Mục lục
Đối với nhiều người, nhắn tin đã trở thành điều bình thường mới. Trung bình một người Mỹ hiện nay gửi hoặc nhận trung bình 94 tin nhắn mỗi ngày và nhiều người trẻ hầu như chỉ dựa vào tin nhắn để giao tiếp.[] Mặc dù nhắn tin dễ dàng và thuận tiện, nhưng nó cũng có thể gây căng thẳng, khi nhiều người nhắn tin cho biết họ lo lắng về việc không biết cách thức hoặc thời điểm trả lời, nói gì và kết thúc cuộc trò chuyện qua tin nhắn như thế nào.
Bài viết này sẽ cung cấp các phần mềm kết thúc cuộc trò chuyện bằng tin nhắn mà bạn có thể sử dụng để kết thúc cuộc trao đổi bằng tin nhắn một cách lịch sự, không thô lỗ hoặc khiến người khác băn khoăn liệu bạn có khó chịu hay không. Bạn cũng sẽ tìm hiểu các mẹo để kết thúc cuộc trò chuyện qua tin nhắn với mọi người trong các tình huống khác nhau.
Các chiến lược chung để kết thúc cuộc trò chuyện qua tin nhắn một cách lịch sự
1. Đặt kỳ vọng thực tế ngay từ sớm
Nếu có những thời điểm trong ngày bạn biết mình sẽ không thể đọc và trả lời tin nhắn, thì bạn nên cho mọi người biết, đặc biệt là những người mà bạn nhắn tin nhiều. Nếu bạn biết mình sẽ bận, không thể kiểm tra điện thoại hoặc trả lời, bạn có thể cho những người thân thiết biết bằng cách:
- Giải thích rằng bạn có dịch vụ hạn chế hoặc khả năng nói chuyện trong những khoảng thời gian nhất định
- Cho mọi người biết khi nào bạn sẽ bận hoặc không thể sử dụng điện thoại của mình
- Giải thích lịch trình của bạn cho bạn thân và gia đình (ví dụ: giờ làm việc, giờ đi ngủ, v.v.)
- Giải thích với người khác rằng bạn không phải là người hay nhắn tin nhiều và có thể chậm trả lờicuộc trò chuyện cởi mở, sẽ dễ dàng xác định những gì họ thích hơn.
Xem thêm: Làm thế nào để không gây phiền nhiễu phản hồi
2. Đề xuất thời gian hoặc cách tốt hơn để nói chuyện
Nếu thời gian là vấn đề, bạn nên gửi một tin nhắn ngắn giải thích rằng bạn đang bận và đưa ra thời gian hoặc cách nói chuyện thay thế. Thay vì cảm thấy bị áp lực phải trả lời trong thời gian bạn đang bận hoặc không thể nói chuyện, hãy thử gửi một trong những tin nhắn sau:
- “Tôi đang bận việc. Tôi sẽ gọi cho bạn sau nhé?”
- “Chúng ta có thể nói thêm về điều này khi tôi về nhà không?”
- “Tôi muốn nói chuyện này trực tiếp hơn.”
- “Bạn có thể gửi email cho tôi điều này không?”
Thay vào đó khi nào nên chọn gọi điện thoại
Đôi khi, văn bản không phải là phương thức liên lạc tốt nhất và sẽ tốt hơn, dễ dàng hơn hoặc nhanh hơn nếu bạn chỉ cần nhấc điện thoại và gọi cho ai đó. Ví dụ: chia tay với ai đó qua tin nhắn gần như không bao giờ là một ý kiến hay và được coi là thô lỗ, đặc biệt nếu bạn đã gặp họ được một thời gian.
Dưới đây là một số ví dụ về các cuộc trò chuyện khác có thể tốt hơn nếu bạn nên thực hiện qua điện thoại hoặc gặp trực tiếp:
- Mâu thuẫn hoặc bất đồng mà bạn đang cố gắng giải quyết
- Mô tả điều gì đó phức tạp hoặc đưa ra hướng dẫn chi tiết
- Khi hiểu lầm xảy ra qua tin nhắn
- Các chủ đề mang tính chất cá nhân hoặc nhạy cảm
3 . Sử dụng phản ứng khi bạn bận
Hầu hết điện thoại thông minh đều có các tính năng tích hợp sẵn cho phép bạn nhấn giữ vào văn bản mà ai đó đã gửi và “phản ứng” bằng cách thích, không thích,dấu chấm hỏi, cười, hoặc phản ứng khác. Tương tự như các bài đăng trên mạng xã hội, cảm xúc cho phép bạn trả lời ngắn gọn với ai đó mà không cần bắt đầu cuộc trò chuyện dài hơn, sâu hơn qua văn bản.
4. Đợi thời điểm thích hợp để trả lời
Ngày nay, việc trả lời chậm hoặc chậm thường khiến bạn cảm thấy áp lực phải trả lời ngay lập tức.[] Tuy nhiên, việc trả lời vội vàng cho một văn bản có nhiều khả năng dẫn đến lỗi đánh máy, lỗi hoặc hiểu lầm, vì vậy hãy cố gắng chậm lại và trả lời khi bạn có thời gian rảnh.[]
5. Giải thích về phản hồi muộn để tránh gây khó chịu
Nếu phản hồi của bạn đến muộn, bạn luôn có thể giúp giải thích điều này bằng cách nhắn tin đại loại như:
- “Xin lỗi vì đã trả lời muộn. Tôi đang làm …..”
- “Bây giờ tôi mới thấy cái này!”
- “Này, tôi đang làm việc và không thể trả lời. Mọi thứ ổn chứ?”
- “Xin lỗi, tôi phải đợi cho đến khi tôi rời văn phòng.”
- “Tôi nghĩ tôi đã trả lời, xin lỗi!”
6. Kết thúc cuộc trò chuyện một cách hào hứng
Kết thúc cuộc trò chuyện một cách hào hứng là một cách duyên dáng khác để kết thúc cuộc trò chuyện bằng văn bản mà không gây bất kỳ cảm giác tồi tệ nào. Sử dụng biểu tượng cảm xúc và dấu chấm than có thể giúp bạn truyền tải cảm xúc tích cực và thân thiện qua tin nhắn, giúp bạn kết thúc cuộc trò chuyện bằng văn bản một cách tốt đẹp.[][][]
Khi có cơ hội, hãy cố gắng kết thúc cuộc trò chuyện bằng cách gửi nội dung nào đó như:
- “Một lần nữa xin chúc mừng! Thật hạnh phúc cho bạn!”
- “Anh ấy thật đáng yêu! Nóng lòng muốn gặp anh ấy trongmọi người.”
- “Cảm ơn bạn đã liên hệ và tôi rất nóng lòng được bắt kịp sớm!”
- “Thật vui. Không thể đợi đến lần sau!”
- “Điều này đã tạo nên một ngày của tôi. Xin cảm ơn!”
7. Đưa ra những gợi ý ban đầu rằng bạn cần phải đi
Một cách khác để kết thúc cuộc trò chuyện bằng văn bản một cách lịch sự là đưa ra những gợi ý rằng cuộc trò chuyện sắp kết thúc. Đôi khi, việc giải thích rằng bạn chỉ có một khoảng thời gian giới hạn để nhắn tin có thể giúp bạn hoàn thành việc này sớm trước khi cuộc trò chuyện trở nên quá sâu.
Một số cách để thực hiện việc này bao gồm:
- “Tôi chỉ có một giây trước cuộc họp này nhưng muốn trả lời. Thật tuyệt khi được nghe điều này!”
- “Hôm nay công việc bận quá, nhưng tôi nóng lòng muốn bắt kịp sớm!”
- “Xin lỗi, tôi chỉ có một phút trước cuộc họp này nhưng vâng, tôi sẽ ở đó!”
- “Chúng ta chắc chắn nên nói chuyện trực tiếp hơn về vấn đề này. Thứ Bảy?”
8. Gửi tin nhắn văn bản ngắn khi kết thúc cuộc trao đổi
Khi kết thúc cuộc trò chuyện bằng văn bản, các phản hồi ngắn hơn có thể đóng vai trò là tín hiệu cho người khác biết rằng cuộc trò chuyện sắp kết thúc. Gửi tin nhắn văn bản dài có thể gửi đi thông điệp ngược lại, thường khiến người kia tin rằng bạn muốn tiếp tục nhắn tin và cũng cho họ nhiều điều hơn để trả lời.
Dưới đây là một số tin nhắn ngắn gọn nhưng lịch sự có thể giúp bạn đưa ra tín hiệu kết thúc cuộc trò chuyện bằng văn bản:
- Trả lời “Chắc chắn rồi!” sau khi lên kế hoạch
- Nhắn tin “Lol, tuyệt vời!” với điều gì đó ngẫu nhiên hoặc hài hước
- Nói “Haha tôiyêu mà." tới hình ảnh hoặc văn bản hài hước
- Gửi “Có! Hoàn toàn đồng ý!" trước một đề xuất hoặc nhận xét
- Nói “Cảm ơn! Tôi sẽ gọi cho bạn sớm! để liên lạc với ai đó sau
- Gửi “10-4!” cho sếp hoặc đồng nghiệp để cập nhật thông tin cho bạn
9. Giải tỏa hiểu lầm
Nếu bạn cảm thấy có hiểu lầm xảy ra trong một cuộc trò chuyện bằng tin nhắn, thì có thể dễ dàng giải quyết vấn đề đó bằng một tin nhắn tiếp theo hoặc một cuộc gọi điện thoại. Thông tin sai lệch có thể dễ dàng xảy ra qua tin nhắn và có thể do lỗi đánh máy, viết tắt không rõ ràng, được tự động sửa hoặc chỉ nhắn tin vội cho ai đó.[][]
Dưới đây là một số cách dễ dàng để giải tỏa hiểu lầm có thể xảy ra qua tin nhắn:
- Nói rằng: “Xin lỗi, tôi vừa đọc lại tin nhắn của bạn và nhận ra câu trả lời của mình không rõ ràng”.
- Nhắn tin, “Điều đó đã xảy ra sai. Điều tôi muốn nói là…”
- Hỏi, “Này, chưa bao giờ nhận được phản hồi từ bạn. Mọi thứ ổn chứ?” khi bạn không nhận được phản hồi
- Nhắn tin, “Hy vọng điều đó không sai. Tôi đang cố nói…”
- Nói “Rất tiếc! Lỗi đánh máy!” khi bạn mắc lỗi
10. Sử dụng hình ảnh, biểu tượng cảm xúc, meme và từ viết tắt
Biểu tượng cảm xúc và meme có thể là một cách tuyệt vời, dễ chịu để trả lời ai đó hoặc kết thúc cuộc trò chuyện bằng văn bản. Ví dụ: gửi biểu tượng cảm xúc nụ cười, trái tim hoặc meme có thể giúp bạn phản ứng lại một người bạn hoặc thành viên gia đình đã gửi tin nhắn mà không mất nhiều thời gian soạn thảo phản hồi. Cung cấp biểu tượng cảm xúc và memenhững cách hay, hài hước để kết thúc cuộc trò chuyện qua tin nhắn.[][]
Cách kết thúc cuộc trò chuyện bằng tin nhắn trong các tình huống cụ thể
1. Kết thúc cuộc trò chuyện bằng tin nhắn với người ấy
Kết thúc cuộc trò chuyện bằng tin nhắn với người ấy có thể khiến bạn căng thẳng, đặc biệt là khi bạn có thể vẫn đang cố gắng xác định xem liệu tình cảm có phải là của nhau hay không. Bạn muốn tỏ ra tử tế, tán tỉnh và nhạy bén nhưng có thể không có thời gian để trao đổi tin nhắn qua lại liên tục.
Dưới đây là một số cách để kết thúc cuộc trò chuyện bằng tin nhắn với người ấy:
- Hãy giữ cho cuộc trò chuyện nhẹ nhàng, vui tươi, vui vẻ và tích cực
Ví dụ: “Thật nóng lòng muốn gặp bạn,” “Đi ngủ ngay. Những giấc mơ ngọt ngào!,” “Hy vọng bạn có một ngày tuyệt vời và nói chuyện với bạn tối nay!”
- Sử dụng biểu tượng cảm xúc để truyền đạt những lời tạm biệt ngọt ngào, ngắn gọn
Ví dụ: “Tối nay thật vui. Rất nóng lòng được gặp lại bạn trong thời gian sớm nhất?????”, “Tôi làm việc cả ngày nhưng sau đó mới gọi cho bạn?????”
- Sử dụng meme để trả lời một cách hài hước khi bạn đang bận
Ví dụ về meme để kết thúc cuộc trò chuyện bằng tin nhắn:
Xem thêm: 10 dấu hiệu cho thấy bạn đang phát triển nhanh hơn bạn bè của mình (và phải làm gì)
2. Kết thúc cuộc trò chuyện bằng tin nhắn với người mà bạn đang hẹn hò
Nếu bạn đang hẹn hò với ai đó, bạn có thể gửi đi gửi lại rất nhiều tin nhắn trong ngày và có thể người ta mong đợi bạn trả lời ngay lập tức. Nếu đây là trường hợp của bạn, điều quan trọng là phải cho chàng trai hoặc cô gái mà bạn đang hẹn hò biết khi nào và tại sao bạn không thể trả lời.
Dưới đây là một số tin nhắn ngọt ngào để gửi cho đối tác của bạnkhi bạn cần kết thúc cuộc trò chuyện:
- “Bây giờ đang làm việc nhưng rất nóng lòng được gặp bạn tối nay!”
- “Đi ngủ thôi. Những giấc mơ ngọt ngào và nhắn tin cho bạn vào buổi sáng.”
- “Hãy nói về điều này nhiều hơn vào tối nay. Yêu anh.”
- “Đang họp mà gọi anh sau?”
3. Kết thúc cuộc trò chuyện bằng tin nhắn với người mà bạn không thích
Nếu bạn đang sử dụng các ứng dụng hẹn hò hoặc kết bạn như Bumble hoặc Hinge và bị khóa trong cuộc trò chuyện bằng tin nhắn với người mà bạn không thực sự thích, thì bạn có thể dễ dàng cắt đứt mọi thứ ngay từ đầu. Bạn càng trả lời lịch sự càng lâu thì càng khó thoát khỏi cuộc trò chuyện.
Dưới đây là một số cách lịch sự để kết thúc cuộc trò chuyện qua tin nhắn với người mà bạn không thích:
- “Tối hôm qua thật vui nhưng thực sự đã gặp một người khác”.
- “Tôi không nghĩ chúng ta rất hợp nhau nhưng chúc may mắn và tôi hy vọng bạn tìm thấy điều mình đang tìm kiếm!”
- “Tôi rất thích trò chuyện nhưng tôi nghĩ chúng ta đang tìm kiếm những thứ khác nhau.”
4. Kết thúc cuộc trò chuyện bằng tin nhắn với một người quen chính thức
Khi bạn cần kết thúc cuộc trò chuyện bằng tin nhắn với người mà bạn biết chính thức từ cơ quan, trường học hoặc một hoạt động khác, bạn muốn tỏ ra thân thiện nhưng cũng phải chuyên nghiệp. Giữ cho văn bản của bạn ngắn gọn, trực tiếp và đi thẳng vào vấn đề có thể hữu ích, nhưng đôi khi bạn cũng cần đặt ra một số ranh giới, đặc biệt nếu cuộc trò chuyện bằng văn bản trở nên dài hoặc lạc đề.
Dưới đây là một số cách để tỏ ra lịch sự nhưngchuyên nghiệp khi kết thúc cuộc trò chuyện bằng văn bản:
- “Cảm ơn tất cả thông tin bạn đã cung cấp. Hãy thảo luận thêm vào ngày mai tại văn phòng.”
- “Đăng ký cho ngày hôm nay. Hẹn gặp lại bạn tại nơi làm việc vào ngày mai!”
- “Bây giờ chuẩn bị làm chút gì đó cho bữa tối. Chúc một đêm ngon giấc!”
- “Bạn thực sự có thể gửi email này cho tôi được không? Sẽ dễ dàng hơn cho tôi nếu có ở một nơi.”
5. Cách kết thúc một cuộc trò chuyện bằng tin nhắn dài, nhàm chán hoặc vô nghĩa
Đôi khi bạn muốn kết thúc một cuộc trò chuyện bằng tin nhắn với bạn bè, thành viên gia đình hoặc người quen vì nó trở nên quá sâu, nhàm chán hoặc vô nghĩa. Bởi vì bạn coi trọng mối quan hệ, bạn muốn đảm bảo giải quyết vấn đề này một cách lịch sự, không xúc phạm họ hoặc gửi sai thông điệp.
Dưới đây là một số cách lịch sự để kết thúc cuộc trò chuyện bằng văn bản mà bạn không thích:
- Không trả lời ngay từng tin nhắn họ gửi, vì điều này có thể gửi đi những thông điệp lẫn lộn rằng bạn muốn tiếp tục cuộc trò chuyện
- Kết thúc cuộc trò chuyện bằng văn bản bằng một văn bản ngắn kết thúc bằng dấu chấm hoặc dấu chấm than thay vì dấu chấm hỏi để tránh kéo dài cuộc trò chuyện. Chẳng hạn, gửi “Cảm ơn!” hoặc "Hiểu rồi." hoặc “Nghe hay đấy.” tín hiệu không có gì khác để nói.
- Trả lời một tin nhắn bằng cách sử dụng biểu tượng cảm xúc “thích”, “cười nhạo” hoặc biểu tượng ngón tay cái giơ lên khi bạn cần trả lời mà không kéo dài cuộc trò chuyện.
Suy nghĩ cuối cùng
Nhắn tin thật tuyệt vì nó nhanh chóng, dễ dàng vàthuận tiện, làm cho nó trở thành phương thức liên lạc ưa thích của nhiều người. Tuy nhiên, có thể khó biết làm thế nào để biết khi nào một cuộc trò chuyện kết thúc hoặc làm thế nào để kết thúc một cuộc trò chuyện đã trở nên nhàm chán, vô nghĩa hoặc không mang tính xây dựng. Bằng cách sử dụng các chiến lược trên, bạn thường có thể tránh hành xử thô lỗ hoặc làm tổn thương cảm xúc của bất kỳ ai trong khi vẫn làm rõ rằng cuộc trò chuyện đã kết thúc.
Các câu hỏi thường gặp
Không nhắn tin hàng ngày có được không?
Nếu bạn không thích nhắn tin, bạn hoàn toàn có thể không nhắn tin hàng ngày. Điều quan trọng là phải cho những người thân thiết của bạn biết rằng bạn không phải là người hay nhắn tin, bao gồm bạn thân, gia đình và những người bạn giao tiếp nhiều tại nơi làm việc.
Có thể nhắn tin cho một chàng trai mỗi ngày không?
Mức độ hiểu biết của bạn về họ, tần suất bạn nói chuyện và mức độ thích nhắn tin của họ đều có thể thay đổi việc bạn có nhắn tin cho một chàng trai hàng ngày hay không. Một số chàng trai thích nhắn tin và nhắn tin thường xuyên, trong khi những người khác có thể thích những tin nhắn ít thường xuyên hơn.
Các chàng trai có ghét những tin nhắn dài không?
Mọi người đều khác nhau và không đúng khi nói rằng tất cả mọi người đều không thích những tin nhắn dài. Một số làm, trong khi những người khác không có vấn đề gì với điều này cả. Làm quen với chàng trai và hỏi anh ấy thích gì là cách duy nhất để biết chắc chắn.
Con trai có thích con gái nhắn tin trước không?
Không phải con trai và con gái nào cũng giống nhau nên không thể đưa ra tuyên bố chung chung về sở thích nhắn tin. Một khi bạn hiểu rõ hơn về người đó và có nhiều
