povedať. Môže to byť spôsobené nervozitou alebo pocitom, že už nemá čo povedať.
2. Konverzácia nie je veľmi zaujímavá a jeden z vás už nemá chuť konverzovať.

1. Ako dosiahnuť, aby druhá osoba vedela, čo má povedať

Aby ste druhej osobe uľahčili vyjadrenie, môžete položiť otázku súvisiacu s vašou poslednou výpoveďou. Nepoložte len náhodnú otázku.

"Áno, bola to skvelá návšteva Francúzska. (vyhlásenie) Ktorá je vaša obľúbená krajina? (súvisiaca a otvorená otázka) "

2. Ako urobiť konverzáciu zaujímavejšou tým, že ju udržíte vyváženú

Zaujímame sa viac o seba, o svoj vlastný život a skúsenosti ako o život a skúsenosti iných ľudí. To spôsobuje problém, keď sa stretnú dvaja jedinci. Obaja sa zaujímajú hlavne o seba.

Človek bude považovať rozhovor za zaujímavý, keď sa bude rozprávať o niečom, s čím sa môže stotožniť. Bez ohľadu na to, akí ste zaujímaví a koľko dobrodružstiev ste zažili, ľudia sa budú nudiť, ak sa nebudú môcť stotožniť s tým, čo hovoríte.

Platí pravidlo, že vy a osoba, s ktorou hovoríte, by ste mali hovoriť približne polovicu času.

Ak sú v jednej konverzácii traja ľudia, každý by mal hovoriť po jednej tretine a tak ďalej.

Prečítajte si viac o tom, ako urobiť konverzáciu zaujímavejšou.

Ako sa zoznámiť s človekom, ktorý sa orientuje na spoločné záujmy

Hneď ako nájdete niečo, čo sa vám obom páči, nezabudnite sa o tom viac porozprávať.

Keď sa dvaja ľudia cítia dostatočne podobní, vznikne priateľstvo.

Na nájdenie spoločných záujmov často potrebujete otázky. Ale nie len tak hocijaké otázky, musíte sa pýtať s cieľom zistiť viac. A vychádzať z už získaných indícií o tom, čo by vás mohlo spájať.

Pri používaní takto cielených otázok sa nestane, že by ste sa zasekli len pri kladení náhodných otázok. Každá otázka vám poskytne viac informácií, ktoré vás priblížia k vášmu cieľu (spoločnému záujmu).

Ako začať konverzáciu bez položenia otázky

Jeden z trikov, ktorý mám rád, je použiť pozitívne vyhlásenie namiesto otázky, aby sa rozhovor rozbehol. Ak naň dostanem pozitívnu odpoveď, viem, že druhá osoba je otvorená konverzácii.

Príklady pozitívnych výrokov namiesto otázok na začatie rozhovoru:

• "Dnes je krásne počasie!"
• "To jedlo vyzerá úžasne!"
• "Haha, pozri na toho roztomilého psíka!"

Pozitívne výroky si môžete precvičovať sami. Stačí sa pozrieť okolo seba a zistiť, čo sa vám páči. Keď nájdete niečo, čo sa vám páči, vyslovte o tom pozitívny výrok, napr:

• "Tá rastlina sa mi páči."
• "Páči sa mi, ako ste si zariadili stôl."

Začať rozhovor s niekým, koho nepoznáte, môže byť ťažké, ak sa cítite nervózni. Nervozita vám zablokuje mozog a vy nemôžete prísť na nič, čo by ste mohli povedať.

Medzitým môže byť veľmi ľahké vymyslieť niečo, čo by ste mohli povedať, keď ste v blízkosti ľudí, ktorých poznáte.

Najprv potrebujete cieľ, s ktorým sa chcete s niekým rozprávať. Rád začínam vyhlásením a nadväzujem naň otázkou.

Pravidlá pre výroky a otázky pri rozhovore s niekým, koho ste práve spoznali, sú nasledovné:

Vyjadrite sa alebo sa pýtajte na niečo, čo úzko súvisí so situáciou, v ktorej sa nachádzate.

Používajte otvorené otázky, aby rozhovor nepôsobil tak "interviewovsky".

Otvorené otázky sú otázky, na ktoré nemôžete odpovedať áno alebo nie. Napríklad namiesto otázky "Páčil sa vám Paríž?" sa spýtajte: "Čo si myslíte o Paríži?" Aj to je skvelý spôsob, ako sa vyhnúť trápnemu mlčaniu.

Toto pravidlo minimalizuje riziko, že budete pôsobiť čudne. V skutočnosti vám uľahčí vymýšľanie vecí, ktoré chcete povedať, keď začnete konverzáciu.

Začnite pozdravom "Dobrý deň" a prirodzeným úsmevom.

Tu je niekoľko príkladov, ktoré môžete povedať. Všetky príklady sa riadia pravidlom, že musia úzko súvisieť so situáciou, v ktorej sa nachádzate, a môžete ich použiť v mnohých rôznych situáciách:

• Nikdy som neskúsil pizzu tu. Vyzerá to úžasne! (Vyhlásenie v pizzerii)
• Káva dnes chutí skvele! (Vyhlásenie v práci, v kuchyni)
• Odkiaľ poznáte ľudí, ktorí sú tu? (Otvorená otázka na akomkoľvek spoločenskom podujatí)
• Toto je pekné miesto. Čo vás sem privádza? (výrok + otvorená otázka, funguje na väčšine spoločenských podujatí na peknom mieste)

Keď (alebo ak) dostanete pozitívnu odpoveď, viete, že druhá osoba je otvorená ďalšiemu rozhovoru.

Potom môžete vykonať niektorú z nasledujúcich činností:

1. Urobte vyhlásenie na základe odpovede, ktorú ste dostali (A nadviažte novou otvorenou otázkou)
2. Ak vás nenapadne doplňujúca otázka, spýtajte sa na niečo, čo s tým úzko súvisí, napríklad:
   • "Aký bol tvoj deň?"
   • "Čo sa deje tento víkend?"
   • "Takto zvyčajne tráviš stredy?"

Venujte pozornosť tomu, čo osoba hovorí, a kladte doplňujúce otázky:

Vy: -Aký bol váš deň?

Osoba: -Bolo to dobré, dnes som sa zobudil o 10:00

Ty: -Pekne, včera neskoro večer?

Prečítajte si viac o tom, ako začať konverzáciu.

Použite tieto techniky, aby ste sa počas rozhovoru vyhli kladeniu príliš veľkého počtu otázok.

Zdieľajte rovnako veľa o sebe

Hneď ako si všimnete, že druhá osoba hovorí viac ako vy, urobte niekoľko vyhlásení alebo povedzte niečo o sebe. Ak kladiete príliš veľa otázok bez toho, aby ste druhej osobe dali o sebe niečo vedieť, bude sa cítiť nepríjemne.

Použite "techniku zhrnutia"

Keď si druhá osoba urobí prestávku, rýchlo zhrňte jednou vetou, o čom hovorila. Je to skvelý spôsob, ako sa niekto cíti pochopený.

Príklad:

Osoba: Takže neviem, či mám študovať alebo cestovať do Ázie. Páčia sa mi obe možnosti.

Vy: Cítite sa zaseknutí medzi dvoma dobrými alternatívami.

Osoba: Áno, presne tak!

Môžete sa tiež pokúsiť odzrkadliť úroveň sociálnej energie osoby, s ktorou hovoríte, tým, že budete hovoriť rovnako rýchlo alebo pomaly ako ona.

Dajte mi vedieť o svojich problémoch s konverzáciou v komentároch nižšie.